調(diào)檔委托書格式與填寫要點(diǎn)

調(diào)檔委托書格式與填寫要點(diǎn)合同編號：__________調(diào)檔委托書一、委托方信息1.1委托方名稱：____________________1.2委托方地址：____________________1.3委托方聯(lián)系人：____________________1.4委托方聯(lián)系電話：____________________二、受托方信息2.1受托方名稱：____________________2.2受托方地址：____________________2.3受托方聯(lián)系人：____________________2.4受托方聯(lián)系電話：____________________三、委托事項(xiàng)（一）向__________部門申請調(diào)取檔案編號為__________的檔案；（二）提交相關(guān)證明材料，包括但不限于：__________、__________、__________等；（三）領(lǐng)取調(diào)檔結(jié)果，并將檔案寄送至委托方指定的地址。3.2受托方應(yīng)在委托方的授權(quán)范圍內(nèi)辦理本合同項(xiàng)下的事務(wù)，并確保所提供的材料真實(shí)、完整、有效。四、合同的履行4.1委托方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向受托方提供辦理委托事項(xiàng)所需的全部材料。4.2受托方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，完成委托事項(xiàng)的辦理。4.3受托方在辦理委托事項(xiàng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于郵費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等，由委托方承擔(dān)。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、合同的變更、解除和終止（一）雙方協(xié)商一致；（二）不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，且雙方未能協(xié)商解決；（三）法律、法規(guī)、政策變化導(dǎo)致本合同無法履行。6.2合同終止后，受托方應(yīng)將辦理委托事項(xiàng)的結(jié)果及相關(guān)材料退還委托方。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十、合同主體10.1委托方（甲方）：____________________10.2受托方（乙方）：____________________10.3簽訂日期：____________________10.4簽訂地點(diǎn)：____________________一、附件列表：1.委托方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.委托方授權(quán)委托書3.受托方資質(zhì)證明文件4.相關(guān)證明材料（如身份證、戶口本等）5.調(diào)檔部門出具的檔案調(diào)取證明6.快遞單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時(shí)間提供辦理委托事項(xiàng)所需的全部材料，視為違約。2.受托方未按約定時(shí)間完成委托事項(xiàng)的辦理，視為違約。3.受托方未確保所提供的材料真實(shí)、完整、有效，導(dǎo)致委托事項(xiàng)無法辦理，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，視為違約。5.雙方未經(jīng)協(xié)商一致，單方面變更、解除或終止本合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指授權(quán)他人代為辦理特定事項(xiàng)的一方。2.受托方：指接受他人授權(quán)代為辦理特定事項(xiàng)的一方。3.調(diào)檔委托書：指委托方授權(quán)受托方代為向有關(guān)部門申請調(diào)取檔案的書面文件。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：委托方未按約定時(shí)間提供材料。解決辦法：及時(shí)與委托方溝通，提醒其按約定時(shí)間提供材料。2.問題：受托方委托事項(xiàng)的辦理。解決辦法：及時(shí)與受托方溝通，了解原因，共同協(xié)商解決方案。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。4.問題：雙方發(fā)生爭議。解決辦法：進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商不成的，可