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T/CAQIT/CAQIFORMTEXTXXXXX—2019FORMTEXT?????產(chǎn)品質(zhì)量鑒定程序規(guī)范總則TheprocedurespecificationforproductqualityappraisalGeneralrules征求意見稿2019-10-08FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX發(fā)布FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX實施中國質(zhì)量檢驗協(xié)會???發(fā)布T/XXXXXXXX—XXXX30264前??言 II83251范圍 188142規(guī)范性引用文件 1190643術(shù)語和定義 1190644基本原則 2258655受理委托 4176406組織鑒定 6145137鑒定意見書 8126138異議處理 1030319檔案和樣品管理 11附錄A(資料性附錄)12前??言本部分依據(jù)GB/T1.1-2009給出的規(guī)則進行起草。本部分為總則,要與適合的具體大類產(chǎn)品程序規(guī)范結(jié)合使用,在具體大類產(chǎn)品程序規(guī)范中包括了對總則要求中對應(yīng)條款的補充和修改,以給出對大類產(chǎn)品質(zhì)量鑒定的有關(guān)要求。本標(biāo)準(zhǔn)由中國質(zhì)量檢驗協(xié)會提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:浙江省機電設(shè)計研究院有限公司、江蘇省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院、中科院中科檢測、中國計量大學(xué)、廣東省質(zhì)量檢驗協(xié)會、吉林省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院、廣東省南粵質(zhì)量技術(shù)研究院、浙江省安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、浙江方正輕紡機械檢測中心有限公司、成都產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院有限責(zé)任公司、浙江省質(zhì)量合格評定協(xié)會、浙江省機電產(chǎn)品質(zhì)量檢測所、浙江泰杭律師事務(wù)所、紹興市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測院、安徽省質(zhì)量技術(shù)協(xié)會、上海市質(zhì)量檢測行業(yè)協(xié)會、浙江省出入境檢驗檢疫鑒定所、杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:丁慶明、阮建國、盧劍、張曉強、薛廣濱、徐文龍、李榮超、龐博、李喜明、葉忠民、胡弘波、朱敏、卿輝、闞江洲、陳紅俊、盛英英、張冠贊、汪政、杜錫勇、尹莉莉、楊明、邱玉森、李毅。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。產(chǎn)品質(zhì)量鑒定程序規(guī)范總則范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品質(zhì)量鑒定程序規(guī)范的術(shù)語和定義、基本原則、受理委托、組織鑒定、鑒定意見書、異議處理、檔案和樣品管理的總體要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于《產(chǎn)品質(zhì)量法》第二條第二款規(guī)定的各類消費品、工業(yè)品的質(zhì)量鑒定,不適用于建設(shè)工程質(zhì)量鑒定。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T4754國民經(jīng)濟行業(yè)分類GB/T36431消費品分類與代碼術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1鑒定對象identificationobject存在質(zhì)量爭議的產(chǎn)品。[GB/T4754、GB/T36431界定的產(chǎn)品]3.2鑒定目的identificationorder鑒定委托人提出的鑒定要求。3.3產(chǎn)品質(zhì)量鑒定productqualityappraisal

針對鑒定目的,依據(jù)合同、法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等文件,對鑒定對象進行調(diào)查、分析、判定,最終出具鑒定意見的活動。3.4鑒定組織單位judicialauthenticationinstitutions從事產(chǎn)品質(zhì)量鑒定業(yè)務(wù)的法人或者其他組織。3.5鑒定組織人appraisalorganizer在鑒定活動中負責(zé)實施鑒定流程管理、協(xié)調(diào)工作的人員。注:鑒定組織人指鑒定組織單位中的技術(shù)工作人員。3.6鑒定專家experts在鑒定活動中,運用專業(yè)知識及經(jīng)驗對專門性問題進行調(diào)查、分析、判定并提出鑒定意見的人員。3.7鑒定專家輔助人expertassistant根據(jù)鑒定需要,輔助鑒定專家參與鑒定技術(shù)性工作的人員。注:鑒定專家輔助人在鑒定過程中參與技術(shù)工作,不在鑒定意見書中簽名。3.9委托人principal委托質(zhì)量鑒定組織單位進行質(zhì)量鑒定活動的組織或個人。注:鑒定委托組織為司法機關(guān)、行政機關(guān)、仲裁機構(gòu)、社會團體等。3.10現(xiàn)場勘驗sitesurvey鑒定組織單位會同各方當(dāng)事人和鑒定專家,在現(xiàn)場對鑒定對象進行查勘、確認、試驗等收集證據(jù)的活動。3.11鑒定依據(jù)identificationbasis

用于完成鑒定目的的技術(shù)資料。注:鑒定依據(jù)指合同、技術(shù)協(xié)議、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等.3.12鑒定資料materialofappraisal經(jīng)委托人確認的存在于各種載體上與鑒定項目有關(guān)的材料。3.13鑒定意見judicatureappraisalinstruments鑒定專家按照鑒定程序,運用科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識,按照鑒定程序就產(chǎn)品質(zhì)量爭議事項的專門性問題作出結(jié)論性意見?;驹瓌t4.1基本規(guī)定4.1.1鑒定組織單位指派鑒定組織人負責(zé)鑒定項目的鑒定組織工作。4.1.2鑒定組織單位應(yīng)組織三名及三名以上(單數(shù))鑒定專家組成鑒定專家組,具體實施質(zhì)量鑒定工作。鑒定專家應(yīng)具備高級技術(shù)職稱及相應(yīng)的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗。4.1.3根據(jù)鑒定工作需要,鑒定組織單位可安排鑒定專家輔助人參與鑒定的技術(shù)性工作,但不發(fā)表鑒定意見。4.1.4鑒定組織單位應(yīng)建立管理制度,確保鑒定資料、鑒定對象(包括鑒定過程抽取的樣品)的接收、傳遞、保存和處置處于受控狀態(tài)。4.1.5鑒定組織單位應(yīng)按照委托書確定的鑒定對象、鑒定項目和鑒定完成期限,根據(jù)本單位質(zhì)量管理體系督促鑒定專家完成鑒定工作。4.1.6鑒定中需向委托人說明或需要委托人了解、澄清、答復(fù)的各種問題和事項,鑒定組織單位應(yīng)及時以書面形式告知委托人。4.1.7鑒定組織單位不得私自接收當(dāng)事人提交而未經(jīng)委托人確認的鑒定資料。4.2鑒定組織單位4.2.1鑒定組織單位應(yīng)在其專業(yè)能力范圍內(nèi)接受委托,開展產(chǎn)品質(zhì)量鑒定組織活動并承擔(dān)法律責(zé)任。4.2.2鑒定組織單位應(yīng)對鑒定專家的鑒定活動進行管理和監(jiān)督。4.2.3鑒定組織單位不應(yīng)對鑒定專家形成的鑒定意見進行原則性修改。4.4.4鑒定組織單位在鑒定意見書上加蓋公章。4.3鑒定專家4.3.1鑒定專家在鑒定活動中,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。4.3.2鑒定專家應(yīng)在鑒定意見書上簽名,對鑒定意見負責(zé)。4.3.3鑒定專家權(quán)利:a)通過委托人,要求當(dāng)事人提供與質(zhì)量鑒定有關(guān)的資料;b)向相關(guān)方當(dāng)事人了解有關(guān)情況;c)現(xiàn)場勘驗;d)發(fā)表質(zhì)量鑒定意見。4.3.4鑒定專家義務(wù):a)客觀公正、及時地作出鑒定意見;b)答復(fù)委托人及當(dāng)事人提出的與鑒定意見有關(guān)的問題;c)收集適用于鑒定需要的技術(shù)性、規(guī)范性文件;d)遵守組織紀(jì)律和保守秘密;c)遵守法律有關(guān)回避的規(guī)定。4.4公正性與回避4.4.1公正性4.4.1.1鑒定組織單位在開展鑒定活動時,應(yīng)作出公正性聲明:a)沒有參與過鑒定項目相關(guān)的咨詢服務(wù)活動;b)與鑒定項目當(dāng)事人、代理機構(gòu)沒有利害或利益關(guān)系。4.4.1.2鑒定專家在開展鑒定活動時,應(yīng)作出公正性聲明:a)不是鑒定項目當(dāng)事人、代理人的近親屬;b)與鑒定項目當(dāng)事人、代理人沒有其他利害或利益關(guān)系。4.4.1.3鑒定組織單位和專家承諾:a)遵守國家相關(guān)法律規(guī)定,不偏袒任何一方當(dāng)事人;b)廉潔、科學(xué)、公平、公正地作出鑒定意見。4.4.1.4鑒定組織單位應(yīng)在機構(gòu)文件或內(nèi)部載體上載明公正性聲明與承諾。4.4.1.5鑒定專家在承擔(dān)質(zhì)量鑒定工作時,應(yīng)書面簽署公正性聲明與承諾。4.4.1.6鑒定專家輔助人適用上述規(guī)定。4.4.2回避4.4.2.1有下列情形之一的,鑒定組織單位應(yīng)當(dāng)自行回避,向委托人說明,不予接受委托:a)鑒定組織單位人員是鑒定項目當(dāng)事人或是當(dāng)事人、代理人近親屬;b)鑒定組織單位及人員與鑒定項目有利害或利益關(guān)系;c)其它可能影響鑒定項目公正性的情形。4.4.2.2有下列情形之一的,鑒定專家應(yīng)向鑒定組織單位說明,自行回避:a)是鑒定項目當(dāng)事人或是當(dāng)事人、代理人近親屬;b)與鑒定項目有利害或利益關(guān)系;c)其它可能影響鑒定項目公正性的情形。4.4.2.3當(dāng)事人以書面形式向委托人提出鑒定專家回避,并說明理由。回避理由成立的,鑒定組織單位應(yīng)及時調(diào)整鑒定專家。4.4.2.4鑒定專家主動提出回避且理由成立的,鑒定組織單位應(yīng)及時調(diào)整鑒定專家。4.4.2.5鑒定組織單位發(fā)現(xiàn)鑒定專家有違反法律、法規(guī)和本規(guī)范規(guī)定,應(yīng)當(dāng)責(zé)成鑒定專家改正或者更換鑒定專家。4.5鑒定期限4.5.1鑒定完成期限原則上以法律規(guī)定為準(zhǔn),從當(dāng)事人交費之日起計算。4.5.2鑒定項目涉及復(fù)雜、疑難、特殊的技術(shù)問題需要較長時間的,經(jīng)與委托人協(xié)商,可延長鑒定期限。4.5.3鑒定過程中,等待當(dāng)事人提交補充證據(jù)材料所需的時間及檢驗時間不計入鑒定期限。5受理委托5.1鑒定項目受理5.1.1委托人應(yīng)提供如下鑒定資料,包含但不限于下列內(nèi)容:a)鑒定委托書、鑒定申請書等;b)合同、技術(shù)協(xié)議、使用說明書等;c)起訴狀(仲裁申請書)、反訴狀(仲裁反申請書)、質(zhì)證意見、庭審筆錄等;d)鑒定組織單位認為需要的其他有關(guān)資料。5.1.2原則上,鑒定組織單位應(yīng)在收到鑒定委托書之日起5個工作日內(nèi),決定是否受理委托并書面告知委托人,告知函應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、本單位的鑒定范圍和服務(wù)能力是否受理委托;b)所需的鑒定補充資料;c)鑒定組織單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式;d)鑒定費用及收取方式;e)鑒定組織單位認為應(yīng)當(dāng)寫明的其他事項。5.1.3鑒定組織單位對鑒定項目爭議的事實初步了解后,對委托鑒定項目有不同意見的,應(yīng)向委托人釋明。5.2不予受理的情形5.2.1有下列情形之一的,鑒定組織單位應(yīng)不予受理委托:a)鑒定項目超出鑒定組織單位鑒定范圍的;b)受科學(xué)技術(shù)水平限制,鑒定委托要求超出現(xiàn)有專業(yè)能力和技術(shù)條件的;c)產(chǎn)品不具備鑒定條件的;d)其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定情形的。5.2.2不予受理委托的,鑒定組織單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)通知委托人并說明理由,退還鑒定材料。6組織鑒定6.1鑒定準(zhǔn)備6.1.1鑒定專家應(yīng)全面了解鑒定對象和鑒定目的,熟悉鑒定資料和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī),了解各方當(dāng)事人爭議的焦點。6.1.2鑒定組織單位對收到的資料應(yīng)通過專家分析確認,需要補充資料時,向委托人發(fā)送鑒定補充資料函。6.2鑒定依據(jù)6.2.1原則上有質(zhì)量約定從其約定,質(zhì)量要求不明確的,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行,沒有相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。6.2.2若合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不是國家或行業(yè)等標(biāo)準(zhǔn),鑒定專家可要求當(dāng)事人提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。6.2.3委托人向鑒定組織單位移交的其它資料。6.3鑒定實施方案6.3.1鑒定專家應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定對象的情況制定鑒定實施方案。6.3.2鑒定專家組負責(zé)制訂鑒定實施方案。鑒定實施方案包括鑒定對象、鑒定目的、鑒定依據(jù)、鑒定形式、鑒定方法、鑒定專家名單、鑒定的時間和地點、爭議雙方的權(quán)利和義務(wù)等。6.3.3鑒定實施方案應(yīng)遞交委托人,經(jīng)委托人送達當(dāng)事人。6.3.4鑒定專家組可根據(jù)鑒定過程中的異常情況,對鑒定實施方案進行調(diào)整,并將結(jié)果告知委托人,鑒定方案最終決定權(quán)在鑒定專家。6.3.5鑒定過程中,鑒定專家、當(dāng)事人對鑒定目的、鑒定對象等有疑問或分歧的,應(yīng)及時告知委托人處理。6.4現(xiàn)場勘驗6.4.1需要現(xiàn)場勘驗的,鑒定組織單位應(yīng)向委托人發(fā)送鑒定專家組成告知書和現(xiàn)場勘驗通知書,通知各方當(dāng)事人參與現(xiàn)場勘驗。6.4.2鑒定對象(包括鑒定對象加工制品)需要現(xiàn)場抽樣,按照鑒定方案規(guī)定進行抽樣并送實驗室檢驗。6.4.3現(xiàn)場勘驗應(yīng)制作勘驗筆錄,記錄勘驗的鑒定專家、鑒定組織人、各方當(dāng)事人、委托人、時間、地點、勘驗經(jīng)過等,由相關(guān)人員簽章。必要時鑒定專家應(yīng)采取拍照或攝像取證的方式,留下影像資料。6.4.4當(dāng)鑒定對象需要安裝完成后,才能滿足使用功能時,安裝符合性應(yīng)作為勘驗現(xiàn)場的必要環(huán)節(jié),結(jié)合資料及鑒定專家的實際經(jīng)驗,進行分析、判定。6.4.5當(dāng)事人代表參與了現(xiàn)場勘驗,但對現(xiàn)場勘驗筆錄等不予簽字,又不提出具體書面意見的,不影響鑒定專家采用勘驗結(jié)果。6.4.6經(jīng)書面通知,當(dāng)事人拒不到場的,不影響現(xiàn)場勘驗的正常進行,現(xiàn)場勘驗無法進行的除外。6.5檢驗6.5.1鑒定對象或其加工制品需要檢測或者試驗的,鑒定組織單位應(yīng)當(dāng)選取通過資質(zhì)認定的檢驗檢測機構(gòu)進行,并由其出具檢驗或者試驗報告。如沒有通過資質(zhì)認定的檢驗檢測機構(gòu),可以委托有能力的單位進行試驗并出具試驗結(jié)果,但需提前告知委托人。6.6終止鑒定6.6.1鑒定過程中遇到下列情形之一的,鑒定組織單位可向委托人提出終止鑒定:a)委托人未能提供必要的資料,導(dǎo)致鑒定無法進行的;b)因不可抗力致使鑒定無法進行的;c)委托人撤銷鑒定委托或要求終止鑒定的;e)當(dāng)事人拒絕按交費期限支付鑒定費用的;f)當(dāng)事人拒不配合導(dǎo)致無法完成鑒定項目的;g)法律規(guī)定的其他終止鑒定的情形。6.6.2終止鑒定,鑒定組織單位應(yīng)當(dāng)通知委托人,說明理由,并退還其提供的鑒定資料。6.7技術(shù)分析6.7.1技術(shù)分析是鑒定意見的重要技術(shù)支撐,由鑒定專家共同完成。6.7.2技術(shù)分析資料的來源:a)委托人提供的委托資料;b)相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī);c)相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件和規(guī)范;設(shè)計手冊等公開的文獻;d)產(chǎn)品出廠檢驗報告(記錄)或產(chǎn)品安裝調(diào)試記錄和驗收報告等;f)樣品第三方檢驗、試驗報告、檢測數(shù)據(jù)記錄;g)現(xiàn)場勘驗記錄;h)現(xiàn)場開機試驗的過程及結(jié)果;i)鑒定專家認為需要的其他有關(guān)資料。6.7.3一般情況,技術(shù)分析可根據(jù)鑒定目的從產(chǎn)品設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、驗收、使用和維護等環(huán)節(jié)著手,進行綜合分析、判定。6.7.4當(dāng)質(zhì)量鑒定目的為評價鑒定對象與合同約定符合性時,需要對材質(zhì)、關(guān)鍵零部件型號規(guī)格等與合同約定的符合性進行核實分析,若鑒定對象實物的技術(shù)參數(shù)高于合同約定的,可視為其符合。6.7.5對于技術(shù)分析中涉及算法應(yīng)用、計算分析,該部分內(nèi)容需有專家校核。6.8形成鑒定意見6.8.1鑒定意見由鑒定專家負責(zé)撰寫,鑒定意見應(yīng)科學(xué)、客觀,圍繞鑒定目的,各鑒定專家意見匯總后形成整體鑒定意見。6.8.2鑒定專家在充分討論的基礎(chǔ)上形成鑒定意見,鑒定專家有不同意見時,鑒定組織人應(yīng)如實記錄并留檔保存。7鑒定意見書7.1一般規(guī)定7.1.1鑒定組織單位和鑒定專家在完成委托的鑒定項目后,應(yīng)向委托人出具鑒定意見書。7.1.2鑒定意見書應(yīng)科學(xué)、公正和全面,完整回答鑒定目的。7.1.3鑒定意見書不得載有對鑒定項目性質(zhì)和當(dāng)事人責(zé)任進行認定的內(nèi)容。7.1.4鑒定意見書由鑒定組織單位完成,并經(jīng)鑒定專家審核確認簽字,鑒定組織單位蓋章。7.1.5鑒定意見書應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,語言表述符合下列要求:a)符合國家通用語言文字規(guī)范、通用專業(yè)術(shù)語規(guī)范和法律規(guī)范用語,不得使用文言、方言和土語;b)使用法定計量單位和符號;c)文字精練,用詞準(zhǔn)確,語句通順,描述客觀清晰。7.2鑒定意見書要求7.2.1鑒定意見書一般由封面、委托單位、鑒定對象、鑒定目的、鑒定依據(jù)、附件、聲明等部分組成,見附錄A(資料性附錄)。7.2.2鑒定意見書必須針對鑒定目的,內(nèi)容完整,表達清晰,避免易產(chǎn)生誤解的用詞。7.2.3應(yīng)委托人的要求或者鑒定專家自行發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,經(jīng)鑒定組織單位負責(zé)人審核批準(zhǔn),應(yīng)對鑒定意見書進行補正:a)鑒定意見書的圖像、表格、文字不清晰的;b)鑒定意見書中的簽名、蓋章或者編號不符合制作要求的;c)鑒定意見書文字表達有瑕疵或者錯別字,但不影響鑒定意見、不改變鑒定意見書的其他內(nèi)容的。f)對已發(fā)出鑒定意見書的補正,如以追加文件的形式實施,應(yīng)包括如下聲明:“對××××字號(或其他標(biāo)識)鑒定意見書的補正”。鑒定意見書補正應(yīng)滿足本規(guī)范的相關(guān)要求。g)如以更換鑒定意見書的形式實施,應(yīng)經(jīng)委托人同意,在全部收回原有鑒定意見書的情況下更換。重新制作的鑒定意見書除補正內(nèi)容外,其他內(nèi)容應(yīng)與原鑒定意見書一致。7.2.4鑒定組織單位發(fā)現(xiàn)所出具的鑒定意見存在錯誤的,應(yīng)及時向委托人作出書面說明并更正。7.2.5鑒定意見書應(yīng)根據(jù)委托人及當(dāng)事人的數(shù)量和鑒定組織單位的存檔要求確定制作份數(shù)。7.3鑒定意見書送達7.3.1鑒定意見書制作完成后,應(yīng)及時送達委托人。7.3.2鑒定意見書送達,鑒定組織單位應(yīng)記錄確認送達信息。8異議處理8.1異議處理8.1.1當(dāng)事人對質(zhì)量鑒定意見有異議的,委托人或者質(zhì)量爭議當(dāng)事人任何一方應(yīng)當(dāng)在收到鑒定意見書之日起十五個工作日內(nèi)以書面形式向委托人提出,通過委托人轉(zhuǎn)交鑒定組織單位。8.1.2鑒定組織單位應(yīng)及時組織鑒定專家對鑒定意見和程序進行復(fù)核,原則上應(yīng)在七個工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。8.2出庭作證8.2.1當(dāng)事人對鑒定意見有異議,向委托人提出申請,要求鑒定組織單位出庭答復(fù)異議,經(jīng)委托人書面通知,鑒定組織單位可根據(jù)異議內(nèi)容組織相關(guān)專業(yè)鑒定專家、鑒定專家輔助人出庭作證,接受當(dāng)事人對鑒定意見書的質(zhì)詢,回答與鑒定項目有關(guān)的問題。8.2.2鑒定專家因法定事由不能出庭作證,經(jīng)委托人同意后,可以以書面形式答復(fù)當(dāng)事人的質(zhì)詢?;蛘呖梢酝ㄟ^視聽傳輸技術(shù)或者視聽資料等方式作證。8.2.4鑒定組織單位宜在開庭前,向委托人要求當(dāng)事人提交所需回答的問題或?qū)﹁b定意見書有異議的內(nèi)容,以便于鑒定專家準(zhǔn)備。8.2.5鑒定專家出庭作證時,應(yīng)依法、客觀、公正、有針對性地回答與鑒定項目有關(guān)的問題。8.2.6鑒定專家出庭作證時,對與鑒定項目無關(guān)的問題,不予回答。8.2.7鑒定意見是專家按照程序要求共同協(xié)商得出的成果,是集體行為,應(yīng)集體出庭作證。9檔案和樣品管理9.1檔案管理9.1.1基本要求9.1.1.1鑒定組織單位應(yīng)建立完善的鑒定檔案管理制度。檔案文件應(yīng)符合國家和有關(guān)部門發(fā)布的相關(guān)規(guī)定。9.1.1.2歸檔材料的照片、光盤、錄音帶、錄像帶、數(shù)據(jù)光盤等,應(yīng)當(dāng)注明提供單位、說明與其他相關(guān)的鑒定檔案的參見號,并單獨整理存放。9.1.1.3卷內(nèi)材料的編號及案卷封面、目錄和備考表的制作應(yīng)符合以下要求:a)卷內(nèi)材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,應(yīng)當(dāng)有數(shù)字編寫頁碼;b)案卷封面可打印或書寫,書寫應(yīng)用藍黑墨水或碳素墨水,字跡要工整、清晰、規(guī)范;c)卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)材料排列順序逐一載明,并標(biāo)明起止頁碼;d)卷內(nèi)備考表應(yīng)載明與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況以及其他需說明的事項。9.1.1.4案卷應(yīng)當(dāng)做到材料齊全完整、排列有序,標(biāo)題簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂不掉頁不壓字。9.1.1.5檔案管理人對已接收的案卷,應(yīng)按保管期限、年度順序、鑒定類別進行排列編號并編制《案卷目錄》、計算機數(shù)據(jù)庫等檢索工具。涉密案卷應(yīng)當(dāng)單獨編號存放。9.1.1.6出具鑒定意見書的鑒定檔案為永久保存。9.1.1.7檔案應(yīng)安全保管,確保不會被損毀。9.1.2檔案內(nèi)容9.1.2.1下列材料應(yīng)整理立卷并簽字后歸檔:a)鑒定委托書;b)鑒定過程中形成的文件資料;c)鑒定意見書正本;d)鑒定意見工作底稿;e)送達回證;f)現(xiàn)場勘驗記錄、圖紙資料;g)需保存的送鑒資料;9.1.2.2需退還委托人的送鑒材料,應(yīng)復(fù)印或拍照存檔。鑒定檔案應(yīng)紙質(zhì)版與電子版雙套歸檔。9.1.3查閱或借調(diào)9.1.3.1鑒定組織單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立鑒定檔案的查閱和借調(diào)制度。9.1.3.2司法機關(guān)因工作需要查閱和借調(diào)鑒定檔案的,應(yīng)出示單位函件,并履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的應(yīng)在一個月內(nèi)歸還。9.1.3.3其他國家機關(guān)依法需要查閱鑒定檔案的,應(yīng)出示單位函件,經(jīng)辦人工作證,經(jīng)鑒定組織單位負責(zé)人批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。9.1.3.4其他單位和個人一般不得查閱鑒定檔案,因特殊情況需要查閱的,應(yīng)出具單位函件,出示個人有效身份證明,經(jīng)委托人批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。9.1.3.5鑒定專家查閱或借調(diào)鑒定檔案,應(yīng)經(jīng)鑒定組織單位負責(zé)人同意,履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的,原則上在七天內(nèi)歸還。9.1.3.6借調(diào)鑒定檔案到期未還的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)催還。造成檔案損毀或丟失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。9.1.3.7鑒定組織單位負責(zé)人同意,卷內(nèi)材料可以摘抄或復(fù)制。復(fù)制的材料,由檔案管理人核對后,注明“復(fù)印件與案卷材料一致”的字樣,并加蓋鑒定組織單位印章。9.2樣品管理9.2.1基本要求9.2.1.1樣品包括鑒定對象及鑒定對象加工的零部件。不包括鑒定對象為大中型無法搬動的機械裝備。9.2.1.2鑒定組織單位應(yīng)建立完善的樣品流轉(zhuǎn)、存儲的管理制度。9.2.1.3樣品郵寄或托運時,應(yīng)有包裝,并采取防潮、防震、防碰撞的措施。9.2.1.4樣品應(yīng)存儲在干燥、清潔及通風(fēng)良好的倉庫內(nèi)。9.2.1.5樣品原則上及時退回,未及時退回的最長保存期為三年。9.2.1.6鑒定工作完成后,樣品經(jīng)過破壞性試驗

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