分公司印章使用指導(dǎo)

分公司印章使用指導(dǎo)合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的公司，擁有分公司，并需對分公司印章使用進(jìn)行規(guī)范管理；乙方為甲方的分公司，愿意遵守甲方的規(guī)定，按照甲方的要求使用印章；現(xiàn)甲乙雙方就分公司印章使用事項達(dá)成如下協(xié)議：第一條：印章種類1.1甲方應(yīng)向乙方提供包括但不限于公司公章、財務(wù)章、合同章等必要的印章。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對所提供的印章進(jìn)行妥善保管，防止印章被盜用、濫用。第二條：印章使用范圍2.1乙方應(yīng)在甲方的授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，不得超出授權(quán)范圍使用印章。2.2乙方使用印章應(yīng)遵循合法、合規(guī)的原則，不得用于非法、違規(guī)的活動。第三條：印章使用程序3.1乙方在使用印章前，應(yīng)向甲方提出書面申請，說明使用印章的原因、范圍、時間等。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后的五個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.3乙方在獲得甲方審批后，方可使用印章，并應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行用印記錄的保存。第四條：印章保管4.1乙方應(yīng)對印章進(jìn)行妥善保管，防止印章丟失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。4.2乙方應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保印章的使用壽命。4.3如印章發(fā)生丟失、被盜、損壞等情況，乙方應(yīng)立即向甲方報告，并按照甲方的要求進(jìn)行處理。第五條：責(zé)任及違約5.1乙方在使用印章過程中，如發(fā)生違法行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2如乙方違反本合同的任何條款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除本合同。第六條：合同的變更、解除和終止6.1本合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。6.2本合同的解除和終止，不影響甲乙雙方在合同有效期間產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第七條：爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條：其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.分公司登記證書4.印章樣本5.授權(quán)書6.用印記錄7.法律意見書8.合同審批流程圖二、違約行為及認(rèn)定：1.超出授權(quán)范圍使用印章：未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方使用印章超出甲方授權(quán)的范圍。2.未妥善保管印章：乙方未按照甲方要求對印章進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞等情況。3.未及時報告印章丟失或損壞：如印章發(fā)生丟失、被盜、損壞等情況，乙方未立即向甲方報告。4.使用印章進(jìn)行非法、違規(guī)活動：乙方使用印章用于非法、違規(guī)的活動。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有合法成立并有效存在的公司，擁有分公司，并需對分公司印章使用進(jìn)行規(guī)范管理的一方。2.乙方：指甲方的分公司，愿意遵守甲方的規(guī)定，按照甲方的要求使用印章的一方。3.印章：指甲方應(yīng)向乙方提供的包括公司公章、財務(wù)章、合同章等必要的印章。4.授權(quán)范圍：指甲方授權(quán)乙方使用印章的具體范圍和條件。5.合法、合規(guī)：指乙方使用印章應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、甲方規(guī)定的要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用范圍不明確：解決辦法是明確印章使用范圍，并在合同中進(jìn)行具體規(guī)定。2.印章保管不妥善：解決辦法是加強(qiáng)印章保管措施，定期進(jìn)行印章檢查、保養(yǎng)。3.印章丟失或損壞：解決辦法是立即向甲方報告，并按照甲方的要求進(jìn)行處理。4.印章用于非法、違規(guī)活動：解決辦法是加強(qiáng)印章使用的監(jiān)督和檢查，確保印章用于合法、合規(guī)的活動。五、所有應(yīng)用場景：1.分公司與第三方簽訂合同：使用公司公章、合同章進(jìn)行合同蓋章。2.分公司進(jìn)行財務(wù)結(jié)算：使用財務(wù)章進(jìn)行支票、匯票等財務(wù)文件的蓋章。3.分公司進(jìn)行人事變動：使用公司公章進(jìn)行人