辦公室資源共享機制

辦公室資源共享機制合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方和乙方均致力于有效利用資源，提高工作效率，經雙方友好協(xié)商，就甲方辦公資源共享機制相關事宜達成如下協(xié)議：第一條資源共享原則1.1甲方和乙方應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，共同開展資源共享活動。1.2甲方和乙方應確保資源共享的安全性、合法性，保護國家利益、社會公共利益和他人合法權益。1.3甲方和乙方在資源共享過程中，應遵守相關法律法規(guī)，不得損害國家、社會、集體利益以及他人合法權益。第二條資源共享內容（1）辦公設備：如打印機、復印機、傳真機等；（2）辦公用品：如紙張、文具、耗材等；（3）專業(yè)軟件：如辦公軟件、設計軟件等；（4）信息資源：如行業(yè)資訊、市場調研報告等；（5）人力資源：如培訓、招聘等；（6）其他雙方約定的資源共享內容。2.2甲方和乙方應根據實際需求，協(xié)商確定資源共享的具體方式和期限。第三條資源共享方式（1）借用：甲方借用乙方資源時，應提前向乙方提出申請，經乙方同意后，雙方簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、范圍和責任等事項。（2）共享平臺：甲方和乙方可共同建立資源共享平臺，實現資源在線預約、使用和管理。（3）交流會議：甲方和乙方定期舉辦交流會議，分享彼此經驗、成果，促進資源共享。（1）愛護共享資源，合理使用，不得損害資源性能；（2）按照約定時間歸還共享資源，如需續(xù)借，應提前與乙方協(xié)商；（3）妥善保管共享資源，防止丟失、損壞等情況發(fā)生；（4）未經乙方同意，甲方不得將共享資源轉借給第三方；（5）如共享資源發(fā)生損壞或丟失，甲方應承擔相應責任。第四條保密條款4.1甲乙雙方在資源共享過程中，可能涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。雙方應對相關信息予以保密，并采取適當措施確保信息安全。4.2甲方和乙方不得將保密信息用于合同約定以外的目的，不得向第三方披露保密信息，但法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的除外。4.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第五條違約責任5.1甲方和乙方應嚴格按照本合同約定履行義務，如一方違反合同約定，應承擔違約責任。5.2甲方和乙方違反合同約定，導致對方遭受損失的，應賠償對方因此遭受的損失。5.3甲方和乙方在資源共享過程中，如發(fā)生糾紛，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條合同的生效、變更和解除6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2合同期滿前，甲方和乙方如需續(xù)簽，應提前____個月協(xié)商簽訂新的合同。6.3甲方和乙方如需變更或解除合同，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂變更或解除協(xié)議。6.4本合同的任何變更或解除，均不影響雙方在合同有效期內所承擔的違約責任。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.資源共享清單2.借用協(xié)議3.資源共享平臺操作手冊4.交流會議日程安排5.保密協(xié)議6.損失賠償計算公式7.合同續(xù)簽申請表8.合同變更/解除協(xié)議9.補充協(xié)議模板10.法律意見書二、違約行為及認定：1.未按照約定時間歸還共享資源2.未妥善保管共享資源導致損壞或丟失3.未遵守保密義務披露保密信息4.未按照合同約定履行義務5.轉借共享資源給第三方未經同意6.違反合同導致對方遭受損失三、法律名詞及解釋：1.資源共享：指甲方和乙方在合同約定的范圍內，相互提供辦公設備、用品、軟件、信息、人力資源等資源，以提高工作效率。3.保密信息：指合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。4.損失賠償：指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。5.資源共享平臺：指甲方和乙方共同建立的在線預約、使用和管理共享資源的平臺。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.資源共享需求不符：雙方提前溝通確認資源共享需求，確保資源匹配。2.資源共享設備損壞：損壞設備由責任方負責維修或賠償。3.保密信息泄露：泄露方承擔違約責任，賠償損失。4.借用資源歸還延遲：雙方協(xié)商確定合理的借用期限，確保及時歸還。5.爭議解決：雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.辦公室內共享打印機、復印機等設備。2.共享辦公用品如紙張、文具等。3.共享專業(yè)軟件如辦公軟件、設計軟件等。