2024參展協(xié)議書書模板

編號：__________2024參展協(xié)議書書模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024參展協(xié)議書書模板合同目錄第一章：前言1.1展會背景1.2展會目標(biāo)1.3展會組織結(jié)構(gòu)第二章：展會基本信息2.1展會名稱2.2展會日期2.3展會地點(diǎn)2.4展位面積2.5展位編號第三章：參展資格與條件3.1參展商類別3.2參展商資質(zhì)要求3.3參展商報(bào)名流程3.4參展商報(bào)名材料要求第四章：參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.2參展費(fèi)用支付方式4.3參展費(fèi)用支付時(shí)間4.4參展費(fèi)用退還政策第五章：展位布置與設(shè)施5.1展位布置要求5.2展位設(shè)施提供5.3展位搭建與拆卸時(shí)間5.4展位用電及相關(guān)設(shè)施第六章：展品運(yùn)輸與存儲6.1展品運(yùn)輸方式6.2展品運(yùn)輸費(fèi)用6.3展品存儲及保管6.4展品保險(xiǎn)第七章：參展商行為規(guī)范7.1參展商展位行為規(guī)范7.2參展商展品展示規(guī)范7.3參展商宣傳及推廣規(guī)范7.4參展商售后服務(wù)規(guī)范第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1參展商知識產(chǎn)權(quán)聲明8.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理方式8.4展會知識產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)第九章：保險(xiǎn)與安全9.1參展商保險(xiǎn)購買要求9.2參展商安全責(zé)任9.3展會現(xiàn)場安全管理9.4緊急情況應(yīng)對措施第十章：展會宣傳與推廣10.1展會官方宣傳渠道10.2參展商自主宣傳渠道10.3展會宣傳合作方式10.4展會宣傳材料提交要求第十一章：贊助與合作11.1贊助商類別及權(quán)益11.2贊助費(fèi)用支付方式及時(shí)間11.3贊助商宣傳與合作事項(xiàng)11.4贊助商退出與合作機(jī)制第十二章：爭議解決12.1合同爭議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇12.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)12.4仲裁裁決執(zhí)行第十三章：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更方式13.3合同終止條件13.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十四章：附則14.1展會官方網(wǎng)站14.2展會官方聯(lián)系方式14.3參展商服務(wù)指南14.4展會其他相關(guān)說明合同編號_________第一章：前言1.1展會背景：本次展會是為了促進(jìn)____行業(yè)的交流與合作，展示____行業(yè)的最新成果與技術(shù)，加強(qiáng)____行業(yè)企業(yè)之間的聯(lián)系而舉辦的。1.2展會目標(biāo)：通過展示____行業(yè)的創(chuàng)新成果和技術(shù)，吸引更多的專業(yè)人士和潛在客戶，推動____行業(yè)的發(fā)展。1.3展會組織結(jié)構(gòu)：展會由____主辦，____承辦，____協(xié)辦。第二章：展會基本信息2.1展會名稱：____。2.2展會日期：____年__月__日。2.3展會地點(diǎn)：____。2.4展位面積：根據(jù)參展商的需求進(jìn)行分配。2.5展位編號：展會現(xiàn)場提供。第三章：參展資格與條件3.1參展商類別：分為____類、____類和____類。3.2參展商資質(zhì)要求：參展商應(yīng)具備____資質(zhì)，并提供相應(yīng)的證明材料。3.3參展商報(bào)名流程：參展商需填寫____，提交相關(guān)材料，經(jīng)過審核后，簽訂參展協(xié)議。3.4參展商報(bào)名材料要求：提供公司簡介、展品介紹、相關(guān)資質(zhì)證明等。第四章：參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成：包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。4.2參展費(fèi)用支付方式：可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、等方式支付。4.3參展費(fèi)用支付時(shí)間：參展商應(yīng)在簽訂參展協(xié)議后__日內(nèi)支付全部參展費(fèi)用。4.4參展費(fèi)用退還政策：因不可抗力因素導(dǎo)致展會取消或延期的，參展費(fèi)用將按照實(shí)際情況進(jìn)行退還。第五章：展位布置與設(shè)施5.1展位布置要求：參展商需按照展會規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位布置。5.2展位設(shè)施提供：展會現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)施，包括展位攤位、照明、電源等。5.3展位搭建與拆卸時(shí)間：搭建時(shí)間為展會前__天，拆卸時(shí)間為展會結(jié)束后__天。5.4展位用電及相關(guān)設(shè)施：參展商需提前向展會主辦方申請用電，并提供相應(yīng)的用電設(shè)備。第六章：展品運(yùn)輸與存儲6.1展品運(yùn)輸方式：參展商可以選擇自行運(yùn)輸或委托展會主辦方進(jìn)行運(yùn)輸。6.2展品運(yùn)輸費(fèi)用：展品運(yùn)輸費(fèi)用由參展商承擔(dān)。6.3展品存儲及保管：展會主辦方提供展品存儲場所，參展商需自行負(fù)責(zé)展品的安全保管。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1參展商知識產(chǎn)權(quán)聲明：參展商保證其展品及宣傳材料不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，由參展商自行解決并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：展會現(xiàn)場將設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)，接受有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的投訴。8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理方式：對于侵權(quán)行為，展會主辦方將采取措施制止，并要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.4展會知識產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)：展會主辦方設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴辦公室，處理與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的投訴。第九章：保險(xiǎn)與安全9.1參展商保險(xiǎn)購買要求：參展商應(yīng)購買展會期間的保險(xiǎn)，包括但不限于展品損失險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等。9.2參展商安全責(zé)任：參展商應(yīng)確保其展位的安全，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。9.3展會現(xiàn)場安全管理：展會主辦方將設(shè)立安保部門，負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全管理。9.4緊急情況應(yīng)對措施：展會主辦方將制定緊急情況應(yīng)對預(yù)案，確保展會現(xiàn)場的安全。第十章：展會宣傳與推廣10.1展會官方宣傳渠道：包括展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等。10.2參展商自主宣傳渠道：參展商可通過自己的網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。10.3展會宣傳合作方式：展會主辦方可與參展商進(jìn)行宣傳合作，共同推廣展會。10.4展會宣傳材料提交要求：參展商需按照展會主辦方要求提交宣傳材料，包括展會手冊、官方網(wǎng)站等。第十一章：贊助與合作11.1贊助商類別及權(quán)益：分為____類、____類和____類，贊助商將獲得____權(quán)益。11.2贊助費(fèi)用支付方式及時(shí)間：贊助商應(yīng)在簽訂贊助協(xié)議后__日內(nèi)支付全部贊助費(fèi)用。11.3贊助商宣傳與合作事項(xiàng)：贊助商可在展會現(xiàn)場及官方宣傳渠道進(jìn)行宣傳。11.4贊助商退出與合作機(jī)制：贊助商如需退出合作，需提前__天通知展會主辦方。第十二章：爭議解決12.1合同爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向____仲裁委員會申請仲裁。12.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇：雙方約定選擇____仲裁委員會進(jìn)行仲裁。12.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。12.4仲裁裁決執(zhí)行：仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。第十三章：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更方式：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.3合同終止條件：合同終止的條件按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。13.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項(xiàng)。第十四章：附則14.1展會官方網(wǎng)站：____。14.2展會官方聯(lián)系方式：電話：____，郵箱：____。14.3參展商服務(wù)指南：展會主辦方將提供參展商服務(wù)指南，包括展會流程、參展要求等。14.4展會其他相關(guān)說明：展會期間的其他相關(guān)說明將在展會官方網(wǎng)站和官方聯(lián)系方式中公布。參展商（甲方）：展會主辦方（乙方）：簽字日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定展位：甲方有權(quán)根據(jù)自身需求指定展位位置和面積，乙方應(yīng)盡量滿足甲方要求，如有特殊情況，乙方應(yīng)提前通知甲方，雙方協(xié)商解決。1.2甲方展品變更：甲方如需變更展品，應(yīng)在展會開始前__天通知乙方，經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行變更。如甲方未提前通知或乙方不同意變更，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用和責(zé)任。1.3甲方宣傳要求：甲方有權(quán)要求乙方在展會官方宣傳渠道中對其進(jìn)行宣傳，包括但不限于官網(wǎng)、社交媒體等。甲方應(yīng)提供相關(guān)宣傳材料，乙方應(yīng)及時(shí)發(fā)布。1.4甲方退展權(quán)：如甲方因不可抗力原因無法參展，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的參展費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方提供服務(wù)：乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保甲方的參展需求得到滿足。如乙方提供的服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。2.2乙方展位安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求合理安排展位，確保甲方展位的合理性和交通便利。2.3乙方宣傳合作：乙方有權(quán)要求甲方參與聯(lián)合宣傳，共同提升展會知名度。如甲方不同意參與聯(lián)合宣傳，乙方有權(quán)拒絕甲方單獨(dú)宣傳。2.4乙方終止合同權(quán)：如乙方因不可抗力原因無法舉辦展會，乙方有權(quán)解除合同，并退還已支付的參展費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介職責(zé)：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成合同的簽訂和履行，包括但不限于展位安排、宣傳推廣等服務(wù)。3.2第三方中介費(fèi)用：第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介權(quán)益：第三方中介在提供服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方和乙方支付合理的報(bào)酬。3.4第三方中介解除合同權(quán)：如第三方中介因不可抗力原因無法履行合同，第三方中介有權(quán)解除合同，并退還已收取的費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會官方宣傳材料2.參展商報(bào)名材料模板3.展會現(xiàn)場布置要求4.展品運(yùn)輸保險(xiǎn)購買指南5.展會安全管理制度6.知識產(chǎn)權(quán)投訴處理流程7.贊助商權(quán)益確認(rèn)書8.展會官方網(wǎng)站及使用指南9.展會官方社交媒體平臺操作指南10.參展商服務(wù)指南11.展會日程安排12.展會現(xiàn)場導(dǎo)覽圖13.展會宣傳合作協(xié)議14.展會應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用的，視為違約。2.甲方未按約定提供展品或宣傳材料的，視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間提供展位或設(shè)施的，視為違約。4.乙方未按約定提供服務(wù)的，視為違約。5.甲方未按約定時(shí)間參與宣傳合作的，視為違約。6.甲方未按約定使用第三方中介服務(wù)的，視為違約。7.第三方中介未按約定提供服務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利的總稱。2.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況。3.違約行為：指當(dāng)事人違反合同約定的行為。4.賠償責(zé)任：指因違約行為而需要承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展位分配不滿意：與乙方溝通協(xié)商，尋求其他合適展位。3.宣傳材料不符合要求：及時(shí)提供符合要求的材料，或與乙方協(xié)商修