大型活動承包合同

大型活動承包合同合同編號：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于委托方希望舉辦一場大型活動，并同意由承包方負(fù)責(zé)該活動的籌備和執(zhí)行，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱：____________________1.2活動日期：____________________1.3活動地點：____________________1.4活動規(guī)模：____________________1.5活動主題：____________________第二條承包方的義務(wù)2.1承包方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細(xì)的活動籌備計劃，并提交委托方審批。2.2承包方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的場地布置、設(shè)備租賃、活動策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等各項工作。2.3承包方應(yīng)在活動前向委托方提交活動預(yù)算，經(jīng)委托方批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開支。2.4承包方應(yīng)確?；顒拥捻樌M(jìn)行，并對活動過程中的安全事項負(fù)責(zé)。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向承包方提供活動相關(guān)的宣傳資料、嘉賓名單、活動預(yù)算等必要信息。3.2委托方應(yīng)對承包方提交的活動計劃和預(yù)算進(jìn)行審批，并按約定時間提供所需資金。3.3委托方應(yīng)協(xié)助承包方完成活動所需的政府部門審批手續(xù)。3.4委托方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣，并承擔(dān)相應(yīng)費用。3.5委托方應(yīng)對活動過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第四條費用及支付4.1活動費用包括：場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓費用、宣傳費用、現(xiàn)場管理費等。4.2雙方同意，活動費用總計為人民幣______元（大寫：____________________元整）。4.3委托方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向承包方支付50%的活動費用預(yù)付款。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算報告3.場地租賃協(xié)議4.設(shè)備租賃合同5.嘉賓邀請函6.宣傳推廣方案7.活動現(xiàn)場安全管理方案9.財務(wù)報告二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時間支付活動費用預(yù)付款。2.委托方未按約定提供活動相關(guān)信息和資料。3.承包方未按約定時間提交活動計劃和預(yù)算。4.承包方未按約定完成活動籌備和執(zhí)行工作。6.雙方未按約定解決爭議，未經(jīng)友好協(xié)商即提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)委托事務(wù)的一方，本合同中為舉辦大型活動的甲方。2.承包方：指接受委托并承擔(dān)辦理委托事務(wù)的一方，本合同中為負(fù)責(zé)活動籌備和執(zhí)行的乙方。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動預(yù)算超支。解決辦法：嚴(yán)格控制活動開支，及時調(diào)整預(yù)算分配。2.問題：活動場地布置不符合要求。解決辦法：重新安排場地布置，及時與場地提供方溝通。3.問題：嘉賓未能按時出席活動。解決辦法：提前預(yù)約嘉賓，預(yù)留充足的時間應(yīng)對突發(fā)情況。4.問題：活動宣傳效果不理想。解決辦法：加大宣傳力度，優(yōu)化宣傳策略，與其他宣傳渠道合作。5.問題：活動過程中出現(xiàn)安全事故。解決辦法：加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理，提前制定應(yīng)急