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檔案保管承包協(xié)議合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:第一條檔案保管范圍1.1甲方向乙方交付的檔案包括:__________(詳細(xì)描述檔案內(nèi)容)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)交付的檔案進(jìn)行妥善保管。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議的檔案保管期限為__________年,自甲方將檔案交付給乙方之日起計(jì)算。2.2除非甲方提前終止本協(xié)議,否則乙方應(yīng)在保管期限屆滿后,將檔案原封不動(dòng)地歸還給甲方。第三條檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和保管期限,向甲方支付檔案保管費(fèi)用,費(fèi)用為每份檔案每年人民幣_(tái)_________元。3.2甲方應(yīng)在每年檔案保管費(fèi)用到期前一個(gè)月內(nèi),向乙方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。第四條檔案保管要求4.1乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密,防止檔案丟失、損壞或泄露。4.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作,確保檔案的完整性和可追溯性。4.3乙方不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀或泄露甲方的檔案信息。第五條檔案的查閱和歸還5.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方向其保管的檔案。5.2甲方查閱或復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)提前通知乙方,并按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。5.3甲方查閱或復(fù)制檔案后,應(yīng)將檔案及時(shí)歸還給乙方。第六條提前終止協(xié)議6.1在檔案保管期限內(nèi),甲方提前終止本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的__________%。6.2乙方提前終止本協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的__________%。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng),如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管方案3.檔案保管費(fèi)用明細(xì)表4.甲方查閱檔案申請(qǐng)表5.乙方歸還檔案確認(rèn)表6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用2.乙方未按約定妥善保管檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露3.甲方未按約定時(shí)間歸還查閱或復(fù)制的檔案4.乙方未按約定指派專人負(fù)責(zé)檔案保管工作5.甲方未按約定提前終止協(xié)議,或乙方未按約定提前終止協(xié)議三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方交付給乙方保管的所有文件、資料、記錄等。2.檔案保管費(fèi)用:指乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約金:指一方未履行協(xié)議約定的義務(wù),需向另一方支付的賠償金。4.保管期限:指甲方將檔案交付給乙方之日起,至協(xié)議終止之日止的時(shí)間。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)支付檔案保管費(fèi)用,違約金按照約定計(jì)算。2.問(wèn)題:乙方未按約定妥善保管檔案。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施,確保檔案的安全、保密。3.問(wèn)題:甲方未按約定時(shí)間歸還查閱或復(fù)制的檔案。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)歸還檔案,違約金按照約定計(jì)算。4.問(wèn)題:乙方未按約定指派專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。解決辦法:乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)檔案保管工作,確保檔案的完整性和可追溯性。5.問(wèn)題:甲方或乙方提前終止協(xié)議。解決辦法:按照協(xié)議約定的違約金計(jì)算公式,支付違約金。

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