會議現(xiàn)場服務與管理合同

會議現(xiàn)場服務與管理合同合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議現(xiàn)場服務與管理事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議現(xiàn)場的布置、設備調(diào)試、接待、安保、清潔等服務。1.2乙方應確保會議現(xiàn)場設施設備齊全、功能正常，滿足甲方舉辦會議的需求。1.3乙方應根據(jù)甲方的要求，提前做好會議現(xiàn)場的準備工作，并按照甲方的要求進行現(xiàn)場布置。1.4乙方應指派專業(yè)人員進行會議現(xiàn)場的管理和服務，確保會議的順利進行。1.5乙方應保證會議現(xiàn)場的安全，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。二、服務時間2.1乙方應按照甲方的要求，提前到達會議現(xiàn)場進行布置和準備工作。2.2乙方應確保會議現(xiàn)場的服務和管理工作從會議開始至會議結束。2.3會議結束后，乙方應負責清理現(xiàn)場，將場地恢復至甲方滿意的狀態(tài)。三、服務費用3.1乙方向甲方提供會議現(xiàn)場服務與管理，甲方應支付乙方服務費用共計人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2甲方支付乙方服務費用后，乙方應及時提供相應的服務。3.3雙方另有約定的，從其約定。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2乙方未按照約定提供服務或者提供的服務不符合約定的，甲方有權要求乙方改正或者賠償損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方法定代表人身份證明復印件4.乙方法定代表人身份證明復印件5.會議現(xiàn)場布置方案6.會議設備清單7.乙方服務人員名單8.會議安全預案9.違約金計算公式10.甲方支付憑證11.乙方服務憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成會議現(xiàn)場布置，視為違約。2.乙方提供的設備不符合約定標準，視為違約。3.乙方服務人員未按照約定提供服務，視為違約。4.乙方未按照約定保證會議現(xiàn)場安全，造成損失，視為違約。5.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。6.甲方未按照約定提供會議現(xiàn)場信息，導致乙方無法正常提供服務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中承擔委托服務的一方。2.乙方：指合同中承擔提供服務的一方。3.會議現(xiàn)場服務：指為會議提供現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、接待、安保、清潔等服務。4.違約金：指一方未履行合同約定，應向另一方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供會議現(xiàn)場信息不準確，導致乙方無法按時完成布置。解決辦法：甲方應提前提供準確會議現(xiàn)場信息，乙方根據(jù)信息提前做好準備。2.問題：乙方提供的設備不符合約定標準。解決辦法：乙方應及時更換符合標準的設備，并向甲方道歉。3.問題：會議過程中，乙方服務人員未能及時提供服務。解決辦法：乙方應增加服務人員，確保會議順利進行。4.問題：會議結束后，乙方未清理現(xiàn)場。解決辦法：乙方應在會議結束后立即清理現(xiàn)場，確保場地恢復正常。5.問題：甲方未按照約定時間支付服務費用。解決辦法：甲方應及時支付服務費用，否則乙方有權暫停