軟件項目開發(fā)規(guī)范與實施規(guī)范

司信息中心管理制度限公司為了使項目實施規(guī)范化，科學化，提高項目實施的效率，制定下列實施規(guī)范。為了保證項目實施的成功，必須分清責權(quán)，要求指定項目實施的具體負責人員及數(shù)量，被實施單位的具體負責人員及數(shù)量。保證實施過程中的項目配合。單位確定項目實施的確切地點和單位，提前以書面形式通知被實施單位，作好必要的實施準備工作。件確定項目實施需要的軟件，了解軟件的操作方法，熟悉軟件的流程，能處理好軟件在實施過程中可能出現(xiàn)的問題。知道軟件存在的缺陷和不足，在實施過程中避免因為軟件的問題，影響實施工作的進度。了解被實施單位硬件的建設(shè)情況，如果硬件條件不足，提出相應的更改意見。施計劃書制定詳細的項目實施計劃書，必須給出項目實施確切的開始時間，結(jié)束時間。確定實施方法，對實施進度進行合理安排。以此作為實施的參考。項目實施遵循以下幾點：1、先對被實施單位進行系統(tǒng)化培訓，作好培訓工作，根據(jù)實施進度，安排更全面的培訓。2、先實施基礎(chǔ)部分。一般而言，軟件系統(tǒng)分兩大部分：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。要想使軟件達到預期的效果，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須得全面，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一般都圍繞基礎(chǔ)數(shù)據(jù)運行。所以，在實施過程中，一定要先實施基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。好的開端是成功的一半。3、先易后難。在實施過程中，要分清實施部分的難易情況，將簡單易用的模塊先實施。因為，大多數(shù)被實施單位的人員對軟件不了解，對計算機應用不十分熟練，對軟件持懷疑態(tài)度，有抵觸情緒。所以，在實施過程中，要逐步讓被實施人員了解軟件，掌握軟件，排除對軟件的抵觸情緒，使操作者從根本上認可軟件。4、按部就班，逐步推廣。在實施過程中，必須按照軟件設(shè)計的業(yè)務(wù)流程，逐步實施，不能跨模塊實施?？缒K實施，影響數(shù)據(jù)運算的準確性，和系統(tǒng)的完整性，將可能導致實施失敗。5、善于總結(jié)經(jīng)驗，并能靈活運用之。6、堅持原則，實事求是。實施過程中，堅持原則，對無理要求要給予拒絕，并說明原因，對符合要求的問題，要敢于解決。對運算結(jié)果實事求是，對就是對，錯就是錯，及時查找原因，不能推卸責任。在實施過程中，要把握好實施進度，不能實施周期無限長，也不能實施工作草草結(jié)束。要做到以下幾點：每月月初1到5號制定當月計劃，將月計劃反饋總部信息中心。詳見附件5、每月寫月工作總結(jié)，讓被實施單位實施負責人簽字，并寫出對實施工作的意見。總部信息中心。詳見附件。在實施過程中，可能因為軟件因素或者其他因素，出現(xiàn)問題。遇到問題，要根據(jù)實際情況和軟件要求積極解決。注意以下幾點：一般性問題(不涉及軟件功能及流程)：要求寫出軟件修改申請書，并注明軟件需要修改的內(nèi)容，由被實施單位實施負責人簽字，報總部信息中心，統(tǒng)一安排修改。功能性問題(涉及軟件功能及流程)：要求寫出軟件修改申請書，并注明軟件修改后所達到的功能，并由被實施單位實施負責人簽字，報總部信息中心論證。2、其他原因：要本著負責的態(tài)度，積極進行協(xié)調(diào)解決。如不能解決可向上級部門匯報。項目實施成功的標志有兩點：準確。2、被實施單位的軟件操作者，已經(jīng)熟練掌握軟件的使用方法，知道軟件實現(xiàn)的功能，對軟件的業(yè)務(wù)流程有深刻的認識。實施結(jié)束后，要對實施工作認真總結(jié)，找出實施中存在的問題，求同存異，總結(jié)經(jīng)驗，并提出解決辦法，修正后續(xù)實施的工作安排，完善實施工作計劃，使后續(xù)實施能夠更順利，更圓滿的完成。附件：計劃：單位：軟件：實施負責人：負責人施結(jié)束周實施計劃：單位：軟件：實施負責人：工作日志：實施負責人：總結(jié)：單位：軟件：實施負責人：負責人限公司由需求部門提出要求，將詳細的需求報告報信息中心，經(jīng)信息中心調(diào)研，制定需求分析報告，論證可行性方案后，由需求部門指定一人，負責協(xié)助信息中心軟件開發(fā)人員進行軟件開發(fā)。軟件開發(fā)完畢后，由需求部門試運行，對不符合需求部門要求的地方，需求部門要寫出書面修改報告，由信息中心根據(jù)修改報告對軟件進行修改。軟件修改結(jié)束，交付需求部門使用。信息中心負責軟件維護。修改方案信息中心修改方案二、程序設(shè)計規(guī)范： (一)、開發(fā)環(huán)境： (二)、開發(fā)工具：powerbuilder6.5 (三)、編碼規(guī)范：1)、版本號命名規(guī)范：版本號格式：公司名稱+軟件名稱+版本號號為1.0一般性修改(在不改變功能的修改)，版本號小數(shù)位順序加1功能性修改(軟件功能有所改動或流程變動后)，版本號整數(shù)位順序2)、字段類型規(guī)范：名名gerDecimalcectimetboolean3)、函數(shù)命名規(guī)范：4)、PBL命名規(guī)范：abc_名稱，并注明漢字說明。5)、窗口命名規(guī)范：w_PBL名稱_窗口名稱，并注明漢字說明。6)、用戶對象命名規(guī)范：uo_名稱，并注明漢字說明。7)、數(shù)據(jù)窗口命名規(guī)范：8)、控件命名規(guī)范：控件前綴加名稱，并注明漢字說明。9)、結(jié)構(gòu)命名規(guī)范：st_名稱，并注明漢字說明。10)、數(shù)據(jù)表命名規(guī)范：2、注釋規(guī)范：1)、在每段代碼的開始部分加入以下注釋：代碼編寫人：代碼編寫日期：代碼實現(xiàn)功能：代碼行數(shù)：代碼實現(xiàn)功能：代碼修改人：代碼修改日期：代碼修改后實現(xiàn)功能：代碼修改后行數(shù)：2)、在變量后注釋變量名稱，用途3)、在程序代碼運算部分加以下注釋：運算公式：思路： (四)、文檔管理：研報告由開發(fā)人員編寫流程圖，組織數(shù)據(jù)流程圖，由開發(fā)人員編寫計要求，由項目負責人編寫姓名：修改工作日志改日志修改要求要求人：修改結(jié)果修改人：備注：試工作日志試日志要求人：調(diào)試人：備注：志實施軟件：實施人：被實施單位：具體實施進度及內(nèi)容備注：由開發(fā)人員編寫程序說明書。要求：軟件說明書圖文并茂，文字簡單明了，對軟件功能描述正確。使軟件使用者能通過軟件說明書獨立掌握軟件的使用方法。根據(jù)需求部門的需求報告，由項目負責人編寫需求分析報告。由調(diào)研人員，根據(jù)實際調(diào)研情況編寫調(diào)研報告。由系統(tǒng)開發(fā)組，根據(jù)可行性分析情況編寫可行性分析報告。由項目負責人，根據(jù)調(diào)研情況和可行性分析報告編寫項目規(guī)劃書。由項目負責人，根據(jù)系統(tǒng)完工情況，編寫實施計劃書。為了維護軟件的規(guī)范性、可維護性、可再利用性，要求軟件開發(fā)人員在編寫軟件代碼時堅持以下幾點：規(guī)范：1)、精確數(shù)字bigint9223372036854775808)到2^63-1(9223372036854775807)的整型數(shù)據(jù)(所有數(shù)字)。從-2^31(-2,147,483,648)到2^31-1(2,147,483,647)的整型數(shù)據(jù)(所有數(shù)字)。從-2^15(-32,768)到2^15-1(32,767)的整數(shù)數(shù)據(jù)。nyint從0到255的整數(shù)數(shù)據(jù)。bitumeric功能上等同于decimal。ney貨幣數(shù)據(jù)值介于-2^63(-922,337,203,685,477.5808)與2^63-1(+922,337,203,685,477.5807)之間，精確到貨幣單位的千分之十。貨幣數(shù)據(jù)值介于-214,748.3648與+214,748.3647之間，精確到貨幣單位的千分之十。2)、近似數(shù)字eal從-3.40E+38到3.40E+38的浮點精度數(shù)字。e從1753年1月1日到9999年12月31日的日期和時間數(shù)據(jù)，精確到百分之三秒(或3.33毫秒)。me據(jù)，精確到分鐘。3)、字符串Unicode最大長度為8,000個字符。archar度的非Unicode數(shù)據(jù)，最長為8,000個字符。xt度的非Unicode數(shù)據(jù)，最大長度為2^31-1(2,147,483,647)個字符。4)、Unicode字符串ncharUnicode度為4,000個字符。nvarchar可變長度Unicode數(shù)據(jù)，其最大長度為4,000字符。sysname是系統(tǒng)提供用戶artext度Unicode數(shù)據(jù)，其最大長度為2^30-1(1,073,741,823)個字符。5)、二進制字符串binary的二進制數(shù)據(jù)，其最大長度為8,000個字節(jié)。rbinary可變長度的二進制數(shù)據(jù)，其最大長度為8,000個字節(jié)?？勺冮L度的二進制數(shù)據(jù)，其最大長度為2^31-1(2,147,483,647)個字節(jié)。6)、其它數(shù)據(jù)類型游標的引用。tsql_variant除外)值的數(shù)據(jù)類型。ble一種特殊的數(shù)據(jù)類型，存儲供以后處理的結(jié)果集。estamp數(shù)據(jù)庫范圍的唯一數(shù)字，每次更新行時也進行更新。uniqueidentifier全局唯一標識符(GUID)。1)、使用規(guī)范：2)、長度規(guī)范：varchar類型長度，根據(jù)實際情況定義。Datetime使用默認長度ng3)、要求： (1)、在數(shù)據(jù)表中同名字段必須保持類型一致，長度一致，字段表示的意義一致。(2)、字段類型長度嚴格按照規(guī)范的長度定義，不準私自改動字段長度。 (3)、數(shù)據(jù)庫一旦確定，任何人不得私自改動數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 (4)、數(shù)據(jù)表字段必須注明漢字意義。 (5)、數(shù)據(jù)表必須有漢字表示的名稱。 (6)、數(shù)據(jù)表必須設(shè)置主鍵，建立索引。所有軟件開發(fā)人員必須嚴格按照此規(guī)范的要求進行軟件開發(fā)工作。限公司隨著公司的發(fā)展，在公司管理上，需要不斷的添加軟件，來協(xié)助管理。在軟件研發(fā)中心因為技術(shù)等客觀原因，沒有能力開發(fā)出符合公司管理需求的軟件時，就要考慮從軟件公司購買合適的軟件，來滿足公司在管理上的需求。為了能合理的購買軟件，制定以下幾項制度：首先信息中心要對公司的需求做詳細的調(diào)研，并給出詳細的調(diào)研方案，明確公司的實際需求。根據(jù)調(diào)研方案，論證軟件上馬能否從根本上解決問題。如果確實通過軟件能夠解決，需要信息中心確定是否自主開發(fā)，給出評估報告。根據(jù)報告情況，決定是否購買。公司需求論證論證件要認真選擇多種軟件，分析各種軟件的實現(xiàn)的功能，是否能夠滿足公司的需求。確定一到三種非常合適的軟件，作為選擇購買的對象。要求：要求：出發(fā)，降低公司成本，以最合理的價格購買軟件。2、據(jù)禮力爭，爭取一切對公司有利的條件。3、回避公司自身的弊端。4、要求合同注明，軟件詳細的售后服務(wù)條款。5、及時與軟件公司簽定補充協(xié)議。要求：權(quán)負責與軟件公司事務(wù)。2、對軟件公司的開發(fā)及實施進行全程監(jiān)督，并協(xié)助軟件公司進行實施。3、公司需求變動后，及時與軟件公司傳遞消息，使軟件公司根據(jù)需求修改軟件。4、軟件公司的產(chǎn)品，不能滿足公司需求時，要及時指出，并責成軟件公司進行必要的修改。5、及時督促軟件公司進行必要的培訓。要求：1、根據(jù)軟件使用中出現(xiàn)的問題，及時與軟件公司溝通，要求軟件公司給出切實可行的解決辦法。2、要求軟件公司提供必要的軟件維護資料。3、及時了解軟件公司軟件升級動態(tài)，在允許的條件下，及時對軟件進行升級。限公司一、計算機發(fā)放管理制度：計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的領(lǐng)用：1、員工整機領(lǐng)用時，在到崗之前，由新員工所在部門主管填寫“計算機設(shè)備申請單”由信息中心主管審核后，由系統(tǒng)管理員按照配置要求為新員工準備。2、司員工更新或添置計算機配件，須填寫“計算機設(shè)備申請單”，然后由直接主管簽字，并由信息中心主管審核后，到系統(tǒng)管理員處領(lǐng)用。3、門領(lǐng)用計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由部門負責人填寫“計算機設(shè)備申請單”，經(jīng)直接領(lǐng)導簽字，信息中心主管審核后，到系統(tǒng)管理員處領(lǐng)用。4、公司員工領(lǐng)用后由本人維護；部門領(lǐng)用后，由部門負責人指定專人維護，并報信息中心備案。筆記本電腦的借用：員工需要使用筆記本電腦時，首先在系統(tǒng)管理員處領(lǐng)取“筆記本電腦借用單”，由直接領(lǐng)導簽字后到系統(tǒng)管理員處借用。筆記本電腦的使用：1、使用筆記本電腦時應注意輕拿輕放，盡量減少震動以避免電池及其他電板卡接口錯位，開啟顯示屏時不要用力過猛以防止接口斷裂，同時在使用過程中注意筆記本電腦的保潔工作。2、工作需要員工使用筆記本電腦超過借用期限，須提前在系統(tǒng)管理員處辦理續(xù)借手續(xù)；如出差在外，需提前告知系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理應及時與該員工取得聯(lián)系，了解實際借用時間。筆記本電腦的歸還：查。員在“筆記本電腦借用單”中填好歸還時間，收回筆記本電腦并存檔。二、計算機使用管理制度：1)計算機屬于精密設(shè)備，應定期保養(yǎng)和檢修，并做好記錄。未通過檢修的計算機設(shè)備存在一定的安全隱患，因此一律不得繼續(xù)使用。2)計算機操作者必須具備一定的計算機操作技能，未經(jīng)過培訓的人員嚴禁操作計算機。3)計算機及計算機外設(shè)(打印機、繪圖儀、掃描儀等)的操作應嚴格按操作規(guī)范進行，故障的處理和申報也應該嚴格按照規(guī)定進行。4)計算機軟件的安裝和使用應根據(jù)計算機使用部門的實際情況決定，由使用部門領(lǐng)導核準安裝和使用，不得擅自安裝軟件。5)非計算機管理員，不得擅自修改計算機基本設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。6)計算機使用過程中出現(xiàn)故障或誤操作，應及時報告計算機管理員，由管理員進行處理和補救。不得擅自進行處理。7)不得使用未經(jīng)安全鑒定的存儲器進行數(shù)據(jù)存儲，未經(jīng)允許不得擅自拷貝受限數(shù)據(jù)。8)不準使用來歷不明的軟盤或光碟、把公司的軟盤、U盤隨意外借、為外單位人員拷貝軟件、擅自允許外來人員操作使用計算機或相關(guān)設(shè)備。1)開機前，檢查計算機的連接是否正確。2)操作計算機時，注意數(shù)據(jù)的保存，對有異?，F(xiàn)象和故障隱患的及時咨詢計算機管理員，以便于及時發(fā)現(xiàn)故障。3)操作過程中出現(xiàn)故障的，應及時存儲數(shù)據(jù)后，通知計算機管理員來處理。不允許帶故障操作。4)嚴禁利用公司計算機作與工作無關(guān)的操作，否則造成故障后果將追究個人責任5)個人離開計算機時，必須存儲好數(shù)據(jù)，退出應用程序，否則造成數(shù)據(jù)丟失的由個人負責。6)下班關(guān)機，注意關(guān)掉所有電源。1故障認定：1)計算機的故障檢查和認定由計算機管理人員負責。2)計算機故障的處理應按照計算機故障處理操作規(guī)范進行，對于屬于硬件損壞或不能處理的故障，由維修人員(計算機管理員)出具證明，方可送廠家維修或更換。3)未解決故障前，計算機不得繼續(xù)工作。1)檢查故障計算機周圍的環(huán)境，是否有強磁、強電場等影響。若存在，應先消除外界環(huán)境影響。2)向操作者詳細詢問故障現(xiàn)象。3)需要開機箱檢查的，應事先斷掉所有電源，然后進行內(nèi)部部件的檢查。以免造成誤操作導致硬件損壞。4)需要對應用軟件或系統(tǒng)軟件進行檢查的應注意數(shù)據(jù)的安全，必要的進行備份處理。5)對有可能對數(shù)據(jù)造成破壞的操作前，必須進行數(shù)據(jù)備份。6)對計算機的維修應做好記錄。1)由計算機管理員進行故障檢查，并做出相應的處理意見，對不能處理或硬件損壞的故障作故障認定。2)由計算機使用部門填寫計算機故障認定表，故障處理人員填寫故障處理意見，經(jīng)信息管理部門審批認可。3)計算機使用部門憑故障認定表，可將計算機送修或更換故障部件。4)計算機及相關(guān)設(shè)備故障，經(jīng)維修診斷不能繼續(xù)使用時，由設(shè)備所在部門申請，信息中心進行故障確認后，可進行設(shè)備或配件的更換。1)由于操作者的操作失誤，如未按計算機操作規(guī)范進行操作，擅自使用自帶軟件等原因造成計算機硬件損壞，或嚴重軟件故障和數(shù)據(jù)丟失的，應追究責任人和操作者責任。2)由于維修人員違反操作規(guī)范造成的硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失等事故，應追究維修人員責任。3)事故責任的處理由造成損失的部門所在單位綜合管理部進行調(diào)查處理，信息管理部門協(xié)助進行事故責任認定。4)事故處理結(jié)果由事故單位公司領(lǐng)導批準執(zhí)行，涉及信息部門人員的處理決定報信息部門領(lǐng)導審批后執(zhí)行。5)信息中心在對故障維修處理的時候，如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計算機管理規(guī)定而造成故障并造成損失的，由信息中心下發(fā)處罰通知，相關(guān)單位進行相應處罰。6)重大計算機事故，如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展等后果的，由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進行事故調(diào)查，并出具處罰通知。維護由于計算機屬于精密設(shè)備，因此對計算機的定期檢修和維護是保障計算機穩(wěn)定運行和計算機數(shù)據(jù)安全的必要手段。1)計算機應用軟件穩(wěn)定性測試；向操作者詢問計算機應用軟件的使用情況，確定計算機的運行狀態(tài)是否能夠穩(wěn)定的運行應用軟件。2)對計算機進行除塵等清理處理。3)維護后，貼上設(shè)備使用標簽，方可繼續(xù)使用4)對不利于安全穩(wěn)定工作的計算機，要及時提出改進建議，建議書反饋至使用公司的相關(guān)部門。5)存在嚴重安全隱患的計算機一律不得繼續(xù)使用。否則造成事故的將追究責任人責任。6)公司內(nèi)計算機及相關(guān)設(shè)備的故障受理和故障維修統(tǒng)一由信息中心負責，中心在受理故障后1小時內(nèi)作出維修反映，(特殊情況除外)。1)計算機是精密設(shè)備，其運行環(huán)境應盡量具備防高溫、防塵、防電流過載等三防。操作者應時刻注意三防，愛護計算機。2)信息中心每個月定期更新殺毒軟件病毒庫，計算機使用人員應當根據(jù)通知，及時對殺毒軟件進行升級，如果確實自行升級苦難，應當及時聯(lián)系信息中心。如因為計算機使用人員沒有及時升級病毒庫而造成公司計算機及網(wǎng)絡(luò)損壞的，將追究具體人員相關(guān)責任。四電子信息(計算機文件)的保存4.1工作中的部門信息和數(shù)據(jù)，由各部門進行保存，涉及部門級受控的電子文檔應用光盤保存。存放在計算機中的應做好保密措施。4.2對于公司級存檔信息，統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器中，由信息部門負責統(tǒng)一管理。存放在服務(wù)器中的文件，必須按提交程序提交到信息部門。不按提交程序提交的信息，信息部門不對其安全性負責。4.3存檔信息應定期備份，負責備份的部門承擔數(shù)據(jù)安全的所有責任。4.4非存檔性質(zhì)的數(shù)據(jù)，如個人信息、部門臨時信息等一律不得存入服務(wù)器，否則追究存入者責任。4.5技術(shù)部門的電子圖檔信息由于數(shù)據(jù)量達的特點，允許存入服務(wù)器，但不允許在服務(wù)器上更改圖檔。未定型的產(chǎn)品圖檔和臨時圖檔禁止存入服務(wù)器。4.6存檔的電子文檔應具備易于辨認的文件名或標識。1)非公司辦公用計算機，未經(jīng)批準不得連入公司局域網(wǎng)；2)不得瀏覽色情、暴力、有反動宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。3)不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理，嚴重的將追究法律責任。4)為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度，在上班時間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件，對于上班時間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點，特別是上網(wǎng)看多媒體影像的，造成公司網(wǎng)絡(luò)訪問困難甚至堵塞，將追究節(jié)點責任人的責任。1)為了嚴防網(wǎng)上黑客和病毒的侵入，所有微機都要啟動病毒防火墻功能，開機后先進行病毒檢測，并及時對本機的殺毒軟件進行升級，可直接到網(wǎng)上進行升級或到信息中心的共享目錄中下載升級軟件包；一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵或網(wǎng)上病毒，應立即報信息中心處理。2)未得到信息中心認定和允許，不得隨意下載、安裝軟件，避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。3)使用網(wǎng)絡(luò)即使聯(lián)絡(luò)工具(QQ、MSN等)不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息，如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失，將視情節(jié)追究責任。4)收發(fā)E-MAIL時，對于不明來歷的信件要慎重，特別是有附件時，應當特別慎重，如果沒有判明信件的來歷，不要打開附件，以免因病毒或者惡意程序造成公司網(wǎng)絡(luò)及計算機故障。5)上網(wǎng)瀏覽時，不得隨意瀏覽不確定來歷的網(wǎng)站，以免網(wǎng)上惡意代碼對計算機造成損害。6)如計算機出現(xiàn)異常情況(IE被修改、總是彈出窗口、速度異常變慢、文檔打開異常)，應當及時通知計算機管理員，不得自行處理。7)公司網(wǎng)絡(luò)的個人資料，包括個人的OA、DRP相關(guān)的用戶名和密碼，由使用者自己負責保管，不得將密碼轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)因為密碼管理不慎而造成損失，將追究具體人員的相關(guān)責任。8)不準利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復制有害信息。9)不準非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò)和竊取計算機信息系統(tǒng)中的信息資源。10)不準違反國家規(guī)定，對計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行增加、刪除、修改、復制等；11)不準未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱和冒用他人名義發(fā)送電子郵件；12)不準故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò)暢通；13)不準從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動；6.1為更好的對計算機進行維護，應對每一臺計算機指定一名負責人，一般為計算機的主要使用人。該負責人將負責計算機的日常維護和安全，包括不允許非本計算機操作者操作計算機。6.2為便于管理，應將所有公司計算機包括筆記本電腦和專用計算機(如試驗用計算機)登記，做好定期檢修并紀錄在檔。6.3新購買的計算機需填寫計算機入網(wǎng)登記卡，報信息中心建立檔案。1)計算機名稱；用來標識網(wǎng)絡(luò)中的計算機型如：56—huangzz2)計算機描述：用來輔助說明計算機的用途，使用者等信息3)計算機IP地址：計算機在網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議TCP/IP中規(guī)定的表示計算機在網(wǎng)絡(luò)中位置的唯4)瀏覽器的連接基本設(shè)置。5)郵件接收軟件的設(shè)置。6)計算機的域?qū)傩院凸ぷ鹘M屬性。7)計算機的BIOS密碼和系統(tǒng)管理員密碼。8)計算機的安全策略設(shè)置(只對windows2000系統(tǒng))2、計算機的標準配置軟件：1)操作系統(tǒng)，(windows系列操作系統(tǒng))含瀏覽器2)Office2000組件3)郵件接受軟件4)瀏覽器及多媒體插件3、計算機基本設(shè)置和標準軟件均由計算機管理員進行安裝和設(shè)置，操作者不得自行更改，特殊原因需要更改的，必須通知計算機管理員。4、除標準軟件外的其他應用軟件的安裝必須經(jīng)主管領(lǐng)導和信息中心批準后方能安裝使用，不得擅自安裝應用軟件。管理及備案1、公司內(nèi)計算機和相關(guān)設(shè)備都必須在信息中心備案，新增設(shè)備應及時報交信息中心備案，未登記設(shè)備不允許聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。買。備，如因私自轉(zhuǎn)借、調(diào)配而造成設(shè)備損壞，將追究具體責任人的相關(guān)責任。限公司通信設(shè)備有限公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)，是一個基于WEB網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公信息交流處理平臺，運用瀏覽器進行傳統(tǒng)的辦公信息處理操作，并完成全過程。公司所有的辦公信息均通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理，各類辦公信息，如通知、報告、工作任務(wù)下達、數(shù)據(jù)報表等正式行文，均通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)填報、處理。性O(shè)A系統(tǒng)文件閱讀、答復按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核，內(nèi)勤人員應對OA系統(tǒng)文件在有效工作日4小時內(nèi)做出反應，外勤人員應在有效工作日24小時內(nèi)做出反應，包括閱讀通知、答復報告等。總公司行政人事部將根據(jù)相關(guān)主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄，OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復及時性，以及系統(tǒng)應用熟練程度進行考核，作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。1、員工在使用系統(tǒng)前應仔細閱讀功能說明和相關(guān)管理制度，在工作中應規(guī)范使用系統(tǒng)，若有疑問請及時聯(lián)系公司信息中心。2、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是公司的內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非公司人員登陸或使用本系統(tǒng)。3、公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應立即報告主管領(lǐng)導，并通知信息中心。碼操作。如密碼遺忘，由部門負責人通過OA系統(tǒng)告知信息中心，信息中心將恢復初始密碼。OA作人姓名、操作時間、操作模塊、誤操作數(shù)據(jù)通知總公司信息中心，信息中心對操作做出調(diào)整并備案。6、如使用者使用公司以外的公用設(shè)備(如網(wǎng)吧)登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。8、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。9、對于惡意操作行為，公司將予以嚴懲，直至訴諸法律。五、系統(tǒng)故障應急規(guī)定：發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應在第一時間通知信息中心處理，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口單位，相應的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發(fā)布通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復網(wǎng)上辦公。1、遇有人員、人事調(diào)整，行政人事人員應通過系統(tǒng)及時辦理離職、入職或調(diào)動等手續(xù)，并通過OA系統(tǒng)通知信息中心辦理用戶變更操作。具體流程是：行政人事人員提出申請——行政人事部審核、備案——轉(zhuǎn)發(fā)信息中心——開2、員工如變更手機號碼，應提前通知所屬部門的行政人事人員，并報信息中心變。具體OA流程是：具體人員提出申請——行政人事人員審核——報送信息中心——信息中3、因業(yè)務(wù)、工作需要，需變更使用權(quán)限等用戶資料，經(jīng)部門主管總監(jiān)批準，可向行政人事部提出