物品驗收入庫課件

倉儲實務(wù)

第三單元物品驗收入庫學(xué)習(xí)目標(biāo)了解入庫準(zhǔn)備的工作內(nèi)容，掌握物品接運的基本方式；學(xué)會物品編號和分類的方法；掌握入庫驗收的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會驗收的內(nèi)容和方法，掌握入庫驗收的程度；學(xué)會辦理物品入庫的交接手續(xù)和入庫手續(xù)，掌握登帳、立卡、建檔的知識和技能。案例導(dǎo)讀想一想在上述案例中，倉庫應(yīng)如何接受教訓(xùn)避免不必要的損失？再試想一下，物品入庫檢驗應(yīng)該有什么作用？入庫準(zhǔn)備接運驗收入庫物品入庫流程模塊一 物品接運和物品編號一、入庫準(zhǔn)備的工作內(nèi)容熟悉入庫物品情況掌握倉庫庫場情況編制物品入庫計劃，按計劃組織入庫作業(yè)做好貨位準(zhǔn)備文件單證準(zhǔn)備驗收準(zhǔn)備裝卸搬運工藝設(shè)定二、物品接運的基本方式到承運單位提貨1．了解貨運情況，做好各項準(zhǔn)備。了解和掌握所提物品的特征、單件重量、外形尺寸及搬運注意事項。安排好相應(yīng)的吊裝運輸設(shè)備、人力和儲存物品的貨位。2．對所提物品認(rèn)真進(jìn)行核對、查驗。提運人員應(yīng)根據(jù)提單、運單及有關(guān)資料在承運單位現(xiàn)場詳細(xì)核對所提物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等，認(rèn)真查看物品的包裝、封印、標(biāo)志以及有無受潮、沾污、受損等情況。若有短缺、損壞、貨票不符等問題，必須當(dāng)場要求查驗確認(rèn)，并索取相關(guān)的證明。3．注意物品安全。隨車裝卸人員要時刻注意物品的安全，嚴(yán)防混號、碰損、丟失等情況發(fā)生。對于腐蝕性物品、易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運規(guī)定辦理，精密儀表、貴重物品、怕潮物品、怕凍物品不宜露天卸貨，若受條件所限，要采取必要的防護(hù)措施并嚴(yán)加管理。4．辦理物品的交接手續(xù)。物品到庫后，隨車裝卸人員要將物品逐一點清交給接貨的保管員，并配合做好卸貨工作，確保物品不受損。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題，隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽名作證，不得拒簽。到貨主單位提貨1．提貨人員在提貨時要了解物品入庫驗收的有關(guān)要求和注意事項。當(dāng)供貨單位點交所提物品時，提貨人員要負(fù)責(zé)查看物品的外觀質(zhì)量，點驗件數(shù)和重量，并驗看供貨單位的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)憑證。2．現(xiàn)場點交，辦理簽收手續(xù)。物品提運到庫后，保管員、提運員、隨車工人要密切配合，逐件清點交割。同時核對各項憑證、資料是否相符和齊全，最后由保管員在送貨單上簽字，保管員收到物品后要及時組織復(fù)驗。托運單位送貨到庫接貨1．保管員直接與送貨人在收貨現(xiàn)場辦理接貨手續(xù)，憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點驗所送物品的品名、規(guī)格型號、件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、資料，并查看物品的外觀質(zhì)量，無法當(dāng)面完成驗收項目的，要在送貨單位執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容待驗。2．發(fā)現(xiàn)問題要分清責(zé)任。在驗收、檢查過程中如發(fā)現(xiàn)短缺損壞等問題時，要會同送貨人員查實，有送貨人出具書面證明、簽章確認(rèn)，留作處理問題的依據(jù)。鐵路專用線到貨接運1．做好接車卸貨準(zhǔn)備工作。接到預(yù)報后，立即確定卸車的位置，力求縮短裝卸搬運距離，組織好卸車機(jī)械和人力，確保能夠按時完成卸車工作。接到確報后，整車運輸員要在現(xiàn)場引位，根據(jù)運單和有關(guān)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行到貨檢查。2．檢查實物狀況，把好物品入庫第一關(guān)。整車運輸員接車引位指揮火車停在預(yù)定位置后，開始檢查車皮及物品。3．進(jìn)行物品收卸作業(yè)，要遵循“安全、快速、準(zhǔn)確、方便”的收卸原則并做到：車號、物品品名、規(guī)格型號不混不亂；不碰壞、不壓傷物品；保證包裝及捆扎完整；做好臨時下墊上蓋；在限定時間內(nèi)卸完到貨，不壓車壓線。4．填寫到貨臺帳，辦理內(nèi)部交接。接運收貨臺帳是專用于接運情況的原始記錄。要準(zhǔn)確記明到物品名、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、物品發(fā)站、發(fā)貨單位、送貨車皮號、物品有無異狀、有無記錄等。5．物品卸完后，整車運輸員要及時向車站報空，等待“排空”，并將報空時間和鐵路接報時間記錄下來，在實物上寫明車皮號、件數(shù)和卸貨日期，以便驗收時識別。錯到1．因發(fā)運方的責(zé)任，如錯發(fā)、錯裝等導(dǎo)致錯到，應(yīng)通知發(fā)運方處理。2．因提運、接運中的責(zé)任，如錯卸、錯裝等導(dǎo)致錯到，保管員在簽收時應(yīng)詳細(xì)注明，并報倉庫主管負(fù)責(zé)追查處理。3．因承運方責(zé)任，如錯運、錯送等導(dǎo)致錯到，應(yīng)索取承運方記錄，交貨主交涉處理。4．對于無合同、無計劃的到貨，應(yīng)及時通知貨主查詢，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫手續(xù)。三、接運工作中異常問題的處理損壞1．物品本身的破損,影響其價值或使用價值,甚至導(dǎo)致物品報廢。2．包裝的破損,影響物品的儲存保管。造成破損的原因主要是接運前和接運中的責(zé)任。破損責(zé)任如屬于生產(chǎn)廠商、發(fā)貨單位或承運單位的責(zé)任，提運員或接運員應(yīng)向承運部門索取有關(guān)的事故記錄，并交給保管員，作為向供應(yīng)商或承運單位進(jìn)行索賠的依據(jù)。破損責(zé)任如因接運過程中的裝卸不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻钠茡p，簽收時應(yīng)寫明原因、數(shù)量等，報倉庫主管處理，一般由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。短少

數(shù)量短缺或溢余在規(guī)定范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入帳。凡超過規(guī)定范圍的，應(yīng)查對核實，做成驗收記錄和磅碼單交主管部門向供貨單位辦理交涉。對于數(shù)量短缺較大的情況，可選擇按實際數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決。變質(zhì)1．生產(chǎn)或保管不善、存期過長等原因?qū)е挛锲纷冑|(zhì)。如責(zé)任在供貨方，可退貨、換貨或索賠。保管員在簽收時應(yīng)詳細(xì)說明數(shù)量和變質(zhì)程度。2．承運中因受污染、水漬等原因?qū)е挛锲纷冑|(zhì)，認(rèn)定責(zé)任在承運方的，保管員在簽收時應(yīng)索取有關(guān)記錄，交貨主處理。3．提運中因物品混放、雨淋等原因造成變質(zhì)的，是接運人員的責(zé)任，按倉庫相關(guān)制度規(guī)定處理。四、物品的編號和分類

物品編碼物品分類

倉庫管理中的物品可通過物品特性、物品形狀、運輸要求、是否便于帳務(wù)處理以及物品使用目的、方法和程序等進(jìn)行分類流水號編號法分段編號法分組編號法按實際意義的編號法

后數(shù)位編號法

暗示編號法

模塊二物品檢驗與驗收一、入庫檢驗的基本要求及標(biāo)準(zhǔn)物品驗收的基本要求驗收的標(biāo)準(zhǔn)1．供貨合同或訂購單所規(guī)定的條件；2．供貨談判時合格樣品；3．供貨合同中的規(guī)格或圖解；4．各種產(chǎn)品的國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。及時

準(zhǔn)確嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)二、入庫驗收的內(nèi)容和方法數(shù)量檢驗

計件法、檢斤法、檢尺求積法質(zhì)量檢驗

物品外觀檢驗、物品的尺寸檢驗、物品理化檢驗、物品運行檢驗包裝檢驗包裝檢驗是對物品的外包裝，也稱為運輸包裝、工業(yè)包裝的檢驗。三、入庫驗收程度入庫物品數(shù)量檢驗的范圍入庫物品質(zhì)量檢驗的范圍質(zhì)量檢驗問題的處理數(shù)量檢驗問題的處理驗收憑證問題的處理證物不符問題的處理四、入庫驗收時間五、驗收工作中問題的處理模塊