檔案室管理責(zé)任

檔案室管理責(zé)任合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供檔案室管理服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條管理范圍1.1甲方負(fù)責(zé)乙方檔案室的日常管理工作，包括檔案的接收、登記、保管、查詢、借閱、歸還、銷毀等工作。1.2甲方應(yīng)確保檔案室的安全、防火、防盜、防潮、防曬、防蟲蛀、防鼠咬等，保障檔案的完整與安全。1.3甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程，對(duì)乙方人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第二條管理要求2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的檔案目錄，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地接收和保管乙方檔案。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，并建立電子索引，便于乙方查詢和管理。2.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供檔案的借閱、歸還等服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。2.4甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，完成檔案的查詢、整理、歸檔等工作。第三條管理費(fèi)用3.1甲方向乙方提供檔案管理服務(wù)，乙方向甲方支付管理費(fèi)用，具體金額、支付方式和期限另行協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，乙方按約定時(shí)間支付管理費(fèi)用。第四條保密條款4.1甲方在管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法律法規(guī)，對(duì)乙方檔案予以保密。4.2甲方不得泄露乙方檔案中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。4.3甲方不得將乙方檔案用于其他目的，不得泄露給第三方。第五條合同的解除和終止5.1雙方同意，合同的解除和終止應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。5.2合同解除或終止后，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將乙方檔案完整地移交給乙方。5.3合同解除或終止后，甲方不得以任何理由留存乙方檔案。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理工作的，應(yīng)向乙方支付違約金。6.3乙方未按約定時(shí)間支付管理費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付滯納金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方檔案目錄2.甲方管理制度和操作規(guī)程3.檔案借閱申請(qǐng)表4.檔案歸還確認(rèn)表5.檔案銷毀清單6.保密協(xié)議7.管理費(fèi)用支付憑證8.違約金計(jì)算公式9.訴訟通知書10.其他雙方約定的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理工作，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間支付管理費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.甲方泄露乙方檔案中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，認(rèn)定為違約行為。4.甲方將乙方檔案用于其他目的或泄露給第三方，認(rèn)定為違約行為。5.雙方未按約定時(shí)間履行合同解除或終止手續(xù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案室管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的檔案接收、登記、保管、查詢、借閱、歸還、銷毀等工作。2.管理費(fèi)用：指甲方為乙方提供檔案管理服務(wù)所需的費(fèi)用，包括人員、場(chǎng)地、設(shè)備等成本。3.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或法定標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人生理、心理以及社會(huì)交往過(guò)程中的秘密，如個(gè)人生理特征、心理活動(dòng)、日記、信件、電話記錄等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案接收和保管過(guò)程中，出現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，應(yīng)立即通知乙方，共同查明原因，協(xié)商解決。2.檔案查詢、借閱、歸還過(guò)程中，出現(xiàn)糾紛，應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的合同及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.甲方泄露乙方檔案信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并可要求賠償損失。4.乙方未按約定時(shí)間支付管理費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供檔案管理服務(wù)，并可要求乙方支付違約金。5.合同解除或終止后，甲方