2024規(guī)劃委員會(huì)第一次成員會(huì)議

2024規(guī)劃委員會(huì)第一次成員會(huì)議合同編號(hào)：__________合同各方詳細(xì)信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方為2024規(guī)劃委員會(huì)的發(fā)起方，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督規(guī)劃委員會(huì)的各項(xiàng)工作；2.乙方愿意參加規(guī)劃委員會(huì)，并愿意履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)；雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議時(shí)間1.1會(huì)議日期：2024年x月x日；1.2會(huì)議地點(diǎn)：（具體地址）；第二條會(huì)議議程2.1審議并通過(guò)2024年度規(guī)劃委員會(huì)工作計(jì)劃；2.2審議并通過(guò)2024年度規(guī)劃委員會(huì)預(yù)算；2.3討論并決定規(guī)劃委員會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制；2.4選舉產(chǎn)生規(guī)劃委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；2.5討論其他與規(guī)劃委員會(huì)相關(guān)的事項(xiàng)。第三條參會(huì)人員3.1甲方代表：（姓名），職務(wù)：（職務(wù)）；3.2乙方代表：（姓名），職務(wù)：（職務(wù)）；3.3雙方代表應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并攜帶相關(guān)材料；3.4雙方代表應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與會(huì)議討論；3.5雙方代表有權(quán)提出會(huì)議議題，并有權(quán)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決。第四條會(huì)議通知4.1甲方應(yīng)于會(huì)議前不少于15天向乙方發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議日期、地點(diǎn)、議程等；4.2乙方收到會(huì)議通知后，應(yīng)在3天內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)參會(huì)人員及議題；4.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方確認(rèn)的信息，制作會(huì)議議程表，并在會(huì)議前不少于7天發(fā)送給乙方；4.4雙方應(yīng)按照會(huì)議議程表準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議前不少于3天提交給甲方；4.5甲方應(yīng)在會(huì)議前不少于1天向乙方發(fā)送會(huì)議確認(rèn)函，確認(rèn)會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒。第五條會(huì)議記錄5.1會(huì)議記錄應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)制作，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容及決議等；5.2會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)雙方代表審核無(wú)誤后，由甲方簽字蓋章，乙方予以確認(rèn)；5.3會(huì)議記錄應(yīng)一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份。第六條保密條款6.1雙方代表應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露；6.2雙方代表應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議內(nèi)容從事違法行為；6.3雙方代表應(yīng)互相尊重，維護(hù)會(huì)議秩序，不得惡意誹謗、攻擊對(duì)方。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)利和義務(wù)；7.2如一方違反本協(xié)議，對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；7.3本協(xié)議解除或終止后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效；9.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；9.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；9.4本協(xié)議的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）簽訂日期：2024年x月x日一、附件列表：1.會(huì)議通知2.會(huì)議議程表3.會(huì)議確認(rèn)函4.會(huì)議記錄5.保密協(xié)議6.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定時(shí)間發(fā)送會(huì)議通知或確認(rèn)函2.未按照約定準(zhǔn)備相關(guān)材料或提交會(huì)議記錄3.未保守會(huì)議內(nèi)容的保密4.利用會(huì)議內(nèi)容從事違法行為5.未履行雙方約定的其他權(quán)利和義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的第一方，2024規(guī)劃委員會(huì)的發(fā)起方。2.乙方：指合同中的第二方，參加規(guī)劃委員會(huì)的方。3.會(huì)議議程：指規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議的主要活動(dòng)和順序。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前溝通協(xié)商，調(diào)整會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議材料不齊全：提前溝通確認(rèn)，確保材料準(zhǔn)備充分。3.會(huì)議內(nèi)容泄露：加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。4.利用會(huì)議內(nèi)容從事違法行為：加強(qiáng)法律意識(shí)，遵守法律法規(guī)。5.爭(zhēng)議解決：友好協(xié)商，必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決。五