合同管理與商業(yè)談判制度

合同管理與商業(yè)談判制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理與商業(yè)談判行為，提高企業(yè)合同管理的效率和質(zhì)量，確保合同的簽訂、執(zhí)行與更改的合法性和合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全部合同的管理與商業(yè)談判活動。第三條定義在本制度中，下列術(shù)語定義如下：1.合同：指企業(yè)在開展商業(yè)活動過程中與其他主體達(dá)成的具有法律管束力的書面協(xié)議。2.合同管理：指對合同的簽訂、執(zhí)行和停止等活動進(jìn)行有效管理的全過程。3.商業(yè)談判：指企業(yè)與其他主體就達(dá)成合同的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商和商討的活動。第二章合同的簽訂第四條合同簽訂的程序合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵從合同法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性。合同簽訂程序應(yīng)當(dāng)包含以下環(huán)節(jié)：需求調(diào)研：依據(jù)業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，確定合同的內(nèi)外部需求，訂立需求調(diào)研計(jì)劃。商務(wù)洽談：與合同對方打開商業(yè)談判，明確合同的條款、價(jià)格、交付期限等具體事項(xiàng)。合同起草：依據(jù)需求調(diào)研和商務(wù)洽談結(jié)果，起草合同初稿，并經(jīng)過內(nèi)部審核和法務(wù)部門審核修改。簽訂審批：將修改后的合同初稿提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并獲得簽訂合同的批準(zhǔn)。簽訂合同：經(jīng)過審核和批準(zhǔn)后，將合同發(fā)送至合同對方，雙方在合同文本上簽字蓋章，確立合同生效。第五條合同簽訂的注意事項(xiàng)在合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)重視以下注意事項(xiàng)：遵守法律法規(guī)：合同內(nèi)容必需符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反相關(guān)法律法規(guī)的要求。慎重選擇合作對象：應(yīng)當(dāng)對合作對象的資質(zhì)、信譽(yù)和商業(yè)合規(guī)性進(jìn)行全面評估，并在簽訂合同前進(jìn)行盡職調(diào)查。明確合同條款：合同條款應(yīng)當(dāng)明確，具體界定各方的權(quán)利義務(wù)，確保合同的可執(zhí)行性和合規(guī)性。重視風(fēng)險(xiǎn)掌控：對于涉及較大風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)訂立風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控。確保信息安全：在合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)合同涉及的信息安全，避開泄露和濫用。第三章合同的執(zhí)行第六條合同執(zhí)行的責(zé)任合同的執(zhí)行責(zé)任由合同相關(guān)各方共同承當(dāng)，各方應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同商定履行各自的義務(wù)。合同執(zhí)行的責(zé)任分工如下：合同相關(guān)各方應(yīng)當(dāng)依照合同的商定履行各自的義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題。監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止合同糾紛發(fā)生。第七條合同執(zhí)行的掌控措施在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)采取以下掌控措施：合同監(jiān)督：合同執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)定期對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并記錄監(jiān)督結(jié)果。合同更改：如需對合同進(jìn)行更改，應(yīng)當(dāng)依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行更改手續(xù)，確保合同更改合法有效。合同履約保證：對于涉及較大金額或緊要業(yè)務(wù)的合同，可以要求合同對方供應(yīng)履約保證，確保合同的順利執(zhí)行。合同爭議解決：如合同發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以依據(jù)合同商定或法律法規(guī)的規(guī)定選擇其他爭議解決方式。第八條合同執(zhí)行的停止合同的停止可以依據(jù)合同商定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，停止方式包含但不限于以下情況：合同期滿：合同在商定的期限內(nèi)到期并停止。合同解除：合同雙方依據(jù)合同商定或法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)商解除合同。異常情況：合同因不行抗力或其他異常情況導(dǎo)致無法履約，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定停止合同。第四章商業(yè)談判的管理第九條商業(yè)談判的準(zhǔn)備工作商業(yè)談判前的準(zhǔn)備工作應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：目標(biāo)確定：明確商業(yè)談判的目標(biāo)，確定談判的重點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。情報(bào)收集：收集有關(guān)合作對象的相關(guān)情報(bào)，包含資質(zhì)、信譽(yù)、市場合位等信息。戰(zhàn)略規(guī)劃：訂立商業(yè)談判的策略和戰(zhàn)略規(guī)劃，明確自身的底線和談判的上限。團(tuán)隊(duì)組建：確定商業(yè)談判的團(tuán)隊(duì)成員，明確各自的職責(zé)和權(quán)限。第十條商業(yè)談判的原則和技巧商業(yè)談判應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：互利共贏：努力探求各方的共同利益，實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo)。公平公正：在商業(yè)談判過程中，各方應(yīng)當(dāng)平等對待，遵守公平公正的原則。誠實(shí)守信：商業(yè)談判各方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，保持良好的商業(yè)信譽(yù)和口碑。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：商業(yè)談判各方應(yīng)當(dāng)敬重知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)自身和他人的合法權(quán)益。商業(yè)談判應(yīng)當(dāng)掌握以下技巧：溝通技巧：擅長傾聽、表達(dá)和溝通，理解對方的需求和要求。管理沖突：合理處理沖突，保持冷靜和理性，尋求解決問題的最佳方法。談判策略：依據(jù)實(shí)際情況選擇合適的談判策略，敏捷應(yīng)對談判過程中的變動。第五章附則第十一條本制度的修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。本制度的修訂應(yīng)當(dāng)充分聽取相關(guān)部門和人員的看法，并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第十二條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督各部門應(yīng)當(dāng)依