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文檔簡介
質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)教材(標(biāo)準(zhǔn))
第二部分基礎(chǔ)知識
第一章IS09000族標(biāo)準(zhǔn)概論
1概述
1.1質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展
第二次世界大戰(zhàn)期間,世界軍事工業(yè)迅猛發(fā)展。50年代,美國國防部制定和發(fā)布了一
系列的對生產(chǎn)武器和承包商評定的質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。70年代末,工業(yè)發(fā)達(dá)國家英國、美國、法
國等先后制定和發(fā)布了用于民品生產(chǎn)的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。
1979年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)成立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(TC176),負(fù)責(zé)
制定質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。
1986年,ISO發(fā)布IS08402《質(zhì)量——術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)。
19874,ISO發(fā)布:
IS09000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)——選擇和使用指南》
IS09001《質(zhì)量體系——設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》
IS09002《質(zhì)量體系——生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式》
IS09003《質(zhì)量體系——最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式》
IS09004《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素——指南》
以上6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)稱為IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)。
1990年,IS0/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會決定對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。1994年,
IS0/TC176完成對標(biāo)準(zhǔn)的第一階段修訂工作,發(fā)布1994版的IS08402、IS09000-1.IS0900K
IS09002.IS09003,IS09004-1等6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該階段修改主要是對質(zhì)量保證要求(IS09001、
IS09002.IS09003)和質(zhì)量管理指南(IS09004)的技術(shù)內(nèi)容作局部修改,總體機(jī)構(gòu)和思路不
變。引入一些新概念和定義,如:過程和過程網(wǎng)絡(luò)、受益者、質(zhì)量改進(jìn)、產(chǎn)品等,為第二階
段修改提供過渡的理論基礎(chǔ)。
2000年12月15日,IS0/TC176正式發(fā)布2000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn),完成對標(biāo)準(zhǔn)的第二
階段修改。2000版標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)了顧客滿意和監(jiān)視測量的重要性,促進(jìn)了質(zhì)量管理原則在各
類組織中的應(yīng)用,更通俗易懂,強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)和指南標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
1.2什么是IS09000族標(biāo)準(zhǔn):
由IS0/TC176(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)。
2000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)包括以下一組核心標(biāo)準(zhǔn):
1、IS09000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》——表述質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識,規(guī)定質(zhì)量
管理體系術(shù)語。
2、IS09001《質(zhì)量管理體系栗求》——規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,目的在于增強(qiáng)顧客滿
意。
3、IS09004《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南》——提供考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效
率兩方面的指南。
4,IS019011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》一提供審核質(zhì)量和環(huán)境管理體系
的指南。
1.3實(shí)施IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的意義:
1、實(shí)施IS09000族標(biāo)準(zhǔn)有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益;
2、為提高組織的運(yùn)做能力提供了有效的方法;
3、有利于增進(jìn)國際貿(mào)易,消除技術(shù)壁壘;
4、有利于組織的持續(xù)改進(jìn)和持續(xù)滿足顧客的需求和期望。
1.4IS09000族標(biāo)準(zhǔn)在中國:
1988年,我國正式發(fā)布GB/T10300《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》(等效采用IS09000標(biāo)準(zhǔn))。
1994年,發(fā)布1994版的GB/T19000idtlS09000族標(biāo)準(zhǔn)(等同采用IS09000標(biāo)準(zhǔn))。
2000年,發(fā)布等同采用2000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的中國標(biāo)準(zhǔn)GB/T19000-2000《質(zhì)量管理
體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T19004-2000《質(zhì)量管理體
系業(yè)績改進(jìn)指南》。
2IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和特點(diǎn)
2.12000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)及支持性文件
表1-12000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)
核心標(biāo)準(zhǔn)
IS09000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
IS09001質(zhì)量管理體系要求
IS09004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南
支持性標(biāo)準(zhǔn)和文件
IS010012測量控制系統(tǒng)
ISO/TR10006質(zhì)量管理一項(xiàng)目管理質(zhì)量指南
ISO/TR10007質(zhì)量管理一技術(shù)狀態(tài)管理指南
ISO/TR10013質(zhì)量管理體系文件指南
ISO/TR10014質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南
ISO/TR10015質(zhì)量管理一培訓(xùn)指南
統(tǒng)計技術(shù)指南
質(zhì)量管理原則
ISO/TR10017選擇和使用指南
小型企業(yè)的應(yīng)用
2.2IS09000族核心標(biāo)準(zhǔn)介紹
2.2.1IS09000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》:
明確八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ):表述建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系應(yīng)遵循
的12個方面的質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識;給出有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語共80個詞條,用概念圖表達(dá)各術(shù)語
的相互關(guān)系。
2.2.2IS09001:2000《質(zhì)量管理體系栗求》:
規(guī)定對質(zhì)量管理體系的要求,供組織需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法
律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力時應(yīng)用。此標(biāo)準(zhǔn)取代94版IS09001、IS09002、IS09003標(biāo)準(zhǔn),成為用
于審核和第三方認(rèn)證的唯一標(biāo)準(zhǔn)。由于組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)對此標(biāo)準(zhǔn)的某些條款不適用,可
考慮對標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行刪減。
2.2.3IS09004:2000《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南》:
提供超出IS09001要求的指南和建議,幫助組織用有效和高效的方式識別并滿足顧客和
其他相關(guān)方的需求和期望,實(shí)現(xiàn)、保持和改進(jìn)組織的整體業(yè)績。該標(biāo)準(zhǔn)不用于認(rèn)證或合同的
目的,也不是IS09001的實(shí)施指南。
2.2.4IS019011:2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》:
對于質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系審核的管理、實(shí)施以及對審核員的資格栗求提供指南O
2.32000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn):
1、適用于所有產(chǎn)品類別、不同規(guī)模和各種類型的組織,并可根據(jù)實(shí)際需要在滿足規(guī)定要
求下對標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行刪減。
2、采用了以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,強(qiáng)調(diào)了過程的聯(lián)系和相互作用。
3、強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系是組織其他管理體系的一個組成部分。
4、更注重質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn),減少了對形成文件的程序的強(qiáng)制性要求。
5、將IS09001標(biāo)準(zhǔn)和IS09004標(biāo)準(zhǔn)作為協(xié)調(diào)一致的一對標(biāo)準(zhǔn)使用。
3IS09001與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的比較
3.1IS09001和IS09004的關(guān)系
3.1.1IS09001和IS09004的共同點(diǎn):
1、結(jié)構(gòu)相似,都用以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式加以表述。
2、都建立在八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的基礎(chǔ)之上。
3、都應(yīng)用相同的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語。
4、都運(yùn)用內(nèi)部審核和管理評審對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。
5、都以促進(jìn)組織達(dá)到持續(xù)的顧客滿意為目的。
6、都強(qiáng)調(diào)與其他管理標(biāo)準(zhǔn)的相容性。
3.1.2IS09001和IS09004的區(qū)別
1、IS09001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織作為內(nèi)部審核的依據(jù),也可用于認(rèn)
證或合同目的。IS09004標(biāo)準(zhǔn)是指南,不擬用做審核/認(rèn)證/合同的依據(jù)。
2、IS09001關(guān)注質(zhì)量管理體系的有效性。IS09004提供超出IS09001要求的指南,除了
有效性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績和效率。
3.1.3兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍不同,但結(jié)構(gòu)相似,有助于作為協(xié)調(diào)一致的一對標(biāo)準(zhǔn)使用。當(dāng)它們
一起使用并得到全面實(shí)施時,組織將獲得比僅使用一個標(biāo)準(zhǔn)更大的收益。
3.2IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和IS014001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相容性:
1、管理體系共同概念的術(shù)語一致
2、基本思想和方法一致
3、管理體系原理一致
4、管理體系運(yùn)行模式一致
5、與其他管理體系協(xié)調(diào)一致
3.3質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)和其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相容性
第二章質(zhì)量認(rèn)證
1合格評定和質(zhì)量認(rèn)證
1.1合格評定:與直接或間接確定相關(guān)要求被滿足的任何有關(guān)的活動。包括:
認(rèn)證:產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證;質(zhì)量體系認(rèn)證。
認(rèn)可:檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可:審核機(jī)構(gòu)認(rèn)可:認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可:審核員/評審員資格認(rèn)可。
1.2質(zhì)量認(rèn)證
1.定義:第三方依據(jù)程序?qū)Ξa(chǎn)品、過程或體系符合規(guī)定的要求給予書面保證。
2.理解要點(diǎn)
對象:產(chǎn)品過程體系
基礎(chǔ):標(biāo)準(zhǔn)
鑒定方法:產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢驗(yàn);企業(yè)質(zhì)量管理體系評定、審核
證明:證書、認(rèn)證標(biāo)志
3.認(rèn)證作用
1.3認(rèn)證、認(rèn)可區(qū)別
1.認(rèn)證由第三方進(jìn)行,認(rèn)可由權(quán)威團(tuán)體進(jìn)行
2.認(rèn)證是書面保證(證書),認(rèn)可是承認(rèn)
3.認(rèn)證證明符合性,認(rèn)可證明具備能力
2主要認(rèn)證制度
2.1主要認(rèn)證類型
1.型式試驗(yàn)
2,型式試驗(yàn)加證后監(jiān)督
3.型式試驗(yàn)加質(zhì)量體系評定加證后監(jiān)督
4.工廠質(zhì)量體系評定
5.批檢
6.全檢
2.2產(chǎn)品認(rèn)證和質(zhì)量體系認(rèn)證
認(rèn)證依據(jù)
認(rèn)證目的
證書使用
2.3認(rèn)證程序
一■、認(rèn)證基本程序
1.提出申請
2.審核(評定)
3.審批發(fā)證
4.證后監(jiān)督
5.復(fù)評
6.認(rèn)證范圍擴(kuò)大、縮小,證書的撤銷、注銷
二、認(rèn)證機(jī)構(gòu)選擇
2.4質(zhì)量體系認(rèn)證的國際互認(rèn)
第三章質(zhì)量管理體系——基本術(shù)語
1術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)概述
一、術(shù)語的分類
二、術(shù)語的替代規(guī)則
三、術(shù)語的概念關(guān)系與概念圖
1屬種關(guān)系
2、從屬關(guān)系
3、關(guān)聯(lián)關(guān)系
2基本術(shù)語
2.1質(zhì)量的概念
(一)定義
質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。
注1:術(shù)語“質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。
注2:“固有的”(其反義是“賦予的“)就是指在某事或某物中本來就有的,尤
其是那種永久性的特性。
(二)理解要點(diǎn)
1、質(zhì)量是對程度的一種描述,故可使用形容詞來表示質(zhì)量。
如質(zhì)量好或質(zhì)量差。
2、兩個關(guān)鍵詞:
(1)特性:可區(qū)分的特征。
特性可以有各種區(qū)別,如物理特性、感官特性、時間特性等。
特性可以是固有的或賦予的。固有特性是指某事或某物本來就有的,尤其是那種永久的
特性。如彩電的電性能、安全性能、視覺、色彩等。賦予特性不是本來就有的,而是完成產(chǎn)
品后因不同的要求而對產(chǎn)品所增加的特性。如價格、供貨時間等。
不同產(chǎn)品的固有特性與賦予特性是不同。
(2)要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。
明示的——規(guī)定的要求。如文件、合同中明確提出的要求。
通常隱含的——組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而
喻的。如銀行的保密性。
必須履行的——法律法規(guī)的要求及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求。如食品的衛(wèi)生要求。
要求可由不同的相關(guān)方提出,不同的相關(guān)方對同一產(chǎn)品的要求可能不同。
要求可以是多方面的
1、對質(zhì)量的理解
(1)質(zhì)量的廣義性:質(zhì)量不僅指產(chǎn)品質(zhì)量,也可指過程質(zhì)量和體系質(zhì)量。
(2)質(zhì)量的時效性:顧客和相關(guān)方的期望和需求是在不斷變化的,組織應(yīng)不斷調(diào)整對質(zhì)量的
要求。
(3)質(zhì)量的相對性:顧客和相關(guān)方的需求不同,質(zhì)量要求就不同,只要滿足要求就應(yīng)該認(rèn)為
質(zhì)量好。
2.2產(chǎn)品的概念
1、定義:
2、理解要點(diǎn):
產(chǎn)品的四種通用類別:服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料
(1)服務(wù)
(2)軟件
(3)硬件
(4)流程性材料
許多產(chǎn)品都包含上述四類產(chǎn)品中的二類、三類或四類,其類別取決于主導(dǎo)成分。
從產(chǎn)品用途來說,有外部產(chǎn)品(組織提供給顧客的產(chǎn)品)和內(nèi)部產(chǎn)品(組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
過程中形成的產(chǎn)品)。
2.3過程的概念
1、定義
2、理解要點(diǎn):
(1)過程三要素:輸入、輸出和活動;
資源是過程的必要條件。
(2)過程與過程之間存在一定的關(guān)系。一個過程的輸出通常
是其他過程的輸入。
(3)組織在建立質(zhì)量管理體系時,須確定直接過程和支持過
程,以及相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2.4程序的概念
1、定義
2、理解要點(diǎn):
(1)組織為了高效地獲得所期望的過程輸出,應(yīng)對過程進(jìn)行控制,為所涉及的活動規(guī)定途徑。
程序可以形成文件,也可以不形成文件。
(2)程序文件中通常包括:活動的目的和范圍,做什么和誰來做,何時、何地和如何做,使
用什么材料、設(shè)備和文件,如何對活動進(jìn)行控制和記錄。
2.5不合格與缺陷的概念
(一)不合格的概念
1、定義:
2、理解要點(diǎn):
(二)缺陷的概念
1、定義:
2、理解要點(diǎn):
2.6質(zhì)量管理的概念
1.定義
質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。
2.理解要點(diǎn)
(1)組織的管理與質(zhì)量管理
(2)關(guān)于質(zhì)量管理的相互協(xié)調(diào)的活動
——質(zhì)量策劃
——質(zhì)量控制
----質(zhì)量保證
——質(zhì)量改進(jìn)
組織可通建立質(zhì)量管理體系來實(shí)施質(zhì)量管理。
2.7質(zhì)量管理體系的概念
1.定義
質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系
2.理解要點(diǎn)
體系、管理體系和質(zhì)量管理體系處在三個不同的層次上,它們之間互有聯(lián)系。
(1)體系
(2)管理體系
(3)質(zhì)量管理體系
(4)質(zhì)量管理體系的建立要注意與其他管理體系的整合性,以方便組織的整體管理。
2.8質(zhì)量策劃的概念
1.定義
質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)
現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
注:編制質(zhì)量計劃可以是質(zhì)量策劃的一部分。
2.理解要點(diǎn)
質(zhì)量策劃與質(zhì)量管理構(gòu)成從屬關(guān)系。質(zhì)量策劃的目的在于制定并采取措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)
量目標(biāo)可能涉及組織的質(zhì)量目標(biāo)和產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)等,二者所策劃的對象和結(jié)果均有所不同。
(1)組織的質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上建立的。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)是針對某一具體的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的質(zhì)量特性
質(zhì)量計劃是“對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相
關(guān)資源的文件”
2.9質(zhì)量改進(jìn)的概念
1.定義
質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。
注:要求可以是有關(guān)任何方面的,如有效性、效率或可追溯性。
2.理解要點(diǎn)
質(zhì)量改進(jìn)是組織在質(zhì)量方面指揮和控制組織的一項(xiàng)活動,是質(zhì)量管理的一部分,質(zhì)量改
進(jìn)與質(zhì)量管理構(gòu)成從屬關(guān)系。
(1)質(zhì)量改進(jìn)的目的在于增強(qiáng)組織滿足質(zhì)量要求的能力
(2)組織應(yīng)能識別需改進(jìn)的關(guān)鍵質(zhì)量要求,考慮改進(jìn)所需過程,以增強(qiáng)能力。
(3)改進(jìn)本身是一項(xiàng)活動,對改進(jìn)過程也應(yīng)按過程方法進(jìn)行管理。
第四章八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
1產(chǎn)生的背景及意義
IS0/TC176吸納國際上最受尊敬的一批質(zhì)量管理專家,整理并編撰了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。
它是質(zhì)量管理的最基本、最通用的一般性規(guī)律,適用于所有類型的產(chǎn)品和組織,是質(zhì)量管理
的理論基礎(chǔ)。
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則如下:
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用;
(3)全員參與;
(4)過程方法;
(5)管理的系統(tǒng)方法;
(6)持續(xù)改進(jìn);
(7)基于事實(shí)的決策方法;
(8)與供方互利的關(guān)系;
IS0/TC176將八項(xiàng)質(zhì)量管理原則系統(tǒng)地應(yīng)用于2000版IS09000族標(biāo)準(zhǔn),使得IS09000族
標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵更加豐富。
2質(zhì)量管理原則的理解
2.1以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超
越顧客期望。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.2領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。它們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
的內(nèi)部環(huán)境。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.3全員參與
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.4過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望地結(jié)果。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.5管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)地過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性
和效率。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.6持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.7基于事實(shí)的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
2.8與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。
1、解釋說明:
2、相應(yīng)措施:
第五章質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
1概論
任何組織均需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時,則為質(zhì)量管理。要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目
標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的管理體系,這一管理體系稱為質(zhì)量管理
體系。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)是以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基本理論,為IS09001及IS09004標(biāo)準(zhǔn)的制
定給出總體原則要求。
圖47質(zhì)量管理原則質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)的層次關(guān)系及其內(nèi)涵
4量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度概括總結(jié);
②質(zhì)量管理最基本、最適用的一般性規(guī)律;
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則③質(zhì)度管理的基本理念;
④質(zhì)量管里體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)
—①應(yīng)用八項(xiàng)質(zhì)量管理原則于質(zhì)量管理體系中應(yīng)關(guān)
注的要點(diǎn);
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
-②為GB/T19001.GB/T19004質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的
制定給出了總體原則要求。
_①以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則作為一種管理理念,在
標(biāo)準(zhǔn)的具體條款中予以充分運(yùn)用;
GB/T19001.GB/T19004標(biāo)準(zhǔn)
_②標(biāo)準(zhǔn)以質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)作為總體要求,闡
明了質(zhì)量管理活動的具體要求或方法指南。
2質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
2.1質(zhì)量管理體系的理論說明
每個組織都有自己的產(chǎn)品,在任何情況下,組織所提供的產(chǎn)品是否被接受是由顧客決定
的。每個組織都面臨顧客的需求不斷變化、技術(shù)不斷發(fā)展以及同行業(yè)的競爭壓力。這些都促
使組織持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品、過程,并進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的有效性。
質(zhì)量管理體系可增加顧客和其他相關(guān)方對組織及其產(chǎn)品的滿意程度,幫助組織提高競
爭能力。
質(zhì)量管理體系可針對組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。
質(zhì)量管理體系方法是質(zhì)量管理原則------“管理的系統(tǒng)方法”在質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)中
應(yīng)用的結(jié)果,是建立質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)方法。
2.2質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求
表4-2質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求的區(qū)別
質(zhì)量管理體系要求產(chǎn)品要求
1.為建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目1.對產(chǎn)品的固有特性所提
標(biāo)的一組相互關(guān)聯(lián)的或相互作用的要素,是出的要求,有時也包括與產(chǎn)
對質(zhì)量管理體系固有特性提出的要求。品有關(guān)過程的要求。
2.質(zhì)量管理體系的固有特性是體系滿足方針2.產(chǎn)品的固有特性主要是
1.含義和目標(biāo)的能力、體系的協(xié)調(diào)性、自有完善能指產(chǎn)品物理的、感觀的、行
力、有效性的效果等。為的、時間的、功能的和人
體功效方面的有關(guān)要求。
1.證實(shí)組織有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和法
2.目的律法規(guī)要求的產(chǎn)品,或
2.通過體系有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防驗(yàn)收產(chǎn)品并滿足顧客。
不合格而增強(qiáng)顧客滿意。
通用的要求,適用于各種類型、不同規(guī)模和特定要求,適用于特定產(chǎn)
3.適用范圍提供不同產(chǎn)品的組織。品O
GB/T19001質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)或其他質(zhì)技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、合同、
4.表達(dá)形式量管理體系要求或法律法規(guī)要求。協(xié)議、法律、法規(guī),有時反
映在過程標(biāo)準(zhǔn)中。
5.要求的提出GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)??捎深櫩鸵?guī)定;可由組織通
過預(yù)測顧客要求來規(guī)定;可
由法規(guī)規(guī)定。
6.相互關(guān)系質(zhì)量管理體系要求本身不規(guī)定產(chǎn)品要求,但它是對產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。
2.3質(zhì)量管理體系方法
質(zhì)量管理體系方法的邏輯步驟:
(1)確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo):
(3)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程和職責(zé);
(4)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
(5)規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法:
(6)應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。
2.4過程方法
(-)過程方法的概念
過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用------過程方法。
(二)過程方法的基本要點(diǎn)
1、系統(tǒng)地識別組織所應(yīng)用的過程
2、具體識別每一個過程
3、識別和確定過程之間的相互作用
4、管理過程及過程的相互作用
(三)以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
2.5質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
(-)質(zhì)量方針
(二)質(zhì)量目標(biāo)
(三)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系
(四)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的目的和意義
2.6最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
(一)創(chuàng)造一個員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境是最高管
理者核心作用的體現(xiàn)。
(二)最高管理者發(fā)揮作用的體現(xiàn)要點(diǎn)
2.7文件
(一)文件的概念
(二)質(zhì)量管理體系文件常用類型
(三)文件的價值
(四)對文件的基本要求
2.8質(zhì)量管理體系評價
(-)質(zhì)量管理體系評價
質(zhì)量管理體系評價是對構(gòu)成體系的過程進(jìn)行評價,綜合對每個過程所提出的基本問題,確定
評價結(jié)果。
對于每個被評價的過程,通常提出如下四個基本問題:
(1)過程是否已被識別和適當(dāng)規(guī)定?
(2)職責(zé)是否予以分配?
(3)程序是否被實(shí)施和保持?
(4)在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
(二)質(zhì)量管理體系審核
(三)質(zhì)量管理體系評審
(四)自我評定
自我評定是組織參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式對組織的活動和結(jié)果所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的評
審。
評定對象是組織的質(zhì)量管理體系,評價依據(jù)是質(zhì)量管理體系準(zhǔn)則(GB/T19004-2000標(biāo)準(zhǔn)、國
家和區(qū)域質(zhì)量獎評定標(biāo)準(zhǔn)等),評定目的是為組織提供以事實(shí)為基礎(chǔ)的指南,指導(dǎo)組織向何處
投入改進(jìn)資源。
2.9持續(xù)改進(jìn)
(-)改進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)的概念
(二)持續(xù)改進(jìn)的基本活動、步驟和方法:
1、分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進(jìn)區(qū)域;
2、確定改進(jìn)目標(biāo);
3、尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
4、評價這些解決辦法并作出選擇;
5、實(shí)施選定的解決辦法;
6、測量、驗(yàn)證、分析和評價實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
7、正式采納更改。
2.10統(tǒng)計技術(shù)的作用
(一)統(tǒng)計技術(shù)的作用
(二)使用統(tǒng)計技術(shù)的優(yōu)勢
(三)可使用統(tǒng)計技術(shù)的情形
(四)使用統(tǒng)計技術(shù)的方法
2.11質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)
1.QMS和其他管理體系就各自的目標(biāo)如何適當(dāng)?shù)貪M足相關(guān)方的需求、期望。
2.QMS和其他管理體系如何共用共有要素,形成相對單一的管理體系
3.形成單一管理體系的評價,特別是QMS審核活動,依照相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn),可以合并審核,
也可單獨(dú)審核。
2.12質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系
(-)優(yōu)秀質(zhì)量管理模式
美國鮑德里奇質(zhì)量獎
歐州質(zhì)量獎
日本戴明獎
(二)質(zhì)量管理體系方法和優(yōu)秀模式的相同點(diǎn)
(三)不同點(diǎn)
第二部分GB/T19001——2000標(biāo)準(zhǔn)的理解要點(diǎn)
。概述
一、引言部分
包括四個條款:0.1總則、0.2過程方法、0.3與GB/T19004的關(guān)系、0.4與其他管理
體系的相容性。
二、正文部分
1、范圍
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
3、術(shù)語和定義
4、質(zhì)量管理體系
5、管理職責(zé)
6、資源管理
7、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
8、測量、分析和改進(jìn)。
三、附錄部分:
附錄A:GB/T19001——2000與GB/T24001——1996的對照
附錄B:GB/T19001——2000與GB/T19001——1994的對照
1標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍
1.1總則
本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a)需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,
旨在增強(qiáng)顧客滿意。
注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品。
理解要點(diǎn):
組織在有下列需求時,可以按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系:
1)組織需要證實(shí)自己具備穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;
2)組織希望通過體系的有效應(yīng)用,以增強(qiáng)顧客滿意。
說明:
1)GB/T19001——2000標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的要求是最基本的要求。組織可以超過標(biāo)準(zhǔn)要求,但不
能低于標(biāo)準(zhǔn)要求。
2)對已經(jīng)存在的質(zhì)量管理體系,組織可按照GB/T19001——2000標(biāo)準(zhǔn)要求對體系進(jìn)行補(bǔ)充、
完善和改進(jìn),使其符合要求。
3)標(biāo)準(zhǔn)中所述“產(chǎn)品”,僅指組織預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品,不包括非預(yù)期的
產(chǎn)品。
1.2應(yīng)用
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組
織。
當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時,可以考慮對其進(jìn)行刪減。
除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)
品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
理解要點(diǎn):
1、標(biāo)準(zhǔn)的要求是通用的。組織在設(shè)計和實(shí)施質(zhì)量管理體系時,除了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,還應(yīng)符
合組織的實(shí)際情況。
2、組織可以根據(jù)實(shí)際情況對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刪減,但刪減的規(guī)定前提包括:
1)刪減僅限于第七章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”中的要求;
2)刪減不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;
3)刪減不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的責(zé)任;
4)組織對刪減的細(xì)節(jié)和合理性應(yīng)在質(zhì)量手冊中加以描述。
對違反上述規(guī)定前提的刪減,不能聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、刪減時應(yīng)注意以下情況不能刪減
1)外包過程不能刪減;
如房地產(chǎn)公司不能刪減7.3設(shè)計和開發(fā)過程
2)組織對已定型的產(chǎn)品有更改權(quán)時,不能將7.3設(shè)計和開發(fā)全部刪減。
3)對第七章中某些活動,組織雖不直接從事但仍有關(guān)系,不能刪減。如集團(tuán)采購時,子公
司不能刪減7.4采購。
4)盡管相關(guān)法律法規(guī)對設(shè)計和開發(fā)無要求,或原質(zhì)量管理體系已經(jīng)獲得GB/T19002——
1994認(rèn)證證書,但設(shè)計和開發(fā)活動確實(shí)影響組織滿足顧客要求的能力,則組織不能刪減
7.3設(shè)計和開發(fā)條款。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,
所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本
的可能性。
GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtISO9000:2000)
3術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000中的術(shù)語和定義。
本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前的使用情況:
供方-----?組織-----?顧客
標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語“組織”用以取代GB/T19001-1994所使用的術(shù)語“供方”,術(shù)語“供方”
用以取代術(shù)語“分承包方”。
本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。
理解要點(diǎn):
1、GB/T19001——2000標(biāo)準(zhǔn)的引用標(biāo)準(zhǔn)是GB/T19000——
2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
2、組織:職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施
顧客:接受產(chǎn)品的組織或個人。
供方:提供產(chǎn)品的組織或個人。
供應(yīng)鏈的內(nèi)涵是在組織、供方與顧客之間,以產(chǎn)品為中心形成一種供求關(guān)系。
4質(zhì)量管理體系
4.1總要求
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其
有效性。
組織應(yīng):
a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;
d)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。
針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施控制。對此類
外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量體系中加以識別。
注:上述質(zhì)量管理體系所需過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量有關(guān)的
過程。
理解要點(diǎn):
1、本條款給出建立質(zhì)量管理體系,形成文件,實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的總體思路
和要求。
2、a——f條款是過程方法、管理的系統(tǒng)方法及PDCA控制的具體體現(xiàn)。
3、組織應(yīng)對任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程加以識別和控制。
4.2文件要求
4.2.1總則
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊;
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4.2.4)。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加
以實(shí)施和保持。
注2:不同組織的質(zhì)量管理體系的多少與詳略程度取決于:
a)組織的規(guī)模和活動的類型;
b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
c)人員的能力。
注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。
理解要點(diǎn):
1、文件:信息及其承載媒體。
媒體的形式可以是紙張、電子媒體、照片等。
2、組織的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(該類文件可包含在手冊或其他文件中);
2)質(zhì)量手冊;
3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的應(yīng)形成文件的程序(6個);
4)組織為確保與質(zhì)量管理體系有關(guān)的過程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件。如質(zhì)量計劃、
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等
5)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。
記錄:對所完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件
3、質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度由下列因素決定:
1)組織的規(guī)模
2)組織的類型
3)過程之間的復(fù)雜程度
4)人員的能力
4.2.2質(zhì)量手冊
組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:
a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見1.2);
b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>
c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
理解要點(diǎn):
1、質(zhì)量手冊:規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。
2、組織應(yīng)編制質(zhì)量手冊,并實(shí)施和保持手冊所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求。
3、質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)、詳略和編排格式與組織的規(guī)模、類型及產(chǎn)品或過程的復(fù)雜程度有關(guān)。
4、質(zhì)量手冊內(nèi)容應(yīng)包括:
1)質(zhì)量管理體系范圍,即質(zhì)量管理體系涉及的產(chǎn)品、區(qū)域和過程。
如存在刪減,需說明刪減的條款和刪減的合理性。
2)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序,或直接引用質(zhì)量管理體系文件的目錄。
3)對質(zhì)量管理體系各主要過程及過程之間的相互作用的描述。
5質(zhì)量手冊應(yīng)按4.2.3文件控制的條款要求進(jìn)行控制。
4.2.3文件控制
質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求
進(jìn)行控制。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;
b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);
c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
e)確保文件保持清晰、易于識別;
f)確保外來文件得到識別,并控制其中分發(fā);
g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進(jìn)行
適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
理解要點(diǎn):
1、文件控制是指對文件的編制、評審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識、回收
和作廢等全過程活動的管理。目的是確保在文件的使用現(xiàn)場得到有關(guān)文件的適用版本,
防止使用作廢文件。
2、記錄是一種特殊的文件,應(yīng)按4.2.4條款要求予以控制。
3、應(yīng)編制形成文件的程序規(guī)定下述內(nèi)容:
1)文件發(fā)布前應(yīng)能得到批準(zhǔn),以確保文件的適宜性(文件內(nèi)容正確)和文件的充分性(文
件內(nèi)容全面)。
2)必栗時如組織結(jié)構(gòu)變化、標(biāo)準(zhǔn)變化、法律法規(guī)變化、產(chǎn)品調(diào)整等情況,對文件進(jìn)行評審
以確定是否需要更新。文件修改需經(jīng)再次批準(zhǔn)。
3)應(yīng)能識別所有文件的修訂狀態(tài)。
4)應(yīng)確保在使用場所得到有關(guān)文件的適用版本。
5)應(yīng)識別與產(chǎn)品有關(guān)的外來文件(包括法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、外來圖紙等),跟蹤有效版
本并控制其分發(fā),。
6)應(yīng)防止作廢文件的非預(yù)期使用。
4.2.4記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清
晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保
存期限和處置所需的控制。
理解要點(diǎn)
1、組織應(yīng)制定形成文件的程序,以確保對記錄進(jìn)行有效控制。
3、記錄的控制要求包括:
對記錄進(jìn)行標(biāo)識;
安排適宜的貯存環(huán)境:
記錄的防護(hù)和保管;
記錄的編目、歸檔和查閱;
根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、法規(guī)要求及合同要求決定記錄保存期;
記錄的最終處置。
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
最高管理者應(yīng)通過以下活動,對其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提
供證據(jù):
a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
b)制定質(zhì)量方針;
c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
d)進(jìn)行管理評審;
e)確保資源的獲得。
理解要點(diǎn):
1、最高管理者是指在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人。
2、本條款闡述了組織最高管理者應(yīng)做出的管理承諾:建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)
其有效性。
3、最高管理者應(yīng)通過a——e項(xiàng)活動對上述承諾提供證據(jù)。
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。
理解要點(diǎn):
1、組織的生存和發(fā)展依存于顧客,組織應(yīng)滿足顧客要求并不斷提高顧客滿意程度。
2、顧客要求不僅涉及對產(chǎn)品的要求、法律法規(guī)要求和組織附加要求,也可能涉及對質(zhì)量管
理體系、過程、設(shè)備等方面的要求。組織應(yīng)識別顧客要求并通過體系運(yùn)行滿足顧客要求。
3、顧客滿意:顧客對其要求已被滿足的程度的感受。
5.3質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:
a)與組織的宗旨相適應(yīng);
b)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
c)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
e)在持續(xù)適宜性方面得到評審。
理解要點(diǎn):
1、質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。
2、質(zhì)量方針應(yīng)由最高管理者制定,且最高管理者應(yīng)對質(zhì)量方針的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
3、質(zhì)量方針應(yīng):
(1)與組織的宗旨相適應(yīng);
(2)對滿足顧客要求和法律法規(guī)要求作出承諾;
(3)對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性作出承諾:
(4)是質(zhì)量目標(biāo)制定和評審的框架,是評價質(zhì)量管理體系有效性的基礎(chǔ)。這種框架關(guān)系
表現(xiàn)在:質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在內(nèi)容上與方針相吻合,是方針的具體體現(xiàn)。
(5)質(zhì)量方針應(yīng)在組織內(nèi)進(jìn)行溝通,使各級人員意識到所從事活動的重要性和為實(shí)現(xiàn)質(zhì)
量目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)。
(6)在持續(xù)適宜性方面得到評審。
4、組織應(yīng)對質(zhì)量方針的制定、批準(zhǔn)、評審、修訂和改進(jìn)進(jìn)行全面控制。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職責(zé)和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要
求所需的內(nèi)容[見7.1a)]0質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
理解要點(diǎn):
1、質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的。
在一定的時間范圍內(nèi)或限定范圍內(nèi),組織規(guī)定的與質(zhì)量有關(guān)的預(yù)期應(yīng)達(dá)到的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)
或結(jié)果。
2、最高管理者對質(zhì)量目標(biāo)的制定與實(shí)施負(fù)有責(zé)任。
3、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):
(1)在質(zhì)量方針給定的框架內(nèi)展開。
(2)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求的內(nèi)容。
(3)應(yīng)分解到不同的職能部門和不同級別層次。
4、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者應(yīng)確保:
a)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及4.1的要求。
b)在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時,保持質(zhì)量體系的完整性。
理解要點(diǎn):
1、組織的最高管理者應(yīng)確保對組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以實(shí)現(xiàn):
(1)組織制定的全部質(zhì)量目標(biāo)
(2)4.1中識別的與質(zhì)量管理體系有關(guān)的過程的策劃結(jié)果。質(zhì)量管理體系文件即是質(zhì)量管
理體系策劃的輸出。
2、組織的質(zhì)量管理體系發(fā)生重大變化時,組織應(yīng)預(yù)先進(jìn)行更改策劃,以確保質(zhì)量管理體系
的完整性,防止體系的局部失效。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。
理解要點(diǎn):
1、組織最高管理者應(yīng)確保:
(1)明確組織內(nèi)各部門和崗位的設(shè)置,明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。
(2)各部門和崗位之間相互了解有關(guān)職責(zé)和權(quán)限。
2、通過溝通,使組織的質(zhì)量管理活動更有效。
5.5.2管理者代表
最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)
和權(quán)限:
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;
b)向最高管理者報告質(zhì)量體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;
c)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。
注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
理解要點(diǎn):
1、最高管理者應(yīng)在管理者(組織中向最高管理者報告工作的一層人)中指定一名管理者代
表。
2、管理者代表的職責(zé)和權(quán)限:
5.5.3內(nèi)部溝通
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)
行溝通。
理解要點(diǎn):
1、溝通促進(jìn)組織內(nèi)的信息交流,增進(jìn)理解,提高體系運(yùn)行有效性。
2、最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程。如會議、簡報、布告等。
3、溝通過程和溝通方式是否適當(dāng),取決于能否確保體系的有效性。
5.6管理評審
5.6.1總則
最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性
和有效性。評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目
標(biāo)。
應(yīng)保持管理評審的記錄(見4.2.4)。
理解要點(diǎn):
1、管理評審的對象是組織的質(zhì)量管理體系,評審應(yīng)由最高管理者主持。
2、管理評審的目的是確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
適宜性:質(zhì)量管理體系適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的能力。
充分性:1)質(zhì)量管理體系各過程的充分展開:
2)質(zhì)量管理體系滿足市場、顧客和未來需求和期望的足夠的能力。
有效性:完成所策劃的活動并達(dá)到所策劃結(jié)果的程度的度量。質(zhì)量管理體系有效性
是組織實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)的程度的度量。
3、管理評審應(yīng)評價組織的質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會及變更的需要。
4、應(yīng)對管理評審的輸入和輸出結(jié)果予以記錄,并按4.2.4要求加以控制。
5.6.2評審輸入
管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
a)審核結(jié)果;
b)顧客反饋;
c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;
d)預(yù)防和糾正措施的狀況;
e)以往管理評審的跟蹤措施;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
g)改進(jìn)的建議。
理解要點(diǎn):
1、評審輸入是為管理評審提供充分和準(zhǔn)確的信息。包括:
(1)第一、第二、第三方審核的結(jié)果
(2)顧客反饋(顧客滿意或顧客抱怨)
(3)過程的業(yè)績,即過程實(shí)現(xiàn)增值或間接增值達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度。
(4)產(chǎn)品符合性;
(5)預(yù)防和糾正措施的狀況;
(6)以往管理評審所確定的措施的實(shí)施情況及有效性;
(7)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更;
(8)對產(chǎn)品、過程和體系改進(jìn)的建議。
以上項(xiàng)目為必需評審項(xiàng)目。
5.6.3評審輸出
管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
c)資源要求。
理解要點(diǎn):
1、評審的輸出是評審活動的結(jié)果。
2、管理評審輸出包括:
(1)對體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論。
(2)體系及其過程有效性的改進(jìn)方面的決定和措施。
(3)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施。
(4)有關(guān)資源需求的決定和措施。
6資源管理
6.1資源提供
組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:
a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
b)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。
理解要點(diǎn):
1、資源:組織通過建立質(zhì)量管理體系及過程、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的必要條件,包括人力
資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
2、組織確定并提供資源的主要目的:
(1)實(shí)施和保持現(xiàn)有質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進(jìn)其有效性。
(2)為了持續(xù)達(dá)到并增強(qiáng)顧客滿意,需要及時調(diào)整自身的資源。
6.2人力資源
6.2.1總則
基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員是能夠勝任的。
理解要點(diǎn):
1、員工能力:經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。
2、組織可從員工的受教育程度、接受的培訓(xùn)、工作技能和工作經(jīng)驗(yàn)等方面評定員工的能力,
選擇能夠勝任的人員從事具體工作。
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)
組織應(yīng):
a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;
b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評價所采取措施的有效性;
d)確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見4.2.4)。
理解要點(diǎn):
針對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,組織應(yīng):
(1)確定其必需的能力要求;
(2)對人員進(jìn)行培訓(xùn)或采取其他方式使其滿足崗位能力要求
(3)對培訓(xùn)及所采取措施的有效性進(jìn)行評價。
(4)加強(qiáng)質(zhì)量意識教育,使員工意識到自己的工作對體系的重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)自
己工作的質(zhì)量目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
(5)應(yīng)保留每位員工的教育、培訓(xùn)、崗位資格認(rèn)可和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:
a)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;
b)過程設(shè)備(硬件和軟件);
c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。
理解要點(diǎn):-
1、基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的物質(zhì)保證。
2、組織應(yīng)確定為使產(chǎn)品滿足要求所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,提供設(shè)施并對設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
3、基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
(1)建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施:
(2)過程設(shè)備
(3)支持性服務(wù),如配套用運(yùn)輸、通信服務(wù)。
6.4工作環(huán)境
組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。
理解要點(diǎn):
1、工作環(huán)境:工作時所處的一組條件,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件。
2、組織應(yīng)對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境加以確定、管理
3、工作條件可包括:
物理的、社會的、心理的工作條件
環(huán)境的因素
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求
相一致(見4.1)。
在對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時,組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求:
b)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
c)產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
d)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。
策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。
注1:對應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程)和資源
作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計劃。
注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。
理解要點(diǎn):
1、組織的產(chǎn)品類型不同,復(fù)雜程度不同,其實(shí)現(xiàn)過程差異較大。
2、對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃和開發(fā)是保證產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)和要求的重要手段。
3、對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃,其要求與4.1一致,應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
(1)確定要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求。屬5.4.1的一部分
(2)針對要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求,確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程和子過程,確定過程
所需的資源設(shè)施以及文件,以確保過程的有效運(yùn)行和控制。
(3)確定為實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品所需開展的各項(xiàng)活動,如產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)、設(shè)計評審、驗(yàn)證、確
認(rèn)等活動。
(4)建立過程實(shí)現(xiàn)和證明過程結(jié)果所需的記錄。
4、策劃的輸出形式可因組織的規(guī)模、產(chǎn)品的特點(diǎn)而異。
5、質(zhì)量計劃——組織針對某一種特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目、合同或過程的策劃,規(guī)定由誰及何時
應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。
6、7.3條款要求是對產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)要求,但組織也可將7.3要求應(yīng)用于對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的
開發(fā)要求。
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
組織應(yīng)確定:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;
c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
d)組織確定的任何附加要求。
理解要點(diǎn):
1、需確定的與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括:
(1)顧客明確規(guī)定的要求,包括產(chǎn)品固有特性要求、交付要求、支持方面要求。通常在
合同、訂單、招標(biāo)書或口頭明確。
(2)雖然顧客沒有明確,但規(guī)定用途或已知預(yù)期用途所必然包含的要求。
(3)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求,包括環(huán)境、安全、健康等方面要求。
(4)組織確定的任何附加要求。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:
提交標(biāo)書、接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;
c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。
評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。
若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。
若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要
求。
注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進(jìn)行正式的評審可能是不實(shí)際的。而代
之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評審。
理解要點(diǎn):
1、評審的目的:保證組織正確理解與產(chǎn)品有關(guān)的要求并確保組織有能力實(shí)現(xiàn)這些栗求。
2、評審應(yīng)確保:
1)組織準(zhǔn)確理解了7.2.1
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