2024公司公務(wù)車使用協(xié)議書書

編號：__________2024公司公務(wù)車使用協(xié)議書書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024公司公務(wù)車使用協(xié)議書書合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同效力第二章：定義與解釋2.1定義2.2解釋第三章：公務(wù)車使用規(guī)定3.1公務(wù)車使用范圍3.2公務(wù)車使用時間3.3公務(wù)車使用審批流程3.4公務(wù)車使用注意事項第四章：公務(wù)車維護(hù)與管理4.1車輛維護(hù)4.2車輛保險4.3車輛年檢4.4車輛故障處理第五章：公務(wù)車使用人責(zé)任5.1使用人基本要求5.2使用人職責(zé)5.3使用人違規(guī)處理第六章：公務(wù)車燃油費用6.1燃油費用承擔(dān)主體6.2燃油費用報銷流程6.3燃油費用異常處理第七章：公務(wù)車維修與保養(yǎng)7.1維修保養(yǎng)范圍7.2維修保養(yǎng)費用承擔(dān)7.3維修保養(yǎng)流程第八章：公務(wù)車使用費用結(jié)算8.1費用結(jié)算周期8.2費用結(jié)算方式8.3費用結(jié)算流程第九章：公務(wù)車使用過程中的責(zé)任劃分9.1使用過程中的一般規(guī)定9.2交通事故處理9.3責(zé)任承擔(dān)主體第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決主體第十三章：附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同修改和補充第十四章：附件14.1公務(wù)車使用明細(xì)表14.2公務(wù)車保險單據(jù)14.3公務(wù)車相關(guān)證件及手續(xù)合同編號_________第一章：總則1.1合同簽訂主體（1.1.1）甲方：_________公司（1.1.2）乙方：_________1.2合同目的（1.2.1）規(guī)范公司公務(wù)車的使用，提高工作效率，降低運營成本1.3合同適用范圍（1.3.1）本合同適用于公司所有公務(wù)車的使用和管理1.4合同效力（1.4.1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年第二章：定義與解釋2.1定義（2.1.1）公務(wù)車：指公司用于公務(wù)接待、商務(wù)活動、員工通勤等正式業(yè)務(wù)所需的車輛（2.1.2）使用人：指具有公司正式編制，并被授權(quán)使用公務(wù)車的員工2.2解釋（2.2.1）本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商補充，并以書面形式簽訂第三章：公務(wù)車使用規(guī)定3.1公務(wù)車使用范圍（3.1.1）公務(wù)車主要用于公司業(yè)務(wù)活動，不得用于個人私事（3.1.2）公務(wù)車不得用于盈利性經(jīng)營活動3.2公務(wù)車使用時間（3.2.1）使用人應(yīng)按照公司規(guī)定的時間使用公務(wù)車（3.2.2）使用人不得擅自將公務(wù)車轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給他人使用3.3公務(wù)車使用審批流程（3.3.1）使用人應(yīng)提前向上級部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用公務(wù)車（3.3.2）使用人應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程使用公務(wù)車3.4公務(wù)車使用注意事項（3.4.1）使用人應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全（3.4.2）使用人應(yīng)妥善保管公務(wù)車及相關(guān)證件，確保車輛及人身安全第四章：公務(wù)車維護(hù)與管理4.1車輛維護(hù)（4.1.1）使用人應(yīng)定期對公務(wù)車進(jìn)行保養(yǎng)、清潔和檢查4.2車輛保險（4.2.1）公司為公務(wù)車購買保險，并確保保險有效期內(nèi)（4.2.2）使用人應(yīng)按照保險公司要求，配合處理保險事宜4.3車輛年檢（4.3.1）使用人應(yīng)按照我國法律法規(guī)，定期辦理車輛年檢手續(xù)（4.3.2）使用人應(yīng)確保公務(wù)車符合上路行駛條件4.4車輛故障處理（4.4.1）使用人應(yīng)在公務(wù)車發(fā)生故障時，及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修（4.4.2）使用人應(yīng)如實記錄故障情況，并向公司報告第五章：公務(wù)車使用人責(zé)任5.1使用人基本要求（5.1.1）使用人應(yīng)具備合法的駕駛資格，并遵守交通法規(guī)5.2使用人職責(zé)（5.2.1）使用人應(yīng)對公務(wù)車的使用和安全負(fù)責(zé)（5.2.2）使用人應(yīng)承擔(dān)因個人原因?qū)е碌墓珓?wù)車損失和賠償責(zé)任5.3使用人違規(guī)處理（5.3.1）使用人違反本合同規(guī)定，公司有權(quán)對其進(jìn)行紀(jì)律處分（5.3.2）使用人造成公務(wù)車重大損失或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任第六章：公務(wù)車燃油費用6.1燃油費用承擔(dān)主體（6.1.1）公司承擔(dān)公務(wù)車的燃油費用6.2燃油費用報銷流程（6.2.1）使用人應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程，提交燃油費用報銷申請（6.2.2）使用人應(yīng)提供合法、真實的燃油費用憑證6.3燃油費用異常處理（6.3.1）使用人如遇燃油費用異常情況，應(yīng)及時向公司報告（6.3.2）公司有權(quán)對燃油費用進(jìn)行核查，并要求使用人配合第八章：公務(wù)車使用費用結(jié)算8.1費用結(jié)算周期（8.1.1）公務(wù)車的使用費用結(jié)算周期為每月一次8.2費用結(jié)算方式（8.2.1）使用人應(yīng)按月向財務(wù)部門提交公務(wù)車使用費用清單（8.2.2）財務(wù)部門根據(jù)實際使用情況，進(jìn)行費用核算并結(jié)算8.3費用結(jié)算流程（8.3.1）使用人應(yīng)于每月一個工作日，向財務(wù)部門提交費用清單（8.3.2）財務(wù)部門應(yīng)在次月五個工作日內(nèi)完成費用核算并結(jié)算第九章：公務(wù)車使用過程中的責(zé)任劃分9.1使用過程中的一般規(guī)定（9.1.1）使用人應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保公務(wù)車安全行駛（9.1.2）使用人應(yīng)負(fù)責(zé)公務(wù)車在行駛過程中的安全和管理9.2交通事故處理（9.2.1）使用人如遇交通事故，應(yīng)立即報警并通知公司（9.2.2）使用人應(yīng)按照交通事故處理程序，配合有關(guān)部門處理9.3責(zé)任承擔(dān)主體（9.3.1）使用人在使用公務(wù)車過程中，如發(fā)生違法行為或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十章：合同的變更、解除與終止10.1合同變更（10.1.1）合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂（10.1.2）合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同解除（10.2.1）合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知（10.2.2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)10.3合同終止（10.3.1）合同終止條件如下：（10.3.2）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽（10.3.3）使用人不再需要使用公務(wù)車，并向公司提出書面申請（10.3.4）合同約定的其他終止條件第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為（11.1.1）使用人未按照合同約定使用公務(wù)車（11.1.2）使用人未按照合同約定提交費用清單11.2違約責(zé)任承擔(dān)（11.2.1）違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的損失賠償責(zé)任第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式（12.1.1）雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議（12.1.2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決主體（12.2.1）雙方同意選擇合同簽訂地人民法院為爭議解決機構(gòu)第十三章：附則13.1合同生效條件（13.1.1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（13.1.2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.2合同期限（13.2.1）本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算13.3合同修改和補充（13.3.1）合同修改和補充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂第十四章：附件14.1公務(wù)車使用明細(xì)表14.2公務(wù)車保險單據(jù)14.3公務(wù)車相關(guān)證件及手續(xù)甲方（簽字）：_________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方提供公務(wù)車的型號、數(shù)量、技術(shù)狀況等信息，并確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。說明：甲方應(yīng)保證提供的公務(wù)車信息符合實際狀況，以便乙方合理使用和管理公務(wù)車。2.甲方應(yīng)定期對公務(wù)車進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保公務(wù)車的安全和技術(shù)狀態(tài)。3.甲方對公務(wù)車的保險理賠負(fù)有協(xié)助義務(wù)，協(xié)助乙方處理保險理賠事宜。說明：當(dāng)公務(wù)車發(fā)生保險事故時，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理保險理賠手續(xù)，減少乙方的負(fù)擔(dān)。4.甲方對公務(wù)車的使用范圍和目的有特殊要求的，應(yīng)在合同中明確說明。說明：甲方如有特殊的使用范圍和目的要求，應(yīng)在合同中詳細(xì)說明，以便乙方遵守。5.甲方應(yīng)對公務(wù)車的使用人進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人熟悉公務(wù)車的操作和維護(hù)。說明：甲方負(fù)責(zé)對使用人進(jìn)行培訓(xùn)，以提高使用人的駕駛技能和安全意識，降低交通事故風(fēng)險。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方應(yīng)按照甲方提供的公務(wù)車信息，合理使用和管理公務(wù)車。說明：乙方在使用和管理公務(wù)車時，應(yīng)遵循甲方提供的信息，確保公務(wù)車的合理使用。2.乙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)公務(wù)車的使用費用。說明：乙方負(fù)責(zé)支付公務(wù)車的使用費用，包括油費、維修保養(yǎng)費、保險費等。3.乙方應(yīng)妥善保管公務(wù)車及相關(guān)證件，確保車輛及人身安全。說明：乙方應(yīng)對公務(wù)車及相關(guān)證件進(jìn)行妥善保管，防止車輛丟失或證件遺失，確保行車安全。4.乙方應(yīng)定期向甲方報告公務(wù)車的使用情況，包括行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。說明：乙方應(yīng)定期向甲方報告公務(wù)車的使用情況，以便甲方了解公務(wù)車的實際使用狀況。5.乙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，合理使用公務(wù)車，不得擅自改變公務(wù)車的用途。說明：乙方在使用公務(wù)車時，應(yīng)遵守合同約定的使用范圍，不得將公務(wù)車用于非公務(wù)活動。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定，協(xié)助辦理公務(wù)車的相關(guān)手續(xù)。說明：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲乙雙方辦理公務(wù)車的購買、保險、年檢等相關(guān)手續(xù)，提高合同的執(zhí)行效率。2.第三方中介應(yīng)提供真實的公務(wù)車交易信息，確保甲乙雙方的了解和信任。說明：第三方中介應(yīng)提供真實可靠的公務(wù)車交易信息，以便甲乙雙方作出明智的決策。3.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決公務(wù)車使用過程中的問題，提供及時的幫助和支持。說明：第三方中介在甲乙雙方使用公務(wù)車過程中，如有任何問題，應(yīng)協(xié)助解決，并提供必要的幫助和支持。4.第三方中介應(yīng)按照合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。說明：第三方中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)按照合同約定的費用標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費用。5.第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的個人信息和公務(wù)車信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。說明：第三方中介應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保甲乙雙方的個人信息和公務(wù)車信息不被泄露給無關(guān)第三方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.公務(wù)車使用明細(xì)表2.公務(wù)車保險單據(jù)3.公務(wù)車相關(guān)證件及手續(xù)4.公務(wù)車維護(hù)保養(yǎng)記錄5.公務(wù)車行駛里程記錄6.公務(wù)車保險理賠文件7.公務(wù)車使用人駕駛資格證明8.公務(wù)車使用人培訓(xùn)記錄9.公務(wù)車使用合同續(xù)約協(xié)議10.公務(wù)車使用合同終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供公務(wù)車或提供不符合合同要求的公務(wù)車。2.甲方未按約定時間提供公務(wù)車或提前解除合同。3.甲方未按約定維護(hù)保養(yǎng)公務(wù)車，導(dǎo)致車輛性能下降或事故發(fā)生。4.乙方未按約定時間使用公務(wù)車或提前解除合同。5.乙方未按約定支付使用費用，包括但不限于油費、維修保養(yǎng)費、保險費等。6.使用人未按約定使用公務(wù)車，包括但不限于非法行為、超速、酒駕等。7.使用人未按約定保管公務(wù)車及相關(guān)證件，導(dǎo)致車輛丟失或證件遺失。8.第三方中介未按約定協(xié)助辦理公務(wù)車相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致手續(xù)延誤或錯誤。9.第三方中介未按約定提供真實可靠的公務(wù)車交易信息。10.第三方中介未按約定協(xié)助解決公務(wù)車使用過程中的問題。三、法律名詞及解釋：1.公務(wù)車：指用于公司正式業(yè)務(wù)活動的車輛，不包括個人私用車輛。2.使用人：指具有公司正式編制并被授權(quán)使用公務(wù)車的員工。3.維護(hù)保養(yǎng)：指對公務(wù)車進(jìn)行的定期檢查、維修和保養(yǎng)，以保持車輛良好狀態(tài)。4.保險理賠：指在公務(wù)車發(fā)生保險事故時，向保險公司提出的賠償請求。5.違約行為：指違反合同約定的一方行為，可能導(dǎo)致合同解除或賠償責(zé)任。6.合同解除：指合同雙方或一方依法終止合同關(guān)系的行為。7.合同終止：指合同有效期屆滿或合同約定的終止條件發(fā)生時，合同關(guān)系的結(jié)束。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公務(wù)車使用明細(xì)不清或存在爭議，解決辦法是查閱公務(wù)車使用明細(xì)表和相關(guān)記錄。2.公務(wù)車損壞或故障，解決辦法是聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并提供維修記錄。3.公務(wù)車保險