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保利檔案管理讓工作更簡(jiǎn)單合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)一、檔案管理服務(wù)內(nèi)容1.1甲方根據(jù)乙方的實(shí)際需求,提供專業(yè)的檔案管理服務(wù),包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用、銷毀等工作。1.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、保密和完整性,不得泄露乙方檔案中的任何信息。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求,對(duì)檔案進(jìn)行分類、編碼、著錄等工作,并提供檔案的電子化服務(wù)。1.4甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需要,提供檔案的查詢、借閱等服務(wù),并保證檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確提供。二、服務(wù)期限2.1本合同的有效期限為____年,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2除非一方提前終止本合同,否則本合同將自動(dòng)續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求,制定詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)乙方審批。3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,乙方按稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、保密條款4.1雙方在履行本合同時(shí),應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。4.3任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.2甲方未按約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。5.3乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或解除合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方個(gè)人或單位有效身份證件復(fù)印件3.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議4.甲方提供的檔案管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.檔案管理服務(wù)記錄表7.檔案查詢、借閱申請(qǐng)表8.保密協(xié)議9.違約責(zé)任確認(rèn)書10.爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償。2.乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或解除合同。3.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.任何一方提前終止合同,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指保利檔案管理有限公司。2.乙方:指需要甲方提供檔案管理服務(wù)的個(gè)人或單位。3.檔案管理服務(wù):指甲方為乙方提供的檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用、銷毀等工作。4.保密義務(wù):指雙方在履行合同過程中,對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密的義務(wù)。5.違約責(zé)任:指一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失或損壞:及時(shí)查找原因,恢復(fù)或重新制作檔案,并向乙方說明情況。2.服務(wù)費(fèi)用爭(zhēng)議:雙方協(xié)商解決,明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),重新簽訂收費(fèi)協(xié)議。3.服務(wù)質(zhì)量問題:甲方及時(shí)整改,提高服務(wù)質(zhì)量,乙方監(jiān)督并反饋意見。4.保密義務(wù)違反:違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償對(duì)方損失,簽訂保密協(xié)議加強(qiáng)約束。5.合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議:參照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)檔案管理:幫助企業(yè)規(guī)范檔案管理,提高檔案利用效率。2.政府部門檔案管理:協(xié)助政府部門建立健全檔案管理體系,保障檔案安全。3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理:提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案
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