【企業(yè)固定資產(chǎn)管理與完善策略：以A鋼鐵公司為例（定量論文）13000字】

固定資產(chǎn)是企業(yè)管理的重要基本內(nèi)容，對(duì)有效監(jiān)控固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移和使用情況起到了很大作用，它能提升固定資產(chǎn)的使用效率，降低固定資產(chǎn)的非必要損失，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用率的最大化，讓企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。固定資產(chǎn)不但是公司運(yùn)營(yíng)中重要的一部分，它還是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理技術(shù)。優(yōu)秀的資產(chǎn)管理能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)反映出來(lái)，以做到更合理地運(yùn)用固定資產(chǎn)，還可以為公司清除某些壞現(xiàn)象。國(guó)外對(duì)固定資產(chǎn)的管理非?？粗兀S多學(xué)校都開(kāi)設(shè)了相關(guān)專業(yè)并擁有著大量的理論基礎(chǔ)。中國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，逐漸將重心轉(zhuǎn)向?qū)潭ㄙY產(chǎn)的研究，尤其是在會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域。目前，對(duì)于固定資產(chǎn)研究已經(jīng)形成了相對(duì)完善的學(xué)術(shù)理論和制度體系。 雖然學(xué)術(shù)界還沒(méi)有給固定資產(chǎn)一個(gè)完整統(tǒng)一的定義，但普遍都認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)該是針對(duì)企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的一個(gè)管理過(guò)程，是用來(lái)提升資本的利用率和擴(kuò)大資本的轉(zhuǎn)化率的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的關(guān)鍵性非流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言起著重要的作用，他是一家公司經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的必備條件，公司依賴于固定資產(chǎn)才能生存。另外一方面我國(guó)各行各業(yè)開(kāi)啟了質(zhì)量轉(zhuǎn)型的道路，A公司也不例外，如何緊跟國(guó)家宏觀政策，提高其固定資產(chǎn)的管理水平，對(duì)于A公司的發(fā)展而言有著重要的意義，另外一方面對(duì)于我國(guó)同類企業(yè)的資產(chǎn)管理也能夠帶來(lái)一定的參考和借鑒。1.3.1文獻(xiàn)分析法通過(guò)搜集國(guó)內(nèi)外資產(chǎn)管理相關(guān)文獻(xiàn)，閱讀大量資產(chǎn)管理相關(guān)文獻(xiàn)，并進(jìn)行整理總結(jié)，可以得到足夠的理論依據(jù)和理論依據(jù)。1.3.2案例分析法以A公司為例，分析A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)A公司存在的問(wèn)題及原因，總結(jié)A公司固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)，從而提出更好的意見(jiàn)及建議。本文以A公司為例進(jìn)行研究，先是闡述固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)、內(nèi)容、概念等基本概念，同時(shí)以A公司為案例對(duì)A公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出了A公司在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題分別提出相應(yīng)的改善策略。期望本文的研究能給其他同類的企業(yè)一定的參考借鑒。1）國(guó)外文獻(xiàn)綜述根據(jù)獨(dú)立的研究，許多組織都使用低效的固定資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理軟件不足。針對(duì)這些發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理專家assetware產(chǎn)生一個(gè)包含技巧和提高固定資產(chǎn)管理流程和系統(tǒng)的新的指導(dǎo)意見(jiàn)。Anonymous.RealAssetManagement支持優(yōu)秀的資產(chǎn)管理軟件來(lái)管理固定資產(chǎn)登記和滿足國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則規(guī)范的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。2）國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述根據(jù)劉春穎（2014）對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，他比較注重企業(yè)管理人員在固定資產(chǎn)管理方面所應(yīng)該發(fā)揮的作用。強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)去克服在管理中的不足，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，不斷地完善固定資產(chǎn)管理制度、建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，固定資產(chǎn)折舊管理以及內(nèi)部審計(jì)制度，最終達(dá)到提高固定資產(chǎn)使用效率的目的。楊亞端（2018）通過(guò)分析當(dāng)前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，提出了相關(guān)對(duì)策。指出，國(guó)有企業(yè)改革固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)，應(yīng)最大限度地發(fā)揮新的管理理念和方法，引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型和固定資產(chǎn)使用改革，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展。固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn)：1.與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司；2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。1）固定資產(chǎn)管理的定義固定資產(chǎn)管理包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中固定資產(chǎn)占有重要地位，但是單純的固定資產(chǎn)在企業(yè)中只是一個(gè)靜態(tài)表示。只有加入管理的內(nèi)容才能使它發(fā)揮它自身的作用。固定資產(chǎn)在企業(yè)中根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途分類，可劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定，是指直接服務(wù)于生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)，如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具等。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)，是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)，如職工宿舍等使用的房屋、設(shè)備和其他固定資產(chǎn)等。 固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展所必需的物質(zhì)條件。由于固定資產(chǎn)存在使用周期較長(zhǎng)，采購(gòu)和承攬者較多的特點(diǎn)，就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行大量資本投資，對(duì)采購(gòu)者和承攬者進(jìn)行過(guò)程追溯，這種過(guò)程復(fù)雜就容易出現(xiàn)問(wèn)題，為了盡可能減少紕漏，就要改善和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和處置，為企業(yè)正常生產(chǎn)提供有力保障。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益水平在固定資產(chǎn)管理中起著重要的作用，從會(huì)計(jì)制度和稅法兩個(gè)方面分析。它的主要分配和管理具有以下特點(diǎn)：(1)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的所有租賃業(yè)務(wù)；(2)使用年限超過(guò)一年；(3)單位價(jià)值相對(duì)較高。2）固定資產(chǎn)的特點(diǎn) 無(wú)論是對(duì)特定時(shí)間點(diǎn)的公司固定資產(chǎn)管理，還是對(duì)從計(jì)劃到銷售的特定固定資產(chǎn)管理，這都是一個(gè)復(fù)雜的流程系統(tǒng)。總而言之，管理固定資產(chǎn)必須做到以下四個(gè)方面：第一，固定資產(chǎn)的日常管理。這包括管理正常條件，例如輸入，更換，使用資產(chǎn)或不做任何資產(chǎn)。二是固定資產(chǎn)利用效率管理。為了提高資產(chǎn)使用效率，就必須盡快將資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品進(jìn)行管理，在避免浪費(fèi)的同時(shí)提高效率。第三，分析固定投資變動(dòng)的邊際收入和成本。第四是固定資產(chǎn)折舊。 首先，固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期性。固定資產(chǎn)管理包括公司的生產(chǎn)活動(dòng)，從固定資產(chǎn)的購(gòu)買，使用和報(bào)廢開(kāi)始。第二是普遍性。固定資產(chǎn)包括公司房地產(chǎn)，房地產(chǎn)和設(shè)備。涉及的管理部門也非常廣泛，包括生產(chǎn)，管理和會(huì)計(jì)部門。第三是多樣性。管理固定資產(chǎn)的方法有很多，如日常監(jiān)控，定期維護(hù)和評(píng)估等等途徑。3）固定資產(chǎn)的內(nèi)容 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)和自創(chuàng)建的固定資產(chǎn)的管理，計(jì)劃，預(yù)算，購(gòu)買和投資分析，驗(yàn)收和記賬。第二個(gè)涉及固定資產(chǎn)的價(jià)值確定，折舊方法，折舊期，殘值估計(jì)，資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，資產(chǎn)損益以及處置等方面的管理。第三項(xiàng)涉及定期資產(chǎn)檢查，是對(duì)有維修并收取維護(hù)費(fèi)的公司的管理。第四是消除潛在的安全隱患，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，提高固定資產(chǎn)的使用效率。第五是管理固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和簿記。主要目的是使會(huì)計(jì)科目與實(shí)際對(duì)象保持一致。第六是對(duì)固定資產(chǎn)出售，報(bào)廢或損壞，外國(guó)投資，資產(chǎn)的非貨幣交換，債務(wù)重組和內(nèi)部公司分配管理。4）固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)分類是從不同的角度對(duì)固定資產(chǎn)所做的歸類。 （1）按經(jīng)濟(jì)用途可分為：①生產(chǎn)性資產(chǎn)?；蚺c生產(chǎn)過(guò)程直接有關(guān)的各類房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具、交通工具等固定資產(chǎn)；②非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指不直接為生產(chǎn)過(guò)程服務(wù)的各種實(shí)用工具，如房屋、建筑物、設(shè)備、設(shè)備等，用于工作人員宿舍、區(qū)域服務(wù)、文化生活、醫(yī)療保健等。 （2）按其使用情況可分為：①使用中的固定資產(chǎn)。對(duì)于生產(chǎn)性資產(chǎn)和非生產(chǎn)性資產(chǎn)，在正常情況下，如季節(jié)性生產(chǎn)和大規(guī)模維修會(huì)暫時(shí)中斷的資產(chǎn)和設(shè)備，這是儲(chǔ)存在機(jī)器倉(cāng)庫(kù)中的備件和設(shè)備的通用術(shù)語(yǔ)。②未使用固定資產(chǎn)，指尚未投入生產(chǎn)的新增固定資產(chǎn)和因非正常原因暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)，③非消耗性財(cái)產(chǎn)。指不能滿足公司需要并已上報(bào)總經(jīng)理的資產(chǎn)；④租賃財(cái)產(chǎn)。請(qǐng)選擇租賃給外部設(shè)備的資產(chǎn)⑤封存固定資產(chǎn)。是指未經(jīng)企業(yè)主管部門和同級(jí)財(cái)務(wù)部門許可，擅自設(shè)置、封存的資產(chǎn)。 （3）經(jīng)濟(jì)用途和綜合用途可分為：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、封存固定資產(chǎn)和土地等7類。這種分類除了經(jīng)濟(jì)用途外，還知道固定資產(chǎn)的用途。同時(shí)，也為正確記錄固定資產(chǎn)處置提供了依據(jù)。A公司是A公司控股有限公司的全資子公司，是一家大型的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。它還是以煉鐵、煉鋼、軋鋼等為主要生產(chǎn)線的河北省重點(diǎn)冶金企業(yè)。目前，A公司歷經(jīng)多年的發(fā)展已成為一家擁有資產(chǎn)63億元，年銷售額達(dá)到22.5億元，上繳稅金3億元的大型民營(yíng)企業(yè)。A公司的鋼材產(chǎn)量已經(jīng)從當(dāng)初的三千萬(wàn)噸迅猛增至如今的六、七億噸。A公司是支柱產(chǎn)業(yè)，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。由于鋼鐵生產(chǎn)技術(shù)的落后，生產(chǎn)過(guò)程中排放的廢水和廢氣造成了水源和空氣的污染。如今，這些公司污染了環(huán)境。在雙碳目標(biāo)大背景下，國(guó)家相關(guān)部委不斷完善政策以推進(jìn)鋼鐵行業(yè)節(jié)能環(huán)保的綠色發(fā)展理念，A公司是一家高能耗，高污染的公司，因此采取了適當(dāng)?shù)膶?duì)策。通過(guò)嚴(yán)格的控制，拆除了許多反向烤箱和相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。A公司在過(guò)去五年中一直未能跟上國(guó)家的“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略，這使該公司在過(guò)去五年中處于落后狀態(tài)，這不利于該公司的發(fā)展。該公司在過(guò)去四年中一直處于相對(duì)疲軟的狀態(tài)。在鋼鐵行業(yè)中，不可避免擁有許多大型機(jī)器和設(shè)備，并且具有相對(duì)較大的面積。固定資產(chǎn)在公司中所占比重較大，因此公司有固定資產(chǎn)管理方法。在管理固定資產(chǎn)和購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)，這是按照公司的規(guī)定進(jìn)行的。但是，仍然存在一些缺點(diǎn)。如果您對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的情況不太了解，則可以在購(gòu)買時(shí)購(gòu)買不合格的東西。另外，購(gòu)后檢查不徹底，沒(méi)有固定資產(chǎn)管理的基本方法。購(gòu)買并輸入設(shè)備后，檢查將打開(kāi)。檢查后，相關(guān)文件必須完整并提交主管當(dāng)局。在機(jī)器和設(shè)備上工作后，必須根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。發(fā)生折舊時(shí)，公司用來(lái)簡(jiǎn)化計(jì)算的折舊方法是直線法。該公司的固定資產(chǎn)主要組成部分有專業(yè)設(shè)備、房屋建筑、交通運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備以及其他設(shè)備。其中，僅這些固定資產(chǎn)就大概占了該企業(yè)總資產(chǎn)的8.6％，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的管理不容忽視。從上表看出A公司的固定資產(chǎn)原值與固定資產(chǎn)凈值近5年內(nèi)呈逐年增加，并且增加的值較大，而固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊值也逐年增加；固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率變化波動(dòng)不大，公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的核算與管理；固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)比例相對(duì)穩(wěn)定，且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例還有上升趨勢(shì)，所以要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理。由上表可得，在固定資產(chǎn)總值中占很大比重的是房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備，而房屋建筑物不管是在購(gòu)入方面還是自建方面都存在著涉稅風(fēng)險(xiǎn)；同樣，購(gòu)入機(jī)器設(shè)備也有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。另外一方面，A公司的一些大型機(jī)器和設(shè)備在工作后會(huì)表現(xiàn)出相應(yīng)的磨損。因此，負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期維護(hù)和維修這些機(jī)器和設(shè)備。但是，當(dāng)機(jī)器和設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，一般都是相關(guān)部門直接致電維護(hù)人員進(jìn)行維修，無(wú)法自覺(jué)地維修設(shè)備。此外，維護(hù)人員沒(méi)有定期檢查和維修以避免出現(xiàn)問(wèn)題，但是在檢查過(guò)程中沒(méi)有特別注意，因此一些設(shè)備問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決，從而在運(yùn)行期間對(duì)機(jī)械設(shè)備造成安全隱患。無(wú)法確保工人在工作期間的人身安全，并且未能維護(hù)機(jī)器和設(shè)備會(huì)縮短機(jī)器和設(shè)備的使用壽命，并降低機(jī)器和設(shè)備的使用效率。在使用機(jī)器和設(shè)備時(shí)，管理人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用損耗來(lái)記賬。如果公司保留帳目，則經(jīng)理必須保留記錄。如果更多的固定資產(chǎn)由監(jiān)管者管理，那么每一項(xiàng)資產(chǎn)如果沒(méi)有得到全面的管理，將導(dǎo)致多次遺漏，使固定資產(chǎn)記錄不準(zhǔn)確且與實(shí)際會(huì)計(jì)狀況不符。最后一部分是報(bào)廢固定資產(chǎn)。只要情況不好，A公司的固定資產(chǎn)就很難確定設(shè)備是否可以廉價(jià)維修或報(bào)廢，對(duì)這些資產(chǎn)的管理很少關(guān)注。當(dāng)大型機(jī)械設(shè)備報(bào)廢而不能使用時(shí)，不容易處理。因此，當(dāng)許多設(shè)備無(wú)法使用時(shí)，它們會(huì)進(jìn)行銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作，否則他們將無(wú)法對(duì)其進(jìn)行管理，堆積在一旁，并認(rèn)為這不會(huì)給公司帶來(lái)更多的損失。從上表中可以看出A公司在固定資產(chǎn)折舊方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折舊年限是6年，最高達(dá)到10—35年，最低年折舊率是15.83，最高年折舊率是9.50。一是關(guān)于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系。規(guī)定凡是不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備，單位價(jià)值5000元以上的，或者是使用時(shí)間超過(guò)一年以上的，都列入固定資產(chǎn)范圍，比如房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)械、交通工具和與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他設(shè)備、用具和工具等。 二是關(guān)于固定資產(chǎn)管理部門的制度。公司的行政部門和每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的行政部門都以統(tǒng)一的方式管理公司的固定資產(chǎn)。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備，系統(tǒng)規(guī)定公司的生產(chǎn)管理部門是中央的管理部門，每個(gè)部門是合作部門，公司的工廠是特定的實(shí)施和管理部門。每個(gè)設(shè)施的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的工廠設(shè)備和設(shè)施，而設(shè)備部門則負(fù)責(zé)特定設(shè)備的調(diào)配和管理。工廠在選擇設(shè)備管理人員時(shí)應(yīng)當(dāng)要求他們具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)，盡量不變動(dòng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)管理人員。 三是關(guān)于固定資產(chǎn)購(gòu)置的制度。公司根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)固定資產(chǎn)及逆行制度的構(gòu)建，采購(gòu)方面擬定《A公司固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，采購(gòu)時(shí)需要填寫好相關(guān)的資料，經(jīng)過(guò)行政部、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等層層審核，批準(zhǔn)后才可采購(gòu)，采購(gòu)前害要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)，并將詢價(jià)結(jié)果報(bào)備行政主管；此外，對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行合理規(guī)劃數(shù)量，避免庫(kù)存過(guò)多或者庫(kù)存空虛。 四是關(guān)于固定資產(chǎn)出入庫(kù)和轉(zhuǎn)移管理的制度。有關(guān)部門在接收大型機(jī)器的固定資產(chǎn)時(shí)，必須安排專業(yè)人員來(lái)驗(yàn)收檢查所到設(shè)備，對(duì)零件進(jìn)行整理并給出具體報(bào)告，待核驗(yàn)通過(guò)后先簽《入庫(kù)單》，再簽《出庫(kù)單》。在將固定資產(chǎn)從倉(cāng)庫(kù)清算前，根據(jù)資產(chǎn)使用部門的狀況簽訂《出庫(kù)單》和《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門、行政部門各一份，共簽三份，以備留用存檔。 五是關(guān)于固定資產(chǎn)減值損失的處理制度。根據(jù)規(guī)定，嚴(yán)重受損，沒(méi)有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)減值表》，并申報(bào)給各公司行政部門和總經(jīng)理，待審核完成后，由行政部門來(lái)處理實(shí)物，再以書面形式告知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門接到通知后，要按規(guī)定來(lái)核對(duì)固定資產(chǎn)并按照固定資產(chǎn)的扣除方式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和賬務(wù)處理。 六是關(guān)于固定資產(chǎn)賬目的清查制度。關(guān)于公司固定資產(chǎn)賬戶的開(kāi)設(shè)，登記入賬以及核銷扣除資產(chǎn)必須要做到準(zhǔn)確及時(shí)。即使發(fā)生了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，也要迅速上報(bào)并立刻修正使用部門。行政部除了每個(gè)月要與各個(gè)部門進(jìn)行當(dāng)月的資產(chǎn)新增和報(bào)廢情況做出核實(shí)之外，還要根據(jù)《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》，每三個(gè)月盤查公司內(nèi)的所有資產(chǎn)。在每年一月份到三月份，總部要全面徹查所有分公司上一年的固定資產(chǎn)狀況，務(wù)必做到賬目與實(shí)際相符合。 在對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面進(jìn)行全面分析后，可以發(fā)現(xiàn)，公司目前已經(jīng)具備了一定的固定資產(chǎn)管理水平，在固定資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、效能方面已經(jīng)能夠初步把握，并且有著一定的水準(zhǔn)。不僅如此，為確保固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行，公司固定資產(chǎn)的需求也差不多可以進(jìn)行預(yù)測(cè)。然而，對(duì)于A公司來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的管理工作仍然不能松懈，還需鞏固加強(qiáng)，以確保固定資產(chǎn)的完整性。未來(lái)人格也可提高固定資產(chǎn)利用率，使固定資產(chǎn)投資的利用率提高，降低產(chǎn)品成本折舊費(fèi)用，為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。公司擁有針對(duì)不同類型資產(chǎn)的詳細(xì)說(shuō)明和逐級(jí)規(guī)范尤為重要。公司的固定資產(chǎn)注冊(cè)程序要保持嚴(yán)格，確保不存在影響安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的固定資產(chǎn)問(wèn)題。4.1.1固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)不完善有一個(gè)全面妥當(dāng)?shù)墓芾矸椒▽?duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是很重要的，尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理還有缺陷的A公司來(lái)說(shuō)。A公司目前在對(duì)固定資產(chǎn)的買辦、維護(hù)等方面還存在著某些問(wèn)題，其中最突出的就是不完善的固定資產(chǎn)采買環(huán)節(jié)和固定資產(chǎn)的管理流程。 在A公司的人員進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，他們雖然填寫了采購(gòu)申請(qǐng)表，還提交給了管理部門進(jìn)行審查，但是，管理部門在審查過(guò)程中沒(méi)有有意地對(duì)此進(jìn)行檢查。只是簡(jiǎn)單地走一下形式就進(jìn)行購(gòu)買，對(duì)要購(gòu)買的東西沒(méi)有深入的了解。結(jié)果，所購(gòu)買的固定資產(chǎn)不能滿足公司的要求，導(dǎo)致大量未使用的資產(chǎn)，嚴(yán)重浪費(fèi)了公司的資源。另外，公司的運(yùn)營(yíng)成本也大大增加。4.1.2固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)不健全A公司在購(gòu)入固定資產(chǎn)后，相關(guān)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行場(chǎng)地就必須也跟著著手建造，在完工后就可開(kāi)始正式運(yùn)用。由于這樣的設(shè)備的使用壽命通常會(huì)比較長(zhǎng)，這就會(huì)導(dǎo)致累計(jì)磨損。然而，A公司卻使用了錯(cuò)誤的累計(jì)折舊方法對(duì)固定資產(chǎn)的累計(jì)損失進(jìn)行不合理評(píng)估。根據(jù)直線折舊，累計(jì)折舊必須在賬戶的估計(jì)使用壽命內(nèi)平均分配給每個(gè)賬戶，這適用于以相同程度和效率使用的資產(chǎn)，在這個(gè)期間內(nèi)，各期的可使用資產(chǎn)的折舊率等于各期的有效使用水平。另一方面，A公司是一家鋼鐵公司，該鋼鐵公司的大部分固定資產(chǎn)都是相對(duì)較大的制造設(shè)施，像是熔爐和鍛造設(shè)備等，通常都處于高振動(dòng)狀態(tài)，并遭受著高度腐蝕。該固定資產(chǎn)雖然使用壽命相對(duì)會(huì)長(zhǎng)很多，但它的損耗量也是巨大的。所以，直線法不適合計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊。當(dāng)采用了這種方法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算時(shí)，由于折舊率偏慢，折舊費(fèi)用與成本之間無(wú)法迅速轉(zhuǎn)變，這將增大公司的承受風(fēng)險(xiǎn)。 再有，A公司并沒(méi)有指定誰(shuí)來(lái)保管公司的固定資產(chǎn)，保管責(zé)任沒(méi)有明確界定。無(wú)論是大到大型機(jī)械的維修保養(yǎng)，還是小到部門日常使用的辦公用具，都沒(méi)有制定明確的責(zé)任體系，責(zé)任無(wú)法落實(shí)到具體人員身上，只是簡(jiǎn)單粗糙地交由使用部門的領(lǐng)導(dǎo)管理，這就使得一旦出現(xiàn)問(wèn)題就很難立刻解決，會(huì)帶來(lái)很多負(fù)面結(jié)果。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)必須掌握全局，這在無(wú)形中增加了領(lǐng)導(dǎo)的工作量，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠的精力去關(guān)注企業(yè)的發(fā)展。4.1.3固定資產(chǎn)浪費(fèi)比較嚴(yán)重根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)或存貨必須每年定期檢查。然而，就實(shí)際情況而言，A公司目前在對(duì)固定資產(chǎn)的管理中顯得很隨意，員工在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，完全不按照公司的規(guī)章制度行事，而是隨意按照自己的意愿來(lái)處理，這樣就使得賬實(shí)不符的情況尤為嚴(yán)重，導(dǎo)致公司無(wú)法及時(shí)獲得固定資產(chǎn)的使用狀況。 之所以會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象，是因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)者的管理能力無(wú)法跟上市場(chǎng)制度不斷變化的腳步。在公司生產(chǎn)的鋼材沒(méi)有給公司帶來(lái)利潤(rùn)時(shí)，公司只能將產(chǎn)業(yè)暫停，然而社會(huì)經(jīng)濟(jì)卻是在不斷進(jìn)步的，這就導(dǎo)致了那些無(wú)用的機(jī)械設(shè)備只能閑置。另外，按照規(guī)定，很多原有的設(shè)備和機(jī)械不但不能適應(yīng)公司的發(fā)展，而且污染度還比較高，只能廢棄。比如，一些高度污染的高爐無(wú)法為公司提供足夠的能源，所以，根據(jù)減稅降費(fèi)政策，公司有必要購(gòu)買一臺(tái)能給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)能減排的新機(jī)器。 A公司不現(xiàn)實(shí)的預(yù)期讓一些機(jī)器程序和硬件設(shè)施都產(chǎn)生了偏離，導(dǎo)致機(jī)器啟動(dòng)時(shí)設(shè)備無(wú)法在預(yù)定軌道上正常運(yùn)行。后期由于相關(guān)部門的不負(fù)責(zé)，出于一些考慮因素，他們并未采取任何措施，甚至沒(méi)有和經(jīng)銷商聯(lián)系，討論或者處理一概置之不理，而是就這樣使用。而且，由于是新購(gòu)買的設(shè)備，所以報(bào)銷也是不可能的，因此只能將其閑置。 除此之外，由于員工沒(méi)有好好愛(ài)護(hù)辦公桌、椅子、電腦以及其他辦公設(shè)備和用品，這也使得這些設(shè)備的使用壽命明顯短于之前的使用壽命。而且，為了維修這些設(shè)備，需要花費(fèi)時(shí)間和金錢，這大大增加了成本。由于在購(gòu)買設(shè)備之前，公司沒(méi)有對(duì)這些設(shè)備的使用做出合理規(guī)劃，也沒(méi)有顧慮到公司今后的發(fā)展，公司只是注重價(jià)格從而盲目地購(gòu)入了這些東西。但隨著國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)的發(fā)布，大批的設(shè)備很有可能禁止運(yùn)行，只能存放，這就會(huì)損失大量的固定資產(chǎn)。4.1.4固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確A公司實(shí)施的是多部門合作管理固定資產(chǎn)制度。然而在管理過(guò)程中，會(huì)發(fā)生由于各部門之間的責(zé)任不清晰而產(chǎn)生某個(gè)部門被忽略的現(xiàn)象；或者說(shuō)是多個(gè)部門合伙管理的話，則會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有人愿意出面解決固定資產(chǎn)問(wèn)題的現(xiàn)象。以A公司的財(cái)務(wù)部門為例，財(cái)務(wù)部門主要通過(guò)其他部門的報(bào)告監(jiān)控辦公室的固定資產(chǎn)。它主要考慮固定資產(chǎn)，但是部門職能之間的分散導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)了解具體的資產(chǎn)管理情況，并且處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)。 除此之外，A公司模糊不清的資產(chǎn)管理責(zé)任制度加上各部門之間微弱的聯(lián)系性使得公司在經(jīng)營(yíng)方面或其他方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能快速給出回應(yīng)。而且由于固定資產(chǎn)的維修保護(hù)和管理，報(bào)廢和添加程序的不全面，經(jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬目記錄不符合實(shí)際情況。 在對(duì)固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中，其他部門和設(shè)備的使用部門會(huì)有不同的折舊分析結(jié)果。比如A公司的一些高爐，陳舊不能使用的和部門已經(jīng)不再用了的，都被歸為廢品一類。但如果公司財(cái)務(wù)部不知道是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)，不同的部門會(huì)給出不同的折舊結(jié)果，這將對(duì)公司的評(píng)估和固定資產(chǎn)的使用造成影響。 在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)，會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)送達(dá)，但倉(cāng)庫(kù)管理人員和接受資產(chǎn)的管理人員卻還沒(méi)有及時(shí)溝通。在接收人員已經(jīng)完成傳輸任務(wù)后，而出站信息卻遲遲還未更新。所以這就造成了在清點(diǎn)時(shí)實(shí)際結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符的情況，這都?xì)w咎于管理職責(zé)不明確。4.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)方法欠缺4.2.2固定資產(chǎn)保管方法混亂4.2.3固定資產(chǎn)處置不合理4.2.4固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明晰為了改善資產(chǎn)采購(gòu)狀況，首先一定要對(duì)設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，不但要了解目標(biāo)設(shè)備在當(dāng)前行業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r，還要調(diào)查供應(yīng)商的情況以及勘察其他互補(bǔ)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況。只有做好充分的準(zhǔn)備，才能確保購(gòu)買時(shí)的順利進(jìn)行。此外，在制定計(jì)劃時(shí)，不僅可以由采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人做出決定，而且可以由負(fù)責(zé)人員在協(xié)商后做出決定。一個(gè)人的想法可能并不完美，當(dāng)許多人的建議組合在一起時(shí)，將有條件創(chuàng)建一個(gè)非常完美的計(jì)劃，可能更適合公司的實(shí)際情況，可能更適合公司的發(fā)展。 采購(gòu)前，公司需要根據(jù)各部門的實(shí)際需求狀況來(lái)制定采購(gòu)方案，并由主管部門進(jìn)行實(shí)地考察。在考察審核通過(guò)之后才能夠?qū)⒉少?gòu)清單交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于沒(méi)有在計(jì)劃之內(nèi)的物資，但是企業(yè)急需要用，要經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)部門進(jìn)行決議，決定這些資產(chǎn)的購(gòu)買情況。 此外，對(duì)于固定資產(chǎn)（大型設(shè)備、機(jī)器）的驗(yàn)收，要仔細(xì)檢查并檢驗(yàn)購(gòu)買的物品。首先，所購(gòu)資產(chǎn)的外部包裝必須完整。其次，必須根據(jù)購(gòu)物清單逐一檢查其中的物品，并且必須確保沒(méi)有缺陷。然后自己選擇要進(jìn)行質(zhì)量檢查的項(xiàng)目。那些遇到麻煩的人，應(yīng)有權(quán)要求交易員更換其購(gòu)買的資產(chǎn)。最終檢查沒(méi)有問(wèn)題后，再進(jìn)行上報(bào)。修復(fù)和改造固定資產(chǎn)的目的是通過(guò)使用折舊方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的，固定資產(chǎn)的折舊方法有很多種，A公司應(yīng)該采用加速折舊法。這種折舊方法的實(shí)質(zhì)是在資產(chǎn)使用的早期階段計(jì)提較大的折舊額，可以增加當(dāng)期成本，有效減輕收入負(fù)擔(dān)。由于延遲繳納所得稅，公司享有一定期限的免息貸款。采用這種折舊方法，有利于公司機(jī)器設(shè)備的改革換新，降低財(cái)務(wù)成本，更有利于公司的發(fā)展。資產(chǎn)、廠房或設(shè)備使用時(shí)間越長(zhǎng)，這些固定資產(chǎn)的損失就會(huì)加大，該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)降低，因此需要減少折舊計(jì)提。通過(guò)使用加速折舊法，公司的資產(chǎn)可以更快地恢復(fù)，這就可以降低公司資產(chǎn)的潛在損失。 公司應(yīng)制定與其自身情況相適應(yīng)的固定資產(chǎn)的保存規(guī)則，并選擇具有強(qiáng)烈責(zé)任感的員工來(lái)管理這些大型的、重要的固定資產(chǎn)，而對(duì)日常固定資產(chǎn)的管理則可以交由普通員工自己負(fù)責(zé)。除此之外，還需要建立一套合適的獎(jiǎng)懲制度，以防止保管者的管理不當(dāng)行為的出現(xiàn)。要讓那些監(jiān)管能力更強(qiáng)的人更好地行使題目的監(jiān)管權(quán)，促進(jìn)他們積極參與公司固定資產(chǎn)的管理。 同時(shí)，也要建立對(duì)固定資產(chǎn)有損害行為的懲罰制度。按照對(duì)固定資產(chǎn)的損毀程度的不同，相應(yīng)的處罰也可在一定區(qū)間內(nèi)上下調(diào)控，輕者輕罰，重者重罰。而對(duì)于固定資產(chǎn)保管不當(dāng)?shù)膯T工則直接對(duì)該機(jī)器或設(shè)備承擔(dān)全責(zé)。此外，還應(yīng)當(dāng)給員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們深刻理解固定資產(chǎn)，只有這樣之后，才可將固定資產(chǎn)交由他們管理。 公司必須根據(jù)其所有權(quán)情況，建立合理的固定資產(chǎn)保管制度，選拔責(zé)任心強(qiáng)的員工，讓他們來(lái)認(rèn)真管理這些重大資產(chǎn)。而那些平常辦公會(huì)用到的日常固定資產(chǎn)則交由進(jìn)行使用的員工自行管理。但是，為了落實(shí)監(jiān)管者的管理職責(zé)，應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)那些保管妥善、責(zé)任心強(qiáng)的監(jiān)管人員給予鼓勵(lì)，讓他們?cè)诰裆嫌谐删透?，更愿意參與此事，更樂(lè)于投身于資產(chǎn)管理中。同時(shí)，對(duì)那些粗心大意對(duì)固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害的保管員需要對(duì)他們處以相應(yīng)的懲罰。每個(gè)人都對(duì)自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，但是如果出現(xiàn)了機(jī)械設(shè)備對(duì)生產(chǎn)造成影響的問(wèn)題，那么應(yīng)由保管人員承擔(dān)保管不善之責(zé)。他們?cè)谕度牍芾碇靶枰邮芘嘤?xùn)，以便對(duì)固定資產(chǎn)有更深入的了解，為后續(xù)保管工作的正常展開(kāi)打下基礎(chǔ)。 A公司需要及時(shí)修復(fù)不良資產(chǎn)并及時(shí)改善其固定資產(chǎn)，從而為公司帶來(lái)更大的財(cái)務(wù)利益。對(duì)于不良資產(chǎn)的改善可以通過(guò)以下情況來(lái)解釋。第一，公司管理層要及時(shí)監(jiān)控在用的固定資產(chǎn)，車間工人要重視維