檔案保管責(zé)任書填寫樣本示例

檔案保管責(zé)任書填寫樣本示例合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：2.乙方為專業(yè)從事檔案保管服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具有相應(yīng)的保管能力和經(jīng)驗(yàn)；3.甲方希望將檔案交給乙方進(jìn)行保管，乙方同意提供相應(yīng)的保管服務(wù)；雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案的保管1.1甲方同意將檔案交給乙方進(jìn)行保管，乙方同意提供檔案的保管服務(wù)。1.2乙方應(yīng)保證檔案的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存放，并建立詳細(xì)的檔案目錄和索引。1.4乙方應(yīng)確保檔案的存放環(huán)境符合國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證檔案的安全和完好。第二條檔案的查閱和利用2.1甲方有權(quán)在乙方處查閱和利用檔案，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和服務(wù)。2.2甲方查閱和利用檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害檔案的完好和安全。2.3甲方應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)將檔案歸還給乙方，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和服務(wù)。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案和相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。第四條費(fèi)用和支付4.1甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方檔案保管費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，按時(shí)支付費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為______年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案清單2.檔案目錄和索引3.檔案保管設(shè)施和環(huán)境檢測(cè)報(bào)告4.保密協(xié)議5.費(fèi)用明細(xì)表6.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.檔案丟失、損壞或泄露：未經(jīng)甲方同意，乙方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露。2.未按約定支付費(fèi)用：甲方未按時(shí)支付約定的檔案保管費(fèi)用。3.未按約定提供服務(wù)：乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方依法擁有的，需要進(jìn)行保管的文件、資料和記錄。2.保密協(xié)議：指雙方為保護(hù)甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，簽訂的保密協(xié)議。3.違約行為：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.違約責(zé)任：指當(dāng)事人因違約行為而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案的分類、編號(hào)和存放不符合要求：乙方應(yīng)重新對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和存放，并建立詳細(xì)的檔案目錄和索引。2.檔案查閱和利用過程中出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和服務(wù)，確保甲方順利查閱和利用檔案。3.甲方未按約定支付費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時(shí)支付費(fèi)用。4.乙方未按約定提供服務(wù)：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)，確保檔案的保管質(zhì)量。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要將重要檔案進(jìn)行外部保管。2.檔案數(shù)量較多，需