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文檔簡介
供應(yīng)鏈合作與物料管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的供應(yīng)鏈合作與物料管理工作,提高供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量,保障企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營順利進(jìn)行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司的供應(yīng)鏈管理部門及其下屬各級部門,涵蓋與供應(yīng)商、物料和運(yùn)輸相關(guān)的企業(yè)內(nèi)外合作、采購、倉儲、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)。第二章供應(yīng)商管理第三條供應(yīng)商評估與選擇綜合評估:依據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)營情形、質(zhì)量管理、交付本領(lǐng)、售后服務(wù)等因素,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。單項評估:對供應(yīng)商的質(zhì)量管理、交貨周期、價格水平等單項評估,并依照評估結(jié)果確定供應(yīng)商的使用范圍。供應(yīng)商選擇:選擇符合評估要求的供應(yīng)商,并簽訂供應(yīng)合同。第四條供應(yīng)商管理與引導(dǎo)供應(yīng)商績效評估:定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,評估指標(biāo)包含交貨按時率、合格率、客戶投訴率等,并及時與供應(yīng)商溝通改進(jìn)要求。供應(yīng)商培訓(xùn):向供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)等,提升供應(yīng)商的管理本領(lǐng)和產(chǎn)品質(zhì)量水平。供應(yīng)商合作共贏:樂觀與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,通過共同發(fā)展、共同創(chuàng)新促進(jìn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與提升。第五條合作安全與合規(guī)合作安全:供應(yīng)商應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,保證產(chǎn)品的安全性和合規(guī)性,不得使用劣質(zhì)料子、低劣工藝或違規(guī)操作。合規(guī)管理:供應(yīng)商應(yīng)搭配公司的合規(guī)要求,確保相關(guān)證照、資質(zhì)等文件的合規(guī)性,并定期進(jìn)行更新和審核。第三章物料管理第六條物料采購采購需求確認(rèn):各部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求,提出物料采購需求,并填寫采購單。供應(yīng)商比較與選擇:采購部門依據(jù)采購需求、價格、質(zhì)量等因素,比較不同供應(yīng)商的報價,并確定最佳供應(yīng)商。采購合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂物料采購合同,明確雙方的權(quán)責(zé)和交付要求。第七條物料入庫管理檢驗驗收:采購部門在收到物料后,應(yīng)進(jìn)行檢驗驗收,檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同要求。入庫登記:符合要求的物料經(jīng)檢驗驗收后,由庫房進(jìn)行入庫登記,并標(biāo)注物料的批次和儲存位置。條形碼管理:對物料進(jìn)行條形碼管理,便于庫存盤點(diǎn)和追溯工作。第八條物料出庫管理領(lǐng)料申請:各部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和需求,填寫領(lǐng)料申請單,說明物料名稱、數(shù)量和用途等信息。出庫審批:領(lǐng)料申請單由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審批,確保領(lǐng)料的合理性和準(zhǔn)確性。出庫登記:經(jīng)審批后,由庫房進(jìn)行物料的出庫登記,并及時更新庫存記錄。第九條庫存管理庫存信息記錄:庫房及時更新物料的庫存信息,包含物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存儲位置等。定期盤點(diǎn):庫房應(yīng)定期對物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和與實際情況的全都性。庫存報廢處理:庫房發(fā)現(xiàn)過期、損壞或有質(zhì)量問題的物料,應(yīng)及時報廢處理,并填寫報廢記錄。第四章運(yùn)輸管理第十條運(yùn)輸方式選擇運(yùn)輸需求確認(rèn):依據(jù)訂單和物料需求,確定運(yùn)輸?shù)姆绞健r間和地方等具體需求。運(yùn)輸方案策劃:運(yùn)輸部門訂立合理的運(yùn)輸方案,包含運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具選擇、貨物包裝等內(nèi)容。運(yùn)輸合同簽訂:與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)責(zé)和運(yùn)輸要求。第十一條運(yùn)輸過程監(jiān)控運(yùn)輸跟蹤:運(yùn)輸部門進(jìn)行運(yùn)輸過程的監(jiān)控與跟蹤,確保貨物定時到達(dá)目的地,并及時解決可能顯現(xiàn)的問題。物流信息管理:記錄運(yùn)輸過程中的物流信息,包含貨物的啟程時間、到達(dá)時間、運(yùn)輸路徑等,方便后續(xù)的物流管理和分析。第十二條運(yùn)輸安全與環(huán)保運(yùn)輸安全:運(yùn)輸公司應(yīng)保證車輛和駕駛員的合法合規(guī),遵守交通規(guī)定和法律法規(guī),確保運(yùn)輸過程的安全性。環(huán)境保護(hù):運(yùn)輸公司應(yīng)采取措施減少對環(huán)境的污染,合理使用能源和料子,提倡綠色運(yùn)輸理念。第五章監(jiān)督與改進(jìn)第十三條供應(yīng)鏈監(jiān)督監(jiān)測與評估:對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測與評估,排查潛在風(fēng)險和問題,及時采取矯正措施。反饋與改進(jìn):與供應(yīng)商、物流公司等合作方保持良好的溝通與反饋,共同解決問題、改進(jìn)流程,優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)作。第十四條問題處理與矯正措施問題處理:對供應(yīng)鏈管理中顯現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理,確保問題不再發(fā)生或減少其影響。矯正措施:對供應(yīng)鏈中存在的問題,訂立相應(yīng)的矯正措施和改進(jìn)計劃,并進(jìn)行跟蹤和督促執(zhí)行。第六章附則第十五條制度宣貫與培訓(xùn)制度宣貫:公司應(yīng)定期組織員工會議、內(nèi)部培訓(xùn)等形式,宣傳和解讀本制度,確保員工理解制度內(nèi)容并依照制度要求執(zhí)行。制度修訂:依據(jù)實際情況,公司可以依據(jù)需要對本制度進(jìn)行修訂,修訂后的制度應(yīng)及時通知和培訓(xùn)相關(guān)人員。第十六條違紀(jì)與懲罰對違反本制度的行為,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含但不
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