招投標交流會通知

招投標交流會通知合同編號：__________鑒于委托方擬舉辦招投標交流會，為確保交流會的順利進行，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方協(xié)助甲方舉辦招投標交流會相關事宜達成如下協(xié)議：一、甲方的權利和義務1.1甲方應向乙方提供招投標交流會的相關信息，包括會期、地點、主題、規(guī)模等。1.2甲方應負責招投標交流會的前期籌備工作，包括但不限于邀請參會單位、確定議程、安排場地和設施等。1.3甲方應對乙方的服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。二、乙方的權利和義務2.1乙方應根據(jù)甲方的要求，提供招投標交流會的現(xiàn)場布置、會議組織、設備設施支持等服務。2.2乙方應協(xié)助甲方邀請相關參會單位，并確保參會單位的質量和數(shù)量。2.3乙方應按照甲方的要求，制作并發(fā)放招投標交流會的宣傳材料，包括海報、邀請函等。2.4乙方應確保招投標交流會現(xiàn)場的秩序和安全，并負責現(xiàn)場的工作人員安排。三、費用及支付3.1雙方確認，本協(xié)議項下的服務費用為人民幣【】。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投標交流會通知2.招投標交流會日程表3.參會單位名單4.宣傳材料樣本（海報、邀請函等）5.招投標交流會現(xiàn)場布置方案6.會議設備設施清單7.工作人員安排表8.招投標交流會費用預算表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供招投標交流會相關信息，包括但不限于會期、地點、主題、規(guī)模等。2.甲方未按約定完成前期籌備工作，包括但不限于邀請參會單位、確定議程、安排場地和設施等。3.乙方未按約定提供招投標交流會的現(xiàn)場布置、會議組織、設備設施支持等服務。4.乙方未按約定協(xié)助甲方邀請相關參會單位，導致參會單位的質量和數(shù)量不符合要求。5.乙方未按約定制作并發(fā)放招投標交流會的宣傳材料，包括海報、邀請函等。6.乙方未確保招投標交流會現(xiàn)場的秩序和安全，或未按約定負責現(xiàn)場的工作人員安排。三、法律名詞及解釋：1.招投標交流會：指為了促進采購方和供應商之間的交流，提高采購效率，而舉辦的招標投標相關信息交流活動。2.前期籌備：指為招投標交流會順利舉行，所進行的各項準備工作，包括但不限于邀請參會單位、確定議程、安排場地和設施等。3.違約金：指當一方違反合同約定時，按照約定向對方支付的賠償金。4.爭議解決：指當雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式，解決雙方的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的信息不準確或遺漏重要信息。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方提供完整、準確的信息。2.問題：參會單位未能按時參加招投標交流會。解決辦法：提前與參會單位確認，提醒參會單位按時參加，并做好后續(xù)溝通工作。3.問題：現(xiàn)場布置和設備設施不符合要求。解決辦法：現(xiàn)場檢查并及時調整，確保招投標交流會順利進行。4.問題：宣傳材料制作質量和數(shù)量不符合要求。解決辦法：與乙方溝通，要求乙方重新制作，確保宣傳材料的質量和數(shù)量。5.問題：招投標交流會現(xiàn)場秩序混亂，安全隱患存在。解決辦法：加強現(xiàn)場管理，增加安保人員，確?，F(xiàn)場秩序和安全。五、所有應用場景：1.甲方為某一項目進行招投標，需要舉辦交流會，介紹項目情況和