采購方案與采購合同的審計(jì)要點(diǎn)

采購方案與采購合同的審計(jì)要點(diǎn)合同編號(hào)：__________采購方案與采購合同的審計(jì)要點(diǎn)地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于采購方擬進(jìn)行某項(xiàng)商品或服務(wù)的采購，為確保采購過程的合法性、合規(guī)性及采購質(zhì)量，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、審計(jì)依據(jù)1.《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)；2.國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3.采購方的內(nèi)部管理制度；4.采購方和供應(yīng)商簽訂的采購合同。二、審計(jì)內(nèi)容1.采購方案的合法性、合規(guī)性審查：檢查采購方案是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購方的內(nèi)部管理制度；2.采購需求的合理性審查：審查采購需求是否真實(shí)、合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象；3.采購計(jì)劃的科學(xué)性審查：檢查采購計(jì)劃是否合理，是否符合生產(chǎn)、經(jīng)營需要；4.供應(yīng)商選擇的公正性審查：審查供應(yīng)商選擇過程是否公開、公平、公正，是否存在利益輸送；5.采購合同的合法性、合規(guī)性審查：檢查采購合同是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購方的內(nèi)部管理制度；6.采購合同的履行情況審查：審查供應(yīng)商是否按照合同約定履行義務(wù)，采購方是否按照合同約定支付款項(xiàng)；7.采購質(zhì)量的審查：檢查采購商品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合合同約定和國家法律法規(guī)要求；8.采購成本的審查：審查采購過程中是否存在成本虛高、浪費(fèi)現(xiàn)象。三、審計(jì)程序1.采購方應(yīng)向?qū)徲?jì)方提供采購方案、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇過程等相關(guān)資料；2.審計(jì)方對提供的資料進(jìn)行審查，如有疑問，可要求采購方補(bǔ)充提供相關(guān)資料；3.審計(jì)方根據(jù)審查情況，提出審計(jì)意見和改進(jìn)建議；4.采購方對審計(jì)意見和改進(jìn)建議進(jìn)行整改，并將整改情況告知審計(jì)方；5.審計(jì)方對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)整改到位；6.審計(jì)方向采購方出具審計(jì)報(bào)告。四、審計(jì)期限審計(jì)方應(yīng)在收到采購方案等資料后____個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)，并向采購方出具審計(jì)報(bào)告。五、審計(jì)費(fèi)用1.審計(jì)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元；2.審計(jì)費(fèi)用由采購方支付；3.審計(jì)費(fèi)用支付方式：____。六、保密條款1.雙方應(yīng)對審計(jì)過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密；2.保密期限自審計(jì)報(bào)告出具之日起算，為期____年。七、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)利義務(wù)；2.如一方違反本協(xié)議，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；3.違約責(zé)任的具體約定見采購合同相關(guān)條款。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份；3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（采購方）：乙方（供應(yīng)商）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.采購方案2.采購計(jì)劃3.供應(yīng)商選擇過程的相關(guān)資料4.采購合同5.審計(jì)報(bào)告6.供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件7.采購商品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明書8.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策文件9.采購方和供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件復(fù)印件10.其他與采購過程相關(guān)的資料和文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.采購方未按照合同約定支付款項(xiàng)，或供應(yīng)商未按照合同約定履行供應(yīng)義務(wù)；2.采購方提供的資料不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致審計(jì)無法進(jìn)行或?qū)徲?jì)結(jié)果失實(shí)；3.審計(jì)方未在約定的審計(jì)期限內(nèi)完成審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告；4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息；5.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.采購方案：采購方為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)，對采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排的文件；2.審計(jì)：對采購過程的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行檢查、評價(jià)和鑒定的活動(dòng)；3.供應(yīng)商：向采購方提供商品或服務(wù)的法人或其他組織；4.審計(jì)報(bào)告：審計(jì)方對采購過程進(jìn)行審計(jì)后，形成的具有結(jié)論性的文件；5.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為；6.保密信息：合同雙方在履行合同過程中獲取的，未公開且具有商業(yè)價(jià)值的信息；7.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：國家制定的關(guān)于采購、合同、審計(jì)等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；8.其他與本合同相關(guān)的法律名詞和解釋。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：采購方案不完善，導(dǎo)致采購過程出現(xiàn)困難；解決辦法：采購方應(yīng)充分了解自身需求，制定合理的采購方案，并與供應(yīng)商充分溝通；2.問題：供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)不符合合同約定；解決辦法：采購方應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出整改要求，嚴(yán)重不符的，可終止合同并追究供應(yīng)商的責(zé)任；3.問題：審計(jì)過程中，供應(yīng)商不配合提供相關(guān)資料；解決辦法：采購方應(yīng)積極與供應(yīng)商溝通，說明審計(jì)的必要性和重要性，要求其配合審計(jì)工作；4.問題：審計(jì)方未在約定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)，影響合同履行；解決辦法：采購方應(yīng)與審計(jì)方充分溝通，了解審計(jì)進(jìn)度，必要時(shí)可要求審計(jì)方加快審計(jì)進(jìn)度；5.問題：合同一方泄露對方保密信息；解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，并對泄露保密信息的行為進(jìn)行追究；6.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議；解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商無果的，可向人民法院提起訴訟