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文檔簡介
插座采購申請單范文第一篇插座采購申請單范文第一篇xx業(yè)務(wù)部門:
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
xx年xx月xx日
購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N
2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請
(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部;
(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進(jìn)貨;
2、辦公用品購置
(1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。
(3)、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點,做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);
3、對于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。
4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。
2、計算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財務(wù)部。
3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時財務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點及費用分?jǐn)?/p>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進(jìn)行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報銷:財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。
七、相關(guān)說明
1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。
2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))
4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))
插座采購申請單范文第二篇辦公用品清單都包括哪些?
詳細(xì)分類:
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆;
2、鋼筆;
3、鉛筆、活動鉛筆;
4、粉筆;
5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆;
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆;
7、臺筆軟筆;
8、禮品筆;
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水;
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件;
11、其他
二、紙本系列
1、筆記本、記事本;
2、活頁本、線圈本、螺旋本;
3、電話本、通訊錄;
4、硬面本/軟面抄;
5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志;
6、便簽/便條紙、案頭紙;
7、告示貼/報事貼;
8、題名冊/簽到本;
9、藝術(shù)紙/畫紙;
10、紙本禮品;
11、內(nèi)頁、活頁芯、本配件;
12、其他。
三、文具系列
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強
力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等;
2、裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等;
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等;
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等;
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷;
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀;
7、書簽、書立、看書架;
8、書寫墊板、切割墊;
9、書皮/書套、桌套;
10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡;
11、其他
四、名片與圖文系列
1、名片及名片夾,名片冊、名片盒;
2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁;
3、產(chǎn)品說明書/手冊;
4、掛歷、臺歷;
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬;
6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌;
7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框;
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套;
9、企業(yè)簡報;
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊;
11、其他(詳見仁通科技名片與圖文系列清單)。
五、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕;
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋;
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱;
5、手機(jī)通訊:手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦;
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;
7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣;
9、煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒;
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、鑰匙箱、鏡子、鏡框;
11、電池、插座、電筒、迷你燈;
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐;
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護(hù)眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼;
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器;
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品;
16、其他。
六、套餐系列
1、辦公桌面;
2、辦公包;
3、組合文具;
4、創(chuàng)意文具。
七、專項辦公用品--行政財務(wù)用品
1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉;
2、工商記事簿;
3、復(fù)寫紙;
4、紙質(zhì)簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單;
5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器;
6、點鈔機(jī)、驗鈔機(jī)、收款機(jī)、號碼機(jī)、號碼機(jī)油、支票打印機(jī)、財務(wù)裝訂機(jī);
7、手提金庫/錢箱;
8、考勤卡、考勤架、考勤設(shè)備;
9、意見箱;
10、其他
八、會議培訓(xùn)用品
1、激光筆;
2、電子白板、白板架;
3、座位牌;
4、擴(kuò)音器;
5、投影儀。
九辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)、碎紙機(jī)
2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器
插座采購申請單范文第三篇辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度
一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。
二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。
五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實施。
物資采購管理制度
為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。
三、物資采購辦法
1、大宗物品購置,實行“事前申報,領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度??剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。
2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。
3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算,1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房
屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。
4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。
6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。
插座采購申請單范文第四篇領(lǐng)導(dǎo):
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:
1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元。
2、椅子10把,200×10,2000元。
3、筆記簿10本,15×7,105元。
4、水性筆10支,筆芯1盒,40元。
5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元。
6、文件夾10個,100元。
7、無線路由器一臺,100元。
8、插線板4個,50×4,200元。
9、電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元。
10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元。
11、傳真電話機(jī)一臺,800元。
以上共計:5795元。
特此申請,妥否,望批示!
插座采購申請單范文第五篇尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):
您好!
隨著工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的飛速發(fā)展,國家對機(jī)械行業(yè)人才專業(yè)技能提出了更高的要求,為了適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的要求,提高學(xué)生綜合操作技能,提升我院機(jī)械工程系同學(xué)生的專業(yè)水平,以及加強同學(xué)們對所學(xué)知識的理解和運用,同時也為了進(jìn)一步方便我院老師進(jìn)行教學(xué),我特向?qū)W院申請機(jī)械拆裝與維修實訓(xùn)室配備投影設(shè)備。
機(jī)械工程系是我院第一大系,也是第一主系,擔(dān)負(fù)著興盛學(xué)院的重大使命。近年來隨著生源減少和其他本科學(xué)院的擴(kuò)招,我院招生工作面臨著嚴(yán)峻的考驗,其中硬件資源的落后也大大影響了我校在同等院校中的影響力!我院機(jī)械拆裝與維修實訓(xùn)室的硬件設(shè)施已經(jīng)嚴(yán)重落后與其他同等院校。因此購置新設(shè)備、優(yōu)化教學(xué)設(shè)施,全面提高我院的硬件教學(xué)水平已經(jīng)迫在眉睫!
機(jī)械學(xué)科相對于其他學(xué)科有著枯燥、乏味、抽象難懂等特點,投影儀對于提高學(xué)生對典型零件的認(rèn)識、方便教師授課以及和其他子弟學(xué)校進(jìn)行學(xué)術(shù)探討方面有著極其重要的作用。同時也可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使抽象的機(jī)械結(jié)構(gòu)以幻燈片的方式展現(xiàn)在給學(xué)生面前,把抽象的知識通俗化、易懂化!
我們深知學(xué)院剛搬到新校區(qū)正面臨著資金困難!但是幾經(jīng)思索我們還是提出了我們的要求!在此,我們承諾,充分運用好實訓(xùn)設(shè)備,提高我們的綜合技能,用實際行動為學(xué)校、為社會贏得榮譽。我們已經(jīng)做好了具體的購置方案!希望領(lǐng)導(dǎo)對我們的申請予以批準(zhǔn)。
誠望批準(zhǔn)!
xxx
溫馨提示
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