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外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第1篇外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第1篇11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...很高興寄你一郵包內(nèi)裝...
12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...欣獲你方...月...日來信.
13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...謝謝你方...月...日來信.
14)Wehavedulyreceivedyourletterof...剛剛收悉你方...月...日來信.
15)Wethankyouforyourletterof...contentsofwhichhavebeennoted.謝謝你方...月...日來信,內(nèi)容已悉.
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第2篇拒絕對方擔(dān)任獨(dú)家代理
Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.
9月1日有關(guān)建議擔(dān)任家用亞麻制品獨(dú)家代理的`來信收悉。謹(jǐn)致衷心謝意。目前時(shí)機(jī)尚未成熟,不能應(yīng)允該安排深感抱歉。然而,本公司樂意與貴公司先試行合作,為今后合作打下基礎(chǔ)。為證明擔(dān)任獨(dú)家代理的能力,貴公司宜上述貨品作市場調(diào)查,研究是否可擴(kuò)大現(xiàn)有之營業(yè)額。奉上該貨品之報(bào)價(jià)單,敬希查照。專此候復(fù)。此致敬禮
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第3篇1.商務(wù)建議
“客戶乃我們的衣食父母”一直是商界奉行的不二法則。想在商海立于不敗之地,有遠(yuǎn)見的企業(yè)和商家必須廣交朋友,拓寬市場,從而擴(kuò)大業(yè)務(wù)。因此,建立業(yè)務(wù)往來關(guān)系是外貿(mào)交易中的第一步,也是關(guān)鍵的一步。一句得體的we'dbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.(我們很樂意與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系),會開啟深度交流的大門。
2.商務(wù)英語情景對話
a:goodmoming,mynameistombruce,themanagerofgreenimp.&.
早上好,我是格林進(jìn)出口公司的湯姆·布魯斯。
b:howdoyoudo?,mynameisliangbin,hereismycard.nicetomeetyou.
你好,布魯斯先生。我叫粱斌,這是我的名片。見到您很高興。
a:nicetomeetyou,.arerecommendedtousbyarelwbtefriendwehavelearnedthatyouwpecializeintextileproductsareofgreatinteresttous.
很高興認(rèn)識你,粱先生。我們的一位可信賴的朋友把貴公司介紹給我們。得知貴公司專門經(jīng)營紡織產(chǎn)品業(yè)務(wù),我們對這些產(chǎn)品非常感興趣。reliablea.可以信賴的specializein專門經(jīng)營
b:weareverygladtohearknow,wehavebeeninthislineformorethanthirtyproductshavemetwithgreatfavoroverseasandarealwaysingreatdemand.
聽你這么說,我們非常高興。你知道,我們從事這一行業(yè)已經(jīng)三十多年了。我們的產(chǎn)品在圍外很受歡迎,而且需求量一直很大。linen.行業(yè)
a:yes,asyouhaveenjoyedthehighreputationinthecommercialcircle,we'dbepleasedtoenterintobusiness,relationswithyourcompany.
我們知道,因貴公司在商界有極高的信譽(yù),我們很樂意與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。enterintobusinessrelations建立業(yè)務(wù)關(guān)系
b:wesharethesamcdesire.
我們有相同的愿望。
a:let'sfititin.
一拍即合。fitin同意
b:haveyouseenthedisplayofourtextileproductsintheexhibitionhalldownstairs?ourexhibitsareexcellentinqualityandbeautifulindesign.
你看過我們樓下展廳里的紡織產(chǎn)品了嗎?我們的產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)越,設(shè)計(jì)美觀。exhibitionhall展廳
a:ihadalookjustfeelwecandoalotofbusinessinthisline.
是的,我剛才看過了,我覺得我們在這一方面有很多生意可做。
b:andithinkourpricesarecompetitivecomparedwiththoseofthesamekindofproductsontheworldmarket.
我覺得與世界市場上同類產(chǎn)品相比,我們的價(jià)格是很有競爭力的。competitivea.有競爭力的
a:thankyouforyourcanholdmoretalkslateronbusinessdetails.
謝謝你提供的信息,關(guān)于生意細(xì)節(jié)方面的事情,我們可隨后再談。
b:youarealwayswelcome.
非常歡迎。
3.商務(wù)英語核心句型
we'vecomeheretodiscusswithyouifwecanestablishbusinessrelationswithyou.
我們想跟您探討我們可否與貴方建立貿(mào)易關(guān)系。
wewelcomebusinesscontacts.
歡迎和我們建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。
we'rewell-establishedinthisline.
我們在這一行業(yè)是很有名的。
ourproductsareverypopularwiththecustomersbothathomeandabroad.
我們的產(chǎn)品深受國內(nèi)外消費(fèi)者的歡迎。
it'sourhonortotradewithyou.
很榮幸與你們做生意。
wedoourbusinessonthebasisofequalityandmutualbenefits.
我們在平等互利的基礎(chǔ)上做生意.
yourdesirecoincideswithours.
我們雙方的愿望是一致的。
4.商務(wù)英語情景詞匯
組織名稱
standingbody常設(shè)機(jī)構(gòu)
subordinatebody下屬機(jī)構(gòu)
chairmanship主席團(tuán)
delegation代表團(tuán)
boardofdirectors董事會
committeeofenquiry調(diào)查委員會
committeeofexperts專家委員會
consuttativecommittee顧問委員會
workingparty工作小組
介紹企業(yè)
businesscommunity商業(yè)界
transnationalcorporation跨國公司
leadingenterprise龍頭企業(yè)
retailing/retailbusiness零售業(yè)
corporateculture企業(yè)文化
tradevolume貿(mào)易額
projectsinvestmentinformation招商信息
efficiency工作效率
beonthemarket上市
productivity生產(chǎn)力
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第4篇(1)貴函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.
(2)本信,本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.
(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(來信)
(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.
(5)貴函發(fā)出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.
(6)貴方來電、電傳及傳真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(從國外);yourcodedwire(密碼電報(bào));yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.
(7)貴方電話yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.
(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知,告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(預(yù)告);tobreakanewsto(通知壞消息);toannounce(宣布).
(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.
(10)收訖,收到(noun)receipt(收到);areceipt(收據(jù));areceier(領(lǐng)取人,取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(開出收據(jù));toacknowledgereceipt(告知收訖).
(11)確認(rèn)toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(為確認(rèn)...,為證實(shí)...);aletterofconfirmation(確認(rèn)函或確認(rèn)書)
(12)高興,愉快,欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).
(13)隨函附件enclose;inclose.
(14)迅速,立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.
(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.
(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.
(17)就...,關(guān)于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.
(18)期滿到期及應(yīng)付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期將到);duly(正時(shí),及時(shí));induecourse(依照順序).
(19)(每個(gè),按照,通過)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通過鐵路,郵政,輪船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly,每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人數(shù),每一人)perpiece(每一個(gè),每一件)
(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.
(21)甚感遺憾,請包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第5篇外貿(mào)英語商務(wù)函電詞匯-2
UNITSIXPACKING
1barcode條形碼
2bulkcargo散裝貨;統(tǒng)裝貨
3bulkycargo(體大質(zhì)輕的.)泡貨
4bulkyparcel大宗包裹
5colorassortment顏色搭配
6countryoforigin原產(chǎn)地國
7customarypacking習(xí)慣包裝
8equalassortment平均搭配
9flexiblecontainer集裝包/袋
10gunnybag麻袋
11irondrum鐵桶
12lotnumber批號
13metricton公噸
14open-topcontainer開頂式集裝箱
15state-of-the-art最先進(jìn)的
16grossweight毛重
17netweight凈重
18indicativemarks指示性標(biāo)志
19shippingmarks裝運(yùn)標(biāo)志;嘜頭
20warningmarks警告性標(biāo)志
21neutralpacking中性包裝
22nudecargo裸裝貨
23packinglist裝箱單
24paperbag紙袋
25longton長噸
26shortton短噸
27seller’susualpacking賣方習(xí)慣包裝
28sizeassortment尺寸搭配
29trademark商標(biāo)
UNTISEVENTRANSPORTATION
1ETA:EstimatedTimeofArrival估計(jì)到達(dá)時(shí)間
2ETD:EstimatedTimeofDeparture估計(jì)離開時(shí)間
3Securethevessel弄到船只
4Cargocapacity載貨能力
5Charterparty租船合同
6Airwaybill空運(yùn)提單
7Carryingvessel運(yùn)貨船
8Directsteamer直達(dá)船
9Dockreceipt碼頭收據(jù)
10Documentoftitle產(chǎn)權(quán)單證
11Freightprepaid運(yùn)費(fèi)已付
12Freighttocollect運(yùn)費(fèi)到付
13Generalcargovessel雜貨船
14Negotiableinstrument可流通/轉(zhuǎn)讓票據(jù)
15Sailingschedule船期表
16Sailingdate啟航日期
17Shortlandedmemo短卸單
18Takedeliveryof取貨
19Makedeliveryof發(fā)貨
20Dispatchmoney速譴費(fèi),快裝費(fèi)
21Freightton運(yùn)費(fèi)噸
22Measurementton尺碼噸
23Weightton重量噸
24Weightmemo重量單
25Oceantransportation海洋運(yùn)輸
26Fullcontainerload:FCL整箱貨
27Lessthancontainerload:LCL拼箱貨
28Billoflading:B/L海運(yùn)提單
29Partial/partshipment分批裝運(yùn)
30Portofdestination目的港
31Portofshipment裝貨港
32Shippingadvice已裝船通知
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第6篇如何建立商務(wù)關(guān)系
Thereareseveralprerequisites1thatexportershavetosatisfybeforetheyactuallysellcommoditiesabroadamongwhichtheestablishmentofbusinessrelationswithpotentialcustomersdeservesspecialattention.Generally,exporterscanobtaininformationaboutprospect2customersoverseasthroughthefollowingchannels:
1.Banksinthebuyer'scountry
2.ChambersofCommerceinforeign
3.Consulatesstationedabroad
4.Varioustradeassociations
5.Tradedirectory
6.Newspaperandadvertisement
Havingobtainedthenameandaddressoftheprospectcustomers,theexportermaysetouttosendletters,circulars,catalogues,andpriceliststothepartiesconcerned.Suchlettersshouldtellthereaderhowhisnameisobtainedandgivehimsomedetailsabouttheexporter'sbusiness,forexample,therangeofthegoodshandledandinwhatquantities
Veryoften,itistheimporterwhoinitiates3suchaninquiry4lettertotheexportertoseekforinformationabouttheproductsheisinterestedin.Insuchacase,thelettershouldbeansweredpromptly5andexplicitly6tocreategoodwill7andleaveagoodimpressiononthereader.Iftheinquiryisfromaregularcustomer,adirectandpolitereply,withanexpressionofthanks,isallthatisnecessary.Butifyoureplytoaninquiryfromanewsource,youwillnaturallyapproachitmorecarefully.Forexample,youmayaddafavorablecommentonthegoodsinquiredaboutanddrawattentiontootherproductslikelytobeofinterest.
出口商在把貨物發(fā)往國外之前有幾個(gè)先決條件需要滿足,在這之間和潛在客戶建立商務(wù)關(guān)系也需要特別關(guān)注。一般來說,出口商能從以下幾個(gè)渠道獲得海外消費(fèi)者的消費(fèi)前景:
1.買方國家的銀行
2.外國商會
3.外國商業(yè)會館
4.各種同業(yè)工會
5.同業(yè)名錄
6.報(bào)紙和廣告
出口商獲得潛在客戶的名稱和地址,就可能開始給相關(guān)部門發(fā)信,函件,產(chǎn)品目錄和價(jià)格表。這樣的信件應(yīng)該告訴對方你是如何知道他的,并要提供一些自己的信息,比如,貨物范圍和數(shù)量。
通常,進(jìn)口商會給出口商發(fā)信詢問一些他們所感興趣商品的信息。在這種情況下,應(yīng)該迅速地明確地給對方回信來表示友好,以次來給對方留下好印象。如果詢盤的是老客戶,那么僅僅需要一個(gè)帶有謝意的直接的禮貌的回復(fù)就可以了。但是如果你要回答一個(gè)新客戶的詢問,就一定要小心謹(jǐn)慎地處理了。比如,你可以給所詢問的產(chǎn)品做一番好的評論,讓對方對可能感興趣的產(chǎn)品引起注意。
擴(kuò)展:與不同國家人交往注意使用手勢語言
不同的手勢,表達(dá)不同的含意。那么我們在運(yùn)用手勢的時(shí)候要注意什么呢?一是注意區(qū)域性差異。在不同國家、不同地區(qū)、不同民族,由于文化習(xí)俗的不同,手勢的含意也有很多差別,甚至同一手勢表達(dá)的涵義也不相同。所以,手勢的運(yùn)用只有合乎規(guī)范,才不至于無事生非。掌心向下的招手動作,在中國主要是招呼別人過來,在美國是叫狗過來。翹起大拇指,一般都表示順利或夸獎別人。但也有很多例外,在美國和歐洲部分地區(qū),表示要搭車,在德國表示數(shù)字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亞就表示罵人“^v^”。與別人談話時(shí)將拇指翹起來反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交談對象外的另一人,是對第三者的嘲諷。OK手勢。拇指、食指相接成環(huán)形,其余三指伸直,掌心向外。OK手勢源于美國,在美國表示“同意”、“順利”、“很好”的意思;而法國表示“零”或“毫無價(jià)值”;在日本是表示“錢”;在泰國它表示“沒問題”,在巴西是表示粗俗下流。V形手勢。這種手勢是二戰(zhàn)時(shí)的英國首相丘吉爾首先使用的,現(xiàn)在已傳遍世界,是表示“勝利”。如果掌心向內(nèi),就變成罵人的手勢了。舉手致意。它也叫揮手致意。用來向他人表示問候、致敬、感謝。當(dāng)你看見熟悉的人,又無暇分身的時(shí)候,就舉手致意,可以立即消除對方的被冷落感。要掌心向外,面對對方,指尖朝向上方。千萬不要忘記伸開手掌。與人握手。在見面之初、告別之際、慰問他人、表示感激、略表歉意等時(shí)候,往往會以手和他人相握。一是要注意先后順序。握手時(shí),雙方伸出手來的標(biāo)準(zhǔn)的先后順序應(yīng)為“尊者在先”。即地位高者先伸手,地位低者后伸手。如果是服務(wù)人員通常不要主動伸手和服務(wù)對象相握。和人握手時(shí),一般握上3到5秒鐘就行了。通常,應(yīng)該用右手和人相握。左手不宜使用,雙手相握也不必常用雙手抱頭。很多人喜歡用單手或雙手抱在腦后,這一體態(tài)的本意,也是放松。在別人面前特別是給人服務(wù)的時(shí)候這么做的話,就給人一種目中無人的感覺。擺弄手指。反復(fù)擺弄自己的手指,要么活動關(guān)節(jié),要么捻響,要么攥著拳頭,或是手指動來動去,往往會給人一種無聊的感覺,讓人難以接受。手插口袋。在工作中,通常不允許把一只手或雙手插在口袋里的。這種表現(xiàn),會讓人覺得你在工作上不盡力,忙里偷閑。二是手勢宜少不宜多。手勢宜少不宜多。多余的手勢,會給人留下裝腔作勢、缺乏涵養(yǎng)的感覺。三是要避免出現(xiàn)的手勢。在交際活動時(shí),有些手勢會讓人反感,嚴(yán)重影響形象。比如當(dāng)眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、咬指甲、手指在桌上亂寫亂畫等
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第7篇商務(wù)英語會話:建立貿(mào)易關(guān)系
良好的貿(mào)易關(guān)系可以使得雙方的貿(mào)易進(jìn)行得通暢順利,從而形成雙贏的局面,那么,如何”開口^v^建立貿(mào)易關(guān)系呢?下面這兩則對話可以給你一些啟示。
Dialogue1
Tom:Ihaveafeelingthattherearebrightprospectsforustocooperatewithinthisfield.Iwishtodobusinesswithyou.
Tom:我認(rèn)為你我雙方在這方面合作會有良好前景,希望能和你們建立貿(mào)易關(guān)系。
Lin:Itappearswewantthesamethings.
林:您的愿望和我們完全一致。
Tom:Regardingourfinancialposition,creditstandingandtradereputations,pleaserefertoourbankortoourlocalchamberofcommerce.
Tom:關(guān)于我們的財(cái)政狀況、信用地位和貿(mào)易信譽(yù),請向我們的開戶銀行或我地商會了解。
Lin:Thankyoufortheinformation.
林:謝謝您提供的'信息。
Dialogue2
Liu:Iunderstandthisisyourfirstvisittoourcompany.
劉:這好像是您第一次來我們公司訪問,
Bob:Yes,andmyfirstvisittoyourcountry.I'vewantedtovisitChinaforalongtimeandnowI'mluckytohavethechancetodoso.
鮑伯:是的,也是第一次來你們國家訪問。我一直想親眼看看中國的成就。我感到收獲太大了。
Liu:I'mgladtohearthat.
劉:您這么說,我感到很高興。
Bob:Ithinkyoumusthavesomeideaofourcompany.We'vebeenimportingartsandcraftsformanyyears.Thepurposeofmycominghereistodobusinesswithyou.
鮑伯:我想您對我們公司一定有所了解。我公司經(jīng)營工藝品已有多年。我這次來是想和你們開展業(yè)務(wù)往來。
Liu:Icanassureyouofourbestintentionsandclosestcooperation.We'realwayswillingtodeveloptradewithfriendsfromallovertheworld.
劉:請相信我們一定會竭盡全力密切合作的。我們一向愿意和世界各國朋友開展貿(mào)易往來。
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第8篇外貿(mào)函電:主動與新買家建立關(guān)系
DearMr.Jones:
Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.
Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.
Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.
;
Sincerely,
JohnRoberts
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第9篇[提要]在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)英語函電幾乎貫穿于全過程。而現(xiàn)今實(shí)際操作中外貿(mào)英語函電的寫作與某些課本上有一定的出入。本文就針對出入點(diǎn)以及實(shí)際寫作中的原則及技巧進(jìn)行闡述,為寫作外貿(mào)英語函電的人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:外貿(mào);英語函電;技巧
中圖分類號:G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:基于理論教學(xué)與項(xiàng)目實(shí)踐相結(jié)合的外貿(mào)英語函電撰寫技巧的研究
收錄日期:2014年3月13日
在國際貿(mào)易中,一筆交易從買賣雙方取得聯(lián)系開始直至合同履行完畢,往往需要經(jīng)過以下步驟:建立業(yè)務(wù)聯(lián)系交易磋商合同簽訂合同履行。其中,各環(huán)節(jié)都會使用外貿(mào)函電進(jìn)行聯(lián)系,尤其是前兩個(gè)環(huán)節(jié)的使用頻率最高。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,外貿(mào)函電并不局限于紙質(zhì)版的,也可以是電子郵件、傳真或MSN。
一、撰寫外貿(mào)英語函電應(yīng)遵循的“7C”原則
1、體諒原則(consideration):就是強(qiáng)調(diào)對方的情況而不是自己的情況,要體現(xiàn)一種站在他人角度去考慮、多體諒對方心情和處境。
2、禮貌原則(courtesy):禮貌不僅僅是指有禮而已,或者簡單的用一些禮貌用語就可以,它是從一個(gè)“Youattitude”的角度考慮問題。如何讓對方覺得是禮貌呢?盡量不用大寫英文字母;不應(yīng)使用過激、冒犯和輕視的詞語;第一盡量用被動態(tài);第二用疑問句;最后用虛擬句。
3、完整原則(completeness):在函電中信息完整很關(guān)鍵,一封外貿(mào)英語函電應(yīng)概括各項(xiàng)必需的事項(xiàng)。如,邀請信應(yīng)說明時(shí)間、地點(diǎn)等,切忌寄出含糊不清的信件或一件事分多次書信傳達(dá)給對方。
4、清楚原則(clarity):是外貿(mào)英語函電寫作最重要的原則。一封含糊不清、詞不達(dá)意的書信會引起誤會,甚至?xí)斐少Q(mào)易損失。要注意修飾詞的位置;選擇正確、簡練的詞以及正確的句子結(jié)構(gòu)。
5、簡潔原則(conciseness):要求用最少的語言表達(dá)最豐富的內(nèi)容。要做到簡潔,必須避免廢話連篇;能用單詞表達(dá)短語的就用單詞,能用短語表達(dá)句子的就用短語,能用短句表達(dá)長句的則用短句。
6、具體原則(concreteness):外貿(mào)英語函電必須避免采用模糊、大概和抽象的詞語和語句,應(yīng)盡量運(yùn)用具體的事實(shí)和數(shù)字,這樣將有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。
7、正確原則(correctness):語言和內(nèi)容都要正確。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用;單詞的位置;介詞的表達(dá),數(shù)字前如果要用介詞則須十分小心。
二、寫作外貿(mào)英語函電的技巧
1、函電不宜寫得過長。一般地,很多歐洲客戶處理每一封函電的時(shí)間是2~3秒,也就是大致掃一眼。重要的函電,一般馬上仔細(xì)閱讀并回復(fù);不是太重要的,會在outlook里標(biāo)注上要處理的具體時(shí)間,然后從inbox拉到相應(yīng)的子目錄里。
2、要有明確的主題。主題明確的寫法舉例“ABCinc/HomeDepotvendor-solardesk/DEF.”其中,ABCinc代表了客戶的公司名,主題里首先加上對方公司名,表示對對方公司的尊重;HomeDepot是美國第二大零售商,HomeDepotvendor-solardesk明確表示自己是北美第三大零售商,既表明了實(shí)力,也勾起對方的興趣;最后的DEF.代表自己公司。
3、函電開頭不宜使用“Fromtheinternet……”。實(shí)際操作中,“Fromtheinternet,wegetyourcompanyname.”類似的話千萬不要說!可以這樣寫:“We'regladtohearthatyou'reonthemarketfor...”。(我們很高興獲悉你對某某產(chǎn)品有興趣)。
4、不要長篇大論的介紹公司或工廠。但是可以這樣寫:WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou!簡單的一兩句話點(diǎn)到重點(diǎn),調(diào)起對方的胃口,讓他反過來問各種問題,這樣容易達(dá)到目的。
5、不要為炫耀英文水平而不簡潔。外貿(mào)英語函電的精髓就是“簡單、簡單、再簡單”。能用一個(gè)詞表達(dá)的絕對不用兩個(gè)詞或短語,能用一句話寫清楚的絕對不寫兩句!
6、不宜用異樣的字體。很多人為了追求醒目,總喜歡用很夸張的字體、顏色、甚至放大、加粗、斜體等等,其實(shí)一眼看上去會讓人很不舒服。歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種:Arial、Verdana、Calibri、Timesnewroman,有時(shí)用Tahoma字體的,但相對少一點(diǎn)。一部分臺灣和香港客戶會用PMingLiU字體。至于顏色,一般都是黑色或者藍(lán)色。切忌在一封郵件里出現(xiàn)多種奇奇掛怪的顏色,像彩虹一樣,讓對方感覺不舒服。
7、主動語態(tài)不宜用得過多。老外在英文函電寫作中很少會用“We”、“I”之類的人稱。相反,大多會用被動語態(tài)。比如“我們明天會寄給你樣品”。中國人喜歡表述為“We'llsendyouthesamplestomorrow.”這句話沒錯(cuò),語法正確、意思清楚。但是老外通常會這樣寫“Sampleswillbesenttoyoutomorrow.”用的是被動語態(tài),人稱也就沒有了。
8、切忌問一些毫無意義的話。比如“Doyouwantourproducts?”如果對方說No,怎么回復(fù)?外貿(mào)函電尤其是開發(fā)信還是要直接一點(diǎn),直接告訴對方你是誰,做什么,優(yōu)勢在那里。只要清楚表述出這三點(diǎn)就可以了。
9、慎用附件和圖片及URL鏈接。附件和圖片很容易被國外的服務(wù)器攔截的。所以,第一次聯(lián)系對方的時(shí)候最好全文本,不要出現(xiàn)任何的圖片和附件。
10、語氣要委婉,不要過于生硬?!皃lease,help,kindly,could,thankyou,appreciate”這樣的話在郵件來往中是很普遍的。除非你和對方已經(jīng)非常熟了,偶爾客套一下即可,平常可以不用了。
三、外貿(mào)英語函電案例
假如寫一封郵件告訴客戶John,上次收到的樣品已經(jīng)寄給工廠了,但工廠說材料不是ABS,而是PP,需要價(jià)格他們重新核算,但近期內(nèi)原材料漲價(jià),希望貴方能盡快確認(rèn),以便我方采購原材料并安排生產(chǎn)。
HiJohn,
Samplesreceivedandalreadypassedtovendor.ThematerialwasPP,notABS.Offersheetispreparingandwillbesenttoyousoon.
Bytheway,rawmaterialincreasedthesedays,pleasemakeadecisionquicklytogoaheadafterpriceconfirmed.We'llarrangethemassproduction.Thanksandbestregards.
上述函電幾句話點(diǎn)到主題,簡潔、清楚、準(zhǔn)確。能用一句話表達(dá)的,不寫兩句,省掉一切能省的廢話;表達(dá)方式盡量少用第一人稱,多用了被動語態(tài)。這就是一封好的外貿(mào)英語函電。
主要參考文獻(xiàn):
[1]毅冰.外貿(mào)操作實(shí)務(wù)系列外貿(mào)高手客戶成交技巧.中國海關(guān)出版社,.
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外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第10篇DieneueFirmawirdunterdemNamen...arbeiten.
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我們的目標(biāo)是在專業(yè)技術(shù)和售后服務(wù)方面支持我們的代理人和…公司。
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Wirk?nnenIhnen
a)提供一個(gè)很寬的皮革商品經(jīng)營范圍(服務(wù)范圍)。
a)einebreitePalettevonLederwaren(od.Dienstleistungen;breiteLeistungspalette)anbieten.
b)提供快捷、經(jīng)濟(jì)的個(gè)人服務(wù)。
b)einenschnellen,wirtschaftlichenundindividuellenDienstanbieten.
C)提供高層建筑和地下建筑領(lǐng)域的技術(shù)咨詢。
〔(商務(wù)德語)公司的建立〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。――西塞羅】
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第11篇摘要:外貿(mào)函電是指在國際貿(mào)易中涉外企業(yè)和人員之間相互往來的各種英文信件。在外貿(mào)函電中,會經(jīng)常使用長句來表達(dá)復(fù)雜的意義。翻譯外貿(mào)函電長句應(yīng)以準(zhǔn)確通順為原則,在準(zhǔn)確地理解原文的基礎(chǔ)上,按照漢語的特點(diǎn)和表達(dá)方式,正確地譯出原文。外貿(mào)函電長句的翻譯方法主要有順序法、逆序法、分譯法和綜合法:順序法是按原文順序譯出;逆序法是反原文順序譯出;分譯法是把原文按意群切分后在譯出;綜合法是打破原文結(jié)構(gòu),以譯語重新表達(dá)。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)函電長句翻譯翻譯方法
外貿(mào)函電,又可稱為商務(wù)英語函電、外貿(mào)英語函電、國際商務(wù)函電,是指在國際貿(mào)易中涉外企業(yè)和人員之間相互往來的各種英文信件。外貿(mào)函電產(chǎn)生和服務(wù)于各種各樣的商務(wù)業(yè)務(wù)范疇。在外貿(mào)函電中,會經(jīng)常使用長句來表達(dá)復(fù)雜的意義。長句是指形體長,詞數(shù)多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,包含各種語法關(guān)系和特殊句型在內(nèi)的較長的句子。英語以主謂結(jié)構(gòu)為主干,句子成分可以被短語或從句重重修飾,由此形成長句。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長句在外貿(mào)函電中能表達(dá)復(fù)雜的意義,使行文顯得嚴(yán)謹(jǐn),增強(qiáng)行文的正式程度。
翻譯是把一種語言所表達(dá)的內(nèi)容用另一種語言表達(dá)出來的語言活動,它包含了對原文含義的理解逐步深入,對原文含義的表達(dá)逐步完善的過程。在翻譯外貿(mào)函電長句時(shí)需要具備一定的商務(wù)知識,理解函電中獨(dú)特詞匯的專業(yè)含義和固定譯法,深入理解原文,在準(zhǔn)確地理解原文的基礎(chǔ)上,按照漢語的特點(diǎn)和表達(dá)方式,正確地譯出原文。文章著重探討外貿(mào)函電長句的翻譯方法。
1外貿(mào)函電長句的翻譯方法
英語長句翻譯的處理技巧一般是化整為零,分散解決。首先要弄清原文的句法結(jié)構(gòu),找出整個(gè)句子的中心內(nèi)容及其各層意思之間的相互邏輯關(guān)系。再按照漢語的特點(diǎn)和表達(dá)方式,正確地譯出原文的意思,同時(shí)兼顧原文的風(fēng)格。
順序法
有些外貿(mào)函電長句是按時(shí)間或動作發(fā)生的先后順序或按邏輯關(guān)系排列,與漢語表達(dá)方法比較一致,翻譯時(shí)按原文順譯出。例如:
Thereissuchademandforthegoodsandwehavenoneofthisparticularmakeinstockatthemoment,thatwecannonteffectshipmentwithinthetimeyouspecified.
該句首先是一個(gè)such……that結(jié)果狀語從句,全句總共有三個(gè)短句,可以按照原文順序一一譯出。
譯文:目前對該項(xiàng)貨物需求極大,此類特制品目前亦無存貨,我方確實(shí)無法在貴公司制定之期限內(nèi)辦理裝船。
逆序法
逆序法是指顛倒英語長句的語序,將句子成分前部分放到譯文的后部,或?qū)⒑竺娌糠址诺阶g文前面,采用這種方法主要是讓譯文符合漢語的習(xí)慣表達(dá)法。例如:
Thankyouforyourquotationforbicycle,butweregretthatwehavetoplaceourorderelsewhereasyourpricesaretoohighforthismarket.
該句的邏輯與漢語剛好相反,結(jié)果在前,而由as引導(dǎo)的原因狀語從句在后,因此使用逆序法翻譯,使其符合漢語習(xí)慣。
譯文:謝謝貴方自行車報(bào)價(jià),但遺憾的是,貴方價(jià)格對此市場來說過高,我們不得不向別處訂購。
分譯法
分譯法是把長句化整為零,按意群將句子切分開來,譯成漢語分句或獨(dú)立句。例如:
YoushouldestablishthecoveringL/CbeforeJune10||accordingtothestipulationofS/^v^o.318,||weregrettoremindyou||thatyourL/Cdoesnotarriveuptothedate||inspiteofourrepeatedreminders.
根據(jù)意群,該句可切分成五個(gè)短句(例句中以“||”表示),再根據(jù)中文表達(dá)習(xí)慣,一一譯出。
譯文:根據(jù)318號銷售合同規(guī)定,貴方應(yīng)在6月10如前開出有關(guān)信用證。但很遺憾地提醒貴方,盡管我們一再催促,貴方信用證至今尚未到達(dá)。
綜合法
綜合法是指在準(zhǔn)確地領(lǐng)會、把握了原文的基礎(chǔ)上,打破原文的結(jié)構(gòu),用自己的話恰如其分地表達(dá)出原文的信息、含義和精神風(fēng)貌。這是長句翻譯中最難掌握的一種翻譯方法,當(dāng)以上方法都不能有效地處理英語長句翻譯時(shí),可考慮使用此法。例如:
Wouldyoupleaseclaimonourbehalfagainsttheshipownerswhoareevidentlyresponsibleforthisloss?
此句中,因?yàn)橛袕木涞年P(guān)系,onourbehalf^v^入到claimagainst之間,再加上限定性定語從句,以及從句中表達(dá)觀點(diǎn)的evidently,使得全句按原文順序很難譯出,因此可以先把原文位于句子中部的evidently提至句首,再把who引導(dǎo)的定語從句改為一個(gè)表示原因的分句,而wouldyouplease則按其功能譯為“請”,整句由原來的疑問句變?yōu)闈h語的陳述句,即打破了原文的結(jié)構(gòu),按內(nèi)在邏輯關(guān)系以譯語重新組織。
譯文:顯然,船主要對這一損失負(fù)責(zé),請代表我方向船主提出索賠。
2結(jié)語
外貿(mào)函電是指在國際貿(mào)易中涉外企業(yè)和人員之間相互往來的各種英文信件。外貿(mào)函電的翻譯應(yīng)以準(zhǔn)確通順為原則。在翻譯外貿(mào)函電長句時(shí),應(yīng)化整為零,分散解決。先找出句子主干,弄清原文的句法結(jié)構(gòu)及邏輯關(guān)系;然后找出各種修飾成分,理清關(guān)系,分解長句;最后根據(jù)具體情況,按照漢語的特點(diǎn)和表達(dá)習(xí)慣,同時(shí)盡量兼顧外貿(mào)函電的用語特征,正確地譯出原。外貿(mào)函電長句的翻譯方法主要有順序法、逆序法、分譯法和綜合法。無論哪種翻譯方法,最重要的是要充分理解原文,把握好原文的語言、風(fēng)格等要點(diǎn),在譯文中安排好框架結(jié)構(gòu),形成準(zhǔn)確、通順的譯文。
參考文獻(xiàn)
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外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第12篇Haven’tseenyouforages?
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Doyouneedaccommodationsofanykind?
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Fancymeetingyouhere!
真想不到在這兒見到你!
Iwanttodiscussthesubdepartmentproblemwithyou.
關(guān)于分部的事我想和你好好談?wù)劇?/p>
WewouldliketomeetwithyouonJune2nd.
我們希望安排在6月2號。
I'mafraidtheappointmentwillhavetoberescheduled.
恐怕不得不改期。
IamfromHuaxiaCerealFoodcompany.
我是華夏糧油食品公司的。
MayIaskyouaquestion?
我能問你一個(gè)問題嗎?
I'mafraidIcan'tbeavailableonSaturday.
不過恐怕周六不行。
Welcometoourfactory.
歡迎諸位到我們工廠。
Hereisalittlegiftforyou.
我有一件小禮品要送給你。
Theflightwasdelayedseveralhours.
航班延誤幾小時(shí)。
MysincerecongratulationsonyourNationalDay!
衷心祝賀貴國國慶!
Ican'tstandherarrogance.
我無法忍受她的傲慢。
Ifeelsorry.
很抱歉。
Thankyouforinformingmeofthebadcreditofthecompany.
謝謝你告訴我那家公司信譽(yù)不良。
I'mafraidthatIhavetogo.
恐怕我怕得走了。
外貿(mào)函電建立關(guān)系范文第13篇1、真想不到在這兒見到你。
1、真想不到在這兒見到你。
A:Morning,Bob.Fancymeetingyouhere!
早上好,鮑勃。真想不到在這兒見到你!
B:Morning,Jenny.Haven'tseenyouforages!
早上好,詹妮,好久沒見到你了I
Gladtomeetyouhere.
很高興在這里見到你。
Goodtoseeyouagain.
很高興又見到你。
Hownicetoseeyouagain.
真高興又見到你了。
I'mglad/happy/pleasedtomeetyou,Mr.Smith.
很高興見到您,史密斯先生。
It'sapleasuretomeetyou,Mr.Tom.
很高興見到您,湯姆先生。
2、關(guān)于分部的事我想和你好好談?wù)刢
2、關(guān)于分部的事我想和你好好談?wù)刢
A:Iwanttodiscussthesubdepartmentproblemwithyou.Ifpossible,canyoutellmewhenwillyoubeavailable?
關(guān)于分部的事我想和好談?wù)劇2恢螘r(shí)方便?
B:HowaboutnextTuesday?Iamquitebusythisweek.
下個(gè)星期二怎么樣呢?這周我很忙。
Couldwegettogetheranddiscussitalittlemore?
我們能不能聚在一起,再討論一下這件事?
Couldwemeetanddiscussthematterinalittlemoredetail?
我們能不能碰個(gè)面。再討論一下這件事的細(xì)節(jié)?
Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetatyourearliestconvenience,
如果方便的話,我們能否盡早和您見面。
CouldIseeyousometimethisweek?
我能不能在這個(gè)禮拜的某個(gè)時(shí)候見見您?
3、我們希望安排在6月2曰
3、我們希望安排在6月2曰
A:WewouldliketomeetwithyouonJune2nd.Isthatallrightwithyou?
我們希望安排在6月2曰與您見面。您方便嗎?
B:June2ndisfinewithme.
6月2曰我沒有問題。
Whattimewouldbeconvenientforyou?
什么時(shí)候您方便呢?
Whencanwemeettotalk?
我們什么時(shí)候可以見面談一談?
Pleasecallonmeanytimesuitsyou.
請?jiān)谌魏文奖愕臅r(shí)候來找我。
4、恐怕約會不得不改期了
4、恐怕約會不得不改期了
A:Goodmorning.TextileImport&ExportCompany.
早晨好,紡織品進(jìn)出口公司。
B:Hello,ThisisJack.I'mcallingabouttheappointmentwithMr.Zhanginthisafternoon.Somethinghasjustcomeup.I'mafraidtheappointmentwillhavetoberescheduled.I'mverysorryaboutthechange.
您好,我是杰克。是關(guān)于和張先生今天下午會面的事。發(fā)生了一件意想不到的事,恐怕約會不得不改期了。很抱歉??峙挛遗屡卤仨殞⑽覀兊募s會延期。
I'mafraidI'llhavetopostponeourappointment.
恐怕我怕怕必須將我們的約會延期。
We'vedecidedtoputitoff.
我們決定推遲。
We'llhavetomakeitsomeothertime.Isthatallright?
我們不得不另約時(shí)間,你看行嗎?
Wouldyouliketorescheduletheappointment?
您要不要重新約個(gè)時(shí)間?
5、我是華夏糧油食品公司的。
5、我是華夏糧油食品公司的。
A:IamfromHuaxiaCerealFoodCompany.IamWangJun.Thisismybusinesscard.Howdoyoudo?
我是華夏糧油食品公司的,我叫王軍。這是我的名片,您好。
B:Howdoyoudo?But,,whatcanIdoforyou?
您好,對不起,請問您有什么事情?
Hi,mynameisJohn,VicePresidentofUnitedPublicRelations.
嗨,您好。我是約翰,聯(lián)合公關(guān)公司副總裁。
MayIhaveyourname?
請問您怎么稱呼?
Maylintroducemyself?
我能自我介紹一下嗎?
Allowmetomakeabriefintroductionofmyself.
請?jiān)试S我簡短地介紹一下自己。
ItiswithgreatpleasuretointroduceMr.StanleyYoungtoyou,AssistantManagerofGeneralElectric.
我很高興向諸位介紹通用電器公司副經(jīng)理,斯坦利?楊先生。
6、我能問你一個(gè)問題嗎?
6、我能問你一個(gè)問題嗎?
A:Excuseme,mayIaskyouaquestion?
對不起,我能問你一個(gè)問題嗎?
B:Sure.Whatisit?
當(dāng)然可以。什么問題?
Wouldyoudomeafavor?
請幫我個(gè)忙行嗎?
I'dratheryoudidn'ttellhim.
我希望你不要告訴他。
I'msorrytobotheryou,butmayiuseyourtelephone?
對不起,打擾你一下,我能用一用你的電話嗎?
Helpmedishupthedinner,willyou,please?
請你幫我上菜好嗎?
DoyoumindifImadeacalltoGuangzhou?
我往廣州打個(gè)電話,您不介意吧?
Ibegyourpardon?
請?jiān)僬f一遍好嗎?“
7、不過恐怕周六不行。
7、不過恐怕周六不行。
A:We'rehavingsomefriendsroundforapartynextSaturday,Paul.We'dbeverygladifyoucouldcome.
保羅,我們下周六請一些朋友來家里聚會。如果你能來,我會非常高興的。
B:Well,that'sverykindofyou,butI'mafraidIcan'tbeavailableonSaturday.I'vegotsomethingelseon.
哦,你請我去太好了。不過恐怕周六不我有其他事兒要做。
I'mafraidI'vealreadypromisedtomeetJeremiahthisevening.Butthankyouallthesame.
我已經(jīng)答應(yīng)今晚同杰里邁亞見面了。不過我還是要謝謝你。
Thankyouverymuchforaskingme,butIfeelrathertired.
謝謝你邀請我過我覺得很累了。
Unfortunately,I'llhavetoattendaconferencethatday.
不湊巧,那天我得出席一個(gè)會議。
8、歡迎諸位來到我們工廠。
8、歡迎諸位來到我們工廠。
A:Welcometoourfactory.MynameisJianghaiandI'llshowyouaroundhere.Firstwe'lltakealookattheworkshopwhichproducesfoodthermometers.Thisway,please.
歡迎諸位來到我們工廠。我叫江海,由我來帶大家參觀。首先,我們?nèi)タ瓷a(chǎn)食品溫度計(jì)的車間。請這邊來。
B:Hasalltheworkdonebymenbeenreplacedbyautomaticcomputers?
手工操作全部變成計(jì)算機(jī)自動控制了嗎?
Letmetakeyouaroundthefactory.
讓我?guī)焦S四處看看。
Ihopeyoufoundthetripinformative.
希望您會覺得這趟參觀很有收獲。
Whatdidyouthinkofourfactory?
您認(rèn)為我們的工廠怎么樣?
Havingseentheshowroomandourfactory,what'syouroverallimpression?
您已經(jīng)看了我們的陳列室和工廠,總的印象如何?
Iwasimpressedverymuchwiththem.
它們給我留下了很深的印象。
9、我有一件小禮品要送給你。
9、我有一件小禮品要送給你。
A:It'sverykindofyoutosayso,butreally,Idon'tthinkIhavedoneenough.
非常感謝能這樣夸獎我,但我確實(shí)認(rèn)為我做得很不夠。
B:Oh,you'vedoneanexcellentjob.HereisalittlegiftforyouandIhopeyou'lllikeit.
哦,你做得很出色0我有小禮品要送給你,希望你能喜歡。
John,Ipresentthisgiftasatokenofourappreciationforwhatyou'vedonef
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