檔案問題排查報告范文

檔案問題排查報告范文第一篇檔案問題排查報告范文第一篇按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)_的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

檔案問題排查報告范文第二篇根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領(lǐng)導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務的作用。

檔案問題排查報告范文第三篇為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強領(lǐng)導

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標準、嚴要求檔案工作人員

檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

三、檔案基礎設施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣_的具體指導下，結(jié)合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案問題排查報告范文第四篇根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、存在的問題

一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統(tǒng)的培訓，造成業(yè)務的不熟悉，以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。

三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。

二、取得的成效

一是我鄉(xiāng)檔案管理機構(gòu)健全，有專門的經(jīng)費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。

四是結(jié)合工作實際，形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。

三、整改的措施

1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，并保持相對穩(wěn)定，建立健全切實可行的檔案管理制度。

2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

檔案問題排查報告范文第五篇一、加強領(lǐng)導，落實責任

一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。

檔案問題排查報告范文第六篇x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《_檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案問題排查報告范文第七篇根據(jù)《xx縣_關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔[20xx]x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《_檔案法》、《_檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化六、存在的問題：

1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案問題排查報告范文第八篇根據(jù)市_關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，