醫(yī)院行政文書管理制度

醫(yī)院行政文書管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、衛(wèi)生部門規(guī)定，并結(jié)合本醫(yī)院實際情況，訂立本醫(yī)院行政文書管理制度，旨在規(guī)范醫(yī)院行政文書的使用、保管與管理工作，確保文書的合規(guī)性、完整性和安全性。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院各部門和崗位的行政文書的管理工作。第二章行政文書的定義和分類第三條行政文書的定義行政文書是指用于行政管理的各種書面文件，包含但不限于公告、通知、決議、命令、文件、備忘錄、報告、簡報等各類文書。第四條行政文書的分類依據(jù)用途和內(nèi)容，行政文書可分為以下幾類：1.公告類：用于發(fā)布緊要通知、信息或規(guī)定。2.通知類：用于轉(zhuǎn)達(dá)行政部門的決議、指示或通知。3.決議類：用于決策、批準(zhǔn)或認(rèn)可特定事項。4.命令類：用于強(qiáng)制執(zhí)行或要求搭配執(zhí)行的文書。5.文件類：用于記錄緊要決策、會議、活動或工作過程。6.備忘錄類：用于提示或記錄特定事項或工作布置。7.報告類：用于向上級匯報工作進(jìn)展、問題和建議。第三章行政文書的起草和審批第五條行政文書的起草行政文書的起草應(yīng)依據(jù)實際需要，明確文書的目的、內(nèi)容和格式。起草人應(yīng)具備相關(guān)行政文書撰寫的知識和技能，并依照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行撰寫。起草人應(yīng)確保行政文書的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。第六條行政文書的審批行政文書的審批應(yīng)依照本醫(yī)院的組織架構(gòu)和職權(quán)調(diào)配進(jìn)行。審批人應(yīng)核實行政文書的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性，并依照職權(quán)范圍進(jìn)行審批。審批人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時審批行政文書，不得拖延或擅自修改文書內(nèi)容。第四章行政文書的簽發(fā)和送達(dá)第七條行政文書的簽發(fā)經(jīng)過審批的行政文書應(yīng)由簽發(fā)人簽署，并加蓋醫(yī)院公章。簽發(fā)人應(yīng)核實行政文書的內(nèi)容與審批結(jié)果的全都性，確保行政文書的真實性和合規(guī)性。第八條行政文書的送達(dá)行政文書的送達(dá)應(yīng)采取書面送達(dá)方式，確保對方能夠及時收到文書。發(fā)文部門或人員應(yīng)妥當(dāng)保管送達(dá)回執(zhí)或收文確認(rèn)，以作為文書送達(dá)的證據(jù)。第五章行政文書的保管和歸檔第九條行政文書的保管行政文書應(yīng)依照肯定的期限進(jìn)行保管，確保文書的可查詢性和可追溯性。依據(jù)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定，不同類別的文書應(yīng)有相應(yīng)的保管期限和方式。第十條行政文書的歸檔行政文書在合適的時候應(yīng)進(jìn)行歸檔，確保文書的安全和整齊有序。歸檔部門應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求，對行政文書進(jìn)行整理、分類和編號，并進(jìn)行妥當(dāng)保管。第十一條行政文書的銷毀經(jīng)過保管期限后，行政文書可以依據(jù)規(guī)定進(jìn)行銷毀。行政文書的銷毀應(yīng)采取合法、安全的方式進(jìn)行，確保文書的徹底銷毀和保密性。第六章行政文書的查詢和提取第十二條行政文書的查詢相關(guān)部門和人員可以依據(jù)需要，查詢本醫(yī)院的行政文書。查詢?nèi)藛T應(yīng)供應(yīng)必需的身份證明和查詢事由，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。第十三條行政文書的提取除非有特殊需要，一般情況下，行政文書僅限本單位內(nèi)部提取使用。提取人員應(yīng)供應(yīng)必需的身份證明和提取事由，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行提取。第七章行政文書管理的監(jiān)督和懲罰第十四條行政文書管理的監(jiān)督行政文書管理工作應(yīng)受到醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期對行政文書的起草、審批、簽發(fā)、送達(dá)、保管、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。第十五條行政文書管理的懲罰對于違反本制度的行政文書管理規(guī)定的人員，醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的處理和懲罰。第八章附則第十六條本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人。第十七條本制度自發(fā)布之日起正式施行，同時廢止此前的行政文書管理制度。本規(guī)章制度是為了規(guī)范醫(yī)院行政文書的使用、保管與管理工作，確保文書的合規(guī)性、