會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)格式專業(yè)

會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)格式專業(yè)合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方需要就_______議題召開_______規(guī)模的會(huì)議，并鑒于乙方具備提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議內(nèi)容1.1甲方委托乙方提供_______議題的_______規(guī)模會(huì)議服務(wù)，會(huì)議日期為_______年_______月_______日，會(huì)議地點(diǎn)為_______。1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3會(huì)議服務(wù)內(nèi)容包括：會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議代表住宿安排、會(huì)議交通保障等。二、乙方的義務(wù)和責(zé)任2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等方面的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的需求。2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和財(cái)產(chǎn)，如有損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行拍照、錄像，并提交給甲方。2.5乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。三、甲方的義務(wù)和責(zé)任3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員、會(huì)議日程等。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：____________________元整），包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3如乙方提前完成會(huì)議服務(wù)，甲方應(yīng)按實(shí)際服務(wù)內(nèi)容支付乙方服務(wù)費(fèi)用。五、支付方式5.1甲方應(yīng)于本合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額的_______%。5.2剩余的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)支付給乙方。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2如乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。6.3如甲方未按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)需求詳細(xì)說明2.會(huì)議場(chǎng)地布置方案3.設(shè)備租賃清單4.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單5.住宿安排明細(xì)6.交通保障方案7.會(huì)議宣傳和推廣材料8.會(huì)議拍照和錄像交付標(biāo)準(zhǔn)9.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間和方式支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照甲方需求提供會(huì)議服務(wù)。3.乙方提供的會(huì)議服務(wù)未達(dá)到約定的服務(wù)質(zhì)量。4.乙方未妥善保管甲方資料和財(cái)產(chǎn)，造成損壞或丟失。5.乙方未遵守國(guó)家法律法規(guī)，從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。7.甲方未對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，或提出改進(jìn)意見。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方：指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)責(zé)任的當(dāng)事人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方提供會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.違約行為：指當(dāng)事人違反合同約定的行為。6.守約方：指履行合同約定的當(dāng)事人。7.爭(zhēng)議解決：指通過協(xié)商或法律途徑解決合同爭(zhēng)議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議服務(wù)需求變更：解決辦法：雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容及其影響。2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等服務(wù)質(zhì)量不符合約定：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)整改，并向甲方支付違約金；嚴(yán)重違約導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.甲方資料和財(cái)產(chǎn)損壞或丟失：解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，必要時(shí)購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。4.乙方違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：解決辦法：甲方有權(quán)解除合同，并向乙方追償因此造成的一切損失。5.會(huì)議宣傳和推廣不力：解決辦法：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳和推廣，提供必要的宣傳材料。6.會(huì)議服務(wù)評(píng)價(jià)和改進(jìn)意見：解決辦法：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際會(huì)議效果，客觀公正地對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見，乙