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文檔簡介
縣檔案館檔案征集工作計劃第1篇縣檔案館檔案征集工作計劃第1篇認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
20__年以來,區(qū)^v^在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,緊緊圍繞“根植吳文化、建設新__”的目標定位,積極作為,堅持“建好平臺、優(yōu)化資源、拓展服務、傳承文化”的工作要求,采取有力措施,保質保量完成了全年任務。
縣檔案館檔案征集工作計劃第2篇以為宜興市供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質、高效、快捷服務為目的,狠抓基礎建設,做好信息的采集和維護,為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質服務,使公司人事檔案工作實現(xiàn)達二級標準單位的目標。
從20xx年到20xx年,全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標:
(一)、紙質檔案:
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求,切實做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
(二)、電子檔案:
在做好紙質檔案的規(guī)范化管理工作的同時,注意搞好電子檔案。
1、系統(tǒng)結構
公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng),并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則,建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體,使人事檔案信息查借閱、轉遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行。
2、多媒體檔案材料
將員工在工作、學習和生產一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過計算機系統(tǒng)或投影設備顯示出來,不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等,以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護
以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質,并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用
通過實用、良好的操作界面,方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統(tǒng)計分析和預測,為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全
縣檔案館檔案征集工作計劃第3篇(一)與時俱進,檔案數(shù)字化項目順利開展。
去年6月我局爭取到了數(shù)字檔案館建設項目,一直認真做數(shù)字檔案館建設各項準備工作。今年2月,中標公司上海中信公司入駐我館,正式開展檔案數(shù)字化工作,各項工作進展順利,目前列入本次數(shù)字化掃描計劃的民生檔案已經完成初步掃描和條目錄入,共掃描1395542頁,錄入條目299825條,現(xiàn)正在進行核對檢查,查漏補缺,數(shù)據(jù)上傳等工作,預計今年年底完成此項工作。此項工作的完成將大大提高檔案的利用效率,為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質的服務。
(二)搞好基礎工作,檔案事業(yè)建設成果更加豐碩。
今年結合新大樓搬遷契機,我局工作人員對各單位加強了檔案業(yè)務指導,接收了農業(yè)局文書檔案288卷、陽光工程培訓檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實踐活動檔案172卷、先進性教育活動檔案87卷、工信委保管的40個改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、^v^文書檔案136件??h人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊,還在進一步規(guī)范化整理中,整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達成共識,棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館,現(xiàn)正在落實此項工作。若能將待整檔案全部整理完畢,預計將新增館藏檔案約3萬卷冊,屆時我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬卷冊。
(三)提高檔案利用率,檔案服務領域進一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務。今年來,圍繞縣委和縣政府工作大局,積極主動地開展檔案服務工作,及時提供原始依據(jù),取得一定的社會效益。如:館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開展秋收起義90周年紀念系列活動提供參考;館藏大塅水庫移民檔案資料為今年開展失地農民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開展城鎮(zhèn)獨身子女父母獎勵工作和廉租房申請工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務。堅持以人為本,緊貼群眾需求,把為人民服務工作真正落到實處,方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心,積極搞好檔案資源的開發(fā)利用,對涉及群眾工作、生活有關的檔案,公開向社會開放。為社會各界和群眾提供熱情、周到、細致的查閱服務,受到廣大群眾的好評。今年來,共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務與職級并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次,調閱檔案10000余卷(件),出具檔案證明、復印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認、結婚證遺失、工資調整、辦理退休、辦理社保等諸多問題提供了有效依據(jù),為全縣的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動謀劃,檔案特色工作穩(wěn)步推進。
我局領導主動作為,敢于擔當,今年年初就結合我縣”四升級“活動和局實際情況謀劃了特色工作,竭力在我縣“四升級”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢,為我縣“四升級”活動貢獻力量。今年的特色亮點工作一是利用我館一樓空間,建設一個反映我縣經濟、社會、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳,在沒有任何經費支持的情況下,我局展廳設計方案已經與相關公司合作制作出來了,在縣政府的全力關心下,該項目經費正在進行財政評審,十二月中旬有望開工建設;二是在檔案庫房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案,我局安排專人負責此項工作,收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到,我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在:一是檔案信息化建設有待進一步加強,因為項目資金有限,檔案數(shù)字化工作只能先對一部分民生檔案進行數(shù)字化,還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無法進行,利用效率不高,不能更好的服務群眾;二是一些部門和單位檔案意識仍比較薄弱,對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,對檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊伍需要進一步優(yōu)化,目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲,僅有1名年輕干部,此外為適應檔案數(shù)字化工作需求的精通計算機業(yè)務的干部也十分缺乏。
縣檔案館檔案征集工作計劃第4篇負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
縣檔案館檔案征集工作計劃第5篇㈠采用外承包和各業(yè)務部門自行整理、立卷方式實施檔案整
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