學(xué)籍管理工作安排新

PAGEPAGE52015年學(xué)籍管理工作安排省平臺技術(shù)郵箱：sdedu2011@126.com一、2015級新生學(xué)籍注冊（一人一籍，終身不變）繼續(xù)用山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺的學(xué)籍管理系統(tǒng)建籍。（一）義務(wù)教育階段學(xué)籍注冊何時關(guān)閉平臺？答：根據(jù)《山東省教育廳關(guān)于規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作提高基礎(chǔ)教育管理信息化平臺應(yīng)用水平的通知》（魯教基字〔2013〕49號）規(guī)定，11月1日，管理平臺關(guān)閉各學(xué)段新生注冊程序。蘭山各學(xué)校信息注冊上報工作要于10月15日前完成；教育主管部門于10月26日前完成審核。（二）數(shù)據(jù)要求：使用市下發(fā)的新生管理系統(tǒng)，以報名數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，身份證號等重要信息，一般不予變動。區(qū)直小學(xué)以蘭山區(qū)中小學(xué)招生辦公室下發(fā)的本校錄取通知書為準(zhǔn)。1、小學(xué)以入學(xué)通知書和學(xué)生本人戶口簿內(nèi)頁復(fù)印件或戶籍證明為依據(jù)；2、小學(xué)要以戶口信息為基礎(chǔ)信息，不允許出現(xiàn)私自更改學(xué)生信息，以前錄入存在的問題如同音字，形似字，身份證號碼錯誤，家長姓名錯誤，張冠李戴等。一定注意，學(xué)生姓名為兩個字的不要在中間加上空格！堅(jiān)決杜絕因工作失誤、熟人招呼等導(dǎo)致學(xué)生信息與公安系統(tǒng)信息不對應(yīng)而無全國學(xué)籍號，出現(xiàn)問題，自行處理。3、籍貫、出生地要具體到村，統(tǒng)一選擇XX省XX市XX縣XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX村，現(xiàn)住址要具體到XX縣XX小區(qū)XX號樓XX單元XX室、XX縣XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX村或者為XX縣XX街道XX號；4、監(jiān)護(hù)人姓名和聯(lián)系電話必須填寫；就讀方式不能為空；民族、留守兒童、獨(dú)生子女、進(jìn)城務(wù)工、國籍、港澳臺等項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確；5、10月13日前，各小學(xué)備份學(xué)生信息上報。6、學(xué)籍信息必須準(zhǔn)確無誤，錄入完成后，打印《學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表》，讓學(xué)生、班主任、監(jiān)護(hù)人核對，簽字確認(rèn)后存檔?！秾W(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表》包含學(xué)生姓名、身份證號、出生年月、民族、獨(dú)生子女、監(jiān)護(hù)人姓名等；7、學(xué)籍信息審查通過后，打印簡明學(xué)籍表存檔。8、不足齡學(xué)生不予建籍。（2009.8.31前）9、無戶籍的孩子入學(xué)后，如何注冊學(xué)籍？根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》第十一條，凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；因建立學(xué)籍還需要孩子的身份證號等相關(guān)戶籍信息，還需盡快解決戶籍問題。確因無戶籍，無法確認(rèn)孩子的年齡等相關(guān)信息，但為滿足社會需求，沒落戶口的學(xué)生：=1\*GB3①可持《出生醫(yī)學(xué)證明》或鎮(zhèn)級政府部門出具含孩子姓名和出生日期的相關(guān)證明注冊學(xué)籍；=2\*GB3②根據(jù)衛(wèi)計(jì)部門規(guī)定繳納罰款的，可持含孩子姓名、出生日期的育齡婦女卡或繳納罰款的相關(guān)證明注冊學(xué)籍。需要采集監(jiān)護(hù)人的身份證號，錄入到監(jiān)護(hù)人信息里面，不要錄入到學(xué)生身上。這個必須錄入，否則不能進(jìn)入全國系統(tǒng)。小學(xué)新生可以在山東省學(xué)籍管理客戶端新生管理的編輯新生信息中添加。須填寫下表，由學(xué)生和家長簽字，經(jīng)學(xué)校蓋章后提交給上級教育行政部門備案，同時提供家長（監(jiān)護(hù)人）戶籍證明或戶口本復(fù)印件，適時錄入到全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中存檔。蘭山區(qū)未落戶學(xué)生信息登記表學(xué)生姓名：性別：出生日期：年月日籍貫：家庭住址：聯(lián)系電話：就讀學(xué)校名稱：年級：班級：家長（監(jiān)護(hù)人）1：家長（監(jiān)護(hù)人）1身份證號：家長（監(jiān)護(hù)人）2：家長（監(jiān)護(hù)人）2身份證號：學(xué)生簽字：家長（監(jiān)護(hù)人）簽字：日期：年月日學(xué)校蓋章日期：年月日請未落戶學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）認(rèn)真填寫此表，貼附監(jiān)護(hù)人身份證或戶口本復(fù)印件，以備審核建學(xué)籍。二、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)等學(xué)籍異動（籍隨人走）1、按學(xué)籍管理規(guī)定要求，省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，開學(xué)后的第一個月集中辦理；跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，根據(jù)實(shí)際情況，及時辦理。工作日周二至周五上午8:00—11:30辦理學(xué)籍異動業(yè)務(wù)，其他時間處理其他工作，特殊情況提前電話聯(lián)系。2、學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。接收學(xué)生之前，首先審核轉(zhuǎn)學(xué)證、全國學(xué)籍號，以確定年級，查詢地址：/2013/pub/grbsm.jsf，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。3、不允許接收年齡不夠的學(xué)生。（2013年及以后入學(xué)的學(xué)生）附：一、蘭山區(qū)教育局關(guān)于學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定第四條新生應(yīng)按時到校報到，按照規(guī)定程序辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)在開學(xué)三周內(nèi)按要求采集學(xué)生學(xué)籍信息，報區(qū)教體局審核、備案。新生入學(xué)后，如發(fā)現(xiàn)有偽造證件、用他人證件入學(xué)、重復(fù)注冊學(xué)籍等，將取消其學(xué)籍，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五條任何學(xué)校不得隨意合并、拆分班級。第六條規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入的先辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)后入班，轉(zhuǎn)出的轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)收回后方可發(fā)放轉(zhuǎn)學(xué)證。嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)入人數(shù)，每學(xué)年度不得超過學(xué)校班數(shù)。初始年級及六、九年級下學(xué)期不得轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。第七條學(xué)生姓名和身份證號只能修改一項(xiàng)，且只能修改一次。第八條中小學(xué)每一學(xué)段內(nèi)升級采取直升式，不允許跳級或留級。第九條各種學(xué)籍異動信息每學(xué)期第四周集中上報區(qū)教體局基教科審核備案，學(xué)籍異動證明按學(xué)年度裝訂，妥善保存。擅自離校的學(xué)生學(xué)校如何處理？根據(jù)《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》第二十二條高中學(xué)生擅自離校，學(xué)校應(yīng)通過信函等方式督促其返校，并將督促學(xué)生返校的相關(guān)材料副本存檔。學(xué)生擅自離校一個月以上，學(xué)?？勺髯詣油藢W(xué)處理，并報主管教育行政部門備案。第二十三條義務(wù)教育階段學(xué)生，除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)或因?qū)W校工作失誤導(dǎo)致學(xué)生退學(xué)，按《中華人民共和國義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第六條，學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)生擅自離校的，學(xué)校應(yīng)通過電話、信函等方式督促其返?；蜣k理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將督促學(xué)生返?；蜣k理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的相關(guān)材料副本存檔，做好記錄。根據(jù)聯(lián)系情況及離校時間，按問題學(xué)籍、取消學(xué)籍等異動,報上級主管部門審批；長時間擅自離校后，學(xué)生要求返校的，需要提供學(xué)習(xí)經(jīng)歷，返校申請，報主管部門恢復(fù)學(xué)籍。根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。二、教育部關(guān)于學(xué)籍建立的有關(guān)規(guī)定第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；五、在校期間的獲獎信息；六、享受資助信息；七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。三、山東省教育廳關(guān)于規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作的規(guī)定三、嚴(yán)格管理學(xué)籍注冊、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等程序（一）新生注冊。每學(xué)年初新生報到后，學(xué)校要按照管理平臺規(guī)定的字段信息及時采集學(xué)生信息并錄入管理平臺，學(xué)生信息注冊上報工作要于10月20日前完成；教育主管部門必須于10月31日前完成審核。11月1日，管理平臺關(guān)閉各學(xué)段新生注冊程序。建籍期間，入學(xué)新生不允許轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校不得違規(guī)搶注未報到學(xué)生的學(xué)籍，不得空掛學(xué)籍。因信息重復(fù)等原因不能注冊學(xué)籍的，報請上級教育行政部門協(xié)調(diào)解決。（二）轉(zhuǎn)學(xué)。根據(jù)《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》，全國聯(lián)網(wǎng)后學(xué)校不得隨意接收無轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，對確無學(xué)籍的學(xué)生要認(rèn)真審查材料，并上報教育主管部門。六、嚴(yán)格管理、規(guī)范使用所有涉及學(xué)籍管理的常用表冊，如義務(wù)教育證書、畢業(yè)證書、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)籍卡等，都必須從管理系統(tǒng)產(chǎn)生打印數(shù)據(jù)。所有學(xué)籍變動操作，均要按照學(xué)籍管理規(guī)定履行完紙質(zhì)手續(xù)后，由學(xué)籍管理員在管理平臺上進(jìn)行相應(yīng)操作處理，紙質(zhì)手續(xù)永久存檔備查。教育主管部門和學(xué)校應(yīng)安排專人擔(dān)任學(xué)籍管理員，并為工作人員配備專用計(jì)算機(jī)。各級各類用戶要管理好自己的賬戶密碼，定期修改。任何人不得使用公共場合計(jì)算機(jī)登陸平臺，避免因賬戶泄露造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或泄密。四、查詢?nèi)珖鴮W(xué)籍號：安徽省 /CX江蘇省 /studman2/cidGetInfo.jsp山東省 /2013/pub/grbsm.jsf上海市 浙江省 青海省 /jyfw/xjhcx/五、新生建籍步驟（參考）注意區(qū)分不同建籍系統(tǒng)：1、山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺學(xué)籍管理系統(tǒng)客戶端2、蘭山區(qū)新生管理系統(tǒng)（暑期招生系統(tǒng)）一、導(dǎo)出，在新生管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理系統(tǒng)中操作從系統(tǒng)中的系統(tǒng)幫助—教育平臺—導(dǎo)出建籍?dāng)?shù)據(jù)—導(dǎo)出教育平臺建籍?dāng)?shù)據(jù)Excel，導(dǎo)出excel電子表格。其系統(tǒng)中獨(dú)生子女狀況、就讀方式不能為空，請先將學(xué)生分配到班級。Excel中家庭住址為新生管理系統(tǒng)無客戶端必須要求導(dǎo)入的，可將現(xiàn)住址直接復(fù)制到此欄。以下項(xiàng)目為導(dǎo)入必選項(xiàng)不能為空【H列】班號、【I列】班級名稱、【J列】學(xué)生類別、【L列】性別、【M列】血型、【N列】出生日期、【Q列】民族碼、【T列】健康狀況、【AI列】獨(dú)生子女狀況、【AL列】是否擇校、【AO列】入學(xué)方式、【AP列】學(xué)生來源、【AQ列】就讀方式、【AT列】學(xué)籍號碼、【BU列】家庭住址，以上項(xiàng)目可在新生管理系統(tǒng)批量生成二、導(dǎo)入，在基礎(chǔ)教育平臺客戶端操作請到平臺下載20130905完全包版本的客戶端，現(xiàn)在使用的客戶端為20141208版本不支持導(dǎo)入編輯學(xué)生，可支持匯總班主任系統(tǒng)。1、在新生管理欄中，在建籍過程管理處，新增并激活2015級小學(xué)新生建籍過程。2、在建立行政班中，新增添加行政班。3、在編輯學(xué)生基本信息處導(dǎo)入新生系統(tǒng)導(dǎo)出的excel電子表格，如導(dǎo)入不成功，有缺項(xiàng)會提示，檢查補(bǔ)齊所缺項(xiàng)目即可成功導(dǎo)入。4、在編輯學(xué)生基本信息處修改完善學(xué)生信息，（選做）也可導(dǎo)出班主任系統(tǒng)，分班編輯，編輯完成后導(dǎo)入?yún)R總班主任系統(tǒng)。5、學(xué)生數(shù)量少可使用平臺客戶端直接建籍，在客戶端操作完成上面1、2、項(xiàng)，在編輯學(xué)生基本信息處新增學(xué)生。也可在錄入摸底調(diào)查表處導(dǎo)入含有學(xué)生基本信息的excel表格—錄入新生名單—新生分班—編輯學(xué)生基本信息，然后將學(xué)生信息補(bǔ)充完整。摸底調(diào)查表建議先新增一條學(xué)生數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)出作為模板使用，去掉首行。三、分配學(xué)籍號，按照順序生成學(xué)籍號，可批量可單個設(shè)置。四、上報，所有學(xué)生信息完成后可點(diǎn)上報新生學(xué)籍信息上報審批。五、照片采集，學(xué)生要按照學(xué)籍號順序逐一拍照，暫時請假學(xué)生空拍留空號，照片采集標(biāo)準(zhǔn)要高，學(xué)生和照片要完全一致，客戶端文件夾中有個isee照片處理程序，可使用其更名程序按拍照順序以學(xué)籍號重命名，更名—簡易方案—流水號，添加相應(yīng)文件夾選擇照片，附加文本處寫入學(xué)籍號開頭文本15位，后4位會自動從1開始生成所有學(xué)籍號。六、照片采集要