會(huì)議室管理制度范本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)會(huì)議室管理制度范本1、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會(huì)議室。3、術(shù)語(yǔ)原則。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。4、職責(zé)____公關(guān)傳播部職責(zé)____公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。____公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。____公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況：每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件；4.2綜合管理部職責(zé)4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。4.3各部門職責(zé)4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；____公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。5、具體內(nèi)容5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。5.2會(huì)議室使用及維護(hù)5.2.1會(huì)議過(guò)程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開(kāi)；5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元/次（臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用）；6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元；6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；7、附則7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；8、附件附件一、《會(huì)議使用登記表》。會(huì)議室管理制度范本（二）為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。第一條一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)____只，每日早餐、中餐后必清潔一次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。（二）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部二樓、三樓會(huì)議室管理制度為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。第一條二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。第三條日常管理要求（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)____只，每日至少清潔二次。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。第四條使用管理要求（一）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。會(huì)議室管理制度范本（三）公司辦公樓會(huì)議室（含職教室）已經(jīng)啟用，為加強(qiáng)會(huì)議室的安全規(guī)范管理，提高會(huì)議室的利用率，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定會(huì)議室使用管理制度。一、各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》并到綜合部（文秘）領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。重要會(huì)議隨時(shí)使用。會(huì)議室由綜合部統(tǒng)籌安排，原則上遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的使用原則。二、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響正常辦公。三、各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，嚴(yán)禁亂貼亂畫，會(huì)議室用完后所有設(shè)備設(shè)施放置原位。會(huì)議室配置的影音、照明設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，日常調(diào)試維護(hù)由生產(chǎn)管理部（設(shè)備）負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。1四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得綜合部同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。五、各副總經(jīng)理____召開(kāi)的各類專題會(huì)議，由其分管部門負(fù)責(zé)承辦，本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)間服務(wù)（包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會(huì)后杯具清潔等），綜合部協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、桌簽擺放等