保密工作制度

保密工作制度

第一章：總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)公司保密工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及客戶隱私，確保公司信息安全。

第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于在職員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。

第三條保密工作應(yīng)遵循以下原則：

（一）合法合規(guī)原則：遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定；

（二）預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防保密事故的發(fā)生；

（三）誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)總責(zé)；

（四）權(quán)責(zé)明確原則：明確各級(jí)人員保密職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理。

第二章：保密范圍與密級(jí)劃分

第四條以下信息納入公司保密范圍：

（一）公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等經(jīng)營(yíng)管理信息；

（二）產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、試驗(yàn)等技術(shù)信息；

（三）客戶資料、合作方資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等市場(chǎng)信息；

（四）其他對(duì)公司具有商業(yè)價(jià)值或可能導(dǎo)致公司損失的信息。

第五條公司根據(jù)信息的重要性、泄露后可能造成的損失等因素，將保密信息劃分為以下三個(gè)密級(jí)：

（一）絕密：泄露可能導(dǎo)致公司遭受特別重大損失的信息；

（二）機(jī)密：泄露可能導(dǎo)致公司遭受重大損失的信息；

（三）秘密：泄露可能導(dǎo)致公司遭受一定損失的信息。

第三章：保密措施

第六條公司應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)保密工作：

（一）制定并發(fā)布保密規(guī)章制度；

（二）開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)；

（三）設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)公司保密工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；

（四）加強(qiáng)保密技術(shù)防護(hù)，采取加密、防火墻、物理隔離等措施保護(hù)信息安全；

（五）加強(qiáng)對(duì)涉密載體的管理，實(shí)行登記、審批、回收、銷毀等制度；

（六）對(duì)涉密區(qū)域?qū)嵭袊?yán)格管理，設(shè)置門禁、監(jiān)控等設(shè)施。

第四章：責(zé)任與處罰

第七條各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行以下保密職責(zé)：

（一）妥善保管涉密載體，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露或銷毀；

（二）參加保密教育和培訓(xùn)，提高自身保密意識(shí)；

（三）發(fā)現(xiàn)保密安全隱患，及時(shí)報(bào)告并采取整改措施；

（四）配合保密管理部門開(kāi)展保密檢查。

第八條違反本制度的，公司將視情節(jié)輕重，給予以下處罰：

（一）通報(bào)批評(píng)；

（二）取消評(píng)優(yōu)、晉升資格；

（三）降級(jí)、降薪；

（四）解除勞動(dòng)合同；

（五）移送司法機(jī)關(guān)處理。

第五章：附則

第九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第十條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

第十一條各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)公司保密管理部門備案。

第三章：保密措施（續(xù)）

第七條加強(qiáng)對(duì)涉密信息系統(tǒng)的安全管理，確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行，防止信息泄露。

（一）建立完善的信息系統(tǒng)安全管理制度；

（二）定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

（三）對(duì)重要信息系統(tǒng)實(shí)行權(quán)限管理，限制員工訪問(wèn)范圍；

（四）對(duì)離職員工進(jìn)行權(quán)限撤銷，防止其繼續(xù)訪問(wèn)公司信息系統(tǒng)。

第八條強(qiáng)化對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)的保密管理。

（一）明確涉密會(huì)議、活動(dòng)的范圍及參加人員；

（二）對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行保密宣傳教育，簽訂保密承諾書；

（三）加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)地的安全檢查，防止非法記錄、拍攝；

（四）對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、歸檔、銷毀。

第四章：責(zé)任與處罰（續(xù)）

第九條公司保密管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督檢查，確保制度落實(shí)。

（一）定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查；

（二）對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求；

（三）對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤，確保整改措施落實(shí)到位；

（四）對(duì)重大保密事故進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)。

第十條各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬員工保密工作的指導(dǎo)和督促，確保員工遵守保密規(guī)定。

第十一條員工在保密協(xié)議期內(nèi)及離職后一定期限內(nèi)，仍需遵守保密義務(wù)，不得泄露公司保密信息。

第十二條對(duì)違反保密規(guī)定，造成公司損失或聲譽(yù)損害的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。

第五章：附則（續(xù)）

第十二條本制度與公司其他規(guī)章制度如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。

第十三條本制度的修改和補(bǔ)充，由公司保密管理部門提出，報(bào)公司批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第十四條本制度的廢止，由公司保密管理部門提出，報(bào)公司批準(zhǔn)后予以廢止。

第三章：保密措施（續(xù)）

第九條針對(duì)涉密人員的管理，采取以下措施：

（一）對(duì)新入職員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，明確保密義務(wù)和法律責(zé)任；

（二）與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確保密信息范圍、保密期限及違約責(zé)任；

（三）定期對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育和考核，確保其保密意識(shí)不斷提高；

（四）對(duì)涉密人員離崗、離職進(jìn)行保密審查，確保其不帶走任何涉密信息。

第十條加強(qiáng)對(duì)外合作保密管理，確保合作過(guò)程中公司保密信息不被泄露：

（一）與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密責(zé)任和義務(wù)；

（二）對(duì)外提供的涉密資料應(yīng)進(jìn)行脫密處理，嚴(yán)格控制信息傳播范圍；

（三）與合作方進(jìn)行保密交流時(shí)，采取加密通訊、面對(duì)面會(huì)談等方式，確保信息安全。

第四章：責(zé)任與處罰（續(xù)）

第十三條對(duì)保密工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）定期開(kāi)展保密工作總結(jié)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰；

（二）將保密工作納入員工績(jī)效考核，作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)；

（三）對(duì)保密工作貢獻(xiàn)突出的個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條公司設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違反保密規(guī)定的行為。

（一）保密舉報(bào)渠道包括但不限于電話、郵箱、信箱等；

（二）對(duì)舉報(bào)人的身份嚴(yán)格保密，保護(hù)舉報(bào)人不受打擊報(bào)復(fù)；

（三）對(duì)查實(shí)的舉報(bào)事項(xiàng)，按照公司規(guī)定給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第五章：附則（續(xù)）

第十五條本制度涉及的具體實(shí)施細(xì)則，由公司保密管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定。

第十六條本制度的發(fā)布、修改和廢止，由公司保密管理部門負(fù)責(zé)通知全體員工。

第十七條本制度的執(zhí)行情況，作為公司年度保密工作考核的重要內(nèi)容。

第三章：保密措施（續(xù)）

第十八條加強(qiáng)對(duì)涉密信息傳輸和存儲(chǔ)的安全管理：

（一）采取加密技術(shù)對(duì)涉密信息進(jìn)行傳輸，確保信息在傳輸過(guò)程中不被截獲；

（二）對(duì)涉密存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，防止病毒感染和非法訪問(wèn)；

（三）建立數(shù)據(jù)備份制度，確保涉密信息在發(fā)生意外時(shí)能夠迅速恢復(fù)；

（四）對(duì)涉密信息存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行銷毀時(shí)，應(yīng)采取安全可靠的銷毀方法，防止信息泄露。

第十九條建立涉密信息訪問(wèn)和審批制度：

（一）明確涉密信息訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)行最小權(quán)限原則；

（二）建立審批流程，對(duì)涉密信息的查閱、復(fù)制、外發(fā)等進(jìn)行嚴(yán)格審批；

（三）對(duì)涉密信息的使用情況進(jìn)行記錄，以備后續(xù)審計(jì)和跟蹤。

第四章：責(zé)任與處罰（續(xù)）

第二十條對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司保密管理部門將按照以下程序進(jìn)行處理：

（一）立案調(diào)查，查明事實(shí)；

（二）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理建議；

（三）按照公司規(guī)定和程序，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰；

（四）將處理結(jié)果通知當(dāng)事人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用。

第二十一條公司應(yīng)建立健全保密工作考核制度：

（一）定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查和考核；

（二）考核結(jié)果作為部門負(fù)責(zé)人及員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)；

（三）對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)部門及時(shí)整改，并對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。

第五章：附則（續(xù)）

第二十二條本制度在執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，確保本制度與國(guó)家法律法規(guī)保持一致。

第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司保密管理部門所有。

第二十四條本制度的執(zhí)行情況，應(yīng)接受公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。

第四章：責(zé)任與處罰（續(xù)）

第二十五條公司應(yīng)定期對(duì)全體員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和能力。

（一）新員工入職必須接受保密培訓(xùn)；

（二）在職員工應(yīng)定期參加保密知識(shí)更新培訓(xùn)；

（三）對(duì)涉密崗位的員工進(jìn)行專項(xiàng)保密技能培訓(xùn)；

（四）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、實(shí)際操作技能等。

第二十六條對(duì)于保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，公司應(yīng)采取以下措施：

（一）及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找原因；

（二）制定針對(duì)性的整改措施，并落實(shí)到位；

（三）對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估，確保問(wèn)題得到有效解決。

第二十七條公司應(yīng)加強(qiáng)與外部保密管理部門的溝通和合作，及時(shí)了解最新的保密政策和要求，提升公司保密工作水平。

第五章：附則（續(xù)）

第二十八條本制度的修訂和廢止，應(yīng)由公司保密管理部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。

第二十九條本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。

第三十條本制度自公布之日起生效，原有保密規(guī)定與本制度不符的