凱德有限公司8S活動預案

““8S”活動預案文件編號編制汪海龍請使用受控之文件！版次A0制訂日期審核密級生效日期批準文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第1頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-018生效日期：目錄引言……（2）8S活動推行方案………………（3）8S培訓手冊…（14）8S獎懲條例…（28）8S內(nèi)稽管理辦法……………（29）8S評分規(guī)定…（30）8S評分表……（30）文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第2頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：引言20世紀五十年代，日本經(jīng)濟飛速發(fā)展，伴隨而來的也是越來越到的事故，日本的一些企業(yè)經(jīng)過不斷反思，提出了“安全整理整頓，終于整理整頓”宣傳口號，當時只推行了前2S，其目的僅僅為了確保作業(yè)空間和安全，后因生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要，而逐步提出后續(xù)3S，即“清掃、清潔、素養(yǎng)”，從而其應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展。1986年，首本5D著作問世，從而對整個日本現(xiàn)場管理模式起到?jīng)_擊作用，并由此掀起5S熱潮。二戰(zhàn)后，日本企業(yè)發(fā)展迅速，但靠著仿制西方發(fā)達國家的產(chǎn)品，品質(zhì)得不到世界的承認，但日式企業(yè)將5S運動作為工廠管理的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)管理手法后，日本品牌開始成為品質(zhì)的代名詞。這其中的轉(zhuǎn)變值得我們的深思?，F(xiàn)在我國經(jīng)濟也發(fā)展極其迅速，但同樣事故不斷，如安全方面的，品質(zhì)方面的。最近幾年中國企業(yè)發(fā)生了許多品質(zhì)事故，如“蘇丹紅事件”、“三聚氰胺”事件，嚴重打擊了中國品牌的形象。事實上，我國現(xiàn)在的發(fā)展狀況跟日本上個世紀五六十年代的情況有些類似。如何借鑒其成功經(jīng)驗并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況加以推行，是一個重大的課題。我們天貿(mào)公司同樣發(fā)展也非常迅速，有許多地方需要完善，這就是公司要推行8S的原動力。將8S搞好，為公司的發(fā)展壯大提供基礎(chǔ)，這是每一個天貿(mào)人義不容辭的責任。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第3頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：第一章8S推行方案一、推行8S目的企業(yè)為什么要推行8S呢？對于企業(yè)來說，8S是一種態(tài)度。企業(yè)要達成自己的生產(chǎn)經(jīng)營目標，要生存發(fā)展壯大，首要條件是具備強勁的競爭力。企業(yè)核心的競爭力是什么呢？不是決策能力，也不是營銷能力，而是執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力，一切都是空話。執(zhí)行力的高低，取決于紀律性的高低。所以8S是一種態(tài)度，為了形成有紀律的文化，必須表明一種態(tài)度，這種態(tài)度是不怕困難，把想到的做到，把做到的做好的堅決態(tài)度。所以，企業(yè)并不是為了8S而8S，而是為了形成有紀律的文化，提高競爭力。二、8S內(nèi)容8S來源：所謂“8S”，實質(zhì)上是在日本企業(yè)推行“5S”（整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE））的基礎(chǔ)上加上“安全”（SAFETY）、“節(jié)約”（SAVE）、“學習”(STUDY)，因為其開頭字母均為“S”，故稱為8S。8S的含義每項可用八個字簡要概括：整理：要與不要，一留一棄，整頓：科學布局，取用快捷；

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底；

素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習慣；安全：遵守規(guī)范，防患未然；節(jié)約：循環(huán)利用，聚少成多；學習：豐富知識，提升內(nèi)涵。8S具體內(nèi)容詳見第二章《8S培訓手冊》文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第4頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：三、活動實施方式與時間活動推展方式：化被動為主動，由各單位、部門應(yīng)主動貫徹8S推行方針“全員參與，領(lǐng)導作用，節(jié)能降耗，持續(xù)改善”結(jié)合部門實際，制定本部門8S活動計劃落實執(zhí)行，8S稽查組輔以引導，并協(xié)助和督導?；顒油菩袝r間：第一階段：2008-11-25本方案討論，討論修訂及通過后，2008-12-01第二階段：2008-12-02---2008-12-08號各單位建立自己的8S推進小組，并部署本單位的8S自查工作，由8S稽查組對相關(guān)人員進行培訓。第三階段：2008-12-09---2009-03-01，8S稽查組負責每周對各單位進行8S檢查，并于檢查后的第二周公布檢查結(jié)果，并督促有問題的單位改正問題點；每月公布一次8S先進單位和后進單位，分別對第一名與最后一名授予“8S先進單位”紅旗與“迎頭趕上”的黃旗，并依據(jù)《8S獎懲管理辦法》給予獎勵與懲罰。第四階段：2009-03-02以后，在前三階段總結(jié)的基礎(chǔ)上，實行8S常態(tài)化管理。四、組織結(jié)構(gòu)1.職責和權(quán)限：1.18S推行委員會委員長：文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第5頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：副委員長：委員會下面設(shè)8S稽查組8S稽查組長：副組長：8S專員：成員：各部門文員1.28S推行委員會職責1.2.1委員長職責：8S推行組織的審批；負責8S推行實施方案、計劃的審批；8S稽查計劃的審批；8S評比結(jié)果的審批。1.2.2副委員長職責：負責實施的監(jiān)督，并提供必要的人力、財力、物力、資源、信息等；8S實施方案制定；解決8S實施過程中矛盾；確保8S活動持續(xù)有效進行。1.38S稽查組職責1.3.1組長職責：負責8S稽查工作的組織；各小組成員月評分總結(jié)；每月進行月總結(jié)為8S評比提供資料；負責每月初整理評比結(jié)果匯總并呈報委員長審批；負責將8S稽查中的重大缺失項目及時匯報委員會。1.3.2副組長職責：策劃8S稽查方案；參與8S日?；榛顒?；協(xié)助各部門推行8S；1.3.3專員職責：負責按8S實施辦法秉公執(zhí)法按時進行檢查；負責對8S區(qū)域按查檢表進行評分；負責注明8S稽查中的缺失項或改善建議。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第6頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：1.3.4組員職責：參與按8S實施辦法秉公執(zhí)法按時進行檢查；負責對8S區(qū)域按查檢表進行評分；參與8S的其他活動。1.4各部門8S推行小組職責1.4.1推行小組組長職責：負責本組8S活動的實施和維護；負責公司8S稽查組提出的缺失項的改善；提交改善措施；配合公司內(nèi)部8S活動考評結(jié)果，并納入單位績效考評。1.4.2各部門8S干事：負責內(nèi)外部8S活動的執(zhí)行；對8S活動進行宣傳；提供好的建議和看法；負責本部門8S區(qū)域的日常維護。五、8S活動實施1.8S自主保養(yǎng)推行計劃1.1目的：①8S自主保養(yǎng)制度化、習慣化。②個人保養(yǎng)明細化、標準化。③自我評鑒與獎懲的落實。1.2推展架構(gòu)：1.2.1導入與建立各部門組織架構(gòu)經(jīng)理經(jīng)理主管主管8S干事8S干事辦事員組長作業(yè)員辦事員組長作業(yè)員1.2.2職責：①部門經(jīng)理：a.本部門8S活動的策劃、組織；b.督導本部門8S活動實施。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第7頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：②主管：a.督導主管范圍內(nèi)組織運作；b.評簽本部門8S推行狀況；c.跟催部門8S缺失項目的改善情況。③組長：a.本組8S活動的落實與督導；b.本組個人績效的評核。④作業(yè)員/辦事員a.個人8S責任區(qū)域的負責和維護；b.落實8S各項制度。1.2.3實施辦法①織織的建立與運作a.依各部門范圍內(nèi)實際情況建立各部門組織；b.劃分各部門保養(yǎng)區(qū)域，確認區(qū)域負責人；c.各推行小組應(yīng)對員工開展8S相關(guān)教育訓練，自訂8S活動推行目標并建立各自8S個人任務(wù)表、自我評鑒小組、8S活動評鑒表。d.各部門必須在顯著位置將8S內(nèi)容公布出來，讓所有員工都知道8S。②督導與稽核a.各部門自行建立內(nèi)部稽核制度各部門劃分內(nèi)部責任區(qū)域，明確個人自主保養(yǎng)細則，不安全因素檢點細則，確定各自評分標準。對于月排名總分第一名和倒數(shù)第一名的單位須評出每月最好與最差的人員報8S推委會，并列入各部門人員績效考核。b.8S稽查組稽查每周、每月月底8S稽查組對進行各單位、部門進行稽查;對于稽查中出現(xiàn)的缺失項由8S稽查組開出8S缺失單，并在紅牌8S缺失表文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第8頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：上注明缺失項和簽名。不定期地采用攝像方式對各部門進行稽查;針對各部門缺失項以剪影爆光于8S專欄上，各單位部門應(yīng)根據(jù)8S稽查組提出的缺失項，當天內(nèi)予以相應(yīng)地回復；稽查員在稽查過程中須嚴格按照《8S內(nèi)稽管理辦法》執(zhí)行。③評分規(guī)定a.評分標準:8S查檢表中的每個項目配分為2.5分,每個項目列有四級,A級2.5分為8S活動在部門內(nèi)全面實施;B級2分為8S活動在部門內(nèi)有較大面積的實施;C級1分為8S活動在部門內(nèi)一定范圍實施;D級為0分8S活動在部門內(nèi)未實施.其內(nèi)容詳見《8S活動評分規(guī)定》.b.評分方式:各單位、部門8S月評得分等于部門每周得分合計,加上8S提案得分,加上上月8S排名得分,減去部門8S重大缺失項扣分，減去上月排名扣分和其它扣分，取其總分的平均值.④獎懲作業(yè)：a.每月直接作業(yè)區(qū)域8S月評總分第一名的部門授予“8S先進單位”紅旗，倒數(shù)一名的部門授予“迎頭趕上”的黃旗。b.每月間接作業(yè)區(qū)域8S月評總分第一名的部門授予“8S先進單位”紅旗，倒數(shù)一名的部門授予“迎頭趕上”的黃旗。c.對于經(jīng)委員會采納的提案給予所在單位、部門本月8S月評分中加上10分,以促其繼續(xù)發(fā)揚。d.對于阻擾8S稽查組開展工作的單位或個人，視情節(jié)輕重給予相文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第9頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：應(yīng)的懲罰，參照《8S獎懲制度》執(zhí)行。⑤例會：每星期六各部門8S干事和稽查組成員在培訓中心召開8S工作例會。a.例會內(nèi)容：檢討各部門8S活動缺失項目;報告本部8S活動狀況;交流8S活動中的先進經(jīng)驗;公布8S相關(guān)規(guī)范、方法、文件。b.每月評比總結(jié)大會：公司8S評比大會定于每月月底在培訓中心進行,各單位部門負責人、8S干事、8S稽查組成員須準時參加不得無故缺席，如遇特殊情況待另行通知。c.8S評比總結(jié)大會內(nèi)容：由8S稽查組宣讀本月8S評比得分名次;8S活動推行委員會根據(jù)排名授旗;會上各部門交流8S推行方法或經(jīng)驗;8S稽查組通報本月8S稽查缺失項目;對于8S稽查嚴重缺失呈報委員會處理;傳達委員會的指示精神。⑥會議記錄a.召開8S評比大會時，各部門須指定記錄人員作好記錄整理。b.各部門8S例會會議記錄經(jīng)主管審核后存檔。2.企業(yè)安全管理作業(yè)辦法2.1目的：①導入預防管理，降低工業(yè)安全事故發(fā)生率;②保證企業(yè)安全生文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第10頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：產(chǎn);③自主管理，預知危險，追求零災(zāi)害之目標。2.2組織以各部門8S之組織建立“企業(yè)安全管理委員會組織架構(gòu)?！?.2.1委員長：職責：全權(quán)負責廠區(qū)安全管理活動工作展開。2.2.2副委員長：職責：督促，協(xié)調(diào)廠區(qū)安全管理活動之推廣。2.2.3安全管理委員：各部門負責人職責：①領(lǐng)導、組織本部門安全管理活動工作展開督促、協(xié)調(diào)本部門安全管理活動的推廣;②稽查本部門安全管理活動執(zhí)行結(jié)果;③檢討并組織改善本部門安全隱患。2.2.4執(zhí)行總干事：保安隊長職責：①具體規(guī)劃預防管理活動實施辦法;②負責安全管理相關(guān)文件資料收集;③安全管理稽核項目的確立與標準建立;④安全管理例會資料整理與報告。2.2.5執(zhí)行干事：各部門8S干事職責：①具體劃部門內(nèi)安全管理教育訓練與實施細則;②具體實施本部門內(nèi)安全管理活動宣導與教育訓練;③具體推動本部門內(nèi)安全管理活動之展開;④反饋報告本部門安全管理活動之狀況;⑤部門內(nèi)部稽核與聯(lián)合稽查。2.3實施：文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第11頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：2.3.1化學工業(yè)安全部份：①各部門整理本單位使用之化學材料信息和庫存處，并提報安全管理委員會;②各部門干事依本部門使用之化學材料信息編寫教材，制定訓練計劃并落實;③各單位要建立本部門化學工業(yè)材料倉庫，并由專人看管;④根據(jù)化學材料性質(zhì)與保管要求設(shè)立倉庫環(huán)境，并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)備;⑤倉管員必須有相應(yīng)專業(yè)知識，并接受過相關(guān)專業(yè)培訓;⑥對于易燃易爆（如乙醇、去污水、燃油等），必須制訂安全操作與使用章程，配備相關(guān)安全設(shè)備;⑦廠內(nèi)實施煙火管制，明確規(guī)定上班時間不得攜帶任何火種進入廠區(qū);⑧各單位制定本單位化學材料使用安全章程，并落實執(zhí)行。2.3.2安全用電管理部份由行政部主導，部門派人協(xié)助，對部門存在的故障隱患的線路進行檢查、檢修。各部門建立單位內(nèi)電器沒關(guān)相關(guān)資料的文件夾，由專人管制并定期對設(shè)備操作與使用人員進行用電常識教育訓練。各部門自行查檢部門之電器設(shè)備的絕緣保護和接地狀況，可向總務(wù)部門申請協(xié)且部門內(nèi)制定用電管理辦法，并督導實施狀況。各單位用電設(shè)備均須標示：標示牌過膠、標示部門、設(shè)備名稱。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第12頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：對于移動式電器設(shè)備應(yīng)納入安全管理隱患，保管人每日例行作點檢。禁示帶電作業(yè)，如果需帶電工作必須采取必要的安全措施。宿舍用電由總務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃，嚴禁亂接，私拉電線，使用大功率電器。由總務(wù)部門和培訓中心對各部門指定人員進行教育訓練，并推廣至各部門全體員工。各部門干事收集整理出各部門易產(chǎn)生安全的各項隱患，制定安全隱患匯總表。召集部門相關(guān)人員對各隱患點進行檢討并制訂點檢表，并于每月檢討修正。各部門針對部門內(nèi)安全管理隱患進行提案改善，對提案改善的質(zhì)與量納入各部門綜合績效考核。對于發(fā)生安全事故的部門必須在每周8S例會上做檢討與對策分析報告。3.教育訓練3.1基本理論：①在宣導階段，全員分梯次接受教育訓練，主管、8S干事由8S稽查組統(tǒng)一進行教育訓練，其它員工由各單位、部門內(nèi)部施以教育訓練。對于新進員工，由8S稽查組聯(lián)合培訓中心開展“歡迎你走進8S”的知識講座，各單位、部門8S推行干事須自行安排進行部門日常8S文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第13頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：相關(guān)知識的教育訓練。由8S稽查組舉辦“8S講習法”，對各部門最差個人利用休息，單獨對其授部門教育，達到宣導的要求。3.2教育訓練的方式：授課內(nèi)容：8S概論、紅牌作戰(zhàn)、目視管理宣傳：看板、墻報、早會、剪影實踐認識a.各部門結(jié)合實際對推行8S過程中出現(xiàn)的問題，有針對性組織實施相關(guān)教育訓練，并由8S稽查組評估其培訓的有效性。b.對稽查中出現(xiàn)的缺失項要善于分析檢討產(chǎn)生的根源，并擬定有效地對策予以改善。c.各部門在8S實際推行中，如有好的推行經(jīng)驗和方法，經(jīng)委員會評審后，可在各單位、部門間相互交流、學習，并納入部門綜合績效考評。4.宣傳和娛樂活動4.1活動的目的：①豐富員工休閑生活，提高員工士氣。②提高8S活動宣傳的效果③提升團隊作戰(zhàn)精神與能力4.2活動內(nèi)容①板報《8S專欄》的制作文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第14頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：主編：8S稽查組每月一期內(nèi)容：8S組織架構(gòu)、8S推行方針和目標、8S活動剪影等地點：廠內(nèi)②標語宣傳宣傳方式：將宣傳畫直接張貼于車間，標語懸掛于過道、廠內(nèi)。責任單位：8S稽查組、市場推廣部③娛樂部份a.8S知識競賽；b.團體郊游活動5．本辦法未盡事宜待另行通知。第二章8S培訓手冊一、8S起源提起8S，首先要說到5S。5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。根據(jù)企業(yè)的進一步發(fā)展要求，我國企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合國家如火如荼的安全生產(chǎn)活動，節(jié)能減排的要求，及復合型人才文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第15頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：的需求，在原來5S礎(chǔ)上增加了安全（Safety）要素、節(jié)約（Save）要素、學習（Study）要素，合起來就是8S。二、8S的含義8S指的是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學習（STUDY）這八個單詞，因為八個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“8S”。其中：整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；整頓：將尋找必需品的時間減少為零；清掃；將崗位保持成無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；素養(yǎng)：對于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行；安全：清除事故隱患，排除險情，保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運行；節(jié)約：一切物品能回收的回收，能循環(huán)利用的利用，將公司的經(jīng)營成本降到最低；學習：工作一天，就要學習一天，養(yǎng)成良好的閱讀習慣，于公司個人都是必需的。三、推行8S的目的企業(yè)為什么要推行8S呢？對于企業(yè)來說，8S是一種態(tài)度。企業(yè)要達成自己的生產(chǎn)經(jīng)營目標，要生存發(fā)展壯大，首要條件是具備強勁的競爭力。企業(yè)核心的競爭力是什么呢？不是決策能力，也不是營銷文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第16頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：能力，而是執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力，一切都是空話。執(zhí)行力的高低，取決于紀律性的高低。所以8S是一種態(tài)度，為了形成有紀律的文化，必須表明一種態(tài)度，這種態(tài)度是不怕困難，把想到的做到，把做到的做好的堅決態(tài)度。所以，企業(yè)并不是為了8S而8S，而是為了形成有紀律的文化，提高競爭力。四、8S的八大作用1、改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客有信心；同時，由于口碑相傳，會成為其它公司的學習對象。2、促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有素養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會提高。3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率潔的工作環(huán)境，有效的保管和布，徹底進行最低庫存量管理，能夠做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋、滯留時間，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4、減少直至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢，不斷凈化工作環(huán)，避免污物損壞機器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第17頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：儲存明確，物歸原位，工作場所寬敞明亮，通道暢通，地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊，意外的發(fā)生也會減少，當然安全就會有保障。6、降低生產(chǎn)成本通過實施8s，可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費，從而降低生產(chǎn)成本。7、改善員工精神面貌，使組織活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識（可以實施合理化提案改善活動），增加組織的活力。8.縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時間的浪費，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。五、8S推進重點1、整理的推進重點1.1整理的含義：將必需品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品，其目的是脫出空間，防止誤用。1.2整理的作用：整理有以下作用：.可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間面積，提高工作效率；.減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第18頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：消除混料差錯；.減少庫存，節(jié)約資金.使員工心情舒暢，工作熱情高漲。1.3沒有整理而產(chǎn)生的各種浪費：.空間的浪費；..零件或產(chǎn)品因過期而不能使用，造成資金浪費；.場所狹窄，物品不斷移動的工時浪費；..管理非必需品的場地和人力資源；.庫存管理及盤點時間的浪費。1.4推進要領(lǐng)1.4.1明確什么是必需品所謂必需品，是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它，就必需購入替代品，否則影響正常工作的物品。而非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品；另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，如需要的報廢的物品，已不生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。1.4.2增加場地前，必須先進行整理好不容易將工廠整理干凈，如果還將不必要的物品也整齊地擺放在一起的話，那就會弄不清楚需要的物品為那一個，而且會因放置了不必要的物品，而放不下必需物品。在整理時，一般的不要物，如價值不高的廢舊物資，大家都會很文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第19頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：容易作出判斷，但是對于一些可有可無，機能完好的物品，出于以防萬一的心態(tài)，往往會保留下來。另外有三類物品由于其特殊性，也容易被忽略：閑置設(shè)備、造成生產(chǎn)不便的門或墻、不良品、返修品。所以整理需要的是舍棄的智慧，在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)該堅決處理掉，決不手軟。因此當場地不夠時，不要先考慮增加場所，而是要整理現(xiàn)有的場地，說不定還會發(fā)現(xiàn)一些可用的場地。1.5推進整理的步驟第一步：現(xiàn)場檢查對工作現(xiàn)場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設(shè)備的內(nèi)部、文件柜的頂、桌子底部等位置。第二步：區(qū)分必需品和非必需品第三步：清理非必需品清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”，同時注意以下幾個著眼點：..貨架、工具箱、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物；.長時間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品；.辦公場所、桌椅下面、提示板上的廢舊工過期文件及表格、數(shù)據(jù)記錄等。第四步、非必需品的處理：對于非必需品的處理，一般有幾種方法：無使用價值的，可折價變賣，或作為教育工具等，有使用價值的，涉及機密、專利等，需要特文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第20頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：別處理，普通廢棄物，則可分類出售，而影響人身安全、污染環(huán)境的，需專人處理。第五步：每天循環(huán)整理整理是一個永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求也可能有所不同。整理貴在日日做、時時做；偶爾突擊一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義。2、整頓的推進重點2.1整頓的含義；將必需品放置于任何人都能立即取到和立放回的狀態(tài)，也就是說要將尋找、放回時間為零，不存在動作的浪費。2.2整頓的作用：.提高工作效率；將尋找時間減少為零；異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；非擔當者也通明白要求和做法；不同的人去做，結(jié)果是一樣的（已經(jīng)標準化）。2.3沒有整頓產(chǎn)生的浪費.如尋找時間的浪費；停止和等待的浪費；認為沒有多余購買的浪費；計劃變更而產(chǎn)生的浪費；交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費。2.4推行要領(lǐng)2.4.1徹底地進行整理，只留下必需物品；在工作只能擺放最低限度的必需物品；正確判斷出是個人所需物品還是小組共有品。2.4.2確定放置場所：首先要進行布局研討，進行規(guī)劃；其次將經(jīng)常使用的物品放在工段的最近處；特殊物品、危險物品設(shè)置專門場所進文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第21頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：行保管；最后，所有物品要100%定位。2.4.3規(guī)定擺放方法（即‘三定原則’）即定點，確定擺放點，劃定區(qū)域，同時盡量立體放置，充分利用空間；定類，產(chǎn)品按機能或種類區(qū)分放置，要便于拿取和先進行出；定量，確定使用數(shù)量、容器的顏色等。2.44進行標識：采用不同色的油漆、膠帶、地板磚劃分區(qū)域；在擺置場所標明擺放物品；在擺放物體上進行標識；根據(jù)工作需要靈活采用各種標識方法；標簽上要進行標明，一目了然；有些產(chǎn)品要注明儲存注意事項及保養(yǎng)時間等；暫放產(chǎn)品就掛暫放牌，指明管理擔當、時間跨度；標識100%實施。2.5推行整頓的步驟第一步；分析現(xiàn)狀舉個例子，人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么要那長？追根究底，原因包括：不知道物品存放在哪里；不知道要取的物品叫什么；存放地點太遠；存放地點太分散；物品太多，難以找到；不知道是否已用完或別人正在使用。所以我們?nèi)粘９ぷ髦械谋匦杵返墓芾頎顩r如何，必須從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進行調(diào)查分析，找出問題所在，對癥下藥。第二步：物品分類根據(jù)物品各自的特征，把具有相同特點/性質(zhì)的物品劃為一個類別，并制定標準和規(guī)范為物品正確命名、標識。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第22頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：每三步：決定儲存方法：確定場所、根據(jù)物品特點決定存放特點、標識清楚。3.清掃的推進重點3.1清掃的含義：將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境，這樣做有利于保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)，達到零故障、零損耗。3.2清掃的作用：3.2.1清掃就是點檢：清掃就是點檢，對設(shè)備的清掃本身也是對設(shè)備的維護，根據(jù)誰使用誰管理的原則，讓設(shè)備的使用者參與設(shè)備的自主維護，可以激發(fā)使用者地設(shè)備使用的責任感，又由于使用者與機器設(shè)備的朝夕相處，對設(shè)備的性能最為了解，通過清掃與機器設(shè)備的“親密接觸”，可以提前發(fā)現(xiàn)異常，避免故障的發(fā)生。3.2.2無塵化：清掃能讓員工不但要去關(guān)心、注意設(shè)備的微小變化，細致維護好設(shè)備，還必須時時刻刻維持整潔干凈的環(huán)境，因此，為設(shè)備創(chuàng)造一個“無塵化”的使用環(huán)境，設(shè)備才有可能做到零故障。3.3推行要領(lǐng)：.領(lǐng)導以身作則。成功與否的關(guān)鍵在于領(lǐng)導，如果領(lǐng)導能身先士卒，那公司8S就容易推進；人人參與。公司所有部門、人員都就一起來執(zhí)行這個工作；責任到人。最好能明確每個人應(yīng)負責清掃的區(qū)域，也就是每個人都要擔當責文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第23頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：任；自己清掃。能自己清掃的絕不依賴清潔工。清掃就是點檢。一邊清掃，一邊改善設(shè)備狀況，把設(shè)備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來。防治污染源。尋找并杜絕污染源，如油管漏油、摩擦噪音處理，并建立相應(yīng)的清掃基準，促進清掃工作的標準化。3.4清掃的步驟第一步：清掃的準備工作：做好安全教育、設(shè)備基本常識教育，了解機器設(shè)備，制定相關(guān)清掃作業(yè)指導書。第二步：從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵。作業(yè)人員動手清掃而非清潔工代替，清除長年堆積的灰塵、污垢，不留死角，將地板、墻壁、天花板，甚至燈罩的里邊打掃干凈。第三步：清掃清點機器設(shè)備：依據(jù)設(shè)備清掃作業(yè)指導書，將機器認認真真打掃。第四步：整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方。如地板不平，容易導致推車等摔倒，這樣的地板就必須整修。第五步：查明污染的發(fā)生源，從根本上解決問題，如常見的滴油等到，這樣需要制定污染發(fā)生源的明細清單，按計劃逐步改善。4.清潔的推進重點4.1清潔的含義：將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化，目的是要成為慣例和制度，成為標準化的基礎(chǔ)，讓企業(yè)文化開始形成。4.2清潔的作用：文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第24頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：4.2.1維持作用：將整理、整頓、清掃后取得的良好作用維持下去，成為公司的制度。4.2.2改善作用：對已取得的良好成績，不斷進行持續(xù)改善，使之達到更高的境界。4.3推行要領(lǐng)：4.3.1堅持不懈：8S一旦實施了就不能半途而廢，否則公司又很快回到原來的情形4.3.2深刻領(lǐng)會理解3S的含義，徹底貫徹3S，力圖進一步提高。所謂徹底貫徹3S，就是連續(xù)地、反復不斷地進行整理、整頓、清掃活動。4.4推行清潔的步驟第一步：對推進人員進行教育。人的思維是復雜而多變的，我們必須統(tǒng)一了思想才能共同朝著同樣的目標而奮斗。所以，我們必須對8S的基本思想向推進人員和全體員工進行必要的教育和宣傳。這是非常重要的。第二步：整理——區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。經(jīng)過了必要的教育，我們就應(yīng)該讓推進人員到現(xiàn)場，將目前的所有的物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來。再區(qū)分必需和非必需品。第三步：向作業(yè)者進行確認說明。因為作業(yè)者對自己崗位的工作是非常熟悉的，所以區(qū)分必需品與非必需品時，有必要先向作業(yè)者進行確認。第四步；撤走各崗位上的非必需品。文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第25頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：第五步：整頓——規(guī)定必需品的擺放場所，并制定擺放方法，所有物品都必須標識/第六步：將放置方法和識別方法對作業(yè)者進行說明。第七步：清掃并在地板上劃出區(qū)域線，明確各責任區(qū)和責任人。5.素養(yǎng)的推進重點5.1推進的含義：對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣，目的就是主員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才。5.2素養(yǎng)的作用5.2.1提升人員的品質(zhì)：革除馬虎之心，嚴守標準作業(yè)；積極主動完成自己的工作；在完成本職工作的基礎(chǔ)上，不斷改善創(chuàng)新；為他人著想，為他人服務(wù)。5.2.2改善工作意識：效率意識，工作中處處追求更高的效率；品質(zhì)意識，具備問題意識，并嚴守標準來保證品質(zhì)的達成。5.2.3形成溫馨明快的工作氛圍，成為一個有戰(zhàn)斗力的團隊。5.3推行要領(lǐng)5.3.1持續(xù)推動4S直至全員形成習慣5.3.2制定相關(guān)的規(guī)章制度，約束員工的行為準則，讓人們達成共識、形成企業(yè)文化的基礎(chǔ)。如制定相應(yīng)的《電話禮儀》、《行為禮儀》等。5.3.3教育培訓：對于員工，尤其是剛剛加入公司的員工，形同一張白紙，近朱者赤，近墨者黑。及時給予強化教育是非常必要的。5.4推行素養(yǎng)的步驟：5.4.1制訂工同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。沒有規(guī)矩，不成方圓。素養(yǎng)文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第26頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：推行前期，首先要對公司里大家都認同的行為規(guī)范進行總結(jié)提煉，制訂大部分人都認可的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定，然后大家共同遵守。5.4.2制訂服裝、儀容、識別證標準，每一位員工都代表公司形象，所以要求每位員工都應(yīng)該穿著整齊，大方，看上去有精神活力。5.4.3教育培訓，定期舉行有關(guān)素養(yǎng)的訓練，讓員工能夠接受公司規(guī)則，適應(yīng)規(guī)則，形成公司共有職業(yè)觀、價值觀。5.4.4推動各種精神提升活動，通過晨會、8S月、領(lǐng)導視察、8S圖片展、報告表彰制度、學習培訓等，不斷提高員工對8S的熱情與興趣，例8S達到一定的高度和深度。6、安全推進重點6.1安全的含義：清除隱患，排除險情，預防事故的發(fā)生，目的是保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運行，減少經(jīng)濟損失。6.2安全的作用：讓員工放心，更好地投入工作；沒有安全事故，生產(chǎn)更順暢，沒有傷害，減少經(jīng)濟損失；有責任有擔當，萬一發(fā)生時能夠應(yīng)對；管理到位，客戶更信任和放心6.3推行要領(lǐng)6.3.1建立系統(tǒng)的安全管理體制，首先要擺正安全管理與其他工作的關(guān)系，不要等事故發(fā)生了，才想到挽回。其次，要明確每一個管理者在安全管理中應(yīng)負的責任，最后，才是具體的安全工作的系統(tǒng)管理，如消防設(shè)施、人員教育培訓、應(yīng)急措施等。6.3.2重視員工的教育培訓，安全體現(xiàn)在工作中的每時每刻，所以，要讓員工充分認識到安全的重要性，讓員工切實掌握實用的安全方文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第27頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：2008年11月18日6.3.3實行現(xiàn)場巡視，及時發(fā)現(xiàn)隱患，排除隱患，作到防患于未然。6.4推進安全的步驟第一步：制定現(xiàn)場安全作業(yè)基準第二步；規(guī)定員工的著裝要求，必須符合作業(yè)要求。第三步：預防火災(zāi)措施的建立第四步：應(yīng)急措施的建立7、節(jié)約的推進重點7.1節(jié)約的含義：節(jié)約就是能省則省，能循環(huán)利用的利用，盡一切手段將公司經(jīng)營成本降到最低。7.2節(jié)約的作用：每一位員工都養(yǎng)成節(jié)約的習慣，不大手大腳，減少直至沒有浪費現(xiàn)象。7.3推進要點：首先向員工灌輸節(jié)約的意識，明白節(jié)約的重要性，其次舉行有關(guān)節(jié)約的培訓，教給員工一些基本的TCD（全面成本下降）手法；最后獎勵那些對節(jié)約公司資源有重大貢獻的員工，激勵其再接再厲。8、學習的推進重點8.1學習的含義：不斷地學習新的知識，不斷的提高。8.2學習的作用：保持一種學習的心態(tài)，遇事多學習多思考，形成一個靈敏思索的頭腦。8.3推進要點：首先將自己工作的專業(yè)知識學專學精，做到對自己的工作游刃有余；其次，拓寬自己的知識面，做一個復合型的人才；最文件名稱：8S活動預案版本號：A0批準審核編寫適用范圍：公司所有部門頁次：第28頁共30頁文件編號：TM-WIP-AD-013生效日期：2008年11月18日后，需要保持一種工作到老學習到老的心態(tài)，不斷地學習。第三章8S獎懲管理條例將為了8S活動實施貫徹下去，讓公司整潔有序，為員工提供舒適、安全的工作場所，特制定如下管理條例：1.8S稽查組成員須秉公對各部門、車間進行稽查，以公司的利益高于一切，做到以理服人，對事不對人。2.各部門、車間應(yīng)嚴格按照8S活動計劃在部門內(nèi)組織實施，并予以達成。對于未制定8S活動相關(guān)管理辦法的部門、單位須向委員會遞交書面檢導報告，并在當月月評分中扣除10分。3.各部門、車間8S推行小組負責人對稽查組提出的問題進行糾正和改善，當日內(nèi)提交具體的改善方案（含原因分析、改善措施、預防措施、完成日期），并追蹤實施狀況。4.為了確保8S活動順利實施，并得以持續(xù)維持，公司把8S