公司員工出差及差旅費(fèi)管理制度

公司員工出差及差旅費(fèi)管理制度1.出差申請(qǐng)和批準(zhǔn)1.1員工假如需要出差，必需提前向上級(jí)主管提交出差申請(qǐng)。1.2出差申請(qǐng)要包含以下內(nèi)容：—出差目的和必需性的解釋—出差地方和時(shí)間的明確—預(yù)估的出差費(fèi)用1.3上級(jí)主管在收到出差申請(qǐng)后，將評(píng)估該出差是否符合公司政策和業(yè)務(wù)需要，并決議是否批準(zhǔn)。1.4上級(jí)主管在批準(zhǔn)出差申請(qǐng)后，將通知相關(guān)部門和員工的直接領(lǐng)導(dǎo)。2.差旅費(fèi)預(yù)算和授權(quán)2.1依據(jù)出差地方和時(shí)間的不同，公司將訂立差旅費(fèi)預(yù)算引導(dǎo)方針。該預(yù)算將包含交通、留宿、餐飲、通訊和其他必需費(fèi)用的估算。2.2員工在提交出差申請(qǐng)時(shí)，必需供應(yīng)與預(yù)算相符合的費(fèi)用預(yù)估，并在直接領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下才略進(jìn)行出差布置。3.交通布置3.1員工需要提前布置好出差的交通方式，如飛機(jī)、火車、公交、出租車等。優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、舒適安全的交通工具。3.2出差期間的交通費(fèi)用可以通過(guò)公司預(yù)付，也可以要求員工在回程后供應(yīng)有效的行程票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。3.3公司將依據(jù)實(shí)際情況決議是否供應(yīng)租車服務(wù)。如有需要，員工必需提交相應(yīng)的用車申請(qǐng)，并在直接領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下才略使用租車服務(wù)。4.留宿布置4.1員工需提前預(yù)訂合適的留宿場(chǎng)合，可以選擇酒店、賓館或合適的留宿公寓。留宿費(fèi)用應(yīng)與公司預(yù)算相符合。4.2員工應(yīng)供應(yīng)有效的留宿發(fā)票或收據(jù)，以便后期報(bào)銷。4.3假如員工選擇與同行人員共享留宿，應(yīng)提前告知公司，并在費(fèi)用上做出相應(yīng)調(diào)整。5.餐飲費(fèi)用5.1出差期間的餐飲費(fèi)用可以通過(guò)公司預(yù)付，也可以要求員工在回程后供應(yīng)有效的餐飲發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。5.2員工在餐飲費(fèi)用上應(yīng)提倡適度消費(fèi)，避開(kāi)揮霍。5.3如有必需，員工可以依據(jù)合理的情況申請(qǐng)額外的餐飲費(fèi)用，必需提前征得上級(jí)主管和財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)。6.通訊費(fèi)用6.1出差期間的通訊費(fèi)用可以通過(guò)公司預(yù)付，也可以要求員工在回程后供應(yīng)有效的通訊費(fèi)發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。6.2員工在出差期間應(yīng)合理使用移動(dòng)電話、電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具，避開(kāi)產(chǎn)生過(guò)多的通訊費(fèi)用。7.其他費(fèi)用7.1員工在出差期間可能會(huì)產(chǎn)生其他必需費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、禮品費(fèi)等。7.2員工在產(chǎn)生其他費(fèi)用時(shí)，需提前向上級(jí)主管和財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，并供應(yīng)認(rèn)真的費(fèi)用說(shuō)明和有效的發(fā)票或收據(jù)。7.3公司將依據(jù)實(shí)際情況審批和報(bào)銷其他費(fèi)用，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。8.填報(bào)和報(bào)銷8.1員工在出差結(jié)束后，必需及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上有效的發(fā)票或收據(jù)。8.2報(bào)銷申請(qǐng)表必需清楚、準(zhǔn)確地列明每一筆費(fèi)用的用途、金額和發(fā)票號(hào)碼等信息。8.3填報(bào)錯(cuò)誤或遺漏的報(bào)銷申請(qǐng)將被退回，員工需要進(jìn)行修改后重新提交。8.4公司將依據(jù)員工的報(bào)銷申請(qǐng)審核和核實(shí)費(fèi)用，并及時(shí)將款項(xiàng)支出到員工的工資賬戶。9.違規(guī)處理9.1員工如有違反本制度的行為，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，而且需要承當(dāng)違規(guī)行為所導(dǎo)致的費(fèi)用損失。9.2對(duì)于多次出差存在違規(guī)記錄的員工，公司有權(quán)限制其出差申請(qǐng)，并視情況采取相應(yīng)的管理措施。9.3如發(fā)現(xiàn)員工有意虛報(bào)差旅費(fèi)用、偽造發(fā)票等行為，將追究其法律責(zé)任，并依照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰。10.制度的修改和有效期10.1本制度可以依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管