工程技術(shù)資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)

工程技術(shù)資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)1工作主要屬性表1工作主要屬性表工作名稱工程技術(shù)資料管理適用范圍■商業(yè)建設(shè)項(xiàng)目■資本代建項(xiàng)目■政府建設(shè)項(xiàng)目■管理咨詢項(xiàng)目管控等級(jí)■項(xiàng)目□區(qū)域□本部□按權(quán)限節(jié)點(diǎn)驗(yàn)證崗位工程管理部經(jīng)理驗(yàn)證方式□共同完成□會(huì)議評(píng)審□流程簽署■資料驗(yàn)證■現(xiàn)場(chǎng)檢查前置節(jié)點(diǎn)（條件）/最晚開始時(shí)間/緊后節(jié)點(diǎn)（工作）/最晚結(jié)束時(shí)間/執(zhí)行崗位工程管理部2工作成果要求按國家規(guī)范、符合項(xiàng)目所在地建設(shè)主管部門要求及綠城管理集團(tuán)相關(guān)要求，及時(shí)完成工程建設(shè)全過程（從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收）中所有相關(guān)的文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄管理。3管理要求3.1工程管理部資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司施工技術(shù)資料文件收集、整理、歸檔工作。所有來往文件均由工程管理部資料員進(jìn)行收發(fā)，工程管理部經(jīng)理簽發(fā)。工程管理部擬文發(fā)其他部門或單位的聯(lián)系函、指令等文件均由資料員統(tǒng)一編號(hào)后簽發(fā)，所有發(fā)文電子檔、文本檔各一份存檔。3.2工程管理部工程分管人員負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工程標(biāo)段施工管理資料文件的日常管理工作，并及時(shí)報(bào)送資料員進(jìn)行整理歸檔。3.3在招投標(biāo)階段，應(yīng)將施工技術(shù)資料管理要求列入招標(biāo)文件、施工合同中；工程開工前，資料員應(yīng)將施工技術(shù)資料管理要求（時(shí)間要求見附錄A）以書面形式通知施工單位和監(jiān)理單位，并將施工技術(shù)資料整理交納情況作為工程款支付的重要依據(jù)。3.4收文傳閱：所有收文經(jīng)工程管理部經(jīng)理審閱后傳相關(guān)工程師進(jìn)行傳閱登記并進(jìn)行處理。3.5歸檔文件查閱：歸檔文件查閱應(yīng)進(jìn)行查閱登記，未經(jīng)工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，不能復(fù)印和自行保存。借出查閱的文件要在要求時(shí)間內(nèi)歸還，銷除查閱登記。3.6文件簽發(fā)流程跟進(jìn)：涉及簽證類、材料計(jì)劃類、材料報(bào)價(jià)類及分包工程驗(yàn)收類需多方人員多部門共同簽發(fā)的文件資料，資料員必須跟蹤文件簽發(fā)狀況，及時(shí)傳遞資料并分發(fā)登記。3.7圖紙、變更、工具書及合同查閱：圖紙、變更、工具書及合同類文件查閱需在資料員處登記，并及時(shí)歸還相關(guān)資料，做銷除登記。3.8須向施工單位傳達(dá)綠城管理集團(tuán)對(duì)來往的文件要求，并在管理過程進(jìn)行督促，有權(quán)拒收不符合以下規(guī)定的文件：a）所有送至監(jiān)理、工程管理部的文件須電腦打印，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字和單位蓋章；b）所有送至監(jiān)理、工程管理部的文件須分類、編號(hào)，以便查尋和歸檔；c）所有送至監(jiān)理、工程管理部的文件須保證整潔；d）施工單位文件發(fā)送與接收必須授權(quán)專人負(fù)責(zé)，并以書面形式告知監(jiān)理及工程管理部；e）施工單位文件發(fā)送與接收要及時(shí)，須記錄備案，收發(fā)人員必須簽收，嚴(yán)禁以任何理由拒收；f）由施工單位發(fā)包的勞務(wù)、單項(xiàng)分包單位的文件，監(jiān)理、工程管理部不予接收（項(xiàng)目部指定分包除外）。4各階段工作要求4.1施工準(zhǔn)備階段工程資料管理4.1.1建立工程資料管理體系4.1.1.1 學(xué)習(xí)綠城管理集團(tuán)各項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及資料管理相關(guān)規(guī)定。4.1.1.2建立工程資料分類框架圖/表（先按標(biāo)段、再按專業(yè)劃分）及相應(yīng)的文件夾/資料盒，明確檔案盒題名。4.1.1.3 建立收發(fā)文臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等各類文件臺(tái)帳。4.1.2招投標(biāo)資料管理4.1.2.1 收集監(jiān)理、施工單位的供方考察、背景調(diào)查及招標(biāo)資料，督促各分管人員做好供方評(píng)價(jià)工作，具體供方評(píng)價(jià)工作按照施工供方管理標(biāo)準(zhǔn)及其他專業(yè)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（若投標(biāo)單位已為綠城管理集團(tuán)合格供方，則無需評(píng)價(jià)）。4.1.2.2 收集各專業(yè)投標(biāo)入圍單位名單、招標(biāo)文件，并檢查是否已按審批權(quán)限完成審批，督促專業(yè)分管人員落實(shí)審批意見。4.1.2.3 收集開標(biāo)記錄（包括各單位的投標(biāo)保證金收條和參標(biāo)人員的身份認(rèn)證材料）。4.1.2.4 收集詢標(biāo)紀(jì)要。4.1.2.5收集決標(biāo)報(bào)告，并核實(shí)是否已按審批權(quán)限報(bào)批。4.1.2.6督促各專業(yè)分管人員起草合同，并按審批權(quán)限報(bào)批；對(duì)簽訂好的合同進(jìn)行編號(hào)、發(fā)放、建立合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)工程款支付情況。4.1.3監(jiān)理及檢測(cè)設(shè)備資料收集4.1.3.1 收集總監(jiān)、總監(jiān)代表及其他駐場(chǎng)監(jiān)理人員名單及對(duì)應(yīng)資質(zhì)證書，并填寫《施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員登記表》。4.1.3.2 收集監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備清單及對(duì)應(yīng)的鑒定證書，并填寫《監(jiān)理單位檢測(cè)設(shè)備證明文件檢查表》。4.1.4開工準(zhǔn)備階段工程資料管理4.1.4.1 協(xié)助項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理及部門其他人員建立現(xiàn)場(chǎng)管理制度。4.1.4.2 督促監(jiān)理單位及時(shí)上報(bào)《監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理細(xì)則》，提交至工程管理部相關(guān)人員及工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將審批意見及時(shí)落實(shí)至監(jiān)理單位。4.1.4.3歸檔經(jīng)報(bào)批后的總包和分包單位的《施工總進(jìn)度計(jì)劃》。4.1.4.4收集各專業(yè)《施工組織設(shè)計(jì)/專項(xiàng)施工方案》（要求監(jiān)理先行審核通過），并傳遞審批；督促分管人員及時(shí)上報(bào)重要工程施工方案，及時(shí)將審批后的施工方案發(fā)送相關(guān)單位。4.1.4.5 歸檔經(jīng)報(bào)批后的《工程施工總體進(jìn)度計(jì)劃》。4.1.4.6圖紙會(huì)審后，督促各專業(yè)分管人員形成會(huì)審紀(jì)要，收集后發(fā)放、備案。4.1.4.7 協(xié)助項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理召開第一次工地會(huì)議后，督促監(jiān)理單位形成會(huì)議紀(jì)要，并收集備案。4.1.4.8收集各專業(yè)設(shè)計(jì)交底和施工技術(shù)交底記錄。4.1.4.9 負(fù)責(zé)各專業(yè)圖紙收發(fā)，并做好圖紙發(fā)放記錄。4.1.4.10督促監(jiān)理單位審核開工條件，簽發(fā)開工令，并收集備案。4.1.4.11收集臨時(shí)工程資料。4.2施工階段工程資料管理4.2.1協(xié)助部門工作管理4.2.1.1 協(xié)助項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理召開每周部門例會(huì)。4.2.1.2組織每周半小時(shí)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括企業(yè)文化、專業(yè)技能、綠城管理集團(tuán)制度等，會(huì)后形成學(xué)習(xí)記錄，存檔備查，對(duì)工程管理部大課及專項(xiàng)培訓(xùn)課，使用培訓(xùn)評(píng)估表進(jìn)行培訓(xùn)效果的反饋。4.2.1.3 督促各分管人員每周、每月進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃編制，報(bào)項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理審核。4.2.1.4 督促分管人員對(duì)項(xiàng)目公司合格供方進(jìn)行過程跟蹤和最后效果驗(yàn)證。4.2.2施工過程工程資料管理4.2.2.1收集每周/月的報(bào)告、紀(jì)要等文件a） 提醒分管人員完成《每周品質(zhì)巡查報(bào)告》，與例會(huì)紀(jì)要一同報(bào)產(chǎn)品中心工程管理部；b） 提醒分管人員及項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理每月及時(shí)（收到后5天內(nèi)）做好《監(jiān)理月報(bào)》回復(fù)工作；c） 提醒分管人員及項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理及時(shí)（收到后5天內(nèi)）審核施工單位進(jìn)度計(jì)劃，并及時(shí)將審批后的進(jìn)度計(jì)劃回復(fù)至相關(guān)單位；d） 督促監(jiān)理單位及時(shí)上報(bào)每周監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要（會(huì)后24小時(shí)內(nèi)形成），對(duì)監(jiān)理上報(bào)的例會(huì)紀(jì)要，須三方會(huì)簽蓋章。4.2.2.2推動(dòng)工程管理部通知單、工程聯(lián)系單及監(jiān)理工程師通知單的流轉(zhuǎn)a） 指導(dǎo)各分管人員填寫《工程管理部通知單》并督促通知事宜的后續(xù)落實(shí)工作。《工程管理部通知單》應(yīng)由分管人員、部門負(fù)責(zé)簽字，由資料員統(tǒng)一編號(hào)后，發(fā)送至相關(guān)單位；如需整改，則應(yīng)督促相關(guān)單位及時(shí)回復(fù)，并將整改回復(fù)單附于通知單后面交分管人員驗(yàn)證整改結(jié)果；b） 對(duì)工程管理部發(fā)放的《工程聯(lián)系單》進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，發(fā)放前檢查簽字、審批流程是否齊全，督促施工單位對(duì)聯(lián)系單內(nèi)容在規(guī)定日期內(nèi)進(jìn)行反饋，提醒分管人員進(jìn)行最終的結(jié)果驗(yàn)證；c） 對(duì)于施工單位上報(bào)的聯(lián)系單，要督促各分管人員在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行審批，如涉及費(fèi)用則按《工程變更控制工作規(guī)程》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并收集《工程變更單》、《工程變更審批單》等資料；d） 及時(shí)歸檔監(jiān)理單位上報(bào)的監(jiān)理工程師通知單，并及時(shí)收集相應(yīng)的通知回復(fù)單。4.2.2.3督促材料設(shè)備的資料管理a） 督促分管人員及時(shí)填寫《設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄》；b） 協(xié)同分管人員收集主要材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和記錄、相關(guān)的合格證明材料，并存檔。4.2.2.4過程檢查、驗(yàn)收記錄文件a） 樁基施工時(shí)及時(shí)收集分管人員填寫的《樁基施工記錄表》；b） 督促各分管人員按工程實(shí)際進(jìn)度及時(shí)填寫相