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文檔簡介

2010年深圳大學(xué)考試考試大綱

復(fù)習(xí)綱要

一、考試基本要求

要求考生應(yīng)能對《管理學(xué)原理》的基本內(nèi)容有比較系統(tǒng)全面的理解,做到基本概念清楚、基本理論掌

握牢固并能比較融會貫通、基本方法和運(yùn)算熟練,并具有一定的理論聯(lián)系實(shí)際、分析解決實(shí)際問題的能力:

并由此判斷考生是否具備企業(yè)管理專業(yè)進(jìn)一步深造的基本素質(zhì)和培養(yǎng)潛力。

二、考試內(nèi)容和考試要求

1、管理與管理學(xué)

1,管理的概念和含義

管理,即管理者依據(jù)組織內(nèi)在的活動(dòng)機(jī)理,制定相應(yīng)的制度,讀組織資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,從

而有效的地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。

含義:(1)管理是有目的的活動(dòng)。管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

(2)管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。管理者往往通過各種制度規(guī)范、管理方法來協(xié)調(diào)其它人的活動(dòng),即讓

員工做組織想做的事。

(3)管理的主體是人。在任何組織中都同時(shí)存在人與人、人與物的關(guān)系。

(4)管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織和控制等三個(gè)基本過程。

(5)管理的作用是有效和高效。管理的有效性強(qiáng)調(diào)要正確無誤、卓有成效地做有意義的事情。

2、管理的重要性

(1)管理有利于資源的有效利用

(2)管理是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素

(3)管理是提高一個(gè)組織和社會經(jīng)濟(jì)效益的重要手段

(4)管理可以促進(jìn)社會的發(fā)展、提高社會生活質(zhì)量

3、管理的自然屬性和社會屬性

管理的自然屬性是指同生產(chǎn)力發(fā)展、社會化程度相聯(lián)系的管理。管理的自然屬性決定了管理的普遍性和

可轉(zhuǎn)移性。管理的自然屬性不以人的意志為轉(zhuǎn)移,也不因社會制度意識形態(tài)的不同而不同。

管理的自然屬性的表現(xiàn):

(1)管理沒有國界

(2)管理是生產(chǎn)力

(3)管理者已經(jīng)成為獨(dú)立的社會階層

(4)管理學(xué)科已成為獨(dú)立的學(xué)科

管理的社會屬性是指同生產(chǎn)關(guān)系和社會制度等社會背景相聯(lián)系的管理,它反映了一定的社會生產(chǎn)關(guān)

系。

善理的社會屬性的表現(xiàn):

(1)不同的社會制度,其管理的特點(diǎn)是不同的

(2)同一社會制度管理業(yè)會因地區(qū)、民族、文化等方面的差異而有所不同

(3)不同的生產(chǎn)資料占有關(guān)系其管理業(yè)會呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)

管理二重性的意義:對于指導(dǎo)管理實(shí)踐和發(fā)展管理科學(xué)有著重要的意義,它可以使我們認(rèn)清管理的

共性(自然屬性)和特殊性(社會屬性),凡管理自然屬性方面的,不論屬于哪個(gè)國家哪個(gè)地區(qū),我

國都可以引用借鑒,凡管理社會屬性方面的,原則上不能直接搬用,而應(yīng)該結(jié)合我們實(shí)際情況加以

借鑒。

4、管理的科學(xué)性和藝術(shù)性

管理的科學(xué)性是指在管理領(lǐng)域應(yīng)用科學(xué)方法,綜合抽象出管理過程的規(guī)律、原理所表現(xiàn)出來的性質(zhì)。

管理科學(xué)性的表現(xiàn):

(1)管理的進(jìn)行必須服從于?定的科學(xué)技術(shù)原理

(2)管理有很多手段、方法可以運(yùn)用

(3)管理過程可以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化

(4)管理知識、方法、手段可以傳播

管理的藝術(shù)性是指在管理過程中,遵循管理規(guī)律,熟練的運(yùn)用管理科學(xué)知識,采用巧妙靈活的方式、

方法,達(dá)到管理效果所表現(xiàn)出來的性質(zhì)

管理藝術(shù)性的表現(xiàn):

(1)管理者進(jìn)行管理時(shí)往往有著個(gè)性特點(diǎn)

(2)管理者的經(jīng)驗(yàn)、技巧不同。管理的效果也不同

(3)管理方法的運(yùn)用以時(shí)間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移

管理科學(xué)性與藝術(shù)性的關(guān)系:

(1)二者的區(qū)別

1)從二者負(fù)擔(dān)的任務(wù)看,管理科學(xué)主要揭示管理活動(dòng)的客觀規(guī)律性,為管理行為確定必要的規(guī)

則和準(zhǔn)繩:管理藝術(shù)主要研究有效地運(yùn)用管理規(guī)律的方式和方法。

2)從二者起作用的條件看,管理科學(xué)的發(fā)展、應(yīng)用受社會經(jīng)濟(jì)等客觀條件的制約;管理藝術(shù)的

發(fā)揮,取決于管理者的主觀條件。

3)從二者的直觀表現(xiàn)看,管理科學(xué)表現(xiàn)為硬科學(xué),是管理實(shí)踐的結(jié)晶,體系嚴(yán)謹(jǐn)、知識規(guī)范、

形態(tài)相對穩(wěn)定、不易變化,是模式化得知識:管理藝術(shù)表現(xiàn)為軟科學(xué),體現(xiàn)管理者生機(jī)勃勃

的創(chuàng)造力,內(nèi)容豐富多彩,是飛模式化技巧。

4)從二者的實(shí)際適用性來看,管理科學(xué)具有普遍意義,對一切管理者都適用;管理藝術(shù)則不同,

又有企業(yè)狀況千差萬別,必須靈活運(yùn)用原則解決特殊的問題

(2)二者的聯(lián)系

1)管理藝術(shù)對管理科學(xué):管理藝術(shù)越發(fā)展,非模式化經(jīng)驗(yàn)技巧月豐富,包含在非模式化中的模

式化知識越成熟,越可以有效運(yùn)用

2)管理科學(xué)對管理藝術(shù):管理科學(xué)越完善,管理藝術(shù)的內(nèi)核越大,越充實(shí)。具有更高層次的內(nèi)

核技巧,便是更高的管理藝術(shù)。

5、管理學(xué)的性質(zhì)

(1)管理學(xué)是科學(xué)性和藝術(shù)性的統(tǒng)一

(2)生產(chǎn)力的發(fā)展既推動(dòng)了人們對管理科學(xué)性的把握,但它又讓人們發(fā)現(xiàn)管理越來越是一門“不精確”

的學(xué)科

(3)管理研究的對象不能不能局限在對特定組織內(nèi)管理職能性的研究視野,應(yīng)充分考慮與組織外部環(huán)

境的關(guān)系

6、管理學(xué)的地位

管理活動(dòng)自有人群出現(xiàn)便已存在,于此同時(shí)管理思想也逐步產(chǎn)生。事實(shí)上,我們無論在東方還是在西方,

我們都可以找到古代哲人在管理思想方面的精彩論述。現(xiàn)代意義上的管理學(xué)至今不過經(jīng)歷80多年,80多

年來管理學(xué)有了長足的地進(jìn)步與發(fā)展,管理學(xué)的研究者、管理學(xué)的學(xué)習(xí)者、管理學(xué)方面的著作等等均成指

數(shù)級上升,顯示了作為一門年輕學(xué)科勃勃向上的生機(jī)和興旺發(fā)達(dá)的景象。

7、管理學(xué)的內(nèi)容

管理工作的共性:為了實(shí)現(xiàn)本單位既定的目標(biāo),通過決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新等職能進(jìn)行著

任務(wù)、資源、職責(zé)、權(quán)力和利益的分配,協(xié)調(diào)者人們之間的相互關(guān)系。

管理學(xué)是以各種管理工作中普遍適用的原理和方法作為研究內(nèi)容的。

2、管理者

(1):理解管理者的概念與含義

管理者是指在組織中居于權(quán)利職位,運(yùn)用自己的能力進(jìn)行決策,對該組織的運(yùn)作效果產(chǎn)生影響的工

作者。

管理者的含義包括4個(gè)方面:1,權(quán)利職位:權(quán)力是管理者活動(dòng)正常進(jìn)行的保證

能力能力是管理者素質(zhì)的本質(zhì)特征

決策是行動(dòng)的先到,是管理者的經(jīng)常性工作

效益:效果或效益包括經(jīng)濟(jì)的和社會的效益,其內(nèi)涵可以用

一下表達(dá)式:效果(效益)=效用*效率

(2):了解管理者的作用

管理者的作用主要體現(xiàn)于其在組織活動(dòng)中扮演的角色,其扮演的角色可如下分類:

人際角決策角

色色

’代表人][領(lǐng)導(dǎo)者](聯(lián)絡(luò)者][傳播者][發(fā)言人][監(jiān)聽者]j企業(yè)家][糾紛調(diào)、

資源分談判者

解人配者

(3)了解管理者的工作任務(wù)與特點(diǎn):

管理者的工作任務(wù)就是通過扮演多重角色來實(shí)施其管理職能

其特點(diǎn)是:任何管理者如在扮演多種角色中任一角色時(shí)出現(xiàn)問題,則將對其工作單位產(chǎn)生

一定程度的負(fù)面影響

(4)理解管理者素質(zhì)的改變與含義

管理者素質(zhì):是指具有社會特征,能夠行程管理能力,并影響管理績效的基本個(gè)人條件

管理者素質(zhì)包括三個(gè)層次的含義:

1,管理者素質(zhì)的本質(zhì)是管理能力,這也是管理者素質(zhì)的本質(zhì)特征;

2,對管理能力強(qiáng)調(diào)的是管理者的綜合管理能力,而不是某一單項(xiàng)能力;

3,管理能力是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,管理能力不是一成不變的;

(5)了解管理者素質(zhì)形成的內(nèi)外條件

1,管理者素質(zhì)形成的內(nèi)部條件是良好的個(gè)性心理特征

這些特征是管理者素質(zhì)形成與提高的基礎(chǔ),它包括個(gè)人的意志,氣質(zhì),性格,興趣,感情,

智力,以及勤奮學(xué)習(xí)的精神

2,管理者素質(zhì)形成的外部條件包含三個(gè)方面:教育培訓(xùn);職業(yè)實(shí)踐;必要的引力和壓力;

(6)掌握管理者素質(zhì)的內(nèi)容

品質(zhì):這是管理者的基本素質(zhì),包括:1,政治品質(zhì),主要表現(xiàn)為1):

強(qiáng)烈的事業(yè)心;2):遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則;

2,道德品質(zhì),主要包括:1)社會道德;2)職業(yè)道德;

3,優(yōu)良的工作作風(fēng)

知識:管理者的知識包括1):文化業(yè)務(wù)知識;2)社會知識;要做

到一般知識要博,專業(yè)知識要深

經(jīng)驗(yàn);是形成管理能力的中介,知識升華為能力的催化劑

管理者素質(zhì))

(7)理解管理者群體組合的必然性(這個(gè)知識點(diǎn)書本上沒找見,從網(wǎng)上查了下,自己修正后如下)

管理者群體組合現(xiàn)象的發(fā)生,是由管理者群體本身具有的一些共同的特性決定的,這些共性特征一般有一

下幾點(diǎn)

?:1)努力進(jìn)取,渴望成功;2)強(qiáng)烈的權(quán)利欲望;3)正直誠心,言行一致;4)充滿自信;5)

追求知第二講管理者的職責(zé)

?為什么會有管理者?什么樣的人是管理者?管理者是干什么的?

?這是一個(gè)學(xué)習(xí)管理學(xué),準(zhǔn)備走上管理崗位、履行自己的職責(zé)前必須明確的首要問題。

?本講內(nèi)容

?一、組織管理的產(chǎn)生

?1、組織的特征

?2、組織的功能

?3、組織與個(gè)人之間的關(guān)系

?組織的實(shí)質(zhì)

?組織從本質(zhì)上而言,是一個(gè)利益共同體

?在一個(gè)組織中,損人必?fù)p己;

?人們對組織的關(guān)心,歸根到底是出于對自己在這個(gè)組織中的利益的關(guān)心

?從自然人走向組織人

?4、管理者的誕生

組織分工

?操作者:在組織中直接從事具體的業(yè)務(wù)的人。任務(wù)是做好組織所分派的具體的操作性事務(wù)。

?管理者:是那些在組織中指揮他人完成具體任務(wù)的人。其主要職責(zé)是指揮下屬工作。

?[討論題]如何判斷一個(gè)人是不是管理者?

?管理者是干什么的?

管理者特征

?在一個(gè)組織之中,是組織中的一種角色;

?從事管理工作,履行管理四大職能;

?有直接下屬,負(fù)責(zé)指揮下屬開展各項(xiàng)工作。

?二、管理者的角色分工

?管理者在組織中充當(dāng)?shù)慕巧?/p>

?1、管理者的分類

?高層管理者對組織負(fù)全責(zé),主要側(cè)重于溝通組織與外部的聯(lián)系和決定組織的大政方針。注重良

好環(huán)境的創(chuàng)造和重大決策的正確性。

?中層管理者承上啟下。主要職責(zé)是正確領(lǐng)會高層的指示精神,創(chuàng)造性地結(jié)合本部門的工作實(shí)際,

有效指揮各基層管理者開展工作。注重的是日常管理事務(wù)。

?基層管理者主要職責(zé)是直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)人員,保證完成上級下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃和指令。

他們主要關(guān)心的是具體任務(wù)的完成。

?高層管理者的具體任務(wù):

?建立雄偉目標(biāo),達(dá)成群體共識;

?制定戰(zhàn)略計(jì)劃,調(diào)整組織分工;

?匯集各項(xiàng)資源,進(jìn)行合理配置:

?提出核心理念,塑造企業(yè)文化。

?中層管理者的具體任務(wù):

?建立工作團(tuán)隊(duì),明確人員分工;

?規(guī)范工作程序,建立管理標(biāo)準(zhǔn);

?加強(qiáng)計(jì)劃管理,實(shí)施日??己?;

?激發(fā)下屬動(dòng)力,培育下屬能力。

?基層管理者的具體任務(wù):

?建立工作關(guān)系一一明確下屬任務(wù)

?制定作業(yè)方法一一崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

-進(jìn)行工作指導(dǎo)——加強(qiáng)巡視培訓(xùn)

?實(shí)施工作改善一一不斷創(chuàng)新發(fā)展

?在實(shí)際工作中,造成管理混亂的

主要原因之一就是角色錯(cuò)位

錯(cuò)位的常見表現(xiàn)

?高層:事必躬親

?中層:上傳下達(dá)

?基層:做到哪算哪

?2、管理者的權(quán)力

?職權(quán)的合理使用

?3、管理者的責(zé)任

?管理者擁有指揮他人的特權(quán),也負(fù)有對下屬工作負(fù)責(zé)的責(zé)任。

?即:下屬在工作中出現(xiàn)任何問題,管理者都負(fù)有不可推卸的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

?問題:管理者要負(fù)哪些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?

?管理者的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

?對本部門主要職能的運(yùn)作效果負(fù)責(zé)

?對下屬人員的工作行為負(fù)責(zé);

?對本部門所提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

?工作績效不佳的原因

,管理者應(yīng)承擔(dān)起應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)

?[問題分析]有的管理者認(rèn)為部門工作沒做好,主要是因?yàn)橄聦儆謶杏直浚窍聦俚呢?zé)任,請問這

理由是否成立?

?懶不是人的本性,是由于環(huán)境所造成的,下屬之所以懶,是由于管理者沒能激發(fā)和鼓勵(lì)下屬的積

極性所導(dǎo)致的。

?笨是相對而言的,天生我才必有用,人人都是材,關(guān)鍵在于怎么用。

?結(jié)論:問題出在下屬身上,根子在管理者身上。

?例如:龜兔賽跑

,問題:

一兔子為什么去睡覺?

一烏龜為什么要拼命爬?

?兔子不跑也不能否認(rèn)其出色的奔跑能力;

?烏龜因?yàn)槟芰Σ?,只能以勤奮表現(xiàn)出價(jià)值。

?結(jié)論:一個(gè)組織成員的行為取決于管理者所創(chuàng)造的組織環(huán)境.

?三、案例分析:管理者是干什么的?

?蔣華是某新華書店郵購部經(jīng)理。該郵購部每天要處理眾多的郵購業(yè)務(wù),在一般情況下,登記訂單、

按單備貨、發(fā)送貨物等都是由部門中的業(yè)務(wù)人員承擔(dān)的。但在前一段

時(shí)間里,接連發(fā)生了多起A要的書發(fā)給了B,B要的書卻發(fā)給了A之

類的事,引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發(fā),蔣華不想

讓此類事情再次發(fā)生。

?請問:他應(yīng)該親自核對這批書,還是仍有業(yè)務(wù)員們來處理?

?案例分析方法

?案例分析?:運(yùn)用管理知識和管理理論,分析判斷實(shí)際管理問題,并提出相應(yīng)的對策建議。

?分析結(jié)構(gòu):論據(jù)、論證、論點(diǎn)。理論上是怎么認(rèn)為的,在本案例中是怎樣的情況,因此分析結(jié)論

是什么。重要的不是結(jié)論,而是為什么。

?分析方法:先將實(shí)際問題抽象成為理論問題,再尋找相應(yīng)的理論依據(jù),據(jù)此分析判斷實(shí)際問題,

并得出相應(yīng)的分析結(jié)論。

■案例分析結(jié)論

?一個(gè)人在組織中做什么取決于其角色定位。蔣華是郵購部經(jīng)理,是管理者。

?管理者是在組織中指揮他人開展工作的人,因此一般情況下,業(yè)務(wù)均由業(yè)務(wù)員來做。

?組織中出現(xiàn)任何問題,問題出在下屬身上,根子在管理者身上。尋找問題的原因應(yīng)從管理者是否

很好地履行了其管理職能著手。

?管理者的最終任務(wù)是保證組織目標(biāo)地實(shí)現(xiàn),在緊急情況下,管理者必須采取?切手段以保證目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn)。因此蔣華要根據(jù)具體情況,采取一切可能手段確保這一次不

再發(fā)錯(cuò)書。

?總結(jié):管理者的職責(zé)

?管理者是在組織中從事管理工作并對此負(fù)責(zé)的人。

?管理者擁有指揮下屬的特權(quán),但也負(fù)有要對下屬的工作承擔(dān)責(zé)任的額外責(zé)任。

?無論管理者在組織中的地位如何,其所擔(dān)負(fù)的基本任務(wù)是一樣的,即:設(shè)計(jì)和維護(hù)一種環(huán)境,使

身處其間的人們能在組織內(nèi)協(xié)調(diào)地工作,以充分發(fā)揮組織的力量,從

而有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

識和信息;

3、管理的方法

(1)了解管理的經(jīng)濟(jì)方法

管理的經(jīng)濟(jì)方法

—:經(jīng)濟(jì)方法的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)

經(jīng)濟(jì)方法:根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手段,調(diào)節(jié)不同主體之間的關(guān)系,以獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和

社會效益的管理方法。不同的經(jīng)濟(jì)手段在不同的領(lǐng)域中發(fā)揮的作用不同。

(―)價(jià)格

價(jià)格是計(jì)量和評價(jià)勞動(dòng)的社會標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格體系合理,是社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的一個(gè)十分重要的條

件。

(二)稅收

稅收是國家取得收入的重要來源,也是國家宏觀調(diào)控和管理經(jīng)濟(jì)重要手段之一。

(三)信貸

信貸是最為靈活、有效的經(jīng)濟(jì)杠桿,是銀行存款、貸款等信用活動(dòng)的總稱,具體的手段主要有:多貸、少

貸、差別利率和貸款期限等。

(四)利潤

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,利潤是反映經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo),利潤把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和職工的經(jīng)濟(jì)利益

結(jié)合起來,促使職工從個(gè)人利益的角度去考慮企業(yè)的經(jīng)營及其結(jié)果。

(五)工資

此經(jīng)濟(jì)手段直接涉及到企業(yè)和勞動(dòng)者個(gè)人的物質(zhì)利益,正確使用它,對于調(diào)動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營積極性和職工的

個(gè)人積極性,有著重要的作用。

(六)獎(jiǎng)金與罰款

獎(jiǎng)金和罰款最重要的是嚴(yán)明,該獎(jiǎng)即獎(jiǎng),當(dāng)罰則罰。只有如此才能成為有效的管理手段。

管理的經(jīng)濟(jì)方法的實(shí)質(zhì)是圍繞物質(zhì)利益,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手段正確處理好國家、集體與勞動(dòng)者個(gè)人三者之間

的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,最大限度的調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任感。

二;經(jīng)濟(jì)方法的特點(diǎn)

利益性、關(guān)聯(lián)性、靈活性、平等性

三:經(jīng)濟(jì)方法的正確應(yīng)用

1:注重經(jīng)濟(jì)方法和教育方法的有機(jī)結(jié)合2:注重經(jīng)濟(jì)方法的綜合運(yùn)用和不斷完善

(2)了解管理的行政方法

管理的行政方法

-:行政方法的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)

內(nèi)容:依靠行政組織的權(quán)威,運(yùn)用命令、規(guī)定、指示、條例等行政手段按照行政系統(tǒng)和層次,以權(quán)威和服

從為前提,直接指揮下屬工作的管理方法

實(shí)質(zhì):通過行政組織的職務(wù)和職位來進(jìn)行管理

特別強(qiáng)調(diào)職責(zé)、職權(quán)、職位而并非個(gè)人的能力或特權(quán)

-:行政方法的特點(diǎn)和作用

1:權(quán)威性一一行政方法所依托的基礎(chǔ)是管理機(jī)關(guān)和管理者的權(quán)威。

2:強(qiáng)制性一一行政權(quán)力機(jī)構(gòu)和管理者所發(fā)出的命令、指示等對管理對象具有程度不同的強(qiáng)制性,行政方法

就是通過這種強(qiáng)制性來達(dá)到指揮與控制的目的

3:垂直性——行政方法是通過行政層次來實(shí)施的,基本上屬于“條條”的縱向垂直管理

4:具體性5:無償性

行政方法的作用

1:有利于組織內(nèi)部統(tǒng)一目標(biāo),同意意志。2:行政方法是實(shí)施其他各種管理方法的必要手段

3:可以強(qiáng)化管理作用,便于發(fā)揮管理職能。4:行政方法便于處理特殊問題

三:行政方法的正確運(yùn)用

1:管理者必須充分認(rèn)識行政方法的本質(zhì)是服務(wù)2:行政方法的管理效果為領(lǐng)導(dǎo)者水平所制約

3:信息在運(yùn)用行政過程中是至關(guān)重要的

4:行政方法由于借助了職位的權(quán)力,所以對下屬有較強(qiáng)的約束力。,這種特點(diǎn)使得上級在使

用行政方法時(shí)忽視了下屬的正確意見和合理的要求,不利于充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性

(3)了解管理的法律方法

管理的法律方法

~:法律方法的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)

內(nèi)容:通過各種法律、法令、條例和司法仲裁工作,調(diào)整社會經(jīng)濟(jì)的總體活動(dòng)和各企業(yè)單位在微觀活動(dòng)中

所發(fā)生的各種關(guān)系,以保證和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方法

實(shí)質(zhì):體現(xiàn)全體人們的意志,并維護(hù)他們的根本利益,代表他們對社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化活動(dòng)實(shí)行強(qiáng)制性

的統(tǒng)一的管理

-:法律的特點(diǎn)與作用

嚴(yán)肅性、規(guī)范性、強(qiáng)制性

三:法律方法的正確運(yùn)用

法律方法從本質(zhì)上講是通過上層建筑的力量來影響和改變社會活動(dòng)的方法。在管理活動(dòng)中,各種法規(guī)要綜

合運(yùn)用,相互配合,因?yàn)槿魏谓M織的關(guān)系都是復(fù)雜的,多方面的。

就企業(yè)管理而言,法律方法不僅要求企業(yè)掌握和運(yùn)用“企業(yè)法”以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)

法律,而且也要掌握和運(yùn)用民法賦予的權(quán)力和義務(wù).

(4)了解管理的信息技術(shù)方法

管理的信息技術(shù)方法

1969年,美國將西海岸的幾所大學(xué)和研究所的主電腦以50BPS的線路連接起來,形成了一個(gè)被稱為ARPANET

的小型通訊網(wǎng)絡(luò)。

1989年,基于ARPANET網(wǎng)絡(luò)發(fā)展起來的國際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET——真正的、可公共商用的全球網(wǎng)誕生。

通常將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按其規(guī)模分為局域網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。廣域網(wǎng)分為企業(yè)網(wǎng)和全球網(wǎng)等。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,逐漸改變著人們的生活方式。

國際互聯(lián)網(wǎng)具有全球信息網(wǎng)的服務(wù)功能,具有電子郵件的服務(wù)功能,具有網(wǎng)絡(luò)論壇的服務(wù)功能,電子布告

欄,遠(yuǎn)端登錄等諸多功能。

基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的營銷創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)營銷

網(wǎng)絡(luò)營銷與傳統(tǒng)營銷相比,其優(yōu)勢在于向消費(fèi)者許諾了一個(gè)可以找到最佳價(jià)格的世界范圍的市場,向銷售

商許諾了一個(gè)以最低費(fèi)用接近特定顧客或預(yù)先確定的顧客的世界市場的進(jìn)入權(quán)。

(5)了解管理的數(shù)量分析方法

管理的數(shù)量分析方法

-:數(shù)量分析方法的涵義及其構(gòu)成特點(diǎn)

涵義:以定量分析為主的管理方法。

構(gòu)成:1理論基礎(chǔ)(兩類:一是基本理論,二是方法論,主要包括系統(tǒng)論,信息論,控制論以及現(xiàn)代數(shù)學(xué)

理論)

2數(shù)學(xué)模型3方法步驟4管理手段

-:數(shù)量分析方法的內(nèi)容及類型

1按應(yīng)用的范圍劃分:綜合性數(shù)量分析方法,專業(yè)性數(shù)量分析方法

2按方法應(yīng)用的管理系統(tǒng)劃分:應(yīng)用于生產(chǎn)管理的系統(tǒng)方法,用于經(jīng)營管理系統(tǒng)的方法

3按不同的管理層次劃分:決策層,管理層和執(zhí)行層所應(yīng)掌握的方法。

三;數(shù)量分析方法的必要性

1有利于以國民經(jīng)濟(jì)實(shí)行系統(tǒng)管理

2有利于以管理系統(tǒng)進(jìn)行定量分析

3有利于決策方案的滿意選擇

四:運(yùn)用數(shù)量分析方法應(yīng)注意的問題

1定性分析與定量分析有機(jī)結(jié)合

2從本國實(shí)際情況出發(fā)

3各種數(shù)量分析方法配套應(yīng)用

4、古典管理理論

(一)了解早期的管理思想與實(shí)踐(按照老師畫的重點(diǎn))

1,古代圣經(jīng)

古以色列人的重要景點(diǎn)《圣經(jīng)》記載了有關(guān)管理活動(dòng)的三條建議,涉及到法令的制定過程、授權(quán)為人過程

和分級管理過程。

2.中世紀(jì)君主論

意大利佛羅倫薩著名思想家,歷史學(xué)家尼古拉?馬基雅維利在1513年出版的《君主論》代表了管理四喜愛

你個(gè)發(fā)展的一個(gè)歷史性進(jìn)步。他關(guān)心的是國家政府機(jī)構(gòu),闡述了治理國家的管理思想,向佛羅倫薩統(tǒng)治者

提出有關(guān)運(yùn)用權(quán)威的建議。他提出了思想領(lǐng)導(dǎo)原則

?君主權(quán)力來自群眾并要得到群眾認(rèn)可

?君主必須為之組織的內(nèi)聚力

?君主必須錦里使組織存在下去

?君主必須有崇高的品德和非凡的能力

3.英國工業(yè)革命時(shí)期

(1)“人事管理之父”、行為學(xué)派的先驅(qū)歐文

他認(rèn)為,工廠是有員工組成的,實(shí)行良好的人事管理,是每個(gè)經(jīng)理人員的基本工作。

(2)自由經(jīng)濟(jì)之父亞當(dāng)斯密

其主要貢獻(xiàn)是

1.關(guān)于勞動(dòng)是國民財(cái)富的源泉

2.關(guān)于勞動(dòng)分工和生產(chǎn)合理化的概念

3.提出經(jīng)紀(jì)人的觀點(diǎn)

蟲法國和德國的管理思想

(1)自由主義經(jīng)濟(jì)學(xué)家讓?巴蒂斯特?薩伊

薩伊指出,“冒險(xiǎn)家”同土地、資本、勞動(dòng)同等重要,是生產(chǎn)要素中最主要的因素,她是結(jié)合三者的紐帶。

(-)掌握泰勒科學(xué)管理理論產(chǎn)生的背景、主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)

1.背景

自從18世紀(jì)60年代工業(yè)革命在歐洲蓬勃開展以來,資本主義社會生產(chǎn)力得到極大提高,管理思想也隨之

發(fā)生深刻變化,產(chǎn)生了影響世界的管理思想。英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)?斯密在《國富論》中提出了勞動(dòng)分工的

思想。他的分工思想提高了工人熟練程度,從而提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,使整個(gè)資本主義世界經(jīng)濟(jì)贏得了極大

的經(jīng)濟(jì)效益,為管理形成了重要的理論根基。然而,社會化大分工、分層使社會生產(chǎn)活動(dòng)日趨復(fù)雜,資本

主義國家中勞資雙方矛盾突出,廣大工人消極怠工以避免失業(yè),造成勞動(dòng)生產(chǎn)率極低。正是在這樣的背景

下,泰勒科學(xué)管理理論應(yīng)運(yùn)而生。因此泰勒抱著解決勞資雙方矛盾,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的,以經(jīng)濟(jì)人假

設(shè)為基礎(chǔ),通過大量的貼近實(shí)際的實(shí)驗(yàn)后,提出了科學(xué)管理理論。究其背景而言,縱觀整個(gè)19世紀(jì),工人

的生活狀況及其低下,謀生成為工人勞動(dòng)的唯一目的。因此,泰勒以經(jīng)濟(jì)人假設(shè)為基礎(chǔ),是完全符合其時(shí)

代背景的。

2.主要內(nèi)容

(1)科學(xué)管理的根本目的

科學(xué)管理的根本目的:提高每一單位勞動(dòng)力的產(chǎn)量

為了提高生產(chǎn)效率,泰勒提出了“科學(xué)管理原則”,科學(xué)管理原則有四條:

?管理人員應(yīng)有意識地搜集不同工匠的經(jīng)驗(yàn)知識

?科學(xué)的選擇和培訓(xùn)工人

■工人的培訓(xùn)與作業(yè)的科學(xué)方法相結(jié)合

?管理人員和工人之間平等分配工作,不斷接受新知識

(2)作業(yè)管理

①標(biāo)準(zhǔn)化原理

提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有效方法是制定“高的日作業(yè)量”,這個(gè)方法就是選擇技術(shù)熟練的工人,把他們的每

一項(xiàng)工作、每一道工序所使用的時(shí)間記錄下來,并將這些時(shí)間之和加上必要的休息時(shí)間和其他延誤時(shí)間,

從而得出完成該項(xiàng)工作所需要的總時(shí)間。這個(gè)總時(shí)間就是一個(gè)工人的“高日工作量”。

(3)刺激性工資制度

這種分配制度包括三部分

①通過工時(shí)研究和分析,制定出一個(gè)有科學(xué)依據(jù)的作業(yè)定額和標(biāo)準(zhǔn)

②按工人是否完成作業(yè)定額而采取不同的工資比例

③工資支付的對象是工人而不是只為,即根據(jù)工人的實(shí)際實(shí)際工作表現(xiàn)而非不是根據(jù)工資類別來支付工資

④任務(wù)和獎(jiǎng)金制:任何工人除一份可保證的日工資外,還有一份達(dá)到生產(chǎn)定額而獲得的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金量的限

定由作業(yè)的性質(zhì)和激勵(lì)工人的需要決定,大約在日工資率的百分之三十至百分之百之間。

(4)職能化和例外原則

職能化原理是科學(xué)管理的重要內(nèi)容,它包括計(jì)劃只能同執(zhí)行職能分開,以及實(shí)行職能工長制。

泰勒認(rèn)為規(guī)模較大的企業(yè)組織和管理必須應(yīng)用例外原則,即企業(yè)的高級管理人員吧理性的一半日常事務(wù)授

權(quán)給下級管理人員去處理,自己保留重大事項(xiàng)的決定和監(jiān)督權(quán)。

(5)精神革命

泰勒指出科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)上是包含著任何企業(yè)或工業(yè)企業(yè)的工人方面的一種完全的精神革命-----種他們

對自己的工作、同時(shí)、日常問題的責(zé)任方面的完全精神革命。

3.貢獻(xiàn)

泰勒第一次系統(tǒng)的總結(jié)了人類歷史中當(dāng)時(shí)先進(jìn)管理知識,提出了管理職能、管理原則、例外原則和標(biāo)

準(zhǔn)化原則等等基本原理,構(gòu)成一個(gè)相對成熟的管理知識哲學(xué)體系。

泰勒的科學(xué)管理思想采用了觀察、分析、綜合、測定、實(shí)驗(yàn)、因果律、概率,提供了人類歷史上第一

個(gè)研究管理科學(xué)的方法論體系。

泰勒在科學(xué)管理方面做出的開拓性工作,改變了人們的觀念和思想,為現(xiàn)代管理理論奠定了基礎(chǔ)。

泰勒的科學(xué)管理是人類歷史上第一個(gè)得到廣泛傳播和應(yīng)用的管理思想,一方面帶動(dòng)美國關(guān)禮杰的經(jīng)營

積極從事管理實(shí)踐和理路的研究,豐富和發(fā)展了“科學(xué)管理理論”;另一方面在美國和國外傳播“泰勒制”,

促進(jìn)了科學(xué)管理工作的合理化。

(-)掌握法約爾管理過程理論的主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)

1.主要內(nèi)容

(1)社會的有機(jī)體概念

社會有機(jī)體(組織)是區(qū)別人的組織的概念,她是管理活動(dòng)的理出。社會偶集體中的成員是社會的細(xì)胞,

它們的結(jié)合和變化決定了管理機(jī)構(gòu)的形成和管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化。

(2)經(jīng)營和管理

經(jīng)營是知道或引導(dǎo)一個(gè)組織去想一個(gè)目標(biāo)

管理是經(jīng)營的重要成分

法約爾認(rèn)為任何企業(yè)的經(jīng)營都存在六種基本的活動(dòng),分別是

?技術(shù)活動(dòng),指生產(chǎn)、制造、加工等活動(dòng)

?商業(yè)活動(dòng),指購買、銷售、交換等活動(dòng)

?財(cái)務(wù)活動(dòng),指資金的籌措和運(yùn)用

?安全活動(dòng),只設(shè)備維護(hù)和職工安全等活動(dòng)

?會計(jì)活動(dòng),只貨物盤存、成本管理、核算等

?管理活動(dòng)(核心),只計(jì)劃、只會、協(xié)調(diào)和控制

(3)管理的要素

計(jì)

調(diào)

協(xié)

(4)管理的14條原則

?分工

?職權(quán)和職責(zé)

?紀(jì)律

?統(tǒng)一指揮

?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

?個(gè)人利益服從整體利益

,人員報(bào)酬

?集中

?等級鏈

?秩序

?公平

?保持人員穩(wěn)定

?首創(chuàng)精神

?團(tuán)結(jié)精神

(5)管理的技巧與能力

法約爾認(rèn)為人的管理能力像技術(shù)能力一樣,可以通過學(xué)校教育和車間時(shí)間教育來獲得。管理理論具有普遍

性,它可以用于各個(gè)組織之中。管理師一門科學(xué),學(xué)??梢栽O(shè)置這門課程,并在社會各個(gè)領(lǐng)域宣傳、普及

和教授管理知識。

2.貢獻(xiàn)

法約爾關(guān)于管理過程和管理組織理論的開創(chuàng)性研究,對后來的管理理論研究有非常深遠(yuǎn)的影響。法約爾是

管理過程理論的創(chuàng)始人,后人稱他為“管理過程理論之父”。

(三)掌握韋伯組織理論的主要內(nèi)容及貢獻(xiàn)

1.主要內(nèi)容

(1)關(guān)于理想的行政集權(quán)制

行政集權(quán)制是韋伯借用社會學(xué)中有關(guān)集體活動(dòng)理性化的概念,并通過這?概念對宗教、軍隊(duì)和商業(yè)組織進(jìn)

行分析,形成通過職務(wù)或職位二構(gòu)建行政組織體系思想。其是理想的行政集權(quán)制的核心。主要特點(diǎn)是

?任何組織機(jī)構(gòu)都應(yīng)有明確的目標(biāo)

?組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于勞動(dòng)分工

?組織中人員之間關(guān)系的非人格化

?自上而下的等級?系統(tǒng)

?人員的任用

?職業(yè)管理人員

?規(guī)則和紀(jì)律。

(2)權(quán)力的分類

合法的權(quán)力分為三種

?法定權(quán)力,即理性-法律權(quán)力,是依法任命并賦予行政命令的權(quán)利。(基礎(chǔ))

?傳統(tǒng)權(quán)利,即以不可侵犯和執(zhí)行權(quán)力的人的正統(tǒng)性的信念為依據(jù)的權(quán)力。

?炒飯權(quán)利,即神授權(quán)利,是建立在對個(gè)人崇拜和迷信基礎(chǔ)上的權(quán)利。

2.貢獻(xiàn)

韋伯運(yùn)用行政組織概念來研究管理行為,其主要貢獻(xiàn)是提出所謂理想的行政組織體系理論,被稱為組織理

論之父。

5、行為科學(xué)管理理論”

(1)霍桑實(shí)驗(yàn)

霍桑實(shí)驗(yàn)分為四個(gè)階段

1車間照明實(shí)驗(yàn):發(fā)現(xiàn)對工人的生產(chǎn)效率微不足道

2電話繼電器裝配實(shí)驗(yàn):提出監(jiān)督與控制方式的變化會改善人際關(guān)系和工人態(tài)度,并影響生產(chǎn)效率的假設(shè)

3訪談?dòng)?jì)劃實(shí)驗(yàn):發(fā)現(xiàn)任何一位員工的工作績效都受其他人的影響

4電話線圈裝配工實(shí)驗(yàn):主要是研究非正式組織的行為,規(guī)范及其獎(jiǎng)懲對工人生產(chǎn)率的影響

(2)了解早期行為科學(xué)-一人際關(guān)系理論的主要貢獻(xiàn)

梅奧人際關(guān)系學(xué)說主要觀點(diǎn)是:

1工人是社會人

2企業(yè)中存在非正式組織

3提高員工滿意度

人際關(guān)系學(xué)說的問世,豐富了管理科學(xué)的研究內(nèi)容,開辟了管理理論的新領(lǐng)域,彌補(bǔ)了古典管理理論的不

足。

(3)了解人的需要,動(dòng)機(jī)與激勵(lì)理論

馬斯洛的需要層次理論

1生理的需要

2安全與保障的需要

3交往和歸屬的需要

4尊重的需要

5自我實(shí)現(xiàn)的需要

郝茨伯格的保健一激勵(lì)因素理論

用保健因素和激勵(lì)因素來解釋人的動(dòng)機(jī)

1保健因素:是不能滿足人的需要和不能激勵(lì)人工作的因素,他們的存在不能激勵(lì)人反而使人產(chǎn)生不滿情

2激勵(lì)因素:能夠滿足人的需要和能夠激勵(lì)人工作的因素,包括取得成就,受到重視,從事賦予進(jìn)取精神

的工作,工作出色并有所進(jìn)步,責(zé)任等。

(4)了解非正式組織的論述

非正式組織是一些慣例,價(jià)值觀準(zhǔn)則,信條和非官方的規(guī)則。是企業(yè)員工在共同工作的過程中由于具有共

同的社會情感而形成的非正式團(tuán)體。

(5)了解關(guān)于人的個(gè)性論述

麥格雷伐的人性理論

1X理論

1)人的本性是懶惰的,好逸惡勞,總是盡可能逃避工作。

2)人缺乏進(jìn)取心,不愿承擔(dān)責(zé)任,情愿受人領(lǐng)導(dǎo)

3)人天生以自我為中心,對組織需要漠不關(guān)心。

4)人習(xí)慣于保守,反對變革。

5)人缺乏理性,易于受他人煽動(dòng)。

2Y理論

人并非懶惰,要求工作是人的本能

人的天性不是逃避責(zé)任,而是勇于承擔(dān)責(zé)任。

人的追求是滿足欲望的需要,同組織的需要時(shí)沒有矛盾的。

人會運(yùn)用自我控制和自我指導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡其參與決策。

人的承諾同達(dá)到目標(biāo)所得報(bào)酬是直接相關(guān)的,是達(dá)成目標(biāo)的報(bào)酬函數(shù)。

人的潛力往往只有部分發(fā)揮,其余的部分沒有得到充分的利用。

(6)了解領(lǐng)導(dǎo)方式理論

是指擁有組織賦予職位和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者,影響下級完成組織目標(biāo)的一■種管理活動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)主要處理三大關(guān)系

1)處理人與人的關(guān)系

2)處理人與物的關(guān)系

3)處理與時(shí)間的關(guān)系

6、現(xiàn)代管理理論

(1)了解現(xiàn)代管理理論的叢林

現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后一-60年代)

孔茨稱其為"叢林"

(2)了解社會系統(tǒng)理論

1,社會系統(tǒng)學(xué)派

創(chuàng)始人:巴納德,1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》

觀點(diǎn):組織是一個(gè)社會協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:

共同的目標(biāo):協(xié)作的意愿------取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡;信息溝通;經(jīng)理人員的基本職能:確定目

標(biāo),提供誘因,建立維持信息溝通網(wǎng)

(3)了解系統(tǒng)管理理論

系統(tǒng)管理理論(60年代中期后)

理論基礎(chǔ):一般系統(tǒng)論

主要觀點(diǎn):組織是一個(gè)由許多相互依賴的因素組成的開放系統(tǒng).

(4)了解決策理論

決策理論學(xué)派

代表:西蒙

主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):

1)管理就是決策,決策貫穿于管理全過程.

2)決策的準(zhǔn)則-----"令人滿意”

3)程序化與非程序化決策。程序化決策:按既定的程序所進(jìn)行的決策,往往可制定一個(gè)例行程序的。.非程

序化決策:新發(fā)生的,非結(jié)構(gòu)性的,問題極為重要、復(fù)雜、沒有例行程序可循的決策。

(5)了解經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派

代表:德魯克

主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):

1)應(yīng)以大企業(yè)的管理實(shí)踐作為主要研究對象

2)目標(biāo)管理

(6)了解權(quán)變管理理論(70年代后)

管理思想和方法=f(環(huán)境變量)

比較:古典理論:"假如X,那么Y"

權(quán)變理論:"假如X,那么Y,但只有在Z的情況下”(其中,Z為環(huán)境變量)

(7)了解管理科學(xué)學(xué)派

理論基礎(chǔ):運(yùn)籌學(xué)+計(jì)算機(jī)(模型+程序)

主導(dǎo)思想:使用先進(jìn)的數(shù)理方法及管理手段,使生產(chǎn)力得到最合理的組織以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,而較少考

慮人的行為因素

管理科學(xué)學(xué)派的特點(diǎn)1:生產(chǎn)和經(jīng)營各項(xiàng)領(lǐng)域的各項(xiàng)活動(dòng)都以經(jīng)濟(jì)效果好壞作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即要求最小的消

耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益2:使衡量的標(biāo)準(zhǔn)定量化,借助數(shù)學(xué)模型找出最優(yōu)的實(shí)施方案和描述事物的現(xiàn)狀及發(fā)

展規(guī)律,摒棄單憑經(jīng)驗(yàn)和自覺確定經(jīng)營目標(biāo)與方針的做法3:依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)管理4:強(qiáng)調(diào)使用先進(jìn)的科

學(xué)理論和管理方法。

(8)了解企業(yè)文化理論

代表:泰倫?斯迪爾和艾倫?肯尼迪,在美國推出企業(yè)文化一書

理論:論述了企業(yè)文化是經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。指出企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人們共同持有的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)信念態(tài)

度作風(fēng)和行為準(zhǔn)則的總稱。它是一個(gè)企業(yè)特有的傳統(tǒng)和風(fēng)氣,在潛移默化中影響企業(yè)成員的價(jià)值觀念,體

現(xiàn)了?種集體責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。

(9)了解企業(yè)重建理論

理論創(chuàng)始人:美國邁克?哈默與詹姆斯?錢皮

概念:企業(yè)重建,簡單的說是以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)作方式.

背景:20世紀(jì)60年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作方式發(fā)生了很大的變化,西方國家經(jīng)

濟(jì)的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

三個(gè)主要觀念:變職能觀念為流程觀念;重新設(shè)計(jì)的觀念;績效第一的觀念

(1)計(jì)劃的概念

1.計(jì)劃是管理的首要職能,既是管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),又是管理活動(dòng)的歸結(jié)點(diǎn)。

2.什么是計(jì)劃?

動(dòng)態(tài)的計(jì)劃,是指計(jì)劃工作,即確定未來的目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而擬定方案和措施的管理過程。

靜態(tài)的計(jì)劃,是指計(jì)劃方案,即計(jì)劃工作的結(jié)果。是計(jì)劃工作所包含的一系列活動(dòng)完成之后產(chǎn)生的,對未

來行動(dòng)方案的一種說明。

(2)計(jì)劃的特點(diǎn)

1.目的性

計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制定,不是為了計(jì)劃而計(jì)劃。因此,每項(xiàng)計(jì)劃都應(yīng)該根據(jù)組織目標(biāo)來制定,以

保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2首要性

在管理過程中,其他職能都是為了支持,落實(shí),保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),往往是先有計(jì)劃,才有組織和控制;計(jì)

劃是唯一需要完成的管理工作。計(jì)劃工作的結(jié)果可能導(dǎo)致項(xiàng)目不可行的結(jié)論,那么,其他行動(dòng)都變得不必

要了。

3.普遍性

計(jì)劃的普遍性表現(xiàn)在兩個(gè)方面

1)各項(xiàng)管理工作都要根據(jù)已制定的計(jì)劃來安排具體的工作計(jì)劃,計(jì)劃是一切行動(dòng)的指南,計(jì)劃滲透于各

項(xiàng)管理活動(dòng)中。

2)計(jì)劃作為一項(xiàng)管理職能,是一切管理者無法回避的職能工作。無論處于哪一層次,哪個(gè)部門的管理者,

都需要制定計(jì)劃。

4.經(jīng)濟(jì)性

經(jīng)濟(jì)性是指計(jì)劃不僅要確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且要合理利用資源,從而帶來效益。

5未來性

計(jì)劃不是為了總結(jié)或檢討過去,而是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而預(yù)先確定的行動(dòng)方案。因此,計(jì)劃要著眼于未來,

用動(dòng)態(tài)的眼光分析問題,確定可行的行動(dòng)方案。

(3)計(jì)劃的重要性

1.計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證

計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),而對整個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解,計(jì)算并籌劃人力,財(cái)力,物力,擬定實(shí)施步驟,方

法和制定相應(yīng)的策略,政策等一系列管理活動(dòng)。

2.計(jì)劃是管理活動(dòng)的綱領(lǐng)

計(jì)劃的首要職能,是一切管理活動(dòng)的綱領(lǐng)。只有依據(jù)計(jì)劃,才能使管理活動(dòng)按時(shí)間,有步驟地順利進(jìn)行。

1)計(jì)劃是管理者指揮的依據(jù)。組織的各項(xiàng)活動(dòng)都是圍繞著計(jì)劃方案進(jìn)行的。

2)計(jì)劃是管理者控制的基礎(chǔ)。

3.計(jì)劃有助于合理利用一切資源,實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)化。

(4)計(jì)劃的基本內(nèi)容

-',組織宗旨

組織宗旨是?個(gè)組織存在的基本目的和意圖,它是企業(yè)一切行動(dòng)的指導(dǎo)原則。

二,組織目標(biāo)

組織的口標(biāo)更加具體地說明了組織從事某項(xiàng)事業(yè)的預(yù)期結(jié)果。組織的目標(biāo)包括了組織在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)

及組織各個(gè)部門的具體目標(biāo)等兩個(gè)方面的內(nèi)容。

三,組織戰(zhàn)略

組織制定戰(zhàn)略的根本目的,是使組織盡可能有效地比競爭對手占有持久的優(yōu)勢。

四,政策

政策是表現(xiàn)在計(jì)劃之中的文字說明或協(xié)商一致的意見,以此來指導(dǎo)或溝通決策過程中的思想和行動(dòng)。

五,程序

程%規(guī)定了解決某些經(jīng)常發(fā)生的問題的標(biāo)準(zhǔn)方法和步驟,因此,程序也是一種計(jì)劃。程序直接指導(dǎo)行動(dòng)本

身,而不是對行動(dòng)的思考。

六,規(guī)劃

規(guī)劃是一種最簡單的計(jì)劃,它規(guī)定了某種情況下能或不能采取某種具體行動(dòng)。

七,預(yù)算

預(yù)算是用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報(bào)告,也可稱為“數(shù)字化”的計(jì)劃。

(5)計(jì)劃的分類

一,按計(jì)劃的時(shí)間界限劃分

長期計(jì)劃

中期計(jì)劃

短期計(jì)劃

二,按計(jì)劃制定者的層次劃分

戰(zhàn)略計(jì)劃(特點(diǎn):長期性,彈性,概括性,單值性)

實(shí)施計(jì)劃

作業(yè)計(jì)劃

三,按計(jì)劃的對象劃分

綜合計(jì)劃

局部計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃

四,按計(jì)劃的約束力劃分

指令性計(jì)劃

指導(dǎo)性計(jì)劃

(6)計(jì)劃的基本過程

任何計(jì)劃工作的步驟都是相近的,依次包括以下內(nèi)容:機(jī)會估量,目標(biāo)確定,方案尋擬與評估,方案選定,

擬定引申計(jì)劃

一,機(jī)會估量

機(jī)會估量的主要工作包括:

1調(diào)查

調(diào)杳主要是了解計(jì)劃相關(guān)因素在過去和現(xiàn)在的情況。調(diào)查和預(yù)測都必須采用科學(xué)方法才能取得理想的結(jié)果。

1)直接調(diào)查法

A當(dāng)面詢問

B會議調(diào)查

C發(fā)函調(diào)查

D電話調(diào)查

2)觀察法

A銷售現(xiàn)場觀察

B使用現(xiàn)場觀察

C供應(yīng)廠家現(xiàn)場觀察

3)試驗(yàn)法

A產(chǎn)品的價(jià)格試驗(yàn)

B產(chǎn)品的質(zhì)量,品種,規(guī)格,花色,款式,包裝等試驗(yàn)。

C市場飽和程度試驗(yàn)。

2預(yù)測

預(yù)測是根據(jù)調(diào)查得來的情報(bào),資料,通過分析研究,對與計(jì)劃有關(guān)的未來狀況作出估計(jì)和判斷。簡言之,

預(yù)測就是根據(jù)已知推斷未知;根據(jù)過去和現(xiàn)在推斷未來。

1)預(yù)測的作用

2)預(yù)測的種類(社會未來預(yù)測,技術(shù)經(jīng)濟(jì)預(yù)測,長期預(yù)測,中期預(yù)測和短期預(yù)測)

3)預(yù)測的步驟:

A提出課題和任務(wù)

B調(diào)查,收集和整理資料

C建立預(yù)測模型

D確定預(yù)測方法

E評定預(yù)測結(jié)果

F將預(yù)測結(jié)果交付決策

4)預(yù)測的準(zhǔn)確問題

A影響預(yù)測準(zhǔn)確度的因素主要有:實(shí)際情況的變化,客觀事物的突變,預(yù)測的不成熟。

B提高預(yù)測的準(zhǔn)確度可以從以下幾方面入手:a從預(yù)測的資料來源看b從預(yù)測的方式看c從預(yù)測的方法看

5)預(yù)測的方法:外推法,因果法,直觀法

注意:德爾菲法的要點(diǎn)(P204)

目標(biāo)確定

1.確定目標(biāo)的原則

A目標(biāo)價(jià)值原則

B明確,具體,定量的原則

C目標(biāo)的關(guān)鍵性原則

D目標(biāo)的約束條件原則

E目標(biāo)的時(shí)間性原則

2.確定目標(biāo)的步驟

A必須認(rèn)清所要解決問題的性質(zhì),特點(diǎn),范圍,找到問題的癥結(jié)所在及其產(chǎn)生的原因。

B全面研究所要解決問題的需要和可能。

C對于初步設(shè)想的目標(biāo),仍需要進(jìn)行正反兩面的論證,然后審慎地把目標(biāo)確定下來。

三,方案尋擬與評估

1,擬定可行方案的要求

擬定各種可能方案時(shí)要求做到:

A必須制定多種可供選擇的方案,方案之間具有原則區(qū)別,便于權(quán)衡比較

B每一種方案以確切的定量數(shù)據(jù)反映其成果

C要說明本方案的特點(diǎn),弱點(diǎn)及實(shí)踐條件

D各種方案的表達(dá)方式必須做到條理化和直觀化

2,擬定方案的步驟

A方案設(shè)想(頭腦風(fēng)暴法,形態(tài)方格法,邏輯思維法)

B細(xì)部設(shè)計(jì)(確定方案的細(xì)節(jié),估計(jì)方案的實(shí)施結(jié)果)

3,方案評估

四,方案選定

A關(guān)于選擇方案的標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),“最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”還是“滿意標(biāo)準(zhǔn)”?,不確定性條件下的決策標(biāo)準(zhǔn))

B關(guān)于選擇方案的方法(經(jīng)驗(yàn)判斷法,數(shù)學(xué)方法,試驗(yàn)法)

C方案選優(yōu)的過程

五,擬訂引申計(jì)劃

8、組織

1.組織的含義:

概念:有意識的加以協(xié)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的活動(dòng)或力量的協(xié)作系統(tǒng)。

靜態(tài)的組織:為實(shí)現(xiàn)組織口標(biāo)而規(guī)范組織成員的職位、職務(wù)或職責(zé)的組織體系。其要素是人、職位和任務(wù)

等,分為管理組織和作業(yè)組織。

動(dòng)態(tài)的組織:可以理解為一種活動(dòng),即設(shè)計(jì)、維持和實(shí)時(shí)變革組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系,充分利用物質(zhì)

資源,有效發(fā)揮人力的管理過程。

2.組織的作用:

(1)組織是領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間建立聯(lián)系、發(fā)生作用的紐帶和橋梁:

(2)組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具:

(3)組織是領(lǐng)導(dǎo)者與社會發(fā)生作用的實(shí)體;

(4)組織是計(jì)劃形成的方案得以實(shí)現(xiàn)的途徑。

3.(1)權(quán)力的概念:為達(dá)到阻止目標(biāo),在其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)有的開展活動(dòng)或指揮他人行動(dòng)的支配力量,它包

括職能(職務(wù)或職責(zé)),職權(quán)(職位),權(quán)力核心。

(2)權(quán)力的內(nèi)容:1)指揮決策權(quán),影響組織命運(yùn)的權(quán)力。

2)人事權(quán),對下屬前途有重要影響力的權(quán)力。

3)獎(jiǎng)懲權(quán),組織有序運(yùn)作的動(dòng)力和壓力。

(3)直線權(quán)力:上級指揮下級的權(quán)力,表現(xiàn)為上下級之間的命令權(quán)力關(guān)系,由決策權(quán)、命令權(quán)、執(zhí)行權(quán)三

部分組成。

(4)參謀權(quán)力:協(xié)助直線權(quán)力有效完成組織目標(biāo)的權(quán)力,主要任務(wù)是咨詢、服務(wù)、檢杳。

4.(1)責(zé)任的概念:必須從事某項(xiàng)活動(dòng)的不可推卸的義務(wù)。

(2)明確責(zé)任的要求:明確責(zé)任,就是對每個(gè)成員應(yīng)盡的責(zé)任加以規(guī)定,并劃清不同成員的責(zé)任界限。1)

首先規(guī)定責(zé)任的內(nèi)容,要做到職責(zé)界限清楚,便于檢查、考核、獎(jiǎng)罰。2)劃清責(zé)任性質(zhì)。3)要有檢查標(biāo)

準(zhǔn)。

(3)責(zé)任的絕對性:對上級所負(fù)的責(zé)任既不能分派,也不能委托。一個(gè)中間領(lǐng)導(dǎo),可以把上級分派給它的

職責(zé)和權(quán)力轉(zhuǎn)移給它的下屬,但向上級報(bào)告的責(zé)任對最終結(jié)果應(yīng)負(fù)有責(zé)任是不能委任也不能分派出去的。

5.(1)集權(quán):把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,?切行動(dòng)聽指揮,依上級決定或指示辦事。

優(yōu)點(diǎn):1〉實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的重要手段;2)一定得集權(quán)可以保證決策的專業(yè)化。

過度集權(quán)的弊端:1)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)過重,陷于事務(wù),無暇顧及大事;

2)不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性,易延誤工作;

3)阻礙信息交流,不利于科學(xué)決策。

(2)分權(quán):上級將決策權(quán)在組織較低層級上的分散。

優(yōu)點(diǎn):1)有利于對工作環(huán)境和局部條件的變化作出迅速的反應(yīng);

2)決策時(shí)由最熟悉局部情況的人制定的;

3)分權(quán)有助于減輕上級領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);

4)分權(quán)可以給予下層管理者及其下屬參與決策,承擔(dān)責(zé)任和解決問題的機(jī)會,開發(fā)他們的管理技巧和才能,

有助于培養(yǎng)管理人才;

5)分權(quán)有利于發(fā)揮下級工作的積極性、主動(dòng)性,激發(fā)個(gè)人的潛能和責(zé)任心,從而使他們得到更大的滿足。

缺點(diǎn):1)可能導(dǎo)致重復(fù)活動(dòng);

2)可能阻礙創(chuàng)新成果的廣泛采用;

3)容易造成各自為政、分散主義,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),失去控制,導(dǎo)致組織瓦解;4)分權(quán)可能導(dǎo)致成本增加;

5)可能引起內(nèi)部各部門之間的競爭和沖突的增加;

6)可能過分注重短期效益而忽視組織的長期目標(biāo)。

(3)集權(quán)和分權(quán)的相對性:絕對的集權(quán),指權(quán)力的絕對集中,意味無授權(quán);絕對的

分權(quán),指權(quán)力絕對分散,意味組織不存在可以代表和支配組織整體的權(quán)力,誰

也管不了誰。二者各有利弊,必須互補(bǔ),關(guān)鍵是把握二者的度。

6.(1)授權(quán)的概念:上級管理人員把某種職責(zé)及相應(yīng)的權(quán)力交給指定的下屬的過程。合理

的授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫由下屬完成的日常任務(wù),自己專心處理重大決策問題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作

能力,有利于提高士氣。授權(quán)的目的是使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)者的事,下屬能夠做下屬的事。授權(quán)是否合理

是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者才能高低的重要標(biāo)志。

(2)授權(quán)的技巧:1)要選好“授權(quán)者”,即選好上級所授權(quán)力和責(zé)任的個(gè)人;

2)謹(jǐn)防“反授權(quán)”,下級把自己的責(zé)任和權(quán)力反授給上級,即把自己職權(quán)范圍內(nèi)遇到的問題或矛盾上交給

上級。

3)采取漸進(jìn)的方式,權(quán)力和責(zé)任加大要采取漸進(jìn)的方式;

4)及時(shí)糾偏和表揚(yáng);

5)收I可權(quán)力,當(dāng)下屬工作失誤時(shí),應(yīng)及時(shí)收口1權(quán)力或接受過來;

6)保留權(quán)力,要建立正常的工作報(bào)告制度、績效考核制度、預(yù)算審計(jì)制度等必要的控制措施,隨時(shí)掌握下

屬行使職權(quán)的情況,并給予必要的指導(dǎo),以避免或盡量減少工作中的失誤。

7.組織結(jié)構(gòu):對一個(gè)組織內(nèi)各構(gòu)成部分及其相互關(guān)系框架體系的描述。每個(gè)組織由于其所處的內(nèi)外環(huán)境不

同,組織目標(biāo)也不一樣,每個(gè)組織都有各自的特點(diǎn),為了有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),必須建立與其相適應(yīng)的

組織結(jié)構(gòu)。

8.建立組織結(jié)構(gòu)的基本原則:總體上要做到“精干、高效、協(xié)調(diào)、合理、靈活

1)應(yīng)具有管理、運(yùn)作、信息傳遞的高效;

2)部門、人員均有明確的職責(zé)范圍、各司其職;

3)最小層次原則;

4)在保證統(tǒng)一指揮前提下,實(shí)行分工、分級領(lǐng)導(dǎo)體制:

5)橫向協(xié)調(diào)原則;

6)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合;

7)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合;

8)責(zé)權(quán)對等;

9)統(tǒng)一指揮原則。

9.(1)部門化:部門是指組織中主管人員為完成規(guī)定任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊的領(lǐng)域;部門的劃分,主要

是對管理工作進(jìn)行分工,解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題,目的在于確定組織中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬,

以求分工合理、職責(zé)分明、有效地達(dá)到阻止的目標(biāo)。部門的可以按人數(shù)、時(shí)間、職能、產(chǎn)品、地區(qū)、服務(wù)

對象、設(shè)備等來劃分。

(2)管理跨度:也稱管理幅度,管理寬度,指一名管理人員直接管理下屬的多少。不同管理人員的管理

跨度是不同的,在管理過程中,影響管理跨度的因素有:管理者的個(gè)人能力;下屬的工作能力;工作的內(nèi)

容與性質(zhì);計(jì)劃的詳盡程度;管理手段的先進(jìn)程度;管理環(huán)境的穩(wěn)定性。它與管理層次是反相關(guān)的關(guān)系,

管理跨度大,組織的層次就少,反之幅度小層次就多。

(10)了解組織結(jié)構(gòu)的形式,掌握各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)與不足

一:職能部門化(是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式)優(yōu)點(diǎn):1:職能是劃分活動(dòng)類型,從而設(shè)立部門的最自然,

最方便,最符合邏輯的標(biāo)準(zhǔn)2:有利于維護(hù)最高行政指揮的權(quán)威,有利于維護(hù)組織的統(tǒng)一性3:由于各部門只

負(fù)責(zé)?種類型的業(yè)務(wù)活動(dòng),有利于工作人員培訓(xùn),相互交流局限性:1:不易知道產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。2:由于

部門的負(fù)責(zé)人只從事某種專門業(yè)務(wù)的管理,缺乏總體的眼光,不利于高級管理人才的培養(yǎng)。3:由于各部門

的性質(zhì)不同,使各部門之間的活動(dòng)不協(xié)調(diào),影響組織整體口標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

二:產(chǎn)品部門化優(yōu)勢:1:能使企業(yè)將多元化經(jīng)營和專業(yè)化經(jīng)營結(jié)合起來2:有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向3:

有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競爭4:有利于高層管理人才的培養(yǎng)局限性:1:要有多個(gè)人去管理各個(gè)產(chǎn)品部2:影

響企業(yè)的統(tǒng)一指揮3:各職能部門與總部管理機(jī)構(gòu)重疊,管理費(fèi)用增加,成本增加

三:區(qū)域部門化一一根據(jù)地理因素設(shè)立管理部門,把不同地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分為不同部門的經(jīng)理

四:綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織矩陣組織有很大的彈性和適應(yīng)性優(yōu)勢:1:可在短期內(nèi)完成重要的任務(wù)2:由于在項(xiàng)

目中集中了各種人才,便于知識和意見的交流3:成員來自于各部門,可促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)和溝通局限性:1:

可能職員會產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心2:要接受命令,在工作中可能有時(shí)會感到無所適從

(11)了解帕金森定律

英國管理學(xué)家帕金森1958年寫的《帕金森定律》揭示了目前社會經(jīng)濟(jì)生活中一個(gè)道理:不精兵簡政,讓不

稱職的人占在位子上,就會白白浪費(fèi)掉許多寶貴的時(shí)間,從而降低工作效率,使整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)陷入官

僚主義的泥坑。

(12)掌握組織的基本過程

設(shè)立任務(wù)結(jié)構(gòu)一設(shè)立權(quán)利結(jié)構(gòu)一領(lǐng)導(dǎo)與指揮一協(xié)調(diào)與溝通

設(shè)立任務(wù)結(jié)構(gòu)

解決問題:1)分解目標(biāo)任務(wù);2)設(shè)立職能部門。

任務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法:1)工作設(shè)計(jì)。工作說明書:是在工作分析的基礎(chǔ)上,用以載明該項(xiàng)工作的內(nèi)容,職責(zé),

要求等情況及特性的文件。2)職務(wù)設(shè)計(jì)。職務(wù)充實(shí):即職務(wù)擔(dān)當(dāng)者除了承擔(dān)未來的任務(wù)之外,尚需主動(dòng)參

與目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定階段的決策,以及對施行結(jié)果的自我評價(jià)。職務(wù)擴(kuò)大:即職務(wù)擔(dān)當(dāng)者若僅承擔(dān)實(shí)行階段的

任務(wù),也應(yīng)避免職務(wù)內(nèi)容極度專業(yè)化,單純化,盡可能包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,藉以發(fā)揮由于長期單一作業(yè)而

被埋沒的才能。

設(shè)立權(quán)利結(jié)

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