商務(wù)信函范文英語

商務(wù)信函范文英語第1篇商務(wù)信函范文英語第1篇茲邀請由您領(lǐng)導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當?shù)亟煌?、食宿、醫(yī)療保險和其他相關(guān)費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。

此致敬禮

(Salutation)

IwouldherebyinvitethemembersofBeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto***(country)for***(exposition),whichistobeheldat***(place)during***(date).Pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein***(country).Duringtheexposition,youwillstayherefor***days.Allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.Wearelookingforwardtogreetingyouin***(country)verysoon.

Yourssincerely,(Signature)商務(wù)邀請函是正式公函，請用單位帶英文抬頭、地址、電話的.信紙打印，結(jié)尾加蓋公章。

商務(wù)信函范文英語第2篇Dear

Thankyouforyourkindletterregardingyourexceptionaltreatmentbyoneofouremployees。Acopyofyourletterhasbeenforwardedtothepersonneldepartmentandwillbeincludedintheemployee'sfile。

Soseldomisitthatacustomertakesthetimetowritealetterofappreciation，thatIfeelmovedtorewardyourinitiative。

Pleaseaccepttheenclosedcertificate，which，whenpresented，willentitlethebearertoatenpercentdiscountonthemerchandisebeingpurchasedatthattime。

Thisisbutasmalltokenofourappreciationofcustomerssuchasyou，uponwhosesatisfactionwehavebeenallowedtogrowandprosperinthishighlycompetitivemarketplace。Again，onbehalfofourentireorganization，aheart-feltthankyou。

商務(wù)信函范文英語第3篇信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況

告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容一是告知原由說明制發(fā)本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以[現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

商務(wù)信函范文英語第4篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

商務(wù)信函范文英語第5篇

Dear：

AttachedisanacceptedcopyofyourPurchaseSecurityAgreementforthe[specifyequipment]。

Thereare[number]remainingquarterlypayments。Yourfirstquarterlypaymentwillbedueon

[date],andwewillmailyouaninvoiceforitapproximatelyonemonthpriortothatdate。Pleasereturntheremittanceportionoftheinvoicewithyourcheck。

UndertheAgreement，thiscontractisnon-cancellableduringthetermofthecontract。Thebalance，however，canbepaidoffatanytimepriortotheexpirationofthecontract。

Wewouldliketotakethisopportunitytoexpressourappreciationforyourbusiness。Ifyouhaveanyquestionsconcerningyourcontract，orifwecanbeofservicetoyouinanyway，pleaseletusknow。

商務(wù)信函范文英語第6篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用特此復函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關(guān)知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務(wù)信函范文英語第7篇Dear_：

Weappreciateyourinterestinsubmittingtousanideaorproposalrelativeto：_

Ourfirmreceivesmanyideas，suggestionsandproposals，andhasmanyofitsownprojectsunderdevelopment。Therefore，itispossibletheideaorprooposalyouplantosubmittoushasbeenconsideredand/ormayalreadybeintheplanningstages。

Nevertheless，wewouldbepleasedtoacceptyourideaorproposalforreview，provideditisaccompaniedbythisacknowledgementlettersignedbyyou。

Itisunderstoodthat：

1。Samplesorothersubmissionswillbereturnedtothesubmittoronlyifreturnpostageorfreightisprepaid。

2。Thecompanyacceptsnoresonsibilityforcasualtyorlosstosamplesinourpossession。

3。Thecompanycanacceptnoresponsibilityforholdinganyinformationinconfidence。

4。Thecompanyshallpaycompensationonlyintheeventit，a)acceptstheidea，b)hasreceivedtheideaonlyfromthesubmittor，andc)reachesagreementwiththesubmittorastotermsandconditions。

Ifthesetermsareacceptabletoyou，pleasesignwhereindicatedbelowandreturntogetherwithyourideaorproposal。

Verytruly，

Theforegoingtermsandconditionsareunderstoodandacknowledged。

_______________________________Submittor

商務(wù)信函范文英語第8篇DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂!對您來說，今天是一個特殊而又重要的'日子，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

以上就是為大家整理的商務(wù)英語信函格式范文，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。商?wù)信函的要求是非常嚴格的，是不允許出一點錯的，所以大家在寫的時候一定要慎重。如果您對商務(wù)英語信函學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學。掃一掃定制專屬課程

商務(wù)信函范文英語第9篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

DearRecardo

Furthertoourconversationof30March,Iamwritingtooutlinetheproposedprogrammeforyourvisittoouroffices(12-15April).

OnThursdaymorningIwillbeattheairporttomeetyourflightand,assumingtherearenodelays,Iwilltakeyoustraighttoyourhotelsothatyoucancheckinandfreshenup.AsMrWilkinswishestoseeyoubeforethemeeting,abusinesslunchhasbeenarranged.Wewillthentraveltothecompanyintimeforthemeeting,scheduledtorunfromto.AftersuchalongdayIsuggestdinneratyourhotel.

Friday'smeetingisduetostartat.Ataxihasbeenarrangedtopickyouupatthehotelat.Sincethemeetinglastsallday,thecompanywillprovideaworkinglunch.AfterworkyouwillhaveachancetoreturntoyourhotelbeforedinneratTheRiversideLodgeat.

YournamehasbeenenteredfortheGolfTournament(onSaturdaymorning).MrWilkinswillcollectyoufromyourhotelat.Afterthecompetitionthereisaformaldinnerwithadistinguishedspeakerat.

Ilookforwardtomeetingyouonthe12th.Inthemeantime,pleasedonothesitatetocontactmeon0207559800.

Yourssincerely

XXX

商務(wù)信函范文英語第10篇DearMs.Hathoway:

ForthcomingPriceChange

Seasonticketsforthisyear'ssymphonyaregoingonsalenextmonthandwewantedyoutobeamongthefirsttoknow.

Asyouprobablyknow,rentalpriceshaveskyrocketedthroughoutTennesseethisyear.DuetoourincreaseinrentattheArringtonForum,wearefindingitnecessarytoraisethepriceofourseasonticketsfrom$228to$275.Singleviewingticketswillalsobesubjecttoapriceincrease.

Wehopethatyouwillconsiderpurchasingseasonticketsfornextyeardespitethischange.TheArringtonSymphonyhasbeentogetherfor23years,andreliesonseason-ticketholderstofill25%oftheseatingateachevent.WithoutyoursupporttheArringtonSymphonycouldbeforcedintoretirementbeforeits25thanniversary.

Topurchaseticketsforthe20--season,pleasevisitourwebsiteat,orcalltheticketagentrepresentativeat(615)395-8750.

Welookforwardtohavingyouinouraudienceagainnextyear.

Yourstruly,

ColinFairchild

PromotionalDirector

商務(wù)信函范文英語第11篇您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。

商務(wù)信函寫作前言

作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務(wù)信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務(wù)信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。

商務(wù)信函的重要性

也許你會問“商務(wù)信函真的這么重要嗎”？

是的，答案是肯定的`。

讓我們一起來看看以下的調(diào)查結(jié)果。

當買家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開始進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢？

[參考全美最暢銷的貿(mào)易書籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5個方面是買家最關(guān)心的：

供應(yīng)商如何回復買家的郵件？

供應(yīng)商網(wǎng)上的簡介和/或目錄是否做得專業(yè)？

當買家詢問信息時，供應(yīng)商是否完整答復所有問題？

供應(yīng)商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼？

供應(yīng)商如何答復買家提出的要求？

供應(yīng)商多久做出答復？

供應(yīng)商是否愿意對產(chǎn)品進行修改？

買家詢問多個問題時，供應(yīng)商是否答復所有的問題？

供應(yīng)商的信用如何？

供應(yīng)商的銀行信用記錄如何？

供應(yīng)商銀行帳戶開立的年數(shù)？

大致的通常收支情況？

銀行給供應(yīng)商的貸款額度？

銀行對供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意？

供應(yīng)商貿(mào)易往來的信用如何？

商務(wù)信函范文英語第12篇Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat(of)

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat(of)

7.Wehavetoadviseyouof(that)

8.Wewishtoinformyouthat(of)

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat(of)

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat(of)

商務(wù)信函范文英語第13篇A.建立貿(mào)易關(guān)系

1.我們愿與貴公司建立商務(wù)關(guān)系。

2.我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來。

3.我公司經(jīng)營電子產(chǎn)品的進出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。例句：

arewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.

allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

corporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

B.自我推薦

1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿(mào)易公司。

2.本公司經(jīng)營這項業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國際信譽。

3.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。例句：

usintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…

companyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh

internationalprestige.

productsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyour

customersasthemostreliableone.

C.推銷產(chǎn)品

1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。

2.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我們盼望能成為貴公司的……供應(yīng)商。

4.我們的新產(chǎn)品剛剛推出上市，相信您樂于知道。

5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。

例句：

namehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.

arepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….

arepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….

willbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.

willbeinterestedinournewproduct…….

D.索取資料

1.我們對貴方的新產(chǎn)品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產(chǎn)品目錄及價目表。

2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但愿能收到產(chǎn)品的價目表及詳細資料。

3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。

4.如蒙賜寄貴公司新產(chǎn)品的詳細資料，我們將深表感激。

5.如蒙賜寄有關(guān)……的樣品和價目表，我們將甚為感激。

例句：

areinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.

haveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.

hearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.

shouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.

shouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….

E.寄發(fā)資料

1.很高興寄你一郵包，內(nèi)裝……

2.欣寄我方目錄，提供我方各類產(chǎn)品的詳細情況。

3.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。

4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和一些樣品資料，供您們參考。

例句：

arepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…

havepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformation

aboutourvariousproducts.

shouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.

ordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.

F.附寄資料

1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。

2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽并退我方一份備案。

3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。

4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。

例句：

willfindenclosedwiththisletterasampleofnew….

pleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinsignandreturnonecopyforourfile.

havepleasureinenclosingourfile.

confirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedfor

yourreference.

G.請求做代理商

1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。

2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。

例句：

areanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.

shouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….

H.請求報價

1.茲函請?zhí)峁膱髢r。

2.請將定期供應(yīng)……之報價賜知。

3.請將下列貨品的最低價格賜知。

例句：

arewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….

letushaveaquotationfortheregularsupplyfor….

quoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.

I.詢價

1.隨函寄上詢價單一份。

2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。

3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊并報價。

例句：

areenclosingherewithaninquirysheet.

youareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.

andsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

J.價格

1.我們發(fā)現(xiàn)你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應(yīng)競爭。

2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們?nèi)詫灰赘信d趣。

例句：

findyourquotationslightlyhigherthanthosewehavereceivedfromothersources,andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.

'resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe'restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.

商務(wù)信函范文英語第14篇