采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)記錄表

采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)記錄表合同編號(hào)：__________采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)記錄表甲方（采購(gòu)方）：【甲方名稱(chēng)】地址：【甲方地址】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話(huà)】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】乙方（供應(yīng)商）：【乙方名稱(chēng)】地址：【乙方地址】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話(huà)】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】丙方（招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）：【丙方名稱(chēng)】地址：【丙方地址】聯(lián)系方式：【丙方聯(lián)系電話(huà)】聯(lián)系人：【丙方聯(lián)系人】鑒于甲方擬進(jìn)行一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，并計(jì)劃采取招標(biāo)方式選定供應(yīng)商，為了確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，甲乙丙三方本著平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特此召開(kāi)采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容記錄如下：一、會(huì)議時(shí)間：【會(huì)議時(shí)間】二、會(huì)議地點(diǎn)：【會(huì)議地點(diǎn)】三、參會(huì)人員：1.甲方代表：【甲方參會(huì)人員】2.乙方代表：【乙方參會(huì)人員】3.丙方代表：【丙方參會(huì)人員】四、會(huì)議議程：1.甲方介紹采購(gòu)項(xiàng)目的背景、需求及招標(biāo)條件；2.乙方針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目提出問(wèn)題及建議；3.丙方對(duì)乙方的提問(wèn)進(jìn)行解答和說(shuō)明；4.各方就招標(biāo)文件、投標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行討論；5.確定問(wèn)答會(huì)結(jié)論及后續(xù)工作流程。五、會(huì)議內(nèi)容：1.甲方介紹采購(gòu)項(xiàng)目的背景、需求及招標(biāo)條件：【甲方介紹內(nèi)容】2.乙方針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目提出問(wèn)題及建議：【乙方提問(wèn)及建議】3.丙方對(duì)乙方的提問(wèn)進(jìn)行解答和說(shuō)明：【丙方解答內(nèi)容】4.各方就招標(biāo)文件、投標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行討論：【討論內(nèi)容】5.確定問(wèn)答會(huì)結(jié)論及后續(xù)工作流程：【結(jié)論及后續(xù)工作流程】六、會(huì)議記錄：【會(huì)議記錄】七、會(huì)議出席確認(rèn)：本人確認(rèn)參加了【會(huì)議時(shí)間】舉行的采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)，并同意會(huì)議內(nèi)容的記錄。甲方（采購(gòu)方）簽字：____________乙方（供應(yīng)商）簽字：____________丙方（招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）簽字：____________日期：【會(huì)議日期】一、附件列表：1.采購(gòu)招標(biāo)問(wèn)答會(huì)記錄表2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)5.合同草案6.供應(yīng)商資質(zhì)證明7.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)授權(quán)書(shū)8.保證金繳納憑證9.中標(biāo)通知書(shū)10.合同履行憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間提交投標(biāo)文件，視為違約。3.乙方未按照合同約定履行供貨義務(wù)，視為違約。4.丙方未按照約定時(shí)間組織招標(biāo)活動(dòng)，視為違約。5.丙方未按照約定進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，視為違約。6.任何一方未按照合同約定履行義務(wù)，均視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.采購(gòu)招標(biāo)：采購(gòu)方通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選定供應(yīng)商的過(guò)程。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)：供應(yīng)商針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提交的報(bào)價(jià)和方案。4.評(píng)標(biāo)：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)者的過(guò)程。5.違約：合同各方未按照約定履行義務(wù)的行為。6.合同履行：合同各方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，說(shuō)明原因，并盡快支付合同款項(xiàng)。2.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)提交投標(biāo)文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方和丙方溝通，說(shuō)明原因，并盡快提交投標(biāo)文件。3.問(wèn)題：乙方未能按照合同約定履行供貨義務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即履行供貨義務(wù)，必要時(shí)可依法解除合同。4.問(wèn)題：丙方未能按時(shí)組織招標(biāo)活動(dòng)。解決辦法：丙方應(yīng)及時(shí)與甲方和乙方溝通，說(shuō)明原因，并盡快組織招標(biāo)活動(dòng)。5.問(wèn)題：丙方未能按照約定進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。解決辦法：甲方有權(quán)要求丙方立即進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，必要時(shí)可依法解除合同。五