簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃

簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第一篇簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第一篇捷貝通主要服務(wù)于三桶油，為三桶油提供油氣增產(chǎn)服務(wù)，隨著公司的發(fā)展，捷貝通準(zhǔn)備在上海證券交易所主板上市，隨著上市輔導(dǎo)期深入，要求企業(yè)核算每個(gè)合同項(xiàng)下每口井的收入、成本、利潤(rùn)。

每個(gè)井的服務(wù)周期長(zhǎng)短不一，有的在一個(gè)月內(nèi)，有的長(zhǎng)達(dá)幾年，在手工統(tǒng)計(jì)方法下，屢次出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，各部門(mén)數(shù)據(jù)口徑不一致。每季度開(kāi)季度大會(huì)前，往往是財(cái)務(wù)最忙碌的時(shí)間，需要與業(yè)務(wù)部門(mén)一一核對(duì)數(shù)據(jù)，再進(jìn)行修改，浪費(fèi)大量人力物力。

同時(shí)捷貝通有一套完善的線下管理體系，例如：對(duì)商機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理、每季度開(kāi)展銷售“季度再調(diào)研、再論證、再立項(xiàng)”活動(dòng)、每季度召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、分層的晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)等等。

在沒(méi)有合適的信息化工具前，依靠大量的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、手工報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)出現(xiàn)大量的手工表單，信息又彼此不銜接，難免出現(xiàn)管理上的漏洞。

捷貝通急需一套信息化系統(tǒng)來(lái)解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、流程、責(zé)任可追溯等難題，提升流程效率。公司從2018年開(kāi)始尋找適合的軟件，但都不太符合公司的需求。直到遇到簡(jiǎn)道云，其靈活性及開(kāi)放度是捷貝通一直想要而別的軟件不能滿足的。

簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第二篇1、數(shù)據(jù)——解決協(xié)作混亂的企業(yè)管理神器：簡(jiǎn)道云

推薦原因：操作簡(jiǎn)單、功能豐富（信息收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、流程協(xié)作）

推薦原因：數(shù)量多、圖片精美

3、PPT——除了好用還是好用的PPT插件：iSlide

推薦原因：樣式多、素材齊全

4、文字——在線協(xié)作筆記：石墨文檔

推薦原因：文字在線協(xié)作、功能豐富（富文本、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖等）

OOOOOver.

好好工作，天天向上！

簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第三篇以員工請(qǐng)假流程為例，員工請(qǐng)假時(shí)，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審批。

拆解業(yè)務(wù)流程內(nèi)容為以下5個(gè)步驟：

1、新建流程表單

選擇新建流程表單，修改表單名稱為員工請(qǐng)假流程，即可創(chuàng)建出流程表單。

2、流程表單設(shè)計(jì)

1）分析申請(qǐng)信息

員工請(qǐng)假時(shí)，需要填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)信息包括員工姓名、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假天數(shù)。

則得到的申請(qǐng)信息及對(duì)應(yīng)的字段類型如下所示：

申請(qǐng)信息

字段類型

員工姓名

成員單選

請(qǐng)假日期

日期時(shí)間

請(qǐng)假天數(shù)

請(qǐng)假原因

多行文本

2）設(shè)計(jì)申請(qǐng)表單

在左側(cè)部門(mén)成員字段內(nèi)選擇成員單選、基礎(chǔ)字段內(nèi)選擇日期時(shí)間、數(shù)字字段及多行文本。

修改成員單選字段名稱為員工姓名；修改日期時(shí)間字段名稱為請(qǐng)假日期；修改數(shù)字字段名稱為請(qǐng)假天數(shù)；修改多行文本字段名稱為請(qǐng)假原因。

3、設(shè)計(jì)申請(qǐng)流程

在請(qǐng)假申請(qǐng)流程中，業(yè)務(wù)流程如下所示：

根據(jù)業(yè)務(wù)流程，拆解流程節(jié)點(diǎn)如下：

進(jìn)入流程設(shè)定中，根據(jù)拆解的流程節(jié)點(diǎn)，修改節(jié)點(diǎn)名稱：

修改流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)名稱為員工發(fā)起申請(qǐng)；修改審批節(jié)點(diǎn)名稱為部門(mén)主管審批。

配置節(jié)點(diǎn)屬性

為每個(gè)節(jié)點(diǎn)配置相對(duì)應(yīng)的字段權(quán)限及審批負(fù)責(zé)人：

同時(shí)，在審批節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)屬性中，在負(fù)責(zé)人處選擇添加成員，部門(mén)成員列表中選擇成員Elena。

配置完成后，選擇保存。

5、啟用流程

簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第四篇以前捷貝通需要每個(gè)人通過(guò)郵件進(jìn)行申報(bào)，部門(mén)主管進(jìn)行審核后，再對(duì)薪酬專項(xiàng)進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì)，再計(jì)算工資。工資計(jì)算完成后，再對(duì)工資按申報(bào)項(xiàng)目（作業(yè)項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目等）進(jìn)行人力成本分配。到財(cái)務(wù)入賬時(shí)發(fā)現(xiàn)，有些人申報(bào)的作業(yè)項(xiàng)目或研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)案，又要返回重新申報(bào)，重新分配，造成大量的時(shí)間成本浪費(fèi)。

捷貝通在設(shè)計(jì)表單前期，嘗試過(guò)其他平臺(tái)的解決方案，均不能實(shí)現(xiàn)選擇月份后出現(xiàn)對(duì)應(yīng)月份的日歷，員工在對(duì)應(yīng)日期后選擇出勤方式的操作。在簡(jiǎn)道云中，通過(guò)建立輔助表單“月份”，由管理員提前將該月的日歷錄入輔助表單“月份”，員工在考勤申報(bào)表中選擇“月份”后，子表單通過(guò)關(guān)聯(lián)帶出對(duì)應(yīng)月份的日歷。

在BPM系統(tǒng)中有作業(yè)管理模板，員工通過(guò)分享外部鏈接，填寫(xiě)考勤申報(bào)表，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證填報(bào)合理性（所有的作業(yè)井的狀態(tài)及時(shí)進(jìn)行更新，員工申報(bào)時(shí)只能選擇未結(jié)案的作業(yè)井，避免了返回修改，節(jié)約了大量人力），并收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以前2個(gè)人5天干完的活，現(xiàn)在薪酬專員一個(gè)人一天就能干完，員工的工資發(fā)放時(shí)間也更及時(shí)。

簡(jiǎn)道云工作計(jì)劃第五篇捷貝通的收入來(lái)自于每一個(gè)井，每個(gè)井作業(yè)時(shí)間長(zhǎng)短不一，有的有業(yè)績(jī)考核（視出油效果結(jié)算），有的作業(yè)完即可。公司確認(rèn)收入是根據(jù)客戶的驗(yàn)收文件進(jìn)行確認(rèn)，每口井從開(kāi)工到確認(rèn)收入的時(shí)間不等，而公司每個(gè)季度的季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)都要對(duì)當(dāng)季的收入及下一季度預(yù)算能否完成進(jìn)行分析，綜上了解每一口井的狀態(tài)，是剛性的需求。在未信息化前，公司有一套“作業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程工作指導(dǎo)與記錄手冊(cè)”進(jìn)行管理，整個(gè)記錄手冊(cè)有30個(gè)附件表單。如何快速把這30個(gè)附件表單進(jìn)行數(shù)字化，是一個(gè)挑戰(zhàn)。捷貝通日常在作業(yè)的井有上千口，近30000的表單數(shù)據(jù)要進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，是一個(gè)更高的挑戰(zhàn)。

通過(guò)分析，這30個(gè)表單，有的是記錄性質(zhì)的，有的是有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作用的，有的是流程性的、記錄性質(zhì)的表單，捷貝通通過(guò)作業(yè)記錄一個(gè)表單，不同階段上傳記錄的方式進(jìn)行數(shù)字化，并根據(jù)上傳的內(nèi)容調(diào)整作業(yè)井的狀態(tài)。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，主要是與成本相關(guān)的，捷貝通通過(guò)材料申請(qǐng)出庫(kù)投料流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使各環(huán)節(jié)填報(bào)數(shù)據(jù)最少化，有助于流程效率提升。

所有作業(yè)井的狀態(tài)通過(guò)各種表單、流程與智能助手的結(jié)合，捷貝通成功