貼近生活的公文的范文請示

貼近生活的公文的范文請示第1篇貼近生活的公文的范文請示第1篇__領導:

__現有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛，用于__防汛工作，現已行駛__萬公里，因長期在__道路行駛，路況差，車輛損壞嚴重，車輛維修費、燃油費用高，請求更換新車。根據《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》__文件精神，現__擬需購進__牌(型號為：bh6470mby)車1輛，望__領導根據__工作實際情況，予以批復為盼。

20__年_月_日

貼近生活的公文的范文請示第2篇1.請求性請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質。

2.求夏性請示的目的`是請求上級指示、批準，解決具休問題，要求上級做出明確批復。

3.預先性請示必須在事前行文，一般情況下不允許“先斬后奏”，如果因時間緊迫無法事前行文，事后也必須補上。

4.單一性請示應當一文一事，如果請示的是幾件事，則必須是與同一個問題緊密相關的幾個方面，上級能一次性批復或解決。同一請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

請示的種類

1.請求批準的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。3.請求批轉的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

請示的寫法

1.標題由“發(fā)文機關（可省略）十事由＋請示”組成。如“關于xxx的請示”。

2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據、原因等，然后寫明請求的事項，要求有理有據，既有問題的闡述，又有解決的思路，提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行，不能把矛盾和問題推給上級。結尾提出明確請求，多用請求語，如“以上要求，請予批準”，“以上意見，請予批示”，“妥否，請批示”，“如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”等。

請示的寫作要求

1.遵守行文規(guī)則使用請示時不要多頭請示，不要越級請示，不要向上級領導個人請示，不要事后請示，不要同時抄送下級機關。

2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準，必須有充分的、具有說服力的理由，因此，應充分說明請求的必要性，引起上級的重視，促使問題得到及時解決。提出請求事項時，應對所請示的問題提出初步意見與方案，供領導批復時參考。在自己職權范圍內可以解決的事情，要勇于負責，不要事事請示。

3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切，文辭要謙恭得體，語氣要謙和，分寸要得當，不能用命令、催促式口吻。

4.不與報告混用報告和請示都是上行文，都是向上級說明情況，使用時容易混用，必須區(qū)分二者的用法和寫法，不能將請示寫成報告，如“關于某某事項的請示報告”。

貼近生活的公文的范文請示第3篇關于請示格式

一、請示格式

1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

2、了解請示的分類；根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

3、重點掌握請示的寫法：

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原由講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的'事項：

第一，要正確選用文種；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。

二、請示的范文

關于請求擴大知識_人員編制的請示

市政府：

近年來，在市委、市政府的關心支持下，我市知識產權工作取得了長足進展。**年專利申請量達**件，今年可望突破**件，全市有*家企業(yè)分獲省知識_有關計劃項目的立項資助。專利申請量的大幅增長和企業(yè)知識產權工作深入開展，對推動企業(yè)技術創(chuàng)新，促進轉型升級，提高區(qū)域經濟核心競爭力，已發(fā)揮了重要作用。

但隨著《**省知識產權戰(zhàn)略綱要》（**號）的頒布施行，知識產權工作的領域更寬，任務更重，要求更高。特別是《**專利促進條例》（**月20日省_會通過）賦予縣級專利行政管理部門行政執(zhí)法職能后，我市知識_無人員編制和人手不足的矛盾十分突出。由于目前知識_只有1名同志從事該項工作，已直接影響到有關工作的推進和開展，尤其是對照上級有關查處專利侵權需3名行政執(zhí)法人員的要求差距較大。為推進知識產權工作深入開展，健全相關工作機制，積極為申報國家知識產權試點市創(chuàng)造條件，現請求市政府批準擴大知識_人員編制2名。

以上請示如無不妥，請批復。

XX市知識_

20**年11月3日

請示寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原由：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

貼近生活的公文的范文請示第4篇兩次講座都重點講了公文寫作中常見的問題，只有正確掌握常見公文類型的用途，才能保障工作順利進行，各環(huán)節(jié)運轉暢通。例如：請示、報告、函，都是常見的公文，可是很少有人細致的琢磨它們之間存在的差異。請示和報告的區(qū)別就是事前——請示，事后——報告。而函和請示不同之處就是，它要用在不相隸屬單位之間。

以上就是我在參加寫作講座時的心得，有不足的地方請領導指正。我會不斷的努力，盡量達到領導滿意的效果。

結尾要加標點符號的，都是使用句號。習慣用語，兩個都可以，一般是另起一段，要加句號。

請示一般用于請求指示，結尾通常使用“妥否，請批示?！被颉耙陨险埵就追?，請領導批示。”。

也有情況是用于請求批準，結尾可用“當否，請批復”

擴展資料

行政公文寫作技巧-常用請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《***學校關于創(chuàng)辦&lt；校園文學&gt；報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為。”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

貼近生活的公文的范文請示第5篇什么是公文?公文是公務文書的簡稱，它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。

公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經濟活動等公務活動中的產物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。

公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。

寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。

根據xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，我國現行的國家行政機關公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示;10批復;11函;12會議紀要。根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國xxx機關公文處理條例》規(guī)定，我國現行的各級黨的機關公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示;10批復;11條例;12規(guī)定;13函;14會議紀要。

以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據，同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據。當然一些專職機關，如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。

公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。

貼近生活的公文的范文請示第6篇關于解決“三城聯(lián)創(chuàng)”相關經費的請示

區(qū)政府:

在區(qū)委區(qū)政府的統(tǒng)一領導下,區(qū)三城聯(lián)創(chuàng)工作已經取得階段性成效。在前段時間中,三創(chuàng)辦開展了領導干部上門征求意見、七小門店“通告”宣傳、聯(lián)合執(zhí)法隊集中整治等一系列活動,所需相關費用明細附后,懇請區(qū)政府予以解決。

以上請示,請批復!

xxxx區(qū)三創(chuàng)辦

二〇〇八年十月六日

xxxx區(qū)“三城聯(lián)創(chuàng)”所需經費明細

1、xxxx小區(qū)外墻涂料3*25007500元

2、綜合執(zhí)法大隊費用21624元

①執(zhí)法部門用車補助6160元

②執(zhí)法大隊人員8-9月生活補助3540元

③執(zhí)法大隊4-7月餐費9200元

④拆除亂搭亂建及油布費用1224元

⑤執(zhí)法大隊集中加班生活費1500元

3.辦公費用18755元

①文印資料費8000元

②文具用品費1350元

③宣傳車油費700元

④辦公電話費300元

⑤接待餐費6900元

⑥會議用水1505元

4.工作小組費用4080元

①會餐XX元

②臨時人員補助1350元

③零星費用1080元

以上共計51959元。

主題詞:三城聯(lián)創(chuàng)經費請示

xxxx區(qū)三創(chuàng)工作領導小組綜合協(xié)調辦公室XX年10月6日印發(fā)

共印4份

貼近生活的公文的范文請示第7篇北侖區(qū)發(fā)展與改革局：

北侖中醫(yī)院建設已近尾聲，因其內部配置的停車位不足，為方便群眾就醫(yī)，保證建成的北侖中醫(yī)院形成良好的秩序，經研究決定在中醫(yī)院東側、昆侖山路北側建設公共停車場。項目具體情況如下：

一、項目名稱：昆侖山路停車場。

二、建設地址：北侖中醫(yī)院以東、昆侖山路以北地塊。

三、建設規(guī)模：用地面積約1510平方米，停車位約40只。

四、總投資：約100萬元。

六、建設期限：20XX年12月—20XX年2月。

以上請示如無不妥，請予批復為感。

XXXX年XX月XX日

貼近生活的公文的范文請示第8篇市財政局:

為應對金融危機，按照濟政辦字[__]111號文件，市工業(yè)經濟運行指揮部從__年11月22日正式運作至今，在運行監(jiān)控、項目推進、市場開拓、資金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作，對保障工業(yè)經濟平穩(wěn)運行發(fā)揮了重要作用，得到了孫書記、張市長的充分肯定。__年11月20日，市經貿委以濟經貿字[__]189號文件向市財政局呈報了關于申請辦公經費的報告，市財政局大力支持，兩次共撥付經費12萬元，及時保障了指揮部的正常運轉。

從目前情況看，金融危機的影響仍在繼續(xù)，指揮部工作還遠未結束，前兩個月運行費用支出已出現極大缺口，部分辦用設備和家俱需配備，房租等運行費用需支付，現再次申請解決辦公經費萬元。

__年二月十日

貼近生活的公文的范文請示第9篇請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的上行文，具有強制回復的性質。其適用范圍主要包括：

（1）需要請求上級解決本單位、本部門的某個具體問題。

（2）上級對某個事項已有明文規(guī)定，但必須經請示有關部門批準才能辦理。

（3）在本單位職權范圍內不能決定或解決的問題，需請求上級授權或批準處理。

（4）對事關重大、需上級審核或審定的問題，如機構設置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等，也需要請示。

（5）從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

（6）對上級有關方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

（7）在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

（8）工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級機關或綜合部門，由上級機關或綜合部門協(xié)調處理。

（9）對帶有普遍性、全局性的問題，本部門提出了解決的辦法，請求上級予以批轉各相關單位遵照執(zhí)行。

貼近生活的公文的范文請示第10篇發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

尊敬的學校領導：

因本人***期間生產，現需要回家休息，調養(yǎng)身體。特向領導申請辦理請假手續(xù)，請假時間自****年*月**日至*月**日共xx天，懇請領導批準。另在此非常感謝學校領導對我的關心和照顧。

請假人：

時間：X年X月X日

校方(校長)意見：

教育局(直屬領導)意見：

請假條相當于公文中的_請示_，它是因事、因病或者因公請求領導或相關負責人，準許不參加某項工作、學習、活動的文書。它比請示簡便、靈活，格式可以固定，也可以不固定。請假條因為請假的原因，分為請病假和請事假兩種。它是公文寫作的一個很重要、但經常被人們忽略的一個應用文寫作，無論是學習，還是工作，我們都離不開請假條，請假條的意義可大可小，很多人往往不夠重視，所以造成了很多笑話。請假條的內容包括_標題、上款、正文、請假時間、下款_。

行政公文寫作過程一般分為三個階段:準備、寫作、審核修改。

一、準備階段

（一）明確發(fā)文的目的和主題

寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個發(fā)文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文種。

如果是上行文，是寫一個報告？請示？還是意見？如果是寫報告，是寫一個專題報告？還是綜合報告？還是一個答復報告？如果寫一個請示，

是寫一個請求批準的請示？還是一個請求指示的請示？想要上級解決問題，應根據問題的性質、特點，具體確定是用請示還是意見？如果是下行文，

是針對下級機關的請示、意見被動式行文？還是發(fā)現普遍存在問題主動發(fā)文？如果是針對下級的請示寫批復，是寫一個指示性批復？還是寫一個批準性批復？

2、弄清公文發(fā)送的對象和范圍。

是向上級領導機關匯報呢？還是向下級機關和所屬單位介紹推廣工作經驗？是給領導干部和機關人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達？

3、公文的主要內容寫什么。

如果是報告，需清楚主要匯報什么工作？反映什么情況？答復什么問題？如果是請示、意見，需清楚上級領導機關審批什么問題？指示什么問題？

解決什么問題？如果是通知、批復類下行文，應清楚:主要抓什么問題？指導思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？

4、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。

是要求對方機關了解？要求對方答復？要求收文機關貫徹執(zhí)行？或是參照執(zhí)行、研究參考、還是征求意見？

（二）調查研究，收集材料

調查研究，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個方面，然后經過分析思考和篩選，就會產生認識上的飛躍，從感性認識升到理性認識。

調查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構思過程。

公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經過調查研究過程。

調查研究、收集材料的途經有間接和直接兩種。

擬寫本部門年度工作報告，就調查收集:

1、國家的有關方針政策；

2、上級一年來的有關精神、要求和布置的任務；

3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃；

4、上級機關下達的工作計劃；

5、本部門一年來制發(fā)的主要公文；下級機關單位報送的工作報告、統(tǒng)計報表，有關重要會議文件，本機關大事記等；

6、請本部門各方面同志開座談會，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關人員醞釀討論總結提綱。

在全面調查和收集材料的基礎上，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因；發(fā)生過什么問題，

是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經驗和教訓。

在分析的基礎上，根據主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質的典型材料。

二、撰寫階段

（一）擬制提綱、安排結構

篇幅不長的公文，大致安排一下結構，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細的提綱。

包括整篇共分幾個部分，每部分又分幾個問題，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。

擬寫重要的領導、指導性公文，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改，使更臻完善。

（二）公文結構安排的基本原則

1、應自然結構，順理成章。

如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作。

這就是工作的內在聯(lián)系規(guī)律，就應該遵循這些規(guī)律去安排結構，而不應打亂它。

2、結構要完整、和諧。

一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。

二是總述與分述要互相對應。

（三）落筆起草，擬寫正文

1、觀點鮮明、用材得當。

要用觀點統(tǒng)帥材料，用材料為觀點服務。

觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結合觀點。

決不能事先主觀臆定一個觀點，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。

2、文字簡練、交代清楚。

寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標點符號，還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。

三、審核修改階段

反復檢查、認真修改。

好文章是反復修改出來的，寫公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，連一個標點也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的'地方，使觀點更鮮明；推敲詞句，調整結構，使表達更加準確得當。

貼近生活的公文的范文請示第11篇1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

貼近生活的公文的范文請示第12篇公文的格式要素一般包括：

(一)發(fā)文機關(版頭)

版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：

1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。

2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。

3、印有發(fā)文機關全稱的'公函紙，作為版頭。

至于幾個機關聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。

(二)公文份號〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。

(三)秘密等級〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關依據《xxx保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。

(四)緊急程度

緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。

(五)發(fā)文字號〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側。幾個機關聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關發(fā)文字號。

(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。

(七)標題

公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《xxx關于加強血吸蟲病防治工作的決定》，這里“xxx”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。

擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點：

1、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《xxx批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題，應杜絕出現介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”。同時應注意，除批轉法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。

3、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。

4、標題排列要對稱、美觀，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時，不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。

5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

xxx關于依靠科技振興農業(yè)

(八)主送機關

加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定

主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。

確定主送機關應注意：

1、政府各部門應根據本級政府授權和職權規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。

2、請示的公文，應堅持主送一個機關的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示，應根據內容寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。

3、批復下級請示，只能主送原請示機關(單位)，對相關機關(單位)，用抄送。

4、普發(fā)公文，主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。

(九)正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)

(十)附件

附件是根據正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

(十一)印章

印章是機關權力的象征。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務，后蓋簽名章。黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。

(十二)成文時間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。

(十三)附注〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。

(十四)主題詞〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《xxx關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。

(十五)抄送機關

民工抄送機關是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。

(十六)印發(fā)機關和時間

印發(fā)機關，為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關細實線下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構成要素。

貼近生活的公文的范文請示第13篇xx領導：

xx現有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現已行駛xx萬公里，因長期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴重，車輛維修費、燃油費用高，請求更換新車。根據《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神，現xx擬需購進xxx牌（型號為：bh6470mby）車1輛，望xx領導根據xx工作實際情況，予以批復為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

貼近生活的公文的范文請示第14篇在日常工作中，我們經常會用到《請示》這種公文，特別是行政事業(yè)單位用得比較多。下面我們簡單講解一下請示的大概寫法及一般格式。

標題：（宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行）

標題是整個文體的中心，人家拿到你的請示，第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標題一定要簡明扼要，字數不能太多，一般一行或者兩行。

標題一般采用宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行，如果字比較多，可以分成兩行，但標題的兩行之間應當是單位行距，段前段后不空行。

如果剛好“請示”兩個字放在第二行，那么“請示”兩個字之間空4個字符，反之就不需要空，但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進行壓縮一下。

注意事項：請示應當遵循“一文一事”原則，標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。

主送部門(機關)：(仿宋、三號、單倍行距、頂格)

標題下方另起一起，頂格寫，這里主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

正文：(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。(先請前兩個部分)

(1)開頭。主要交代請示的緣由，這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況，也是請求事項的前提條件，是因為什么原因才產生了后面需要請示的具體內容。

(2)主體。主要說明請求事項，它是你需要向上級機關提出的具體請求事項，陳述請示的目的，請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，如果需要費用，應當寫明費用大概明細和具體數字，以及結算方法(如果有預算類的'，可以另用紙作為附件附后)以便上級機關給予明確批復。

結束語：(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

這個是屬于正文的部分，這里單獨講，是因為他實際上只是一小句話而已，跟寫信中的“此致，敬禮”一個意思，寫到這里，表明你的請示基本完成了。

結束語應另起一行，空兩格，習慣用語一般有“當否，請批示”，“特此請示，祈盼示復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

如果后面有附件，可以在結束語后另起一行并頂格書寫，而且需要加小括號。如：(相關預算及效果圖附后)

落款：(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符)

文章的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容并加蓋單位公章，落款與前面的結束語之間空三行，單位名稱靠右段后空4個字符，日期相對于單位名稱居中，如果在標題上已寫明是單位名稱了，這里可以不寫單位。

附注：

使用“請示”這一文種時，應寫上附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機關聯(lián)系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批復意見時方便聯(lián)系。

注意事項：

這個只是一般性的請示。如果以公文形式上報，還需要注意紅頭文件的特有格式，最后還要寫上關鍵詞等。

×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示

省勞動廳：

按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

以上請示，妥否，請批示。

×××化工廠

二0一X年XX月XX日

貼近生活的公文的范文請示第15篇公司領導：

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可羅列數條)，某某部門需購買*****辦公用品：***，預計多少錢;****，預計多少錢;。。請示的寫作范文、請示、報告的辦理及請示公文格式請示的寫作范文、請示、報告的辦理及請示公文格式。以上合計共需*****元。

妥否，請批示。

****部門

*年*月*日

****部門

*年*月*日

貼近生活的公文的范文請示第16篇草擬公文正文必須符合以下要求：

(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。

(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

(三)人名、地名、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。

(四)公文中的數字，在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數字。

(五)結構層次序數，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中應使用國家法定計量單位。

(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。

(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。

(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。

公文正文的寫法主要有兩條：第一、通過敘述、說理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的(或結論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述，說理表明目的。具體來說：

(一)向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。

(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。

(三)向平級機關寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。

(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。

(五)寫復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。

通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。

簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

貼近生活的公文的范文請示第17篇__：

我公司于20__年11月份在北川羌族自治縣擂鼓鎮(zhèn)貓兒石村吉娜羌寨農民永久性住房工程中承接了部分漿砌毛石擋土墻分項工程。

現我公司已按要求完成了所有工程，總工程量約6200余立方米，工程總造價200余萬元，在施工過程中我司先后在貴公司借支工程款60萬元。

由于該工程施工工期短、工程量大，我司墊支較多，現我司須將該工程所有務工人員工資、材料費、機械費等全部結清，由于該工程竣工結算尚未按要求審計，我司又急須支付以上工程費用，希望貴公司再次給我司借支工程款80萬元（捌拾萬元），以解決相應工程費用。

為謝！

借款單位：__公司

__年_月_日

貼近生活的公文的范文請示第18篇一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語。

（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

（4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。

2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省xxx常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《xxx農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知”、“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

d、結尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié)通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩?/p>

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用

是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。

2、表達方式

通報要敘述結合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文；通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

（1）標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

（2）受文單位一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。

（3）正文正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將xx通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。_表揚性通報的引言是：“特對xx通報表揚，望各單位組織學習”等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什么目標奮斗。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

（4）落款。寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求

（1）事實要真實、典型。

（2）評析、獎罰要客觀公正。

（3）表達方式要敘述結合。

第五節(jié)報告、請示、批復

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。

2、報告、請示的特點

（1）報告的特點。①行文的單向性。②表達的敘述性。

（2）請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性

3、報告、請示的種類

（1）報告的種類

①工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。

工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告等等。

②情況報告

如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現了意想不到的問題等，對工作產生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣，以及最近出現的新事物等等，必要時也要向上級報告。

③答復報告

答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經過深入的調查研究后再作答復。

（2）請示的種類

根據內容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批準。③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。

（2）側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。

（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是xx”x關于xxxxxx的報告。

（8）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

（9）處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

5、報告、請示的寫作方法和要求

（1）報告的寫作方法。

①標題。寫明制發(fā)機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。④制發(fā)機關名稱與成文日期。

（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

（3）請示的寫作方法。

①標題——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發(fā)文機關、事由、文種構成。如《市商業(yè)局關于增設社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關于海關車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容，以便上級機關準確了解和把握，及時作出有針對性的批復。

②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

③正文——正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié)，直接關系到請示的目的能否得以順利實現。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據、出發(fā)點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請