英語信函格式范文圖片

英語信函格式范文圖片第1篇英語信函格式范文圖片第1篇1、信頭（heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july30，1997（最為普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可寫成97。

2、信內(nèi)地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

3、稱呼（salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dearsir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,dearsmith。

4、正文（bodyoftheletter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello?。愫茫。?/p>

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語（complimentaryclose）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

6、簽名（signature）

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成encl：或encs。

我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

例文

20July2006

DearMr.Wang,

ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(MaywoodChineseEducationAssociation).YourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschooleducation.ItprovidesinvaluablesupportthatwillhelpmakingbilingualChineseeducationarealityinMaywoodpublicschools.

AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingualChinesekindergartenclassinSeptemberof2006,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetimetounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducationalofferings,andtovalidatecommunityinterest.Nevertheless,MCEA,withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromotebilingualChineseeducationinthePaloAltopublicschoolsandwillkeepyouapprisedoftheprogresswemake.

ThanksagainforsendingaletterinsupportofMCEA.We'willcontinuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamiliesofChinesedescentandthosewithageneralinterestinparticipatinginthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

英語信函格式范文圖片第2篇英語書信的格式

寫英文書信一般開頭就是稱呼語言。如果對方是不認(rèn)識自己的人要進(jìn)行自我介紹，以便讓人家知道寫信的人是誰。接著馬上說自己寫信的目的。這樣，讓對方不覺得突兀，也是一種禮貌的表現(xiàn)。然后，寫信的人就簡單介紹一些自己的近況，接著，告訴對方自己想要說的事情。在說完自己的事情之后，就表達(dá)自己對于別人看了自己的信件的感激之情。也請求對方幫助向?qū)Ψ降挠H人或者朋友問候。這是一種很有禮貌的表達(dá)方法。也可以寫祝愿對方安好的一些祝愿語言。署名一般都要寫上：yourssincerely，以表示自己與對方的親密度。這也是一種禮貌的友好的表達(dá)。

英語書信寫作注意事項(xiàng)

（1）結(jié)尾語的第一個(gè)字母要大寫，最后還要加上逗點(diǎn)。

（2）若要針對收信的對象，將結(jié)尾語加以區(qū)分，則對于比較親密的對方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；對于一般的朋友可用Yourfriend；如果是兒女寫給父母，就用Yourlovingson(daughter)；對長輩則寫Respectfullyyours，至于生意上的往來就用Faithfullyyours。

5、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號，最后一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區(qū)號(zipcode)，在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號10027的念法是onedoubleotwoseven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓F(.2F)巷L(fēng)ane(.Lane194)段Section；Sec.(.Sec.Ⅱ)弄Alley(.Alley6)路Road；Rd.(.ChunghuaRd.)街Street；St.(.YangkwangSt.)

英語書信范文

DearEditor,

I'maseniorhighschoolstudentnamedLiHua.NowmanystudentshaveiPadsandthinkit'safashiontousethem.

......

Yourssincerely,

LiHua

英語信函格式范文圖片第3篇DearAndrew,

Howareyou,mybestfriendAndrew?Itispleasuredthatyouinvitedmetopayavisittoyourhome.ButIamverysorrythatIcan’tacceptyourinvitationbecauseIhaveaveryimportantcompetitionwhichImusttotakepartin.

ItisacompetitionofEnglishplay,whichisholdoncetwoyearsandwillneedamonthtopractice,isveryvaluableforme.So,ImusttakepartinwhichIdon’twanttomisstheopportunity.Sorry,Ibelieveyoucanunderstandmeright?

Last,IwanttogiveyouapresentthataCDaboutthehundredthanniversaryofmyschool.ItistoomuchfuninitandIholdyouwillbelike.IpromiseyouthatIwillacceptyournextinvitationandbringsomepresentswhichyoulike.

GoodLuckFromYourFriend

Xiaoxin

英語信函格式范文圖片第4篇一、英文書信的結(jié)構(gòu)

第一節(jié)英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2010

信內(nèi)地址（InsideAddress）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:

正文（BodyofLetter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)

尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

第二節(jié)書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

1990年到2002年1月之間的四級考試作文題中，書信作文共出現(xiàn)兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來看看2001年6月四級考試的作文題：

Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

1.表示歡迎

2.提出對度假安排的建議

3.提醒應(yīng)注意的事項(xiàng)

ALettertoaSchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

ZhangYing

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。

在寫書信作文時(shí)，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

Outline:

I.Extendingmywelcome

II.Holidayschedule

1.1stday–campus

2.2ndday–theartgallery&musichall

3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?)

5.Lastday–departure

III.Pointsforattention

1.Trainnumber&timeofarrival

2.Sunglasses

IV.Lookingforwardtoseeingyou.

2Conclusion

范文：

ALettertoASchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest

英語信函格式范文圖片第5篇商務(wù)英語書信有自己獨(dú)特的格式與結(jié)構(gòu)。雖然現(xiàn)在的人們喜歡標(biāo)新立異,喜歡以一種更隨意、更友好的方式進(jìn)行交往,但是,為了避免寄信方和收信方之間由于格式、結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一而引起的混亂,以及由此而帶來的查找不便、使雙方花費(fèi)不必要的時(shí)間,所以,最安全、最有效的方法就是遵循國際上常用的、約定俗成的格式與結(jié)構(gòu)。一旦選定一種格式與結(jié)構(gòu),最好是堅(jiān)持使用,不能想改就改,想換就換,否則就會給對方一種不穩(wěn)定、不踏實(shí)的感覺,會引起一些意想不到的麻煩,有可能最后導(dǎo)致交易的失敗。

一般來說,現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodernblockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間,有時(shí)可能會縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式(thefullblockedform)。但是,有時(shí)把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐?所以,人們使用了一種改良的齊頭式(themodifiedblockedform),即把日期放在右邊,而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使我們所寫的信有一種緊湊感,但有些人在寫短信的時(shí)候,更喜歡用雙行距。

根據(jù)個(gè)人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式,一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)

(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務(wù)英語書信中,上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置,包含自己獨(dú)特的內(nèi)容,它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至E-mail地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭,可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采,增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Ourref”和“Yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中,日期一定要寫全,不能用數(shù)字的形式,因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thMarch.2002”,而美國的日期標(biāo)示法則是“March24,2002”。月、日的后面用逗號,年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址,要放在信紙的左上方,在日期以下三行或更多行,這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式,

緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,一般商務(wù)英語書信中多用DearSir,DearSirs或Gentlemen,并且獨(dú)立成行,在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在DearSir或DearSirs后面用逗號,而在Gentlemen后面用冒號。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點(diǎn);段落劃分明確,每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確,布局要有藝術(shù)性,使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語,在信中沒有實(shí)際意義,傳統(tǒng)使之成為必須,并已成為習(xí)慣,所以一直沿用至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有:Yoursfaithfully,Yourstruly(多用于美國)等,也有人用倒裝的Faithfullyyours,Trulyyours等。結(jié)尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是:Fortheattentionof或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí),則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個(gè)詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.,Enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復(fù)印件上,并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容,可用此方式,但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙o人一種錯(cuò)覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中,前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容,而后幾部分則是可有可無的。

總之,當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時(shí)候,必須謹(jǐn)記:選定一種格式,堅(jiān)持使用,不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的.內(nèi)容要安排合理得當(dāng),所必需的七部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來,直至交易的達(dá)成。

英語信函格式范文圖片第6篇(一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內(nèi)地址(InsideAddress)，

稱呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、結(jié)束語(ComplimentaryClose)、署名(Signature)，

有時(shí)在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭(Heading)

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時(shí)間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹肆?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?/p>

英式：1stOctober，1999

美式：October1，1999

在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進(jìn)式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

齊頭式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

2.信內(nèi)地址(InsideAddress)

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：

縮進(jìn)式

ThePresident

OxfordUniversity

England

齊頭式

JiangBin

64HepingRoad

3.稱呼(Salutation)

稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

(1)當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用Dear或是MyDear。在英國，MyDear比Dear親切，而在美國，Dear比MyDear親切。

(2)當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用Ms.……，這是指^v^……女士^v^。

(3)在給不熟悉的人寫信時(shí)，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。

4正文(BodyofLetter)

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。

常用的開頭語有：

IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日來信已經(jīng)收悉。

Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。

Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的來信。

Itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。

常用的`結(jié)束套話有：

Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

Wishbestregards.祝好。

Thankyouforyourhelp感謝你的幫助!

Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!

Hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。

5結(jié)束語(ComplimentaryClose)

結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。

常用的結(jié)束語有：

一般非正式的關(guān)系：

Yourssincerely,

Yourstruly,

Yoursfaithfully,

Mostsincerely,

Faithfullyyours,

親密的關(guān)系：

Love,

Yourslove,

YoursAffectionately,

Withlove,

Lovinglyyours,

Yoursever,

上級和長者：

Yoursrespectfully,

Faithfullyyours,

6署名(Signature)

在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識寫出信人，可以在署名前用括號標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

Yourssincerely,

LucyBlake(手寫)

LucyBlake(Miss)(打印)

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7附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫出上.

如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

Enclosure:(發(fā)票)

(個(gè)人簡歷)

(二)英文書信實(shí)例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點(diǎn)，接下來我們將提供五種英文書信的范例。

1祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎(jiǎng)的時(shí)候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。

例文1

MechanicalEngineeringDepartment

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr.WangXiming

MechanicalEngineeringDepartment

MassachusettsInstituteofTechnology

Cambridge,Mass.02139

DearMr.Wang,

ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.

Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.

InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.

NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentothe.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.

Withbestregardstoyouandyourclassmates.

Yourssincerely,

ZhangJiao

2感謝信

當(dāng)別人幫了你一個(gè)忙時(shí)，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。

例文2

DearJohn:

Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.

It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.

Love,

Sally

3邀請信

當(dāng)邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時(shí)，可以寫一封邀請信。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。

例文3

DearMr.Clark:

WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock?

JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouand.Wedohopeyoucancome.

Sincerely