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文檔簡介
第1頁共1頁物業(yè)客服工作職責常用版1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;2、按值班及分管區(qū)域安排,負責對所管轄區(qū)域樓宇內部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現問題及時處理;3、經常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯系以保障各項設施的正常營運;4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在____小時內處理或獲得反饋;5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系;6、遵守公司及前臺的各項規(guī)章制度;7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;8、及時發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶的所有通知和信函,協助追繳物業(yè)管理費;9、進行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;10、負責整理建立業(yè)戶檔案,增裝修客戶以及新入住業(yè)主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯系方式表》,對新增及變更部分進行更改;11、負責跟蹤業(yè)戶的裝修監(jiān)管及搬遷工作,辦理業(yè)戶物品搬遷放行手續(xù),及時協調處理違規(guī)裝修事宜。物業(yè)客服工作職責常用版(二)1、接聽客戶投訴電話,對來訪的客戶進行接待;2、負責園區(qū)的日常巡查、政府部門接待;3、負責部門辦公用品管理和發(fā)放、鑰匙領用管理、登記,各類合同的審核、簽訂,辦公室文案、檔案管理、資料打印及園區(qū)內各類通知、文件的發(fā)放;4、租金、水電費、物業(yè)費的整理核算,保持與財務的溝通,了解客戶交費情況,及時與未交款客戶進行溝通和催繳;5、總部各項事務的對接,外包公司日常事務的處理;6、完成上級交辦的其他工作。物業(yè)客服工作職責常用版(三)1)負責監(jiān)督落實物業(yè)管理費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作。2)定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率。3)督導下屬做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作。4)處理業(yè)主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求。5)組織、參加項目內外部的各項會議和培訓。6)落實本項目各類信息、資料和數據的統計、上報工作。7)管理本項目的文件收發(fā)、登記、分類、保管和文印工作。8)將本項目各類檔案與業(yè)務資料收集、整理、歸檔,并做好保管和查閱工作。9)根據公司新入職員工培訓辦法,實施培訓、帶教,確保新員工能快速適應工作。10)根據員工工作中出現的相關問題,制定合理培訓提升方案,幫助員工提高工作技能。11)負責本項目客戶溝通平臺的建立和維護,提出有效改進辦法及建議。12)制定并組織實施業(yè)主各階段溝通方案和社區(qū)文化活動,積極贏得業(yè)主的理解和支持。13)配合公司組織的第三方客戶滿意度調查,并進行分析處理、評估總結、制定改進計劃等工作。物業(yè)客服工作職責常用版(四)1.負責全面統籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的
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