保利檔案管理提高辦公效率

保利檔案管理提高辦公效率合同編號：__________合同雙方：鑒于甲方為提高辦公效率，需要對檔案管理進(jìn)行改進(jìn)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案管理提高辦公效率服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的檔案管理需求，提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方制定檔案管理提高辦公效率的實施方案。1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方培訓(xùn)相關(guān)工作人員，確保甲方員工熟練掌握檔案管理系統(tǒng)及操作方法。1.3乙方應(yīng)確保在服務(wù)期間，甲方檔案管理系統(tǒng)的正常運行，并提供7x24小時的售后技術(shù)支持。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的檔案管理提高辦公效率服務(wù)，費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款期限和付款方式，向乙方支付服務(wù)費用。3.3雙方約定付款期限為服務(wù)期限屆滿后____個工作日內(nèi)，付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的____%。4.2乙方未按照約定時間完成服務(wù)項目，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，逾期違約金為本合同服務(wù)費用的____%。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方檔案管理需求說明書2.乙方檔案管理提高辦公效率實施方案3.培訓(xùn)資料及相關(guān)教材4.檔案管理系統(tǒng)操作手冊5.售后技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議6.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，違約金為本合同服務(wù)費用的10%。2.乙方未按照約定時間完成服務(wù)項目，逾期違約金為本合同服務(wù)費用的5%。3.甲方未按照約定提供必要的配合和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指保利檔案管理有限公司。2.乙方：指提供檔案管理提高辦公效率服務(wù)的公司。3.檔案管理：指對企事業(yè)單位的文件、資料、檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保存、利用等工作。4.辦公效率：指通過改進(jìn)檔案管理方式，提高工作人員的工作效率和檔案利用率。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的檔案管理需求不明確或不完整，導(dǎo)致乙方無法制定合理的實施方案。解決辦法：雙方進(jìn)行充分溝通，明確需求，必要時可組織專業(yè)人員到甲方現(xiàn)場調(diào)研。2.乙方在服務(wù)期間出現(xiàn)技術(shù)故障，影響甲方正常辦公。解決辦法：乙方應(yīng)及時采取措施解決問題，必要時可調(diào)用專業(yè)技術(shù)人員支持。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，違約金按照合同約定扣除。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方損失。解決辦法：乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企事業(yè)單位需要提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案的電子化和信息化。2.企事業(yè)單位需要對檔案進(jìn)行專業(yè)化管理，提高檔案的利