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申請公文格式范文(篇一)申請公文格式范文(篇一)一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
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國家機(jī)關(guān)公文格式
國家機(jī)關(guān)公文格式。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。如附件與公...
國家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號、字體等要求表
國家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況:一種是單一發(fā)文...
文書檔案分類整理編目方法講義
公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。(3)公文有附件。(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨...
公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識
公文寫作
公文格式
公文格式公文格式。公文文面格式包括:公文的行文格式,版頭、版中、版尾格式,公文的用紙尺寸與字體字號規(guī)格,公文的排印裝訂格式。主送機(jī)關(guān)的排法:主送機(jī)關(guān)(正文)與標(biāo)題的空法:16K文件(可掌握為...
文字材料中幾個基本的規(guī)范問題
抄送機(jī)關(guān)用3號仿宋字體標(biāo)識,同一類機(jī)關(guān)間用頓號隔開,不同類機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識...
2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式
公文正文:是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容,公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖表、名單、規(guī)定等,如穿插在...
2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)
2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在...
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申請公文格式范文(篇二)【摘要】公文文風(fēng)是衡量工作作風(fēng)和思想政治素質(zhì)的重要標(biāo)志,直接影響機(jī)構(gòu)決策水平。本文在對高職院校大量公文進(jìn)行調(diào)研和開展公文寫作系列培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析了公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)、原因,以及如何通過公文培訓(xùn)切實(shí)改進(jìn)公文文風(fēng)。
【關(guān)鍵詞】文風(fēng);公文培訓(xùn);作風(fēng)
公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的總要求,不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題,更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前,各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實(shí)文風(fēng)建設(shè)問題上,存在不同程度的問題。
一、不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀(jì)要、決定、請示、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析,有以下幾個方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視:
(一)形式上,公文文種混亂,格式不規(guī)范。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確,對業(yè)務(wù)知識不熟悉,在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途,文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項(xiàng),沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級給予解決的重點(diǎn)問題,沒有遵循“一文一事”原則;有的“報(bào)告”類公文中除了匯報(bào)情況之外,最后往往附加請示事項(xiàng);有時運(yùn)用一些似是而非、無法界定的文種,如“關(guān)于××情況的請示報(bào)告”;特別是用于表彰先進(jìn)、通報(bào)批評的公文,經(jīng)?;煜巴ㄖ薄ⅰ皼Q定”和“通報(bào)”三個文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性,公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂,還是排版的不規(guī)范,都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。
(二)內(nèi)容上,公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后,下級業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件,不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施,將上級的文件“復(fù)制粘貼”一遍,沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級要求,結(jié)合工作實(shí)際提出對領(lǐng)導(dǎo)有參考價值的具體落地方案和意見;有不少會議材料、講話稿不顧實(shí)際情況,濫用溢美之辭,說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮;許多經(jīng)驗(yàn)性的材料,既缺乏深入的總結(jié)和思考,又無獨(dú)到的見解,除了活動程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
(三)實(shí)效上,公文冗長拖沓,缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
二、造成公文不良文風(fēng)的原因
(一)思想觀念上,領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核,經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成,而在實(shí)際操作中,很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子,或者工作繁忙,或者礙于自身水平,對待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān);公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務(wù)知識匱乏,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),認(rèn)識不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,寫作方法和技巧掌握不夠,直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。
(二)制度上,有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)國家標(biāo)準(zhǔn)中對公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定,在端正文風(fēng)方面,xxx一再強(qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會風(fēng)……力戒空話套話”,xxx辦公廳也有關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)方面的意見,但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度,對文風(fēng)的改進(jìn)無措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
(三)業(yè)務(wù)水平上,缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng),不善于對素材進(jìn)行剪裁和取舍,駕馭語言簡明表意的能力欠缺,以致文稿越寫越長,拖泥帶水,一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”,力戒“長、空、假”,很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣,愛好夸大其詞,歌功頌德,詞藻華麗,缺乏實(shí)效,泯滅了公文的真正功效。
三、扎實(shí)開展公文寫作培訓(xùn),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)的建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率,帶頭垂范。
很多領(lǐng)導(dǎo)對公文文風(fēng)重視不夠,沒有認(rèn)識到不良文風(fēng)的危害。上面不重視,下面就不在意,公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話,文風(fēng)建設(shè)也就落不到實(shí)處。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實(shí)踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā),大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對待經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大問題上,要表達(dá)獨(dú)立的見解;在對待某些帶有傾向性的問題上,要表明堅(jiān)定的立場;在對待涉及群眾利益的問題上,要表示明確的態(tài)度,以這樣的思想作風(fēng)帶動機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運(yùn)用文字批示、溝通交流、相互研討等方式,帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實(shí)際、說實(shí)話、求實(shí)效的良好風(fēng)尚。
(二)要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊(duì)伍的文風(fēng)建設(shè),從思想上端正工作作風(fēng)。
要改進(jìn)文風(fēng),必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊(duì)伍。撰寫公文要堅(jiān)持實(shí)事求是,公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞,不能以偏概全、以假亂真,必須堅(jiān)持講真話。因此,各級各部門要(下轉(zhuǎn)第60頁)
(三)開展多種形式的公文寫作培訓(xùn),確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學(xué)習(xí),從知識中轉(zhuǎn)化而來。因此,從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行,不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律,更要學(xué)習(xí)語言文字、管理科學(xué)、本行業(yè)務(wù)。通過自學(xué)和有組織的培訓(xùn),形成制度,長期堅(jiān)持才能真正有效果。
(四)針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓(xùn),解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時結(jié)合保密、檔案工作培訓(xùn),將公文培訓(xùn)的內(nèi)容納入其中,促使公文寫作人員全面提高政務(wù)工作水平和能力。
(五)針對重點(diǎn)部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓(xùn),解決個性問題。集中培訓(xùn)效果雖然較好,但各部門的具體情況各不相同,許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調(diào)動,流動性較大,為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程,工作中少走彎路,使他們能夠更快更好地“上手”,要加強(qiáng)對部門業(yè)務(wù)工作的實(shí)地調(diào)研,開展更切合實(shí)際的“面對面”培訓(xùn),并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏,發(fā)現(xiàn)問題盡快進(jìn)行改正。
(六)針對特殊公文文中做好專題培訓(xùn),突出針對性和實(shí)用性。法規(guī)性公文、計(jì)劃性公文、指導(dǎo)性公文,如請示、決定、工作計(jì)劃等,因?yàn)橐蟾袷浇y(tǒng)一,文字表達(dá)嚴(yán)肅,比較容易把握,規(guī)范化操作做得比較好;而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文,特別是情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、復(fù)函、工作簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等,由于文字表達(dá)靈活,素材取舍的彈性都比較大,把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象,針對此類公文,開展專題培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。
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申請公文格式范文(篇三)⑴加蓋印章的公文,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
⑵不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。標(biāo)注成文日期時注意:成文日期,一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn);經(jīng)會議討論通過的決議、決定等,以會議通過的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,年份不能簡寫。新《條例》規(guī)定:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號用3號楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時,成文日期可請示簽發(fā)人重新確定,或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。
使用印章時注意:一般情況下,在黨政機(jī)關(guān),除會議紀(jì)要、有特定版頭的普發(fā)性公文和用特定報(bào)頭印制的電報(bào)外,其余的公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。使用機(jī)關(guān)印章加蓋公文時,要認(rèn)真、細(xì)致,使每一份公文的用印都能做到端正、清晰,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,主辦機(jī)關(guān)在前,兩個印章均壓成文日期,互不相交或相切。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,每行一般排3個印章,主辦機(jī)關(guān)在前,印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處,兩端不得超出版心;最后一行如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;當(dāng)公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
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申請公文格式范文(篇五)公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性;國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實(shí)線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時,應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時,應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個自然段,如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實(shí)線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。
申請公文格式范文(篇六)這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時,應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。例如“附件:”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
申請公文格式范文(篇七)第一步要調(diào)整好心態(tài),不要怕寫,必須要有堅(jiān)實(shí)的心理基礎(chǔ)。
第二步要熟悉單位的工作范圍。
第三步要熟悉國家有關(guān)的方針政策和中長期計(jì)劃。
第四步要加強(qiáng)自學(xué),重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文寫作知識。
第五步要學(xué)會收集。按公文類別,收集多種公文素材,分類歸檔。
第六步要經(jīng)常學(xué)習(xí)歸檔范文。一般公文的格式,基本都是固定的,多看幾篇,找出相同之處,規(guī)律就出來了。
第七步要多練。寫之前,要先整理要寫的重要內(nèi)容,找出樣本朝格式里套。寫完再比較:通不通?清不清?明不明?精不精?
總之,要注重學(xué)習(xí),注重積累,注重細(xì)節(jié),注重實(shí)踐,注重提高。熟能生巧。
可別小看寫公文。它可是提高你文化水平、理論水平、政策水平、分析能力、判斷能力、解決問題能力的最佳途徑。
先搭框架,列提綱,再填充內(nèi)容!多寫多改!好的公文都是改出來的!
申請公文格式范文(篇八)會議材料使用比較多,有不少的公文是以會議材料的形式發(fā)布的。規(guī)范會議材料格式,是做好會議秘書工作的重要任務(wù)之一。會議有多種類型,但不論召開什么會議,只要在會議上印發(fā)會議材料,其格式應(yīng)統(tǒng)一,并做到規(guī)范化。會議材料的格式,除首頁與特定版頭的首頁不同外,其余大致相同。即:在會議材料的首頁左上角標(biāo)注“××?xí)h材料之×”或“××?xí)h材料”,字號一般用4號楷體或仿宋體。如果是秘密材料,在“××?xí)h材料之×”之下標(biāo)注份數(shù)序號,在右上角頂格標(biāo)注密級。標(biāo)題居中排印,在標(biāo)題之下居中用3號楷體字排印成文機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名,在成文機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人姓名之下加圓括號排印。
成文日期(也可將發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期加括號并列標(biāo)注在標(biāo)題之下居中位置)。在成文日期之下排印正文,在正文之后、最末一頁下端標(biāo)注公文印發(fā)范圍和印制版記。其字體使用與用特定版頭印制的公文字體用法相同。
申請公文格式范文(篇九)新《條例》12條規(guī)定:“公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據(jù)實(shí)際需要確定”。實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)范統(tǒng)一。國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,成品尺寸為210毫米×297毫米。定量為60g/m-80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙排印公文,正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字,行間距用3號漢字高度的7/8個,公文用紙頁邊與版心尺寸為:天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156毫米×225毫米(不含頁碼)。特殊情況下,為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,調(diào)整行距、字距時,每頁既可減少1行、每行可減少1-2個字,也可每頁增加1-2行、每行增加1-2個字。公文要求雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過1mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色普所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色普Y80%,M80%。印刷品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致,并考慮人們的閱讀習(xí)慣。根據(jù)不同裝訂方法的要求,分別用騎馬釘、平訂或膠粘,左側(cè)裝訂,不掉頁。
申請公文格式范文(篇十)[通知的格式]通知公文寫作格式,方法――簡介
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法――詳細(xì)知識
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法二
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法三
2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法四
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法五
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法六
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
申請公文格式范文(篇十一)公文是人類使用的一種管理工具和交際工具。人們使用公文進(jìn)行管理和公務(wù)交往過程中逐步形成的習(xí)慣,并把它確定下來,共同遵守,這就是公文的格式。通俗地說,公文格式就是公文的規(guī)格樣式,即公文各組成部分在頁面上的表現(xiàn)形式,也叫公文的外部組織形式。它是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式。它反映了公文的客觀需要和內(nèi)在規(guī)律,體現(xiàn)公文的權(quán)威和功能。它是公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn),對公文的內(nèi)容起表現(xiàn)和保證作用。公文格式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)確定,其所轄范圍的各級各類機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體,都要共同遵守。之所以對公文格式進(jìn)行規(guī)定,其目的都是為了規(guī)范公文處理工作,提高工作效率,做到運(yùn)行有序,易于識別,便于管理和批閱處理,便于歸檔查考。認(rèn)真學(xué)習(xí)公文的格式,就是為了正確使用和處理公文格式,做到規(guī)范化和科學(xué)化,提高公文處理工作水平。
申請公文格式范文(篇十二)標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱或規(guī)范化簡稱)、事由(公文主題)和文種組成,位于紅色橫隔線下方空2行排印,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字,副標(biāo)題用3號楷體字,居中排印?;匦袝r應(yīng)做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,做到規(guī)范、簡潔、無歧義。在處理公文標(biāo)題時應(yīng)注意3個問題:一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序,一般情況下,主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面,其余依次排列。二是在有雙文種的公文中,應(yīng)簡化標(biāo)題(關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)什么的通知的通知等情形)。三是標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。
申請公文格式范文(篇十三)1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
2、上款:收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是#報(bào)告#導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。
4、結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
5、打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項(xiàng)。
6、注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān),日期。
申請公文格式范文(篇十四)一是明確職責(zé),確保公文寫作質(zhì)量。在公文寫作體系上,我們堅(jiān)持以人為本、科學(xué)規(guī)范公文寫作體系,在公文寫作體系上,我們始終堅(jiān)持人本、公道正派原則、規(guī)范運(yùn)行原則,在公文寫作體系上建立健全、完善了公文寫作體系。
二是規(guī)范公文寫作體系。在公文寫作體系上,我們將公文寫作體系列塊的工作體系列塊
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