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設(shè)備采購的報告范文模板第一篇設(shè)備采購的報告范文模板第一篇一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一個季度以來的工作情況。
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往、考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作。三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
設(shè)備采購的報告范文模板第二篇縣醫(yī)院設(shè)備采購工作匯報
我院一直以來,在設(shè)備采購問題上始終堅持規(guī)范化管理,不斷探索管理方法和模式,現(xiàn)將我院設(shè)備采購工作匯報如下。
一.從制度上保證。我院根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和其它相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合我院實際情況制定了《大竹縣人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度》、《大竹縣人民醫(yī)院一次性使用無菌醫(yī)療用品管理暫行辦法》、《新藥、新的醫(yī)用耗材遴選入院評審辦法》和《大竹縣人民醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理辦法》等規(guī)章制度,成立了設(shè)備、器械、衛(wèi)材招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并適時調(diào)整遴選專家?guī)斐蓡T,以加強對該項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。這些文件中明確了對設(shè)備、耗材的組織管理、采購、驗收、保管、使用、回收等問題,這樣該項工作就有章可循、有規(guī)可遵。
二.實際工作中我院一直實行招標(biāo)采購。最早的招標(biāo)采購要追溯到2000年以前,在那時我院就實行院內(nèi)詢價制度,保證該項工作是集集體智慧,充分民主。每年底,設(shè)備科將根據(jù)各科室的申請,匯總統(tǒng)計成明年的設(shè)備采購申請,報院長辦公會議審批,最終形成新一年的設(shè)備采購計劃。然后,設(shè)備科將根據(jù)這個采購計劃,分批實施采購。根據(jù)政府采購的要求,應(yīng)報政府采購的項目,我院是嚴(yán)格按程序報批、采購,其它未達(dá)到政府采購限額要求的項目,我院也盡可能地做到院內(nèi)自主招標(biāo)或詢價。
三.程序上,我院嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,充分體現(xiàn)公平、公正、公開、透明的原則。首先,設(shè)備科根據(jù)采購項目,擬出設(shè)備采購公示,公示內(nèi)容包括采購的設(shè)備名稱、數(shù)量、產(chǎn)地要求、采購方式等信息,讓全院職工都清楚醫(yī)院即將采購哪些設(shè)備,需報政府采購的項目就填寫政府采購申請到衛(wèi)生局、財政局審批。另外,我院最近還規(guī)定20萬以上的項目,在報政府采購前,我院還要自己先詢價以充分了解設(shè)備型號、規(guī)格、參數(shù)、價格等信息,最終的招標(biāo)參數(shù)由設(shè)備科和使用科室共同確定,并報請領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬政府采購的項目,我院按程序報政府采購中心執(zhí)行,可醫(yī)院自行采購的項目,我院也實行院內(nèi)招標(biāo)。同政府采購一樣,邀請至少三家以上的單位參與競爭,由我院設(shè)備、器械、衛(wèi)材招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有成員一起,共同開會決定。
大竹縣人民醫(yī)院2010年11月8日
設(shè)備采購的報告范文模板第三篇設(shè)備采購合同
1.賣方總責(zé)任
賣方向買方提供的加工系統(tǒng),為成套設(shè)備生產(chǎn)線。賣方向買方提供的該成套設(shè)備生產(chǎn)線是符合下述要求的:
該生產(chǎn)線生產(chǎn)能力不低于,除賣方設(shè)備說明書載明的維修時間外,可連續(xù)運轉(zhuǎn),使年生產(chǎn)能力不低于。賣方保證設(shè)備是運用賣方最新技術(shù)的全套設(shè)備
生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)尺寸并符合雙方對產(chǎn)品的要求
賣方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試并使設(shè)備達(dá)到規(guī)定生產(chǎn)能力的試生產(chǎn)。具體規(guī)定依照本附件第2款
賣方向買方提供操作,維修工作人員培訓(xùn),并提供相應(yīng)培訓(xùn)教材及手冊具體規(guī)定依照本附件第3款
賣方所提供的設(shè)備按照國家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計、選材,制造以及檢驗和實驗。賣方向買方提供質(zhì)量證書以確保所生產(chǎn)設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)
賣方應(yīng)對其供應(yīng)的設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗;質(zhì)量合格證,檢驗和試驗記錄應(yīng)由制造廠或賣方出具,并將這些文件提供給買方作為本合同規(guī)定的質(zhì)量保證的證明
賣方得向買方提交根據(jù)具體要求制訂的生產(chǎn)及安裝布置圖和土建要求
2安裝、調(diào)試、試運行
在買方根據(jù)賣方要求準(zhǔn)備好場地的條件下,賣方在設(shè)備運抵買方生產(chǎn)現(xiàn)場一周內(nèi),應(yīng)開始設(shè)備的安裝、調(diào)試
賣方安裝調(diào)試時間不應(yīng)長于30個工作日
生產(chǎn)線驗收的標(biāo)準(zhǔn)是連續(xù)三天生產(chǎn)每天連續(xù)生產(chǎn)個小時,買方負(fù)責(zé)提供原料。試運行時間不應(yīng)遲于2011年月日
賣方在安裝、調(diào)試、試運行完成后,應(yīng)以書面形式通知買方。只要符合本合同第款的要求,買方應(yīng)予以認(rèn)可
設(shè)備未按照約定通過買方認(rèn)可,每遲延一天向買方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗收合格,買方有權(quán)解除合同,賣方應(yīng)立即返還已收款項并賠償買方由此遭受的的其他經(jīng)濟(jì)損失。
買方應(yīng)為賣方安裝、調(diào)試、達(dá)產(chǎn)提供支持,包括適時準(zhǔn)備好安裝人員、場地、必要的設(shè)備和工具。買方須提供足夠的人力在賣方的技術(shù)指導(dǎo)下參與設(shè)備的卸貨和安裝
3.人員培訓(xùn)
賣方應(yīng)在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)遠(yuǎn)時隨時發(fā)遠(yuǎn)全部設(shè)備的完整技術(shù)資料。賣方應(yīng)在設(shè)備安裝前向買方提交書面培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)教材,培訓(xùn)開始時間由雙方另行商定,但不能遲于安裝,調(diào)試開始后3個工作日
培訓(xùn)時間不應(yīng)少于30個工作日,從設(shè)備安裝之日起計算
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的使用、操作;設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù);生產(chǎn)線的調(diào)整等。培訓(xùn)應(yīng)采取理論與實際操作結(jié)合的方式,賣方可對被培訓(xùn)人員進(jìn)行考試,認(rèn)可其是否合格
培訓(xùn)人員數(shù)目包括:設(shè)備操作人員人;設(shè)備維修人員人;生產(chǎn)線調(diào)試人員人
為了保證生產(chǎn)線設(shè)備正常運轉(zhuǎn),由賣方派專人在第一年跟蹤生產(chǎn)線生產(chǎn),為期6個月,不連續(xù),自設(shè)備安裝之日算起
4費用
賣方派出的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及跟隨生產(chǎn)人員在到達(dá)買方設(shè)備安裝所在地之前的費用由賣方承擔(dān),在到達(dá)買方設(shè)備安裝所在地之后的食、宿、本地交通費用由買方承擔(dān),按買方標(biāo)準(zhǔn)計算
5備品備件
備品備件清單須滿足生產(chǎn)線年生產(chǎn)所需。該備品備件包含在成套設(shè)備生產(chǎn)線價格之內(nèi),買方若追加備品備件訂貨,雙方將別在補充合同中規(guī)定
賣方自工廠設(shè)備交接驗收后年內(nèi),根據(jù)買方需要,以優(yōu)惠的條件供應(yīng)買方本合同所涵蓋的生產(chǎn)線所需的一切設(shè)備及備品備件,以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)
賣方同意,在買方緊急需要時,自接到買方訂貨通知到發(fā)貨不應(yīng)超過小時,并以前款優(yōu)惠價格供貨
6付款方式、交貨期
買方分三批付款:在合同生效后天內(nèi),買方向賣方支付合同總額%貨款;設(shè)備安裝、調(diào)試、試運行完畢,經(jīng)買方認(rèn)可一周內(nèi),買方向賣方支付合同總額%貨款;設(shè)備正常運行天,經(jīng)雙方正式驗收合格后一周內(nèi),買方向賣方付合同總額%的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款
賣方應(yīng)在收到收到買方第一批貨款后天內(nèi),完成設(shè)備的交貨。賣方負(fù)責(zé)貨物包裝、運輸及保險
貨物到達(dá)最終目的地起天,如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量與本合同規(guī)定不符時,包括屬于保險公司或運輸公司責(zé)任,買方有權(quán)要求換貨或索賠及所有因換貨及索賠引起的一切費用包括但不限于檢驗費、換貨的費用、倉儲及裝卸費,由賣方負(fù)擔(dān)
延遲交貨及罰金:賣方如不能按照合同規(guī)定的時間交貨,只有在賣方同意根據(jù)雙方協(xié)商扣除罰金的條件下,買方同意延遲交貨。罰金為每7天罰合同總金額的,不足7天按7天計,但賠付不超過有關(guān)貨物金額的5%,如賣方交貨晚于本合同規(guī)定的時間10周,買方有權(quán)取消本合同,而賣方仍應(yīng)毫不延遲地如上所述向買方交付罰金
7保修
自設(shè)備經(jīng)過雙方驗收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費保修服務(wù),免費保修服務(wù)期限為年。保修期內(nèi),賣方必須在接到買方保修通知后天內(nèi)派人至買方現(xiàn)場維修
保修期內(nèi),如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及買方人為破壞因素造成的損壞,賣方負(fù)責(zé)免費維修,設(shè)備材料成本費用由買方承擔(dān)
保修期后,賣方必須在接到買方維修通知后天內(nèi)派人至買方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換,買方酌情收取成本費和服務(wù)費,收費標(biāo)準(zhǔn)另行約定
保修期內(nèi),賣方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù),每遲延一天,賣方向買方支付合同金額%的違約金并賠償買方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%
賣方超過三十天仍未履行保修義務(wù),買方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;賣方未能在接到買方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài),買方有權(quán)要求賣方換貨或解除合同并要求賣方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后,賣方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù),每遲延一天,賣方向買方支付合同金額%的違約金并賠償買方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%
8不可抗力
如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),及時通知對方并有責(zé)任避免損失的擴(kuò)大。
9合同變更
未盡事宜,雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更
10合同文本及效力
合同自雙方簽字并蓋章后生效
合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
設(shè)備采購的報告范文模板第四篇一轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,X年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計劃核批價格份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預(yù)算與估計成本.制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).
4、監(jiān)督機制基本形成.
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤.
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督.即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度.
設(shè)備采購的報告范文模板第五篇為規(guī)范學(xué)校設(shè)備采購驗收工作,完善設(shè)備采購管理,保證采購質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第一條凡屬學(xué)校設(shè)備管理范圍的資產(chǎn),無論何種資金來源,均須按本辦法進(jìn)行設(shè)備采購驗收(以下簡稱驗收)。
第二條驗收依據(jù)。簽訂采購合同的,按采購合同及相關(guān)采購文件(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、報價單、相關(guān)承諾及其他要約)進(jìn)行驗收;沒有簽訂物資采購合同的,按原始發(fā)票,采購清單等相關(guān)資料進(jìn)行驗收。
第三條設(shè)備驗收必須經(jīng)過到貨驗收(實物驗收)和交付驗收(技術(shù)驗收)兩個階段:
一、到貨驗收指設(shè)備到貨后的開箱驗收,主要檢查設(shè)備的物理狀態(tài)是否符合有關(guān)約定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)外包裝是否完整,設(shè)備的規(guī)格、型號、品名、數(shù)量、配件、附件等是否相符,設(shè)備的技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證書、說明書等是否齊全。
二、交付驗收指設(shè)備試運行后的驗收,主要測試設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)是否符合有關(guān)約定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)在質(zhì)量、性能是否合格,對設(shè)備在安裝、調(diào)試、使用(試運行)后的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行測試,以便確定該設(shè)備是否能夠交付使用。
第四條驗收程序
一、到貨驗收。由設(shè)備使用(管理)部門負(fù)責(zé)。設(shè)備到貨后,部門資產(chǎn)管理員組織使用人員及供貨商代表,按照到貨驗收的要求,進(jìn)行現(xiàn)場驗收,并向?qū)W院資產(chǎn)科反饋驗收是否符合實物驗收要求,符合要求后進(jìn)行安裝調(diào)試和試運行。
1、設(shè)備使用(管理)部門應(yīng)在合同約定的到貨驗收期間內(nèi),完成到貨驗收的工作。沒有約定到貨驗收時間的,應(yīng)當(dāng)在2—3個工作日內(nèi)完成到貨驗收,要求供貨商立即開展設(shè)備安裝調(diào)試,并根據(jù)具體情況,確定完成到貨驗收的時間。
2、設(shè)備使用(管理)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行情況,作出整改、退貨、申請交付驗收等決定。對按合同約定試運行一段時間后,數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,方可提請交付驗收。
二、交付驗收。由設(shè)備與實驗室管理處組織紀(jì)檢監(jiān)察室、計劃財務(wù)處等部門人員及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、使用人員、資產(chǎn)管理員以及根據(jù)需要聘請的校內(nèi)外技術(shù)專家等組成的交付驗收小組,負(fù)責(zé)設(shè)備的交付驗收工作。
1、設(shè)備使用(管理)部門填寫《南昌工程學(xué)院設(shè)備驗收申請表》(見附件一),并附上采購合同、協(xié)議、初檢報告等相關(guān)資料提請設(shè)備與實驗室管理處組織驗收;
2、對單價在10萬元及以上的大型精密貴重儀器設(shè)備,設(shè)備使用(管理)部門應(yīng)對設(shè)備相關(guān)資料進(jìn)行備份自存,原件在交付驗收時,由設(shè)備與實驗室管理處收回,統(tǒng)一交學(xué)校檔案室存檔(詳見第五條);
3、設(shè)備與實驗室管理處按規(guī)定組成交付驗收小組,根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)及要求,確定驗收的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求(制定驗收方案);
4、交付驗收小組成員根據(jù)驗收的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求,進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行具體驗收,并填寫“設(shè)備質(zhì)量檢驗表”(見附件二);
5、召開驗收小組會議,匯總驗收情況,就具體問題進(jìn)行討論,并形成結(jié)論意見;
6、設(shè)備質(zhì)量檢驗表應(yīng)在現(xiàn)場逐項填寫,經(jīng)驗收小組成員全體簽字后生效;
7、交付驗收小組應(yīng)在在合同約定的時間內(nèi),完成設(shè)備交付驗收的工作。沒有約定的,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成交貨驗收。
第五條大型精密貴重儀器設(shè)備相關(guān)資料存檔范圍
大型精密貴重儀器設(shè)備經(jīng)驗收合格后,使用單位必須建立完整的技術(shù)檔案。其中包括立項批復(fù)文件、可行性論證報告、合同、使用說明書、合格證、設(shè)備開箱記錄、裝箱單、圖紙等全套隨機原始資料和驗收、安裝、調(diào)試記錄。原件在驗收入庫時交設(shè)備與實驗室管理處,再由設(shè)備與實驗室管理處存校檔案室,使用單位留存復(fù)印件。使用單位應(yīng)確保以上資料完整無缺,對檢修記錄及使用登記等技術(shù)檔案由專職管理人員妥善保管。
第六條驗收過程中發(fā)生的費用從實驗室建設(shè)論證專項費中支出。
第七條在約定期間內(nèi)完成交付驗收并合格后,設(shè)備使用(管理)部門資產(chǎn)管理人員憑采購合同、購貨發(fā)票、驗收單等資料登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作,經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處后臺審核通過后領(lǐng)取資產(chǎn)驗收單據(jù),到計劃財務(wù)處辦理貨款支付手續(xù),并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。
第八條各部門自行采購的零星設(shè)備,自行組織驗收,資產(chǎn)管理人員登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作,經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處后臺審核通過后領(lǐng)取資產(chǎn)驗收單據(jù),到計劃財務(wù)辦理報銷手續(xù),并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。
第九條在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與規(guī)格、型號不符、技術(shù)性能不合格、殘缺、損壞等與采購合同、采購文件的約定不一致的情況,驗收小組有權(quán)拒絕驗收。同時查明原因和責(zé)任,并在合同約定的驗收期間內(nèi),向供應(yīng)商提出書面異議,依合同進(jìn)行協(xié)商,按檢修、更換、退貨、索賠等方式解決。協(xié)商未果,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
第十條參與驗收的部門和人員應(yīng)做到廉潔自律,自覺維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。對于違反以下驗收要求,影響驗收工作的正常進(jìn)行,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人,將按有關(guān)規(guī)定追究部門和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
一、參與驗收的部門和個人不得向供應(yīng)商提出不合理的要求,不得以通過驗收為條件,私下與供應(yīng)商進(jìn)行背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的驗收交易。
二、參與驗收的部門和個人不得向供應(yīng)商索取或收受任何財物。
三、不得私自變更設(shè)備及其技術(shù)參數(shù),或降低驗收標(biāo)準(zhǔn),以牟取私利。
四、遵守學(xué)校規(guī)定的其他廉政要求。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十二條本辦法由設(shè)備與實驗室管理處負(fù)責(zé)解釋
設(shè)備采購的報告范文模板第六篇20____年,是被任命為采購主管的一年;然一年即末,一段自我學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗;嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結(jié)束;即將結(jié)束的終點,也許是更好的,全新的起點;下面是20____年本人的主要工作內(nèi)容總結(jié);
物料及時率,個人負(fù)責(zé)的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù)______票,完成率____%,實際及時率達(dá)____%(以影響生產(chǎn)線停線為準(zhǔn)),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品;同時負(fù)責(zé)大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點,______等型號大單的節(jié)點控制,橫向部門的溝通,供應(yīng)商問題點反饋和改善等;自我評價,總體成績合格。
2.埋尾補料流程的系統(tǒng)化改善進(jìn)一步提高,20____年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應(yīng)財務(wù)部相關(guān)要求,以及總?cè)齼?nèi)部作出的關(guān)于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責(zé)任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前____小時完工率達(dá)80%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的10%左右;從補料統(tǒng)計中可以看到。補料數(shù)量和金額較上半年減少50%,補料總金額控制在____萬左右,正常損耗的物料占____萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良。
3.溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進(jìn)一步的提高;在和供應(yīng)商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達(dá)成所需要的溝通結(jié)果;同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學(xué)習(xí)
4.個人整體素質(zhì)的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信;不管是工作,同事間,與供應(yīng)商的交流之間,一定做到為人的根
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