批復(fù)公文范文模板

批復(fù)公文范文模板第1篇批復(fù)公文范文模板第1篇答復(fù)：下級機關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容：

1.標(biāo)題。一般寫成”關(guān)于___的批復(fù)“。

2.原由。一般寫成”__[__]__號文收悉“。

3.批復(fù)事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)證監(jiān)期審字[____]__號

__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認(rèn)真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。祝你進步。小兄__上6月17日

批復(fù)公文范文模板第2篇一預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正需要履行的手續(xù)

1.預(yù)備黨員在預(yù)備期將滿時，由本人向黨組織提出書面轉(zhuǎn)正申請。

2.召開支委會，研究預(yù)備黨員是否能夠轉(zhuǎn)正的意見。

3.召開黨支部黨員大會，討論、表決通過能否按期轉(zhuǎn)正的決議。黨支部要按期討論預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正問題，不得拖延，也不允許提前轉(zhuǎn)正。

4.轉(zhuǎn)正大會前要公示，廣泛聽取群眾意見。

5.報上級黨組織審批。

6.上級黨組織批復(fù)。

二轉(zhuǎn)正申請書內(nèi)容

轉(zhuǎn)正申請是預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時，本人主動向黨組織提出轉(zhuǎn)為正式黨員的書面材料。

轉(zhuǎn)正申請一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.寫明基本情況。自己是什么時候被批準(zhǔn)入黨的，什么時候預(yù)備期滿，并正式向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。

2.自己在預(yù)備期的表現(xiàn)。要寫清楚自己成為一名預(yù)備黨員以來，在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作以及其它方面的表現(xiàn)。

3.今后的努力方向。根據(jù)自己在預(yù)備期的表現(xiàn)，特別是還存在的缺點和不足，提出自己今后的努力方向。如不能按期轉(zhuǎn)正，自己應(yīng)抱什么態(tài)度。

三黨支部大會討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的程序

討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部大會必須在預(yù)備黨員的預(yù)備期滿后召開，申請轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員必須到會。黨支部大會討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的主要程序是：

1.申請轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員匯報自己在預(yù)備期間思想、工作、學(xué)習(xí)情況及需向黨組織說明的問題，肯定成績，找出缺點和不足，表明自己的態(tài)度和決心。

2.支委會介紹預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)及教育、考察情況，提出能否轉(zhuǎn)正的意見。

3.與會黨員討論并發(fā)表意見。

4.黨支部大會進行表決。采取舉手或無記名投票的方式進行表決，做出決議。決議主要包括：預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)、存在的不足及今后的努力方向，黨支部大會討論的情況，黨員到會情況，表決結(jié)果。

5.支委會將黨支部大會決議填入《入黨志愿書》，黨支部書記簽名，并及時上報上級黨組織審批。

四黨組織審批黨支部上報的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正決議應(yīng)注意以下問題：

1.按照黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)，對審批對象進行嚴(yán)格審查。

2.要在三個月內(nèi)召開黨委會討論審批。

3.審批必須由黨委會集體討論、表決決定。

4.審批結(jié)果要及時填入申請轉(zhuǎn)正人的《入黨志愿書》，并通知黨支部。

5.“總支部審查(審批)轉(zhuǎn)正意見”欄應(yīng)填寫：“經(jīng)總支委員會討論，批準(zhǔn)×××同志按期轉(zhuǎn)為^v^正式黨員，黨齡從××××年×月×日算起”。黨員的黨齡，從預(yù)備期滿轉(zhuǎn)為正式黨員之日算起。

批復(fù)公文范文模板第3篇龍巖市大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤礦：

龍巖市煤管局《關(guān)于龍巖市大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤礦擴建項目安全設(shè)施竣工驗收的請示》(龍煤安監(jiān)〔〕80號)和你礦申請安全設(shè)施竣工驗收材料收悉，申請材料齊全，符合要求。

該擴建項目經(jīng)福建省經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)立項(閩經(jīng)貿(mào)能源〔〕674號)，核準(zhǔn)生產(chǎn)能力9萬噸/年。安全設(shè)施設(shè)計和變更設(shè)計均經(jīng)我局審查批準(zhǔn)(閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔〕38號、閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔2012〕8號)。

礦井建設(shè)工程于9月正式開工建設(shè)，經(jīng)龍巖市煤管局批準(zhǔn)自5月11日起進行聯(lián)合試運轉(zhuǎn)。聯(lián)合試運轉(zhuǎn)前，礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和安全生產(chǎn)級別經(jīng)新羅區(qū)煤管局考評分別三級和B級(龍新煤生〔2012〕8號);安全監(jiān)控系統(tǒng)和人員定位系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)龍巖市煤管局驗收合格(龍煤安監(jiān)〔2010〕46號、龍煤安監(jiān)〔2012〕24號)。206月，經(jīng)福建省煤炭工業(yè)科學(xué)研究所對該礦進行安全設(shè)施竣工驗收評價，出具了《安全驗收評價報告》，評價結(jié)論為“合格”。

根據(jù)《福建省煤礦建設(shè)項目安全設(shè)施及條件竣工驗收報告書》(閩煤安監(jiān)監(jiān)察〔2011〕1號)等規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，2012年7月5日～6日，我局會同省經(jīng)貿(mào)委組織專家對該礦安全設(shè)施竣工等進行聯(lián)合驗收。現(xiàn)結(jié)合內(nèi)業(yè)檢查和現(xiàn)場驗收情況，對該礦安全設(shè)施竣工驗收批復(fù)如下：

一、通過查閱資料和現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場測量等驗收方法，對安全設(shè)施竣工驗收項目中“必備條件、開拓與開采、礦井通風(fēng)、瓦斯防治、粉塵防治、防滅火、防治水、電氣系統(tǒng)、提升運輸和空氣壓縮機、礦山救護保健和安全管理”等10個項目進行現(xiàn)場驗收，該礦安全設(shè)施施工符合設(shè)計及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。對于竣工驗收中存在的問題，經(jīng)新羅區(qū)煤管局組織復(fù)核已經(jīng)整改合格(龍新煤〔2012〕221號)。綜合考評，該項目安全設(shè)施竣工驗收“合格“，批準(zhǔn)+731m主平峒、+565m平硐(排矸、水)、+783m回風(fēng)井及安全設(shè)施竣工，關(guān)閉原+829m回風(fēng)井。但接替采區(qū)施工前需另行設(shè)計和審批，同時做好煤礦水文地質(zhì)補充調(diào)查和勘探工作，為礦井今后生產(chǎn)和建設(shè)提供安全保障。

二、該礦應(yīng)及時申請辦理煤礦安全生產(chǎn)許可證，并在取得相關(guān)證照后，方能組織生產(chǎn)。

三、你礦要認(rèn)真貫徹落實《^v^關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔2010〕23號)、《福建省人民政府關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的意見》(閩政〔2010〕22號)等精神，嚴(yán)格遵守國家關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任體系和各項安全生產(chǎn)管理制度，進一步完善安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，配齊安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，落實安全生產(chǎn)投入和保障措施，加強企業(yè)職業(yè)健康和勞動保護工作，加強隱患排查治理，積極消除事故隱患，嚴(yán)格落實礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度，保證安全生產(chǎn)。

福建煤礦安全監(jiān)察局

2012年8月20日

批復(fù)公文范文模板第4篇根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

2.批復(fù)的寫法

批復(fù)一般由標(biāo)題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫事和文種。

(2)主送機關(guān)

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時,更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是轉(zhuǎn)報機關(guān).如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

(3)正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,標(biāo)全年月日,零寫為〇.

批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時給予答復(fù)。撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

批復(fù)公文范文模板第5篇佛山市刻勝改督管酮姚佛安監(jiān)〔〕267號關(guān)于危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營單位安全驗收行政許可事項有關(guān)問題的批復(fù)

南海區(qū)安監(jiān)局：

你局《關(guān)于生產(chǎn)、經(jīng)營單位安全驗收審批的請示》(南安監(jiān)〔2006〕49號)收悉。經(jīng)我局研究討論，現(xiàn)批復(fù)如下：

按照市委、市政府簡政放權(quán)的精神，我局根據(jù)((f示政許可法》委托下放十一項行政許可事項，并與各區(qū)安監(jiān)局簽訂了行政許可事項委托書。

其中《委托管理事項目錄》第三項中的“危險化學(xué)品新建、改建、擴建工程項目安全設(shè)施“三同時”設(shè)計審查和竣工驗收”，是根據(jù)《安全生產(chǎn)法》第二十四條和《危險化學(xué)品建設(shè)項目安全許可實施辦法》(國家安監(jiān)總局令第8號，以下簡稱“8號令”)設(shè)定的行政許可事項。

根據(jù)省安監(jiān)局《關(guān)于危險化學(xué)品經(jīng)營許可工作有關(guān)問題的通知》(粵安監(jiān)〔2006〕423號)和《關(guān)于認(rèn)真做好危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(粵安監(jiān)〔2006〕547號)，加油站及危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)的新建、改建、擴建項目須落實“三同時”制度，并由地級市安監(jiān)局審查驗收并出具安全設(shè)施驗收意見，這與我局第三項委托管理事項的許可內(nèi)容吻合。因此，加油站和危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)的安全驗收屬于我局的第三項行政許可委托事項，由各區(qū)安監(jiān)局按照我局的委托和8號令的要求，使用我局的業(yè)務(wù)專用章予以實施。此復(fù)。

二00抄送：禪城、順德、高明、三水區(qū)安監(jiān)局

佛山市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局辦公室

12月29日印發(fā)

批復(fù)公文范文模板第6篇第一編行政文體第一章行政機關(guān)公文教學(xué)要求:在本章的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)著重掌握：法定公文的概念、特點、分類及構(gòu)成要素和寫作要求；各公文文種的用途；某些文種的分類；通知、通報、報告、請示、函的一般寫法?！肮摹辈糠趾拖旅娴摹笆聞?wù)文書”部分涉及的文種較多,因而容量較大,問題較多。在這一部分的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)著重掌握的問題有：一、概述1、重點掌握公文的概念和特點。公文有公文的概念有廣、狹義之分。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的文字材料。廣義的公文專指法定公文。是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。公文的特點主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實用性；（4）實效性；（5）規(guī)范性。2、掌握公文的基本功用。公文的基本功用有：（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）反映情況，請示工作；（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；（5）依據(jù)憑證。3、掌握公文的分類。（1）依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。（2）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。（3）按照有無保密要求和、及秘密等級可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。保密文件又分為絕密文件、機密文件和秘密文件三類。（4）按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文六大類。二、公文的體式1、了解公文的構(gòu)成要素。xxx國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999）《國家行政機關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。（1）眉首部分又稱文頭部分，通常有公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。（2）主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成。（3）版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成的。2、了解公文的構(gòu)成格式。3、了解公文的印裝規(guī)格。三、重點掌握公文寫作的基本要求1、要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；2、要了解實際情況；3、要遵循各項行文規(guī)則（1）文種的選用要正確（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)（3）制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。四、各類公文的寫作要領(lǐng)（一）命令1、了解命令的用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定命令適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。2、了解命令的特點：命令的權(quán)威性和強制性極強。3、了解命令的分類：命令主要包括發(fā)布令、行政令、嘉獎令三種。4、了解命令的寫法。（二）決定1、掌握決定的用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2、了解決定的特點：決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位對某些重要事項或者重大行動作出安排，都可以用決定。3、了解決定的分類：按照具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定分為兩類，一類是對重要事項作出的決定，一類是對重大行動作出安排的決定。4、了解決定的一般寫法。（三）公告1、掌握公告的用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。2、了解公告的寫法。（四）通告1、掌握通告的用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。2、掌握通告的寫法。（1）標(biāo)題。通告的標(biāo)題有多種寫法，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭概述發(fā)文的目的，主體寫明通告事項，結(jié)尾寫明執(zhí)行要求等，慣用的結(jié)束語有“特此通告”等，結(jié)尾也可省略。3、了解寫作公告、通告的注意事項：（1）要寫得通俗；（2）要寫得具體；（3）要寫得清楚。（五）通知1、重點掌握通知的用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。2、掌握通知的特點：通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。3、了解通知的分類：按內(nèi)容和功用的不同，通知可以劃分為批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大類。4、重點掌握通知的寫法。（六）通報1、重點掌握通報的用途：通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。2、掌握通報的分類：根據(jù)內(nèi)容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。第三情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報。3、掌握通報的寫法：通報一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如《xxx辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，如《xxx××市紀(jì)律檢查委員會通報》；也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。（2）主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標(biāo)明主送機關(guān)。（3）正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同。4、了解通報的特點：第一，嚴(yán)肅性；第二，教育性；第三，典型性第四，時間性。（七）議案1、了解議案的用途：適用于各級人民政府按照法律程序向同級xxx或xxx常務(wù)委員會提請審議事項。是指國家大會代表，大會常務(wù)委員會向本屆大會提出，并請求大會予以審議的文書。2、了解議案的特點：議案一般涉及重大問題，具有建議性、可行性特點?！稇椃ā返?2條規(guī)定：“全國人民代表和全國xxx常務(wù)委員會組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國xxx和全國xxx常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的議案”。3、了解議案的寫法：全文由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款組成。正文包括提出議案的案由、案據(jù)和方案三部分。議案撰寫要目的明確，理由充分，文字簡潔，忌用命令口氣。4、了解寫作議案的注意事項：第一，要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文；第二，要言之有理。（八）報告1、掌握報告的用途：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。2、了解報告的種類：按性質(zhì)的不同劃分為：綜合報告、專題報告；按行文的直接目的不同，可將報告劃分為：呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性報告3、掌握報告的寫法（1）標(biāo)題：報告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一咱是由事由和文種構(gòu)成。（2）正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報告的重點應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。（3）落款：如果標(biāo)題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。（九）請示1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。2、了解請示的分類；根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。3、重點掌握請示的寫法：（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項：第一，要正確選用文種；第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示。第四，要避免越級請示。5、掌握報告與請示的區(qū)別第一，具體功用不同；第二，內(nèi)容含量不同；第三，行文時機不同。（十）批復(fù)1、掌握批復(fù)的用途：《辦法》規(guī)定：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。2、批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別第一，行文方向有所不同；第三，重要程度有所不同。3、重點掌握批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款幾個部分。（1）標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；第三種是由事由和文種構(gòu)成；第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。（2）主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù)，主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。（3）正文。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外，其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標(biāo)題和文號，以交代批復(fù)的根據(jù)。主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。3）結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。4、了解寫作批復(fù)的注意事項第一，要態(tài)度鮮明；第二，要全面周詳；第三，要迅速及時。（十一）意見1、了解意見的用途：《辦法》規(guī)定：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。2、了解意見的寫法：一般包括標(biāo)題、成文時間、正文等幾個部分。有時在成文時間前注明發(fā)文機關(guān)名稱；如果以文件形式行文下發(fā)，還應(yīng)有主送機關(guān)。（1）標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于職工醫(yī)療保障制度改革擴大試點的意見》。（2）成文時間：可在標(biāo)題之下或正文之后注明。（3）正文：包括發(fā)文緣由和具體意見兩部分，有時還有貫徹執(zhí)行的要求。3、了解寫作意見的注意事項第一，看法要明確；第二，辦法要具體。（十二）函1、了解函的用法：《辦法》規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項。2、了解函的分類：按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請函等。3、掌握函的寫法：（1）標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1）開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。3）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（4）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。4、掌握寫作函的注意事項：第一，文種的選用要正確；第二，內(nèi)容要簡潔；首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。第三，措辭要得體。（十三）會議紀(jì)要1、了解會議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。2、了解會議紀(jì)要的種類：按內(nèi)容和功用的不同，劃分為指示性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要。按會議性質(zhì)的不同，劃分為日常行政工作會議紀(jì)要、大型專題工作會議紀(jì)要。3、了解會議紀(jì)要的寫法：會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1）單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。2）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。（2）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1）前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2）主體。是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。常見的寫法有三種：第一條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。第二綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。第三摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。3）結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。落款：包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。（3）落款署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。4、了解寫作會議紀(jì)要的注意事項：第一，要作好會議記錄；第二，要突出會議要點；第三，要善于整理會議意見。參考資料：西南政法大學(xué)應(yīng)用法學(xué)院

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