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提名董事的邀請(qǐng)函合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于:2.被提名方是一家具有完全民事行為能力的自然人;基于上述情況,雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、提名董事的職位及職責(zé)1.提名方同意推薦被提名方擔(dān)任公司董事,被提名方同意接受提名,并同意履行董事職責(zé);2.被提名方作為董事,應(yīng)積極參加公司董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立、公正的見解;3.被提名方應(yīng)遵守公司章程、法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,忠實(shí)履行董事職責(zé),維護(hù)公司及全體股東的合法權(quán)益;4.被提名方應(yīng)充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,為公司的發(fā)展提供有益建議和支持。二、提名董事的任期1.被提名方擔(dān)任董事的任期為三年,自公司股東大會(huì)選舉通過之日起計(jì)算;2.任期屆滿后,提名方有權(quán)重新提名被提名方擔(dān)任董事,被提名方有權(quán)接受或拒絕提名;3.如被提名方在任期屆滿前辭職或被罷免,提名方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)選新的董事。三、提名董事的報(bào)酬1.被提名方作為董事,其報(bào)酬由公司根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定支付;2.被提名方應(yīng)按照公司的規(guī)定提供相關(guān)個(gè)人所得稅完稅證明,公司依法代扣代繳個(gè)人所得稅;3.提名方和被提名方另有約定的,從其約定。四、保密條款1.被提名方在任期內(nèi)及離任后一年內(nèi),應(yīng)對(duì)公司的一切商業(yè)秘密、機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)公司同意,不得向任何第三方披露;2.被提名方應(yīng)遵守公司的保密制度,不得利用公司保密信息為自己或他人謀取不正當(dāng)利益;3.如被提名方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償公司因此遭受的損失。五、解除和終止(1)嚴(yán)重違反公司章程、法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度;(2)利用職務(wù)之便,侵占公司財(cái)產(chǎn)或謀取不正當(dāng)利益;(3)因病或其他原因不能正常履行董事職責(zé);(4)未經(jīng)提名方同意,擅自離職或接受其他公司的提名。2.如雙方同意提前終止約定,可書面協(xié)商解除本協(xié)議;3.協(xié)議解除或終止后,被提名方應(yīng)立即停止履行董事職責(zé),并歸還公司賦予的所有權(quán)限和利益。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng),如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向公司所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份;2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(提名方):乙方(被提名方):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.被提名方的個(gè)人簡歷2.被提名方的身份證明文件3.被提名方的學(xué)歷證明文件4.被提名方的無犯罪記錄證明文件5.被提名方的健康證明文件6.公司章程7.公司內(nèi)部管理制度8.保密協(xié)議9.董事職責(zé)說明書10.董事會(huì)議事規(guī)則二、違約行為及認(rèn)定:1.未按照約定履行董事職責(zé)2.利用職務(wù)之便,侵占公司財(cái)產(chǎn)或謀取不正當(dāng)利益3.未保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息4.未按照公司規(guī)定提供個(gè)人所得稅完稅證明5.未經(jīng)提名方同意,擅自離職或接受其他公司的提名6.其他違反本協(xié)議的行為三、法律名詞及解釋:1.甲方:指提名方,即邀請(qǐng)被提名方擔(dān)任董事的公司2.乙方:指被提名方,即接受提名擔(dān)任董事的自然人3.董事:指被提名方在甲方擔(dān)任的董事職位4.公司:指甲方,即邀請(qǐng)被提名方擔(dān)任董事的企業(yè)5.提名董事:指甲方邀請(qǐng)乙方擔(dān)任的董事職位6.任期:指乙方擔(dān)任董事的期限7.報(bào)酬:指乙方作為董事應(yīng)得的薪酬和福利8.保密信息:指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營管理等方面的信息四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.被提名方不履行董事職責(zé):與被提名方溝通,要求其履行職責(zé);如溝通無果,可按照協(xié)議約定解除約定。2.被提名方利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)產(chǎn)或謀取不正當(dāng)利益:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止,如已造成損失,可要求被提名方賠償。3.被提名方未保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息:按照保密協(xié)議約定,要求被提名方承擔(dān)違約責(zé)任。4.被提名方未按照公司規(guī)定提供個(gè)人所得稅完稅證明:提醒被提名方履行相關(guān)義務(wù),如未改正,可按照公司規(guī)定處理。5.被提名方未經(jīng)提名方同意,擅自離職或接受其他公司的提名:按照協(xié)議約定解除雙方約定,并及時(shí)補(bǔ)選新的董事。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為公司需要邀
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