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文檔簡介

流程安排范文第一篇流程安排范文第一篇一、會議主題:

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會議時(shí)間

20xx年8月31日,9月1日

三、會議地點(diǎn)

會會議目的及意義

1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30全體參會大會進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

9:10—9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎。(每人10分鐘)

10:20—10:40大會進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40—12:00大會進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XX代表公司目前審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

12:00—14:00午餐

14:00—8:00會議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)

9:00—10:30會議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

10:30—11:00會議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;

11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。

六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

物品的采購準(zhǔn)備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋;物品準(zhǔn)備:投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務(wù)

流程安排范文第二篇怎樣策劃會議流程及方案

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。

步驟/方法

一、會前籌劃

▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選

▲會前通知:通知參會人員

方式:電話通知或書面通知

內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報(bào)到地點(diǎn)、要求(筆記等)

注意:通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并及時(shí)記錄

→確定最后參會人員

統(tǒng)計(jì)制作參會人員名單,包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù),并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類;

統(tǒng)計(jì)交通路線,到達(dá)時(shí)間,飛機(jī)或火車,安排接送,詳細(xì)寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;

▲聯(lián)系酒店:聯(lián)系房間

預(yù)定房間(數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格)

→聯(lián)系會議室

會議廳(容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格)

→餐飲安排

是否需要在會議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn),是否需要在會后安排一個(gè)宴會,是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌

▲會議準(zhǔn)備材料:

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

2、發(fā)放資料:會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、會議設(shè)備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;

▲場地布置:

1、會議橫幅

2、主席臺的安排:誰?幾個(gè)人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個(gè)分店(部門)的來的,除主管和中層外,其他要分區(qū)坐(座),一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域。

3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員,會場都要作好安排!(設(shè)備最好準(zhǔn)備2套以上)

4、如果發(fā)放獎品:要提前準(zhǔn)備好,先發(fā)的.放在上面,后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時(shí)間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進(jìn)行過演練?

5、非常重要的會議,請速記員。

6、國際性會議,準(zhǔn)備同音翻譯。

▲支出預(yù)算:文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢,大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲部門分工

二、會中安排

設(shè)立簽到處:參會人員統(tǒng)一簽到,領(lǐng)取房卡,發(fā)放資料袋,說明注意事項(xiàng)(比如手機(jī)、著裝),咨詢返程時(shí)間及交通路線,統(tǒng)計(jì)并通知安排;

餐飲問題:選擇對應(yīng)的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項(xiàng):

1、空調(diào)的溫度問題(作為主導(dǎo)會議方必須全程關(guān)注,溫度是否過高、過低),會場的空調(diào)在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因?yàn)闇囟葧献撸瑢?dǎo)致原空調(diào)失效),這些必須在會議前進(jìn)行安排,可以提前進(jìn)行降溫或升溫!

2、燈光音響效果:

2、沖水:沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水,不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個(gè)會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝,但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息:放音樂,1、播放時(shí)要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因?yàn)殚_會大腦都容易類,在下一節(jié)會議時(shí)會產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時(shí)主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

會后收尾

▲退房:結(jié)賬,收回房卡安置好不能及時(shí)離開的與會者。

▲送站:根據(jù)返程時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會人員

▲會議照片:如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,會后郵件發(fā)送很不方便

▲收拾:會議物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西

▲整理會議記錄,總結(jié)為會議紀(jì)要

▲進(jìn)行會議總結(jié),分析不足之處,保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)

會議指南:一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、大會主席、副主席、會議時(shí)間和地點(diǎn);

二、參會嘉賓名單(姓名及職務(wù))

三、會議日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、)

四、旅游安排(集合時(shí)間、地點(diǎn),負(fù)責(zé)人,備用品,目的地,餐飲)

五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項(xiàng))

注意事項(xiàng)

統(tǒng)計(jì)參會人員表格:姓名、電話

簽到表:姓名、電話、性別、資料領(lǐng)取、簽字、備注

到達(dá)時(shí)刻表:姓名、電話、路徑、班次、時(shí)間

房間安排:姓名、電話、性別、時(shí)間

訂票:姓名、電話、身份證、人數(shù)

流程安排范文第三篇(一)活動主題:

主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

(二)會議時(shí)間:20__年6月30日

(三)會議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳

(四)活動主旨:

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。

(五)活動目的:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

(六)活動目標(biāo):

1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。

4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。

07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。08:00開始會議。

10:00會議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會場。

流程安排范文第四篇化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):

1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會議就會失敗。這是整個(gè)會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過來。

3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。

4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會前,會中,會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視xxx系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報(bào)的機(jī)會和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀(jì)念品?,F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎項(xiàng)(這樣保證參會人員不會中途退場)。

流程安排范文第五篇1.時(shí)間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點(diǎn):莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程:

主題一:年度總結(jié)

地點(diǎn):共好會議室

(1)時(shí)間:13:30——15:00

人員:吳總

內(nèi)容:總結(jié)公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

(2)時(shí)間:15:00——15:50

人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容:匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

(3)時(shí)間:15:50——16:00

人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二:布置會場

地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間:16:20:——17:00

人員:人力資源部全體

內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三:簽到

時(shí)間:17:00——17:30

人員:全體人員

引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四:用餐

時(shí)間:17:30-----19:00

主題五:晚會正式開始

時(shí)間:19:30——22:00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個(gè)節(jié)目(20分鐘)

游戲抽獎

(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

6、游戲抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個(gè))(約5分鐘)

7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

8、游戲抽獎

(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個(gè))(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點(diǎn)通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。

入圍條件:月考核成績在良好以上的

流程安排范文第六篇一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。

能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。

試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案?

3、準(zhǔn)備議事日程。

列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目。

依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。

把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。

如果太長、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。

如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會。

5、控制討論過程。

如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時(shí),對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。

如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時(shí)間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。

會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。

會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

表明下次會議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

方案二:

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。

另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的.會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

流程安排范文第七篇為了體現(xiàn)工會對困難職工的關(guān)心和溫暖,切實(shí)做好困難職工的幫扶工作,解決困難職工生活困難,讓困難職工能夠感受到工會的`關(guān)懷,從而增強(qiáng)工會在員工間的凝聚力,經(jīng)工會討論決定對公司困難職工進(jìn)行走訪和慰問,并開展送溫暖活動。具體活動方案如下:

一、活動方案

1、公司各部門經(jīng)理根據(jù)部門員工的平時(shí)工作表現(xiàn)及家庭經(jīng)濟(jì)情況,將需要慰問員工的提名統(tǒng)計(jì)報(bào)活動工會。由工會討論確定29名困難職工名單。

2、本次活動費(fèi)用預(yù)算為每人100元標(biāo)準(zhǔn)慰問品。

3、由工會主要領(lǐng)導(dǎo)以家訪的形式向職工發(fā)放慰問品

二、活動時(shí)間

困難職工提名時(shí)間:9月6日—9月11日

困難職工名單確定時(shí)間:9月14日—9月18日

家訪時(shí)間:9月21日—9月25日

三、參與走訪人員:

工會領(lǐng)導(dǎo)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)

四、活動分工

1、活動小組組長:

2、活動副組長:

3、攝影攝像:

4、禮品采購:

五、活動預(yù)算

總預(yù)算:3000元

流程安排范文第八篇一、想辦法制訂每日工作流程表

沒有工作目標(biāo)和每天時(shí)間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標(biāo),對自己每天時(shí)間安排得比較滿的人,是沒有空閑時(shí)間的,每一點(diǎn)時(shí)間都會過得很有意義很有價(jià)值。所以,我們要養(yǎng)成每天制訂工作流程表的習(xí)慣。

1、對人力資源派遣業(yè)務(wù)員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結(jié)合雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn)來安排自己的行程。最好在約定地點(diǎn)附近開展業(yè)務(wù)。

2、工作表要學(xué)會預(yù)留出一段時(shí)間,不能把時(shí)間計(jì)算得很緊張。比方說,原定計(jì)劃上午在附近工業(yè)區(qū)做業(yè)務(wù),下午2:00去見一個(gè)客戶,中間有半個(gè)小時(shí)的車程,而你就不能將時(shí)間排到下午1:30分才行動,至少應(yīng)該留出半個(gè)小時(shí)的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現(xiàn)出尊敬感。

3、工作表要隨身攜帶,隨時(shí)查看。你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。

二、一天工作流程安排(僅供參考)

1、早會培訓(xùn)學(xué)習(xí)(8:30—9:00)

我們建議每個(gè)公司都舉行早會培訓(xùn),把業(yè)務(wù)員和經(jīng)理集中在一起,如果部門較大,也可以單開業(yè)務(wù)部門的早會。早會每天安排一個(gè)主持人,一個(gè)講師,每人輪流做主持人和講師,大家創(chuàng)造一個(gè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、人人參與的平臺。早會時(shí)間不能開得過長,半個(gè)小時(shí)到40分鐘就行,內(nèi)容可以循環(huán)推進(jìn)。

2、業(yè)務(wù)跟進(jìn)(9:00—10:00)

業(yè)務(wù)員參加完早會培訓(xùn)以后,要與經(jīng)理進(jìn)行單獨(dú)溝通,業(yè)務(wù)員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)也要督促人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作,以免人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通做到更好地協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系。

3、打電話(電話拜訪、電話跟進(jìn))(10:00—12:00)

與人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通以后,業(yè)務(wù)員要對客戶進(jìn)行電話拜訪或電話跟進(jìn),一般來說,到了十點(diǎn)以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時(shí)候。業(yè)務(wù)員最好在公司里打電話,一則方便電話記錄,創(chuàng)造更好的電話溝通環(huán)境,二則如果有客戶需要工人,也好及時(shí)與人力資源派遣資源部取得聯(lián)系,客戶有新想法也可直接與人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通。業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成每天跟進(jìn)客戶的習(xí)慣。

4、(12:00—14:00)吃飯加睡午覺。

5、到附近工業(yè)區(qū)展開行動(14:00—17:00)

這一段時(shí)間主要用于聯(lián)系新客戶,培育自己的客戶資源。當(dāng)然也要根據(jù)實(shí)際情況,如果附近工業(yè)區(qū)需要工人,就要提前去附近工業(yè)區(qū),早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時(shí)間也可早可晚。

6、回公司打電話(18:00—19:00)

如果業(yè)務(wù)員搜集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業(yè)務(wù)電話,這一段時(shí)間打電話的效果最理想。

7、晚上要進(jìn)行客戶分析

業(yè)務(wù)員晚上下班后,要養(yǎng)成對自己白天所聯(lián)系的客戶進(jìn)行分析的習(xí)慣,可以結(jié)合公司推出的《客戶分析表》,只有對客戶進(jìn)行準(zhǔn)確分析定位,才能找到與客戶進(jìn)行更好溝通的'技巧和突破點(diǎn)。第二天早上,要將客戶分析的內(nèi)容與人力資源派遣業(yè)務(wù)經(jīng)理或主管進(jìn)行溝通。

8、晚上要列出當(dāng)天名單(客戶、人際關(guān)系)

流程安排范文第九篇前言:

在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中,中國面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻,在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中,成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè),也是國民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們,應(yīng)保持著靈敏的嗅覺,縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻,為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策,助推中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。

一、論壇背景

在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕,文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果,為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障,為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究,運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。

縱觀世界經(jīng)濟(jì),20xx年的金融風(fēng)暴,讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折,再者,20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī),全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊,一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著,中國的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下,全年經(jīng)濟(jì)的增長速度也不容樂觀。

因此,當(dāng)前國內(nèi),處于全面深化改革的'重要階段,宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,

深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻,我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì),增加就業(yè)機(jī)會和崗位,提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用,為國民經(jīng)濟(jì)的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策,特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》,為國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!

二、論壇概要

(一)論壇形式

開幕式+主題演講+專題研討(討論)

(二)論壇主題

(三)論壇議題

(四)論壇組織

主辦單位:xx市xx集團(tuán)

承辦單位:xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司

(五)論壇時(shí)間

20xx年9月28日-29日

(六)論壇地點(diǎn)

(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓

(八)論壇組委會

流程安排范文第十篇針對我以后經(jīng)常組織大型會議,根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程,以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:

(1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺牌:主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。

(3)鮮花:①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放3排鮮花③臺下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面紙:主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙,面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準(zhǔn)備:專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人:

(1)會議指南,人手一份。講義材料準(zhǔn)備:收集、印刷、分裝,人手一份

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

(4)其他參會人員發(fā)言材料。

(5)會議材料袋若干。

對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:

(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

(4)提出會議紀(jì)律要求

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人:

(1)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)

(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

(3)備用數(shù)量(人員增減)

(4)專家餐后休息處

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:

(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

(1)接待能力符合會議要求

(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

(6)會議室標(biāo)準(zhǔn)

(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:

(8)結(jié)算方式

餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi)

按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

(9)熱水供應(yīng)

(10)娛樂活動

(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

(1)餐費(fèi)

(2)宿費(fèi)

(3)資料費(fèi)

(4)會場布置費(fèi)

(5)交通費(fèi)

(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi))

(8)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

(9)通訊費(fèi)

(10)不可預(yù)見費(fèi)

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排

(3)住宿規(guī)格安排

(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

(5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)

(6)活動安排(非報(bào)告期間)

(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

(8)送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會議指南。

2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。

(1)早餐時(shí)間

(2)上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

(3)中餐時(shí)間

(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

(5)下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

(6)晚餐時(shí)間

(7)餐后活動安排

(8)休息時(shí)間

(9)返程票定購、發(fā)放

(10)離會時(shí)間

流程安排范文第十一篇1.立項(xiàng)

就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究

做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

3.提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意

除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。

4.方案論證

方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

流程安排范文第十二篇一、活動目的:

1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會議

三、會議時(shí)間:20XX年7月27日——7月29日

四、會議地點(diǎn):君臨大酒店

五、參加人員:

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6、合計(jì):120人。

六、會議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵(lì)政策);

3、余X助理總結(jié)20XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵(lì)辦法和年終獎勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)金額:

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