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文檔簡介
2010年深圳大學(xué)考試考試大綱
復(fù)習(xí)綱要
一、考試基本要求
要求考生應(yīng)能對《管理學(xué)原理》的基本內(nèi)容有比較系統(tǒng)全面的理解,做到基本概念清楚、基本理論掌
握牢固并能比較融會貫通、基本方法和運(yùn)算熟練,并具有一定的理論聯(lián)系實(shí)際、分析解決實(shí)際問題的能力:
并由此判斷考生是否具備企業(yè)管理專業(yè)進(jìn)一步深造的基本素質(zhì)和培養(yǎng)潛力。
二、考試內(nèi)容和考試要求
1、管理與管理學(xué)
1,管理的概念和含義
管理,即管理者依據(jù)組織內(nèi)在的活動(dòng)機(jī)理,制定相應(yīng)的制度,讀組織資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,從
而有效的地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。
含義:(1)管理是有目的的活動(dòng)。管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
(2)管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。管理者往往通過各種制度規(guī)范、管理方法來協(xié)調(diào)其它人的活動(dòng),即讓
員工做組織想做的事。
(3)管理的主體是人。在任何組織中都同時(shí)存在人與人、人與物的關(guān)系。
(4)管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織和控制等三個(gè)基本過程。
(5)管理的作用是有效和高效。管理的有效性強(qiáng)調(diào)要正確無誤、卓有成效地做有意義的事情。
2、管理的重要性
(1)管理有利于資源的有效利用
(2)管理是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素
(3)管理是提高一個(gè)組織和社會經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
(4)管理可以促進(jìn)社會的發(fā)展、提高社會生活質(zhì)量
3、管理的自然屬性和社會屬性
管理的自然屬性是指同生產(chǎn)力發(fā)展、社會化程度相聯(lián)系的管理。管理的自然屬性決定了管理的普遍性和
可轉(zhuǎn)移性。管理的自然屬性不以人的意志為轉(zhuǎn)移,也不因社會制度意識形態(tài)的不同而不同。
管理的自然屬性的表現(xiàn):
(1)管理沒有國界
(2)管理是生產(chǎn)力
(3)管理者已經(jīng)成為獨(dú)立的社會階層
(4)管理學(xué)科已成為獨(dú)立的學(xué)科
管理的社會屬性是指同生產(chǎn)關(guān)系和社會制度等社會背景相聯(lián)系的管理,它反映了一定的社會生產(chǎn)關(guān)
系。
善理的社會屬性的表現(xiàn):
(1)不同的社會制度,其管理的特點(diǎn)是不同的
(2)同一社會制度管理業(yè)會因地區(qū)、民族、文化等方面的差異而有所不同
(3)不同的生產(chǎn)資料占有關(guān)系其管理業(yè)會呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)
管理二重性的意義:對于指導(dǎo)管理實(shí)踐和發(fā)展管理科學(xué)有著重要的意義,它可以使我們認(rèn)清管理的
共性(自然屬性)和特殊性(社會屬性),凡管理自然屬性方面的,不論屬于哪個(gè)國家哪個(gè)地區(qū),我
國都可以引用借鑒,凡管理社會屬性方面的,原則上不能直接搬用,而應(yīng)該結(jié)合我們實(shí)際情況加以
借鑒。
4、管理的科學(xué)性和藝術(shù)性
管理的科學(xué)性是指在管理領(lǐng)域應(yīng)用科學(xué)方法,綜合抽象出管理過程的規(guī)律、原理所表現(xiàn)出來的性質(zhì)。
管理科學(xué)性的表現(xiàn):
(1)管理的進(jìn)行必須服從于?定的科學(xué)技術(shù)原理
(2)管理有很多手段、方法可以運(yùn)用
(3)管理過程可以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化
(4)管理知識、方法、手段可以傳播
管理的藝術(shù)性是指在管理過程中,遵循管理規(guī)律,熟練的運(yùn)用管理科學(xué)知識,采用巧妙靈活的方式、
方法,達(dá)到管理效果所表現(xiàn)出來的性質(zhì)
管理藝術(shù)性的表現(xiàn):
(1)管理者進(jìn)行管理時(shí)往往有著個(gè)性特點(diǎn)
(2)管理者的經(jīng)驗(yàn)、技巧不同。管理的效果也不同
(3)管理方法的運(yùn)用以時(shí)間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移
管理科學(xué)性與藝術(shù)性的關(guān)系:
(1)二者的區(qū)別
1)從二者負(fù)擔(dān)的任務(wù)看,管理科學(xué)主要揭示管理活動(dòng)的客觀規(guī)律性,為管理行為確定必要的規(guī)
則和準(zhǔn)繩:管理藝術(shù)主要研究有效地運(yùn)用管理規(guī)律的方式和方法。
2)從二者起作用的條件看,管理科學(xué)的發(fā)展、應(yīng)用受社會經(jīng)濟(jì)等客觀條件的制約;管理藝術(shù)的
發(fā)揮,取決于管理者的主觀條件。
3)從二者的直觀表現(xiàn)看,管理科學(xué)表現(xiàn)為硬科學(xué),是管理實(shí)踐的結(jié)晶,體系嚴(yán)謹(jǐn)、知識規(guī)范、
形態(tài)相對穩(wěn)定、不易變化,是模式化得知識:管理藝術(shù)表現(xiàn)為軟科學(xué),體現(xiàn)管理者生機(jī)勃勃
的創(chuàng)造力,內(nèi)容豐富多彩,是飛模式化技巧。
4)從二者的實(shí)際適用性來看,管理科學(xué)具有普遍意義,對一切管理者都適用;管理藝術(shù)則不同,
又有企業(yè)狀況千差萬別,必須靈活運(yùn)用原則解決特殊的問題
(2)二者的聯(lián)系
1)管理藝術(shù)對管理科學(xué):管理藝術(shù)越發(fā)展,非模式化經(jīng)驗(yàn)技巧月豐富,包含在非模式化中的模
式化知識越成熟,越可以有效運(yùn)用
2)管理科學(xué)對管理藝術(shù):管理科學(xué)越完善,管理藝術(shù)的內(nèi)核越大,越充實(shí)。具有更高層次的內(nèi)
核技巧,便是更高的管理藝術(shù)。
5、管理學(xué)的性質(zhì)
(1)管理學(xué)是科學(xué)性和藝術(shù)性的統(tǒng)一
(2)生產(chǎn)力的發(fā)展既推動(dòng)了人們對管理科學(xué)性的把握,但它又讓人們發(fā)現(xiàn)管理越來越是一門“不精確”
的學(xué)科
(3)管理研究的對象不能不能局限在對特定組織內(nèi)管理職能性的研究視野,應(yīng)充分考慮與組織外部環(huán)
境的關(guān)系
6、管理學(xué)的地位
管理活動(dòng)自有人群出現(xiàn)便已存在,于此同時(shí)管理思想也逐步產(chǎn)生。事實(shí)上,我們無論在東方還是在西方,
我們都可以找到古代哲人在管理思想方面的精彩論述。現(xiàn)代意義上的管理學(xué)至今不過經(jīng)歷80多年,80多
年來管理學(xué)有了長足的地進(jìn)步與發(fā)展,管理學(xué)的研究者、管理學(xué)的學(xué)習(xí)者、管理學(xué)方面的著作等等均成指
數(shù)級上升,顯示了作為一門年輕學(xué)科勃勃向上的生機(jī)和興旺發(fā)達(dá)的景象。
7、管理學(xué)的內(nèi)容
管理工作的共性:為了實(shí)現(xiàn)本單位既定的目標(biāo),通過決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新等職能進(jìn)行著
任務(wù)、資源、職責(zé)、權(quán)力和利益的分配,協(xié)調(diào)者人們之間的相互關(guān)系。
管理學(xué)是以各種管理工作中普遍適用的原理和方法作為研究內(nèi)容的。
2、管理者
(1):理解管理者的概念與含義
管理者是指在組織中居于權(quán)利職位,運(yùn)用自己的能力進(jìn)行決策,對該組織的運(yùn)作效果產(chǎn)生影響的工
作者。
管理者的含義包括4個(gè)方面:1,權(quán)利職位:權(quán)力是管理者活動(dòng)正常進(jìn)行的保證
能力能力是管理者素質(zhì)的本質(zhì)特征
決
策
決策是行動(dòng)的先到,是管理者的經(jīng)常性工作
效
果
效益:效果或效益包括經(jīng)濟(jì)的和社會的效益,其內(nèi)涵可以用
一下表達(dá)式:效果(效益)=效用*效率
(2):了解管理者的作用
管理者的作用主要體現(xiàn)于其在組織活動(dòng)中扮演的角色,其扮演的角色可如下分類:
人際角決策角
色色
’代表人][領(lǐng)導(dǎo)者](聯(lián)絡(luò)者][傳播者][發(fā)言人][監(jiān)聽者]j企業(yè)家][糾紛調(diào)、
資源分談判者
解人配者
(3)了解管理者的工作任務(wù)與特點(diǎn):
管理者的工作任務(wù)就是通過扮演多重角色來實(shí)施其管理職能
其特點(diǎn)是:任何管理者如在扮演多種角色中任一角色時(shí)出現(xiàn)問題,則將對其工作單位產(chǎn)生
一定程度的負(fù)面影響
(4)理解管理者素質(zhì)的改變與含義
管理者素質(zhì):是指具有社會特征,能夠行程管理能力,并影響管理績效的基本個(gè)人條件
管理者素質(zhì)包括三個(gè)層次的含義:
1,管理者素質(zhì)的本質(zhì)是管理能力,這也是管理者素質(zhì)的本質(zhì)特征;
2,對管理能力強(qiáng)調(diào)的是管理者的綜合管理能力,而不是某一單項(xiàng)能力;
3,管理能力是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,管理能力不是一成不變的;
(5)了解管理者素質(zhì)形成的內(nèi)外條件
1,管理者素質(zhì)形成的內(nèi)部條件是良好的個(gè)性心理特征
這些特征是管理者素質(zhì)形成與提高的基礎(chǔ),它包括個(gè)人的意志,氣質(zhì),性格,興趣,感情,
智力,以及勤奮學(xué)習(xí)的精神
2,管理者素質(zhì)形成的外部條件包含三個(gè)方面:教育培訓(xùn);職業(yè)實(shí)踐;必要的引力和壓力;
(6)掌握管理者素質(zhì)的內(nèi)容
品質(zhì):這是管理者的基本素質(zhì),包括:1,政治品質(zhì),主要表現(xiàn)為1):
強(qiáng)烈的事業(yè)心;2):遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則;
2,道德品質(zhì),主要包括:1)社會道德;2)職業(yè)道德;
3,優(yōu)良的工作作風(fēng)
知識:管理者的知識包括1):文化業(yè)務(wù)知識;2)社會知識;要做
到一般知識要博,專業(yè)知識要深
經(jīng)驗(yàn);是形成管理能力的中介,知識升華為能力的催化劑
管理者素質(zhì))
(7)理解管理者群體組合的必然性(這個(gè)知識點(diǎn)書本上沒找見,從網(wǎng)上查了下,自己修正后如下)
管理者群體組合現(xiàn)象的發(fā)生,是由管理者群體本身具有的一些共同的特性決定的,這些共性特征一般有一
下幾點(diǎn)
?:1)努力進(jìn)取,渴望成功;2)強(qiáng)烈的權(quán)利欲望;3)正直誠心,言行一致;4)充滿自信;5)
追求知第二講管理者的職責(zé)
?為什么會有管理者?什么樣的人是管理者?管理者是干什么的?
?這是一個(gè)學(xué)習(xí)管理學(xué),準(zhǔn)備走上管理崗位、履行自己的職責(zé)前必須明確的首要問題。
?本講內(nèi)容
?一、組織管理的產(chǎn)生
?1、組織的特征
?2、組織的功能
?3、組織與個(gè)人之間的關(guān)系
?組織的實(shí)質(zhì)
?組織從本質(zhì)上而言,是一個(gè)利益共同體
?在一個(gè)組織中,損人必?fù)p己;
?人們對組織的關(guān)心,歸根到底是出于對自己在這個(gè)組織中的利益的關(guān)心
?從自然人走向組織人
?4、管理者的誕生
組織分工
?操作者:在組織中直接從事具體的業(yè)務(wù)的人。任務(wù)是做好組織所分派的具體的操作性事務(wù)。
?管理者:是那些在組織中指揮他人完成具體任務(wù)的人。其主要職責(zé)是指揮下屬工作。
?[討論題]如何判斷一個(gè)人是不是管理者?
?管理者是干什么的?
管理者特征
?在一個(gè)組織之中,是組織中的一種角色;
?從事管理工作,履行管理四大職能;
?有直接下屬,負(fù)責(zé)指揮下屬開展各項(xiàng)工作。
?二、管理者的角色分工
?管理者在組織中充當(dāng)?shù)慕巧?/p>
?1、管理者的分類
?高層管理者對組織負(fù)全責(zé),主要側(cè)重于溝通組織與外部的聯(lián)系和決定組織的大政方針。注重良
好環(huán)境的創(chuàng)造和重大決策的正確性。
?中層管理者承上啟下。主要職責(zé)是正確領(lǐng)會高層的指示精神,創(chuàng)造性地結(jié)合本部門的工作實(shí)際,
有效指揮各基層管理者開展工作。注重的是日常管理事務(wù)。
?基層管理者主要職責(zé)是直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)人員,保證完成上級下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃和指令。
他們主要關(guān)心的是具體任務(wù)的完成。
?高層管理者的具體任務(wù):
?建立雄偉目標(biāo),達(dá)成群體共識;
?制定戰(zhàn)略計(jì)劃,調(diào)整組織分工;
?匯集各項(xiàng)資源,進(jìn)行合理配置:
?提出核心理念,塑造企業(yè)文化。
?中層管理者的具體任務(wù):
?建立工作團(tuán)隊(duì),明確人員分工;
?規(guī)范工作程序,建立管理標(biāo)準(zhǔn);
?加強(qiáng)計(jì)劃管理,實(shí)施日??己?;
?激發(fā)下屬動(dòng)力,培育下屬能力。
?基層管理者的具體任務(wù):
?建立工作關(guān)系一一明確下屬任務(wù)
?制定作業(yè)方法一一崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
-進(jìn)行工作指導(dǎo)——加強(qiáng)巡視培訓(xùn)
?實(shí)施工作改善一一不斷創(chuàng)新發(fā)展
?在實(shí)際工作中,造成管理混亂的
主要原因之一就是角色錯(cuò)位
錯(cuò)位的常見表現(xiàn)
?高層:事必躬親
?中層:上傳下達(dá)
?基層:做到哪算哪
?2、管理者的權(quán)力
?職權(quán)的合理使用
?3、管理者的責(zé)任
?管理者擁有指揮他人的特權(quán),也負(fù)有對下屬工作負(fù)責(zé)的責(zé)任。
?即:下屬在工作中出現(xiàn)任何問題,管理者都負(fù)有不可推卸的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
?問題:管理者要負(fù)哪些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?
?管理者的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
?對本部門主要職能的運(yùn)作效果負(fù)責(zé)
?對下屬人員的工作行為負(fù)責(zé);
?對本部門所提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
?工作績效不佳的原因
,管理者應(yīng)承擔(dān)起應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)
?[問題分析]有的管理者認(rèn)為部門工作沒做好,主要是因?yàn)橄聦儆謶杏直浚窍聦俚呢?zé)任,請問這
理由是否成立?
?懶不是人的本性,是由于環(huán)境所造成的,下屬之所以懶,是由于管理者沒能激發(fā)和鼓勵(lì)下屬的積
極性所導(dǎo)致的。
?笨是相對而言的,天生我才必有用,人人都是材,關(guān)鍵在于怎么用。
?結(jié)論:問題出在下屬身上,根子在管理者身上。
?例如:龜兔賽跑
,問題:
一兔子為什么去睡覺?
一烏龜為什么要拼命爬?
?兔子不跑也不能否認(rèn)其出色的奔跑能力;
?烏龜因?yàn)槟芰Σ?,只能以勤奮表現(xiàn)出價(jià)值。
?結(jié)論:一個(gè)組織成員的行為取決于管理者所創(chuàng)造的組織環(huán)境.
?三、案例分析:管理者是干什么的?
?蔣華是某新華書店郵購部經(jīng)理。該郵購部每天要處理眾多的郵購業(yè)務(wù),在一般情況下,登記訂單、
按單備貨、發(fā)送貨物等都是由部門中的業(yè)務(wù)人員承擔(dān)的。但在前一段
時(shí)間里,接連發(fā)生了多起A要的書發(fā)給了B,B要的書卻發(fā)給了A之
類的事,引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發(fā),蔣華不想
讓此類事情再次發(fā)生。
?請問:他應(yīng)該親自核對這批書,還是仍有業(yè)務(wù)員們來處理?
?案例分析方法
?案例分析?:運(yùn)用管理知識和管理理論,分析判斷實(shí)際管理問題,并提出相應(yīng)的對策建議。
?分析結(jié)構(gòu):論據(jù)、論證、論點(diǎn)。理論上是怎么認(rèn)為的,在本案例中是怎樣的情況,因此分析結(jié)論
是什么。重要的不是結(jié)論,而是為什么。
?分析方法:先將實(shí)際問題抽象成為理論問題,再尋找相應(yīng)的理論依據(jù),據(jù)此分析判斷實(shí)際問題,
并得出相應(yīng)的分析結(jié)論。
■案例分析結(jié)論
?一個(gè)人在組織中做什么取決于其角色定位。蔣華是郵購部經(jīng)理,是管理者。
?管理者是在組織中指揮他人開展工作的人,因此一般情況下,業(yè)務(wù)均由業(yè)務(wù)員來做。
?組織中出現(xiàn)任何問題,問題出在下屬身上,根子在管理者身上。尋找問題的原因應(yīng)從管理者是否
很好地履行了其管理職能著手。
?管理者的最終任務(wù)是保證組織目標(biāo)地實(shí)現(xiàn),在緊急情況下,管理者必須采取?切手段以保證目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)。因此蔣華要根據(jù)具體情況,采取一切可能手段確保這一次不
再發(fā)錯(cuò)書。
?總結(jié):管理者的職責(zé)
?管理者是在組織中從事管理工作并對此負(fù)責(zé)的人。
?管理者擁有指揮下屬的特權(quán),但也負(fù)有要對下屬的工作承擔(dān)責(zé)任的額外責(zé)任。
?無論管理者在組織中的地位如何,其所擔(dān)負(fù)的基本任務(wù)是一樣的,即:設(shè)計(jì)和維護(hù)一種環(huán)境,使
身處其間的人們能在組織內(nèi)協(xié)調(diào)地工作,以充分發(fā)揮組織的力量,從
而有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
識和信息;
3、管理的方法
(1)了解管理的經(jīng)濟(jì)方法
管理的經(jīng)濟(jì)方法
—:經(jīng)濟(jì)方法的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)
經(jīng)濟(jì)方法:根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手段,調(diào)節(jié)不同主體之間的關(guān)系,以獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和
社會效益的管理方法。不同的經(jīng)濟(jì)手段在不同的領(lǐng)域中發(fā)揮的作用不同。
(―)價(jià)格
價(jià)格是計(jì)量和評價(jià)勞動(dòng)的社會標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格體系合理,是社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的一個(gè)十分重要的條
件。
(二)稅收
稅收是國家取得收入的重要來源,也是國家宏觀調(diào)控和管理經(jīng)濟(jì)重要手段之一。
(三)信貸
信貸是最為靈活、有效的經(jīng)濟(jì)杠桿,是銀行存款、貸款等信用活動(dòng)的總稱,具體的手段主要有:多貸、少
貸、差別利率和貸款期限等。
(四)利潤
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,利潤是反映經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo),利潤把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和職工的經(jīng)濟(jì)利益
結(jié)合起來,促使職工從個(gè)人利益的角度去考慮企業(yè)的經(jīng)營及其結(jié)果。
(五)工資
此經(jīng)濟(jì)手段直接涉及到企業(yè)和勞動(dòng)者個(gè)人的物質(zhì)利益,正確使用它,對于調(diào)動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營積極性和職工的
個(gè)人積極性,有著重要的作用。
(六)獎(jiǎng)金與罰款
獎(jiǎng)金和罰款最重要的是嚴(yán)明,該獎(jiǎng)即獎(jiǎng),當(dāng)罰則罰。只有如此才能成為有效的管理手段。
管理的經(jīng)濟(jì)方法的實(shí)質(zhì)是圍繞物質(zhì)利益,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手段正確處理好國家、集體與勞動(dòng)者個(gè)人三者之間
的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,最大限度的調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任感。
二;經(jīng)濟(jì)方法的特點(diǎn)
利益性、關(guān)聯(lián)性、靈活性、平等性
三:經(jīng)濟(jì)方法的正確應(yīng)用
1:注重經(jīng)濟(jì)方法和教育方法的有機(jī)結(jié)合2:注重經(jīng)濟(jì)方法的綜合運(yùn)用和不斷完善
(2)了解管理的行政方法
管理的行政方法
-:行政方法的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)
內(nèi)容:依靠行政組織的權(quán)威,運(yùn)用命令、規(guī)定、指示、條例等行政手段按照行政系統(tǒng)和層次,以權(quán)威和服
從為前提,直接指揮下屬工作的管理方法
實(shí)質(zhì):通過行政組織的職務(wù)和職位來進(jìn)行管理
特別強(qiáng)調(diào)職責(zé)、職權(quán)、職位而并非個(gè)人的能力或特權(quán)
-:行政方法的特點(diǎn)和作用
1:權(quán)威性一一行政方法所依托的基礎(chǔ)是管理機(jī)關(guān)和管理者的權(quán)威。
2:強(qiáng)制性一一行政權(quán)力機(jī)構(gòu)和管理者所發(fā)出的命令、指示等對管理對象具有程度不同的強(qiáng)制性,行政方法
就是通過這種強(qiáng)制性來達(dá)到指揮與控制的目的
3:垂直性——行政方法是通過行政層次來實(shí)施的,基本上屬于“條條”的縱向垂直管理
4:具體性5:無償性
行政方法的作用
1:有利于組織內(nèi)部統(tǒng)一目標(biāo),同意意志。2:行政方法是實(shí)施其他各種管理方法的必要手段
3:可以強(qiáng)化管理作用,便于發(fā)揮管理職能。4:行政方法便于處理特殊問題
三:行政方法的正確運(yùn)用
1:管理者必須充分認(rèn)識行政方法的本質(zhì)是服務(wù)2:行政方法的管理效果為領(lǐng)導(dǎo)者水平所制約
3:信息在運(yùn)用行政過程中是至關(guān)重要的
4:行政方法由于借助了職位的權(quán)力,所以對下屬有較強(qiáng)的約束力。,這種特點(diǎn)使得上級在使
用行政方法時(shí)忽視了下屬的正確意見和合理的要求,不利于充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性
(3)了解管理的法律方法
管理的法律方法
~:法律方法的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)
內(nèi)容:通過各種法律、法令、條例和司法仲裁工作,調(diào)整社會經(jīng)濟(jì)的總體活動(dòng)和各企業(yè)單位在微觀活動(dòng)中
所發(fā)生的各種關(guān)系,以保證和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方法
實(shí)質(zhì):體現(xiàn)全體人們的意志,并維護(hù)他們的根本利益,代表他們對社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化活動(dòng)實(shí)行強(qiáng)制性
的統(tǒng)一的管理
-:法律的特點(diǎn)與作用
嚴(yán)肅性、規(guī)范性、強(qiáng)制性
三:法律方法的正確運(yùn)用
法律方法從本質(zhì)上講是通過上層建筑的力量來影響和改變社會活動(dòng)的方法。在管理活動(dòng)中,各種法規(guī)要綜
合運(yùn)用,相互配合,因?yàn)槿魏谓M織的關(guān)系都是復(fù)雜的,多方面的。
就企業(yè)管理而言,法律方法不僅要求企業(yè)掌握和運(yùn)用“企業(yè)法”以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)
法律,而且也要掌握和運(yùn)用民法賦予的權(quán)力和義務(wù).
(4)了解管理的信息技術(shù)方法
管理的信息技術(shù)方法
1969年,美國將西海岸的幾所大學(xué)和研究所的主電腦以50BPS的線路連接起來,形成了一個(gè)被稱為ARPANET
的小型通訊網(wǎng)絡(luò)。
1989年,基于ARPANET網(wǎng)絡(luò)發(fā)展起來的國際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET——真正的、可公共商用的全球網(wǎng)誕生。
通常將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按其規(guī)模分為局域網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。廣域網(wǎng)分為企業(yè)網(wǎng)和全球網(wǎng)等。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,逐漸改變著人們的生活方式。
國際互聯(lián)網(wǎng)具有全球信息網(wǎng)的服務(wù)功能,具有電子郵件的服務(wù)功能,具有網(wǎng)絡(luò)論壇的服務(wù)功能,電子布告
欄,遠(yuǎn)端登錄等諸多功能。
基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的營銷創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)營銷
網(wǎng)絡(luò)營銷與傳統(tǒng)營銷相比,其優(yōu)勢在于向消費(fèi)者許諾了一個(gè)可以找到最佳價(jià)格的世界范圍的市場,向銷售
商許諾了一個(gè)以最低費(fèi)用接近特定顧客或預(yù)先確定的顧客的世界市場的進(jìn)入權(quán)。
(5)了解管理的數(shù)量分析方法
管理的數(shù)量分析方法
-:數(shù)量分析方法的涵義及其構(gòu)成特點(diǎn)
涵義:以定量分析為主的管理方法。
構(gòu)成:1理論基礎(chǔ)(兩類:一是基本理論,二是方法論,主要包括系統(tǒng)論,信息論,控制論以及現(xiàn)代數(shù)學(xué)
理論)
2數(shù)學(xué)模型3方法步驟4管理手段
-:數(shù)量分析方法的內(nèi)容及類型
1按應(yīng)用的范圍劃分:綜合性數(shù)量分析方法,專業(yè)性數(shù)量分析方法
2按方法應(yīng)用的管理系統(tǒng)劃分:應(yīng)用于生產(chǎn)管理的系統(tǒng)方法,用于經(jīng)營管理系統(tǒng)的方法
3按不同的管理層次劃分:決策層,管理層和執(zhí)行層所應(yīng)掌握的方法。
三;數(shù)量分析方法的必要性
1有利于以國民經(jīng)濟(jì)實(shí)行系統(tǒng)管理
2有利于以管理系統(tǒng)進(jìn)行定量分析
3有利于決策方案的滿意選擇
四:運(yùn)用數(shù)量分析方法應(yīng)注意的問題
1定性分析與定量分析有機(jī)結(jié)合
2從本國實(shí)際情況出發(fā)
3各種數(shù)量分析方法配套應(yīng)用
4、古典管理理論
(一)了解早期的管理思想與實(shí)踐(按照老師畫的重點(diǎn))
1,古代圣經(jīng)
古以色列人的重要景點(diǎn)《圣經(jīng)》記載了有關(guān)管理活動(dòng)的三條建議,涉及到法令的制定過程、授權(quán)為人過程
和分級管理過程。
2.中世紀(jì)君主論
意大利佛羅倫薩著名思想家,歷史學(xué)家尼古拉?馬基雅維利在1513年出版的《君主論》代表了管理四喜愛
你個(gè)發(fā)展的一個(gè)歷史性進(jìn)步。他關(guān)心的是國家政府機(jī)構(gòu),闡述了治理國家的管理思想,向佛羅倫薩統(tǒng)治者
提出有關(guān)運(yùn)用權(quán)威的建議。他提出了思想領(lǐng)導(dǎo)原則
?君主權(quán)力來自群眾并要得到群眾認(rèn)可
?君主必須為之組織的內(nèi)聚力
?君主必須錦里使組織存在下去
?君主必須有崇高的品德和非凡的能力
3.英國工業(yè)革命時(shí)期
(1)“人事管理之父”、行為學(xué)派的先驅(qū)歐文
他認(rèn)為,工廠是有員工組成的,實(shí)行良好的人事管理,是每個(gè)經(jīng)理人員的基本工作。
(2)自由經(jīng)濟(jì)之父亞當(dāng)斯密
其主要貢獻(xiàn)是
1.關(guān)于勞動(dòng)是國民財(cái)富的源泉
2.關(guān)于勞動(dòng)分工和生產(chǎn)合理化的概念
3.提出經(jīng)紀(jì)人的觀點(diǎn)
蟲法國和德國的管理思想
(1)自由主義經(jīng)濟(jì)學(xué)家讓?巴蒂斯特?薩伊
薩伊指出,“冒險(xiǎn)家”同土地、資本、勞動(dòng)同等重要,是生產(chǎn)要素中最主要的因素,她是結(jié)合三者的紐帶。
(-)掌握泰勒科學(xué)管理理論產(chǎn)生的背景、主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)
1.背景
自從18世紀(jì)60年代工業(yè)革命在歐洲蓬勃開展以來,資本主義社會生產(chǎn)力得到極大提高,管理思想也隨之
發(fā)生深刻變化,產(chǎn)生了影響世界的管理思想。英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)?斯密在《國富論》中提出了勞動(dòng)分工的
思想。他的分工思想提高了工人熟練程度,從而提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,使整個(gè)資本主義世界經(jīng)濟(jì)贏得了極大
的經(jīng)濟(jì)效益,為管理形成了重要的理論根基。然而,社會化大分工、分層使社會生產(chǎn)活動(dòng)日趨復(fù)雜,資本
主義國家中勞資雙方矛盾突出,廣大工人消極怠工以避免失業(yè),造成勞動(dòng)生產(chǎn)率極低。正是在這樣的背景
下,泰勒科學(xué)管理理論應(yīng)運(yùn)而生。因此泰勒抱著解決勞資雙方矛盾,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的,以經(jīng)濟(jì)人假
設(shè)為基礎(chǔ),通過大量的貼近實(shí)際的實(shí)驗(yàn)后,提出了科學(xué)管理理論。究其背景而言,縱觀整個(gè)19世紀(jì),工人
的生活狀況及其低下,謀生成為工人勞動(dòng)的唯一目的。因此,泰勒以經(jīng)濟(jì)人假設(shè)為基礎(chǔ),是完全符合其時(shí)
代背景的。
2.主要內(nèi)容
(1)科學(xué)管理的根本目的
科學(xué)管理的根本目的:提高每一單位勞動(dòng)力的產(chǎn)量
為了提高生產(chǎn)效率,泰勒提出了“科學(xué)管理原則”,科學(xué)管理原則有四條:
?管理人員應(yīng)有意識地搜集不同工匠的經(jīng)驗(yàn)知識
?科學(xué)的選擇和培訓(xùn)工人
■工人的培訓(xùn)與作業(yè)的科學(xué)方法相結(jié)合
?管理人員和工人之間平等分配工作,不斷接受新知識
(2)作業(yè)管理
①標(biāo)準(zhǔn)化原理
提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有效方法是制定“高的日作業(yè)量”,這個(gè)方法就是選擇技術(shù)熟練的工人,把他們的每
一項(xiàng)工作、每一道工序所使用的時(shí)間記錄下來,并將這些時(shí)間之和加上必要的休息時(shí)間和其他延誤時(shí)間,
從而得出完成該項(xiàng)工作所需要的總時(shí)間。這個(gè)總時(shí)間就是一個(gè)工人的“高日工作量”。
(3)刺激性工資制度
這種分配制度包括三部分
①通過工時(shí)研究和分析,制定出一個(gè)有科學(xué)依據(jù)的作業(yè)定額和標(biāo)準(zhǔn)
②按工人是否完成作業(yè)定額而采取不同的工資比例
③工資支付的對象是工人而不是只為,即根據(jù)工人的實(shí)際實(shí)際工作表現(xiàn)而非不是根據(jù)工資類別來支付工資
④任務(wù)和獎(jiǎng)金制:任何工人除一份可保證的日工資外,還有一份達(dá)到生產(chǎn)定額而獲得的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金量的限
定由作業(yè)的性質(zhì)和激勵(lì)工人的需要決定,大約在日工資率的百分之三十至百分之百之間。
(4)職能化和例外原則
職能化原理是科學(xué)管理的重要內(nèi)容,它包括計(jì)劃只能同執(zhí)行職能分開,以及實(shí)行職能工長制。
泰勒認(rèn)為規(guī)模較大的企業(yè)組織和管理必須應(yīng)用例外原則,即企業(yè)的高級管理人員吧理性的一半日常事務(wù)授
權(quán)給下級管理人員去處理,自己保留重大事項(xiàng)的決定和監(jiān)督權(quán)。
(5)精神革命
泰勒指出科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)上是包含著任何企業(yè)或工業(yè)企業(yè)的工人方面的一種完全的精神革命-----種他們
對自己的工作、同時(shí)、日常問題的責(zé)任方面的完全精神革命。
3.貢獻(xiàn)
泰勒第一次系統(tǒng)的總結(jié)了人類歷史中當(dāng)時(shí)先進(jìn)管理知識,提出了管理職能、管理原則、例外原則和標(biāo)
準(zhǔn)化原則等等基本原理,構(gòu)成一個(gè)相對成熟的管理知識哲學(xué)體系。
泰勒的科學(xué)管理思想采用了觀察、分析、綜合、測定、實(shí)驗(yàn)、因果律、概率,提供了人類歷史上第一
個(gè)研究管理科學(xué)的方法論體系。
泰勒在科學(xué)管理方面做出的開拓性工作,改變了人們的觀念和思想,為現(xiàn)代管理理論奠定了基礎(chǔ)。
泰勒的科學(xué)管理是人類歷史上第一個(gè)得到廣泛傳播和應(yīng)用的管理思想,一方面帶動(dòng)美國關(guān)禮杰的經(jīng)營
積極從事管理實(shí)踐和理路的研究,豐富和發(fā)展了“科學(xué)管理理論”;另一方面在美國和國外傳播“泰勒制”,
促進(jìn)了科學(xué)管理工作的合理化。
(-)掌握法約爾管理過程理論的主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)
1.主要內(nèi)容
(1)社會的有機(jī)體概念
社會有機(jī)體(組織)是區(qū)別人的組織的概念,她是管理活動(dòng)的理出。社會偶集體中的成員是社會的細(xì)胞,
它們的結(jié)合和變化決定了管理機(jī)構(gòu)的形成和管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化。
(2)經(jīng)營和管理
經(jīng)營是知道或引導(dǎo)一個(gè)組織去想一個(gè)目標(biāo)
管理是經(jīng)營的重要成分
法約爾認(rèn)為任何企業(yè)的經(jīng)營都存在六種基本的活動(dòng),分別是
?技術(shù)活動(dòng),指生產(chǎn)、制造、加工等活動(dòng)
?商業(yè)活動(dòng),指購買、銷售、交換等活動(dòng)
?財(cái)務(wù)活動(dòng),指資金的籌措和運(yùn)用
?安全活動(dòng),只設(shè)備維護(hù)和職工安全等活動(dòng)
?會計(jì)活動(dòng),只貨物盤存、成本管理、核算等
?管理活動(dòng)(核心),只計(jì)劃、只會、協(xié)調(diào)和控制
(3)管理的要素
劃
計(jì)
織
組
會
只
調(diào)
協(xié)
制
控
(4)管理的14條原則
?分工
?職權(quán)和職責(zé)
?紀(jì)律
?統(tǒng)一指揮
?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
?個(gè)人利益服從整體利益
,人員報(bào)酬
?集中
?等級鏈
?秩序
?公平
?保持人員穩(wěn)定
?首創(chuàng)精神
?團(tuán)結(jié)精神
(5)管理的技巧與能力
法約爾認(rèn)為人的管理能力像技術(shù)能力一樣,可以通過學(xué)校教育和車間時(shí)間教育來獲得。管理理論具有普遍
性,它可以用于各個(gè)組織之中。管理師一門科學(xué),學(xué)??梢栽O(shè)置這門課程,并在社會各個(gè)領(lǐng)域宣傳、普及
和教授管理知識。
2.貢獻(xiàn)
法約爾關(guān)于管理過程和管理組織理論的開創(chuàng)性研究,對后來的管理理論研究有非常深遠(yuǎn)的影響。法約爾是
管理過程理論的創(chuàng)始人,后人稱他為“管理過程理論之父”。
(三)掌握韋伯組織理論的主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)
1.主要內(nèi)容
(1)關(guān)于理想的行政集權(quán)制
行政集權(quán)制是韋伯借用社會學(xué)中有關(guān)集體活動(dòng)理性化的概念,并通過這?概念對宗教、軍隊(duì)和商業(yè)組織進(jìn)
行分析,形成通過職務(wù)或職位二構(gòu)建行政組織體系思想。其是理想的行政集權(quán)制的核心。主要特點(diǎn)是
?任何組織機(jī)構(gòu)都應(yīng)有明確的目標(biāo)
?組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于勞動(dòng)分工
?組織中人員之間關(guān)系的非人格化
?自上而下的等級?系統(tǒng)
?人員的任用
?職業(yè)管理人員
?規(guī)則和紀(jì)律。
(2)權(quán)力的分類
合法的權(quán)力分為三種
?法定權(quán)力,即理性-法律權(quán)力,是依法任命并賦予行政命令的權(quán)利。(基礎(chǔ))
?傳統(tǒng)權(quán)利,即以不可侵犯和執(zhí)行權(quán)力的人的正統(tǒng)性的信念為依據(jù)的權(quán)力。
?炒飯權(quán)利,即神授權(quán)利,是建立在對個(gè)人崇拜和迷信基礎(chǔ)上的權(quán)利。
2.貢獻(xiàn)
韋伯運(yùn)用行政組織概念來研究管理行為,其主要貢獻(xiàn)是提出所謂理想的行政組織體系理論,被稱為組織理
論之父。
5、行為科學(xué)管理理論”
(1)霍桑實(shí)驗(yàn)
霍桑實(shí)驗(yàn)分為四個(gè)階段
1車間照明實(shí)驗(yàn):發(fā)現(xiàn)對工人的生產(chǎn)效率微不足道
2電話繼電器裝配實(shí)驗(yàn):提出監(jiān)督與控制方式的變化會改善人際關(guān)系和工人態(tài)度,并影響生產(chǎn)效率的假設(shè)
3訪談?dòng)?jì)劃實(shí)驗(yàn):發(fā)現(xiàn)任何一位員工的工作績效都受其他人的影響
4電話線圈裝配工實(shí)驗(yàn):主要是研究非正式組織的行為,規(guī)范及其獎(jiǎng)懲對工人生產(chǎn)率的影響
(2)了解早期行為科學(xué)-一人際關(guān)系理論的主要貢獻(xiàn)
梅奧人際關(guān)系學(xué)說主要觀點(diǎn)是:
1工人是社會人
2企業(yè)中存在非正式組織
3提高員工滿意度
人際關(guān)系學(xué)說的問世,豐富了管理科學(xué)的研究內(nèi)容,開辟了管理理論的新領(lǐng)域,彌補(bǔ)了古典管理理論的不
足。
(3)了解人的需要,動(dòng)機(jī)與激勵(lì)理論
馬斯洛的需要層次理論
1生理的需要
2安全與保障的需要
3交往和歸屬的需要
4尊重的需要
5自我實(shí)現(xiàn)的需要
郝茨伯格的保健一激勵(lì)因素理論
用保健因素和激勵(lì)因素來解釋人的動(dòng)機(jī)
1保健因素:是不能滿足人的需要和不能激勵(lì)人工作的因素,他們的存在不能激勵(lì)人反而使人產(chǎn)生不滿情
緒
2激勵(lì)因素:能夠滿足人的需要和能夠激勵(lì)人工作的因素,包括取得成就,受到重視,從事賦予進(jìn)取精神
的工作,工作出色并有所進(jìn)步,責(zé)任等。
(4)了解非正式組織的論述
非正式組織是一些慣例,價(jià)值觀準(zhǔn)則,信條和非官方的規(guī)則。是企業(yè)員工在共同工作的過程中由于具有共
同的社會情感而形成的非正式團(tuán)體。
(5)了解關(guān)于人的個(gè)性論述
麥格雷伐的人性理論
1X理論
1)人的本性是懶惰的,好逸惡勞,總是盡可能逃避工作。
2)人缺乏進(jìn)取心,不愿承擔(dān)責(zé)任,情愿受人領(lǐng)導(dǎo)
3)人天生以自我為中心,對組織需要漠不關(guān)心。
4)人習(xí)慣于保守,反對變革。
5)人缺乏理性,易于受他人煽動(dòng)。
2Y理論
人并非懶惰,要求工作是人的本能
人的天性不是逃避責(zé)任,而是勇于承擔(dān)責(zé)任。
人的追求是滿足欲望的需要,同組織的需要時(shí)沒有矛盾的。
人會運(yùn)用自我控制和自我指導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡其參與決策。
人的承諾同達(dá)到目標(biāo)所得報(bào)酬是直接相關(guān)的,是達(dá)成目標(biāo)的報(bào)酬函數(shù)。
人的潛力往往只有部分發(fā)揮,其余的部分沒有得到充分的利用。
(6)了解領(lǐng)導(dǎo)方式理論
是指擁有組織賦予職位和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者,影響下級完成組織目標(biāo)的一■種管理活動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)主要處理三大關(guān)系
1)處理人與人的關(guān)系
2)處理人與物的關(guān)系
3)處理與時(shí)間的關(guān)系
6、現(xiàn)代管理理論
(1)了解現(xiàn)代管理理論的叢林
現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后一-60年代)
孔茨稱其為"叢林"
(2)了解社會系統(tǒng)理論
1,社會系統(tǒng)學(xué)派
創(chuàng)始人:巴納德,1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》
觀點(diǎn):組織是一個(gè)社會協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:
共同的目標(biāo):協(xié)作的意愿------取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡;信息溝通;經(jīng)理人員的基本職能:確定目
標(biāo),提供誘因,建立維持信息溝通網(wǎng)
(3)了解系統(tǒng)管理理論
系統(tǒng)管理理論(60年代中期后)
理論基礎(chǔ):一般系統(tǒng)論
主要觀點(diǎn):組織是一個(gè)由許多相互依賴的因素組成的開放系統(tǒng).
(4)了解決策理論
決策理論學(xué)派
代表:西蒙
主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):
1)管理就是決策,決策貫穿于管理全過程.
2)決策的準(zhǔn)則-----"令人滿意”
3)程序化與非程序化決策。程序化決策:按既定的程序所進(jìn)行的決策,往往可制定一個(gè)例行程序的。.非程
序化決策:新發(fā)生的,非結(jié)構(gòu)性的,問題極為重要、復(fù)雜、沒有例行程序可循的決策。
(5)了解經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派
代表:德魯克
主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):
1)應(yīng)以大企業(yè)的管理實(shí)踐作為主要研究對象
2)目標(biāo)管理
(6)了解權(quán)變管理理論(70年代后)
管理思想和方法=f(環(huán)境變量)
比較:古典理論:"假如X,那么Y"
權(quán)變理論:"假如X,那么Y,但只有在Z的情況下”(其中,Z為環(huán)境變量)
(7)了解管理科學(xué)學(xué)派
理論基礎(chǔ):運(yùn)籌學(xué)+計(jì)算機(jī)(模型+程序)
主導(dǎo)思想:使用先進(jìn)的數(shù)理方法及管理手段,使生產(chǎn)力得到最合理的組織以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,而較少考
慮人的行為因素
管理科學(xué)學(xué)派的特點(diǎn)1:生產(chǎn)和經(jīng)營各項(xiàng)領(lǐng)域的各項(xiàng)活動(dòng)都以經(jīng)濟(jì)效果好壞作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即要求最小的消
耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益2:使衡量的標(biāo)準(zhǔn)定量化,借助數(shù)學(xué)模型找出最優(yōu)的實(shí)施方案和描述事物的現(xiàn)狀及發(fā)
展規(guī)律,摒棄單憑經(jīng)驗(yàn)和自覺確定經(jīng)營目標(biāo)與方針的做法3:依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)管理4:強(qiáng)調(diào)使用先進(jìn)的科
學(xué)理論和管理方法。
(8)了解企業(yè)文化理論
代表:泰倫?斯迪爾和艾倫?肯尼迪,在美國推出企業(yè)文化一書
理論:論述了企業(yè)文化是經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。指出企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人們共同持有的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)信念態(tài)
度作風(fēng)和行為準(zhǔn)則的總稱。它是一個(gè)企業(yè)特有的傳統(tǒng)和風(fēng)氣,在潛移默化中影響企業(yè)成員的價(jià)值觀念,體
現(xiàn)了?種集體責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。
(9)了解企業(yè)重建理論
理論創(chuàng)始人:美國邁克?哈默與詹姆斯?錢皮
概念:企業(yè)重建,簡單的說是以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)作方式.
背景:20世紀(jì)60年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作方式發(fā)生了很大的變化,西方國家經(jīng)
濟(jì)的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
三個(gè)主要觀念:變職能觀念為流程觀念;重新設(shè)計(jì)的觀念;績效第一的觀念
(1)計(jì)劃的概念
1.計(jì)劃是管理的首要職能,既是管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),又是管理活動(dòng)的歸結(jié)點(diǎn)。
2.什么是計(jì)劃?
動(dòng)態(tài)的計(jì)劃,是指計(jì)劃工作,即確定未來的目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而擬定方案和措施的管理過程。
靜態(tài)的計(jì)劃,是指計(jì)劃方案,即計(jì)劃工作的結(jié)果。是計(jì)劃工作所包含的一系列活動(dòng)完成之后產(chǎn)生的,對未
來行動(dòng)方案的一種說明。
(2)計(jì)劃的特點(diǎn)
1.目的性
計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制定,不是為了計(jì)劃而計(jì)劃。因此,每項(xiàng)計(jì)劃都應(yīng)該根據(jù)組織目標(biāo)來制定,以
保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2首要性
在管理過程中,其他職能都是為了支持,落實(shí),保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),往往是先有計(jì)劃,才有組織和控制;計(jì)
劃是唯一需要完成的管理工作。計(jì)劃工作的結(jié)果可能導(dǎo)致項(xiàng)目不可行的結(jié)論,那么,其他行動(dòng)都變得不必
要了。
3.普遍性
計(jì)劃的普遍性表現(xiàn)在兩個(gè)方面
1)各項(xiàng)管理工作都要根據(jù)已制定的計(jì)劃來安排具體的工作計(jì)劃,計(jì)劃是一切行動(dòng)的指南,計(jì)劃滲透于各
項(xiàng)管理活動(dòng)中。
2)計(jì)劃作為一項(xiàng)管理職能,是一切管理者無法回避的職能工作。無論處于哪一層次,哪個(gè)部門的管理者,
都需要制定計(jì)劃。
4.經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性是指計(jì)劃不僅要確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且要合理利用資源,從而帶來效益。
5未來性
計(jì)劃不是為了總結(jié)或檢討過去,而是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而預(yù)先確定的行動(dòng)方案。因此,計(jì)劃要著眼于未來,
用動(dòng)態(tài)的眼光分析問題,確定可行的行動(dòng)方案。
(3)計(jì)劃的重要性
1.計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證
計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),而對整個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解,計(jì)算并籌劃人力,財(cái)力,物力,擬定實(shí)施步驟,方
法和制定相應(yīng)的策略,政策等一系列管理活動(dòng)。
2.計(jì)劃是管理活動(dòng)的綱領(lǐng)
計(jì)劃的首要職能,是一切管理活動(dòng)的綱領(lǐng)。只有依據(jù)計(jì)劃,才能使管理活動(dòng)按時(shí)間,有步驟地順利進(jìn)行。
1)計(jì)劃是管理者指揮的依據(jù)。組織的各項(xiàng)活動(dòng)都是圍繞著計(jì)劃方案進(jìn)行的。
2)計(jì)劃是管理者控制的基礎(chǔ)。
3.計(jì)劃有助于合理利用一切資源,實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)化。
(4)計(jì)劃的基本內(nèi)容
-',組織宗旨
組織宗旨是?個(gè)組織存在的基本目的和意圖,它是企業(yè)一切行動(dòng)的指導(dǎo)原則。
二,組織目標(biāo)
組織的口標(biāo)更加具體地說明了組織從事某項(xiàng)事業(yè)的預(yù)期結(jié)果。組織的目標(biāo)包括了組織在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)
及組織各個(gè)部門的具體目標(biāo)等兩個(gè)方面的內(nèi)容。
三,組織戰(zhàn)略
組織制定戰(zhàn)略的根本目的,是使組織盡可能有效地比競爭對手占有持久的優(yōu)勢。
四,政策
政策是表現(xiàn)在計(jì)劃之中的文字說明或協(xié)商一致的意見,以此來指導(dǎo)或溝通決策過程中的思想和行動(dòng)。
五,程序
程%規(guī)定了解決某些經(jīng)常發(fā)生的問題的標(biāo)準(zhǔn)方法和步驟,因此,程序也是一種計(jì)劃。程序直接指導(dǎo)行動(dòng)本
身,而不是對行動(dòng)的思考。
六,規(guī)劃
規(guī)劃是一種最簡單的計(jì)劃,它規(guī)定了某種情況下能或不能采取某種具體行動(dòng)。
七,預(yù)算
預(yù)算是用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報(bào)告,也可稱為“數(shù)字化”的計(jì)劃。
(5)計(jì)劃的分類
一,按計(jì)劃的時(shí)間界限劃分
長期計(jì)劃
中期計(jì)劃
短期計(jì)劃
二,按計(jì)劃制定者的層次劃分
戰(zhàn)略計(jì)劃(特點(diǎn):長期性,彈性,概括性,單值性)
實(shí)施計(jì)劃
作業(yè)計(jì)劃
三,按計(jì)劃的對象劃分
綜合計(jì)劃
局部計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃
四,按計(jì)劃的約束力劃分
指令性計(jì)劃
指導(dǎo)性計(jì)劃
(6)計(jì)劃的基本過程
任何計(jì)劃工作的步驟都是相近的,依次包括以下內(nèi)容:機(jī)會估量,目標(biāo)確定,方案尋擬與評估,方案選定,
擬定引申計(jì)劃
一,機(jī)會估量
機(jī)會估量的主要工作包括:
1調(diào)查
調(diào)杳主要是了解計(jì)劃相關(guān)因素在過去和現(xiàn)在的情況。調(diào)查和預(yù)測都必須采用科學(xué)方法才能取得理想的結(jié)果。
1)直接調(diào)查法
A當(dāng)面詢問
B會議調(diào)查
C發(fā)函調(diào)查
D電話調(diào)查
2)觀察法
A銷售現(xiàn)場觀察
B使用現(xiàn)場觀察
C供應(yīng)廠家現(xiàn)場觀察
3)試驗(yàn)法
A產(chǎn)品的價(jià)格試驗(yàn)
B產(chǎn)品的質(zhì)量,品種,規(guī)格,花色,款式,包裝等試驗(yàn)。
C市場飽和程度試驗(yàn)。
2預(yù)測
預(yù)測是根據(jù)調(diào)查得來的情報(bào),資料,通過分析研究,對與計(jì)劃有關(guān)的未來狀況作出估計(jì)和判斷。簡言之,
預(yù)測就是根據(jù)已知推斷未知;根據(jù)過去和現(xiàn)在推斷未來。
1)預(yù)測的作用
2)預(yù)測的種類(社會未來預(yù)測,技術(shù)經(jīng)濟(jì)預(yù)測,長期預(yù)測,中期預(yù)測和短期預(yù)測)
3)預(yù)測的步驟:
A提出課題和任務(wù)
B調(diào)查,收集和整理資料
C建立預(yù)測模型
D確定預(yù)測方法
E評定預(yù)測結(jié)果
F將預(yù)測結(jié)果交付決策
4)預(yù)測的準(zhǔn)確問題
A影響預(yù)測準(zhǔn)確度的因素主要有:實(shí)際情況的變化,客觀事物的突變,預(yù)測的不成熟。
B提高預(yù)測的準(zhǔn)確度可以從以下幾方面入手:a從預(yù)測的資料來源看b從預(yù)測的方式看c從預(yù)測的方法看
5)預(yù)測的方法:外推法,因果法,直觀法
注意:德爾菲法的要點(diǎn)(P204)
目標(biāo)確定
1.確定目標(biāo)的原則
A目標(biāo)價(jià)值原則
B明確,具體,定量的原則
C目標(biāo)的關(guān)鍵性原則
D目標(biāo)的約束條件原則
E目標(biāo)的時(shí)間性原則
2.確定目標(biāo)的步驟
A必須認(rèn)清所要解決問題的性質(zhì),特點(diǎn),范圍,找到問題的癥結(jié)所在及其產(chǎn)生的原因。
B全面研究所要解決問題的需要和可能。
C對于初步設(shè)想的目標(biāo),仍需要進(jìn)行正反兩面的論證,然后審慎地把目標(biāo)確定下來。
三,方案尋擬與評估
1,擬定可行方案的要求
擬定各種可能方案時(shí)要求做到:
A必須制定多種可供選擇的方案,方案之間具有原則區(qū)別,便于權(quán)衡比較
B每一種方案以確切的定量數(shù)據(jù)反映其成果
C要說明本方案的特點(diǎn),弱點(diǎn)及實(shí)踐條件
D各種方案的表達(dá)方式必須做到條理化和直觀化
2,擬定方案的步驟
A方案設(shè)想(頭腦風(fēng)暴法,形態(tài)方格法,邏輯思維法)
B細(xì)部設(shè)計(jì)(確定方案的細(xì)節(jié),估計(jì)方案的實(shí)施結(jié)果)
3,方案評估
四,方案選定
A關(guān)于選擇方案的標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),“最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”還是“滿意標(biāo)準(zhǔn)”?,不確定性條件下的決策標(biāo)準(zhǔn))
B關(guān)于選擇方案的方法(經(jīng)驗(yàn)判斷法,數(shù)學(xué)方法,試驗(yàn)法)
C方案選優(yōu)的過程
五,擬訂引申計(jì)劃
8、組織
1.組織的含義:
概念:有意識的加以協(xié)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的活動(dòng)或力量的協(xié)作系統(tǒng)。
靜態(tài)的組織:為實(shí)現(xiàn)組織口標(biāo)而規(guī)范組織成員的職位、職務(wù)或職責(zé)的組織體系。其要素是人、職位和任務(wù)
等,分為管理組織和作業(yè)組織。
動(dòng)態(tài)的組織:可以理解為一種活動(dòng),即設(shè)計(jì)、維持和實(shí)時(shí)變革組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系,充分利用物質(zhì)
資源,有效發(fā)揮人力的管理過程。
2.組織的作用:
(1)組織是領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間建立聯(lián)系、發(fā)生作用的紐帶和橋梁:
(2)組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具:
(3)組織是領(lǐng)導(dǎo)者與社會發(fā)生作用的實(shí)體;
(4)組織是計(jì)劃形成的方案得以實(shí)現(xiàn)的途徑。
3.(1)權(quán)力的概念:為達(dá)到阻止目標(biāo),在其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)有的開展活動(dòng)或指揮他人行動(dòng)的支配力量,它包
括職能(職務(wù)或職責(zé)),職權(quán)(職位),權(quán)力核心。
(2)權(quán)力的內(nèi)容:1)指揮決策權(quán),影響組織命運(yùn)的權(quán)力。
2)人事權(quán),對下屬前途有重要影響力的權(quán)力。
3)獎(jiǎng)懲權(quán),組織有序運(yùn)作的動(dòng)力和壓力。
(3)直線權(quán)力:上級指揮下級的權(quán)力,表現(xiàn)為上下級之間的命令權(quán)力關(guān)系,由決策權(quán)、命令權(quán)、執(zhí)行權(quán)三
部分組成。
(4)參謀權(quán)力:協(xié)助直線權(quán)力有效完成組織目標(biāo)的權(quán)力,主要任務(wù)是咨詢、服務(wù)、檢杳。
4.(1)責(zé)任的概念:必須從事某項(xiàng)活動(dòng)的不可推卸的義務(wù)。
(2)明確責(zé)任的要求:明確責(zé)任,就是對每個(gè)成員應(yīng)盡的責(zé)任加以規(guī)定,并劃清不同成員的責(zé)任界限。1)
首先規(guī)定責(zé)任的內(nèi)容,要做到職責(zé)界限清楚,便于檢查、考核、獎(jiǎng)罰。2)劃清責(zé)任性質(zhì)。3)要有檢查標(biāo)
準(zhǔn)。
(3)責(zé)任的絕對性:對上級所負(fù)的責(zé)任既不能分派,也不能委托。一個(gè)中間領(lǐng)導(dǎo),可以把上級分派給它的
職責(zé)和權(quán)力轉(zhuǎn)移給它的下屬,但向上級報(bào)告的責(zé)任對最終結(jié)果應(yīng)負(fù)有責(zé)任是不能委任也不能分派出去的。
5.(1)集權(quán):把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,?切行動(dòng)聽指揮,依上級決定或指示辦事。
優(yōu)點(diǎn):1〉實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的重要手段;2)一定得集權(quán)可以保證決策的專業(yè)化。
過度集權(quán)的弊端:1)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)過重,陷于事務(wù),無暇顧及大事;
2)不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性,易延誤工作;
3)阻礙信息交流,不利于科學(xué)決策。
(2)分權(quán):上級將決策權(quán)在組織較低層級上的分散。
優(yōu)點(diǎn):1)有利于對工作環(huán)境和局部條件的變化作出迅速的反應(yīng);
2)決策時(shí)由最熟悉局部情況的人制定的;
3)分權(quán)有助于減輕上級領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);
4)分權(quán)可以給予下層管理者及其下屬參與決策,承擔(dān)責(zé)任和解決問題的機(jī)會,開發(fā)他們的管理技巧和才能,
有助于培養(yǎng)管理人才;
5)分權(quán)有利于發(fā)揮下級工作的積極性、主動(dòng)性,激發(fā)個(gè)人的潛能和責(zé)任心,從而使他們得到更大的滿足。
缺點(diǎn):1)可能導(dǎo)致重復(fù)活動(dòng);
2)可能阻礙創(chuàng)新成果的廣泛采用;
3)容易造成各自為政、分散主義,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),失去控制,導(dǎo)致組織瓦解;4)分權(quán)可能導(dǎo)致成本增加;
5)可能引起內(nèi)部各部門之間的競爭和沖突的增加;
6)可能過分注重短期效益而忽視組織的長期目標(biāo)。
(3)集權(quán)和分權(quán)的相對性:絕對的集權(quán),指權(quán)力的絕對集中,意味無授權(quán);絕對的
分權(quán),指權(quán)力絕對分散,意味組織不存在可以代表和支配組織整體的權(quán)力,誰
也管不了誰。二者各有利弊,必須互補(bǔ),關(guān)鍵是把握二者的度。
6.(1)授權(quán)的概念:上級管理人員把某種職責(zé)及相應(yīng)的權(quán)力交給指定的下屬的過程。合理
的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫由下屬完成的日常任務(wù),自己專心處理重大決策問題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作
能力,有利于提高士氣。授權(quán)的目的是使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)者的事,下屬能夠做下屬的事。授權(quán)是否合理
是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者才能高低的重要標(biāo)志。
(2)授權(quán)的技巧:1)要選好“授權(quán)者”,即選好上級所授權(quán)力和責(zé)任的個(gè)人;
2)謹(jǐn)防“反授權(quán)”,下級把自己的責(zé)任和權(quán)力反授給上級,即把自己職權(quán)范圍內(nèi)遇到的問題或矛盾上交給
上級。
3)采取漸進(jìn)的方式,權(quán)力和責(zé)任加大要采取漸進(jìn)的方式;
4)及時(shí)糾偏和表揚(yáng);
5)收I可權(quán)力,當(dāng)下屬工作失誤時(shí),應(yīng)及時(shí)收口1權(quán)力或接受過來;
6)保留權(quán)力,要建立正常的工作報(bào)告制度、績效考核制度、預(yù)算審計(jì)制度等必要的控制措施,隨時(shí)掌握下
屬行使職權(quán)的情況,并給予必要的指導(dǎo),以避免或盡量減少工作中的失誤。
7.組織結(jié)構(gòu):對一個(gè)組織內(nèi)各構(gòu)成部分及其相互關(guān)系框架體系的描述。每個(gè)組織由于其所處的內(nèi)外環(huán)境不
同,組織目標(biāo)也不一樣,每個(gè)組織都有各自的特點(diǎn),為了有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),必須建立與其相適應(yīng)的
組織結(jié)構(gòu)。
8.建立組織結(jié)構(gòu)的基本原則:總體上要做到“精干、高效、協(xié)調(diào)、合理、靈活
1)應(yīng)具有管理、運(yùn)作、信息傳遞的高效;
2)部門、人員均有明確的職責(zé)范圍、各司其職;
3)最小層次原則;
4)在保證統(tǒng)一指揮前提下,實(shí)行分工、分級領(lǐng)導(dǎo)體制:
5)橫向協(xié)調(diào)原則;
6)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合;
7)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合;
8)責(zé)權(quán)對等;
9)統(tǒng)一指揮原則。
9.(1)部門化:部門是指組織中主管人員為完成規(guī)定任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊的領(lǐng)域;部門的劃分,主要
是對管理工作進(jìn)行分工,解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題,目的在于確定組織中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬,
以求分工合理、職責(zé)分明、有效地達(dá)到阻止的目標(biāo)。部門的可以按人數(shù)、時(shí)間、職能、產(chǎn)品、地區(qū)、服務(wù)
對象、設(shè)備等來劃分。
(2)管理跨度:也稱管理幅度,管理寬度,指一名管理人員直接管理下屬的多少。不同管理人員的管理
跨度是不同的,在管理過程中,影響管理跨度的因素有:管理者的個(gè)人能力;下屬的工作能力;工作的內(nèi)
容與性質(zhì);計(jì)劃的詳盡程度;管理手段的先進(jìn)程度;管理環(huán)境的穩(wěn)定性。它與管理層次是反相關(guān)的關(guān)系,
管理跨度大,組織的層次就少,反之幅度小層次就多。
(10)了解組織結(jié)構(gòu)的形式,掌握各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)與不足
一:職能部門化(是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式)優(yōu)點(diǎn):1:職能是劃分活動(dòng)類型,從而設(shè)立部門的最自然,
最方便,最符合邏輯的標(biāo)準(zhǔn)2:有利于維護(hù)最高行政指揮的權(quán)威,有利于維護(hù)組織的統(tǒng)一性3:由于各部門只
負(fù)責(zé)?種類型的業(yè)務(wù)活動(dòng),有利于工作人員培訓(xùn),相互交流局限性:1:不易知道產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。2:由于
部門的負(fù)責(zé)人只從事某種專門業(yè)務(wù)的管理,缺乏總體的眼光,不利于高級管理人才的培養(yǎng)。3:由于各部門
的性質(zhì)不同,使各部門之間的活動(dòng)不協(xié)調(diào),影響組織整體口標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
二:產(chǎn)品部門化優(yōu)勢:1:能使企業(yè)將多元化經(jīng)營和專業(yè)化經(jīng)營結(jié)合起來2:有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向3:
有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競爭4:有利于高層管理人才的培養(yǎng)局限性:1:要有多個(gè)人去管理各個(gè)產(chǎn)品部2:影
響企業(yè)的統(tǒng)一指揮3:各職能部門與總部管理機(jī)構(gòu)重疊,管理費(fèi)用增加,成本增加
三:區(qū)域部門化一一根據(jù)地理因素設(shè)立管理部門,把不同地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分為不同部門的經(jīng)理
四:綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織矩陣組織有很大的彈性和適應(yīng)性優(yōu)勢:1:可在短期內(nèi)完成重要的任務(wù)2:由于在項(xiàng)
目中集中了各種人才,便于知識和意見的交流3:成員來自于各部門,可促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)和溝通局限性:1:
可能職員會產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心2:要接受命令,在工作中可能有時(shí)會感到無所適從
(11)了解帕金森定律
英國管理學(xué)家帕金森1958年寫的《帕金森定律》揭示了目前社會經(jīng)濟(jì)生活中一個(gè)道理:不精兵簡政,讓不
稱職的人占在位子上,就會白白浪費(fèi)掉許多寶貴的時(shí)間,從而降低工作效率,使整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)陷入官
僚主義的泥坑。
(12)掌握組織的基本過程
設(shè)立任務(wù)結(jié)構(gòu)一設(shè)立權(quán)利結(jié)構(gòu)一領(lǐng)導(dǎo)與指揮一協(xié)調(diào)與溝通
設(shè)立任務(wù)結(jié)構(gòu)
解決問題:1)分解目標(biāo)任務(wù);2)設(shè)立職能部門。
任務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法:1)工作設(shè)計(jì)。工作說明書:是在工作分析的基礎(chǔ)上,用以載明該項(xiàng)工作的內(nèi)容,職責(zé),
要求等情況及特性的文件。2)職務(wù)設(shè)計(jì)。職務(wù)充實(shí):即職務(wù)擔(dān)當(dāng)者除了承擔(dān)未來的任務(wù)之外,尚需主動(dòng)參
與目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定階段的決策,以及對施行結(jié)果的自我評價(jià)。職務(wù)擴(kuò)大:即職務(wù)擔(dān)當(dāng)者若僅承擔(dān)實(shí)行階段的
任務(wù),也應(yīng)避免職務(wù)內(nèi)容極度專業(yè)化,單純化,盡可能包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,藉以發(fā)揮由于長期單一作業(yè)而
被埋沒的才能。
設(shè)立權(quán)利結(jié)
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