人員配置及崗位基礎(chǔ)職責(zé)

康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）二0一十二個(gè)月十月 目錄一、企業(yè)組織架構(gòu) 3二、人員配置明細(xì) 3三、崗位說(shuō)明書 5一）行政人事部 51、行政人事部經(jīng)理 52、人事專員 63、行政專員 74、前臺(tái)文員 85、行政司機(jī) 96、保潔員 107、門衛(wèi)兼保安員 118、廚工 12二）財(cái)務(wù)部 131、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 132、會(huì)計(jì) 143、出納 154、倉(cāng)管 16三）采購(gòu)部 171、采購(gòu)員 17四）外貿(mào)部 181、外貿(mào)經(jīng)理 182、外貿(mào)員工 193、外貿(mào)跟單員 20五）生產(chǎn)部 211、生產(chǎn)部經(jīng)理 212、生產(chǎn)部主管 223、班組長(zhǎng) 23一、企業(yè)組織架構(gòu)注：因財(cái)務(wù)主管未到位，暫將倉(cāng)管劃為生產(chǎn)部管理，待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管理。二、人員配置明細(xì)序號(hào)部門崗位名稱人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部（9人）經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺(tái)接待1司機(jī)1門衛(wèi)兼保安2廚工1保潔員13財(cái)務(wù)部（4人）主管1兼成本會(huì)計(jì)（待招）會(huì)計(jì)1出納1倉(cāng)管1暫由生產(chǎn)部管理4采購(gòu)部（1人）采購(gòu)員15貿(mào)易部（3人）經(jīng)理1員工1跟單16生產(chǎn)部（31人）經(jīng)理1主管2二班倒（待招）班長(zhǎng)2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長(zhǎng)助理2待招（二班倒）打孔班班長(zhǎng)1兼點(diǎn)杯普工12白班十小時(shí)揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機(jī)修班班長(zhǎng)1普工1貨倉(cāng)普工1累計(jì)51三、崗位說(shuō)明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)為企業(yè)管理層提供決議支持，確保企業(yè)內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行企業(yè)形象推廣、公關(guān)和企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人事專員、行政專員、前臺(tái)文員、司機(jī)等后勤保障人員工作職責(zé)幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)人力資源管理制度和年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)開展企業(yè)招聘、培訓(xùn)及績(jī)效考評(píng)工作；幫助總經(jīng)理做好企業(yè)職員薪酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；負(fù)責(zé)制訂企業(yè)行政管理制度，并督促管理制度有效實(shí)施，負(fù)責(zé)評(píng)定和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性和有效性；負(fù)責(zé)企業(yè)行政費(fèi)用、物資管理管控及職員出差等費(fèi)用審核工作；負(fù)責(zé)企業(yè)多種會(huì)議會(huì)務(wù)工作安排，周例會(huì)主持工作，年度會(huì)議組織準(zhǔn)備工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議實(shí)施及完成情況；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部行政工作協(xié)調(diào)溝通；完成總經(jīng)理交辦其它工作任務(wù)。2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命在行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體責(zé)任人員招聘和配置、培訓(xùn)和開發(fā)、績(jī)效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，幫助處理勞動(dòng)關(guān)系。直屬上級(jí)行政人事經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)辦理職員入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作綜合管理；幫助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；建立和維護(hù)人事檔案、職員花名冊(cè)，立即更新職員個(gè)人信息和資料，定時(shí)更新職員通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至職員郵箱）；負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷搜索，人員貯備，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選，及新職員培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)企業(yè)職員勞動(dòng)協(xié)議簽署和日常管理工作，為滿足條件職員辦理社保；每個(gè)月5日前將當(dāng)月滿足條件職員生日津貼名單上報(bào)至財(cái)務(wù)部，辦理相關(guān)手續(xù)；三節(jié)福利明細(xì)申請(qǐng)，正確上報(bào)相關(guān)資料；每個(gè)月5日前制作職員餐補(bǔ)明細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)考勤、職員休假管理，每個(gè)月3日前上交當(dāng)月人員異動(dòng)表及當(dāng)月考勤表，每個(gè)月10日前制作完成職員工資表，并跟進(jìn)審核，待審核完成后上交財(cái)務(wù)部；每個(gè)月15日跟進(jìn)工資發(fā)放情況，并下發(fā)工資條。（考勤表中異常考勤需和當(dāng)事人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確定）負(fù)責(zé)職員關(guān)系管理，主動(dòng)和職員進(jìn)行溝通，搜集職員好提議和意見，立即上報(bào)至部門經(jīng)理處；做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)企業(yè)行政后勤管理工作直屬上級(jí)行政人事經(jīng)理直屬下級(jí)前臺(tái)文員、司機(jī)、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé)在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,發(fā)明舒適、優(yōu)美、整齊工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)企業(yè)宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理、辦公用具管理工作,避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；全方面負(fù)責(zé)企業(yè)守衛(wèi)管理工作，包含門衛(wèi)值班、企業(yè)治安情況、消防安全及企業(yè)重大活動(dòng)安全保衛(wèi)工作，確保企業(yè)人員、財(cái)產(chǎn)安全；負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度推行，實(shí)施和追蹤，維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度權(quán)威；負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理（公章、協(xié)議章及部門章），依據(jù)審批制度，做好登記。負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年檢工作。負(fù)責(zé)實(shí)施企業(yè)文件管理相關(guān)制度，具體承接文件編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳輸、存檔、銷毀等工作；參與草擬多種行政辦公文件、制度；依據(jù)文件簽批步驟跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)車輛管理和司機(jī)管理工作，包含車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身安全；負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備日常維護(hù)、簡(jiǎn)單維修及保養(yǎng)；負(fù)責(zé)會(huì)議組織、管理及會(huì)議紀(jì)要整剪發(fā)放等工作；完成上級(jí)交辦其它各項(xiàng)工作。4、前臺(tái)文員所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，總機(jī)管理，企業(yè)行政事務(wù)和辦公用具管理直屬上級(jí)行政專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)日常接待工作，依據(jù)來(lái)訪原因確定處理方法，并做好登記；接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，通常電話撥入后全部需轉(zhuǎn)接其它分機(jī)，依據(jù)通訊錄分機(jī)號(hào)碼，正確進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；辦公用具采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放，每個(gè)月25-30日對(duì)庫(kù)存辦公用具進(jìn)行全方面盤點(diǎn)，制作“辦公用具庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政部審查。若有用具數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)申請(qǐng)，進(jìn)行補(bǔ)充；每個(gè)月1-3日統(tǒng)計(jì)各部門辦公用具需求，結(jié)合辦公用具庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)置清單”后報(bào)行政專員審批后交由采購(gòu)部采購(gòu)；確保行政電子設(shè)備正常使用，包含：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，立即聯(lián)絡(luò)供給商處理問題；名片申請(qǐng)和制作：當(dāng)企業(yè)部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確定名片信息后，將信息發(fā)送給供給商，通知其排版印刷，電子版確定無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；企業(yè)備用鑰匙管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備企業(yè)同仁有緊急情況時(shí)使用；企業(yè)有些人員招聘時(shí)，幫助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；(通知應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生及專業(yè)人才到本企業(yè)面試，并合理安排相關(guān)面試時(shí)間；)收發(fā)傳真，幫助各部門職員收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；復(fù)印資料文件；幫助行政經(jīng)理組織協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)，如職員生日會(huì)、企業(yè)集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、協(xié)調(diào)事宜；完成上級(jí)交辦其它各項(xiàng)工作。5、行政司機(jī)所屬部門行政人事部職位使命提升各部門外出辦事效率直屬上級(jí)行政專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，制訂車輛維修計(jì)劃，若車輛有異常，按要求上報(bào)企業(yè)行政部，填寫車輛維修申請(qǐng)單后到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡支出明細(xì)；負(fù)責(zé)辦理企業(yè)車輛年檢手續(xù)及車輛多種稅費(fèi)繳納、車輛季審、年審和車輛變更業(yè)務(wù)辦理；常常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)，保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整齊，每七天最少自行清潔車輛一次，若需要到洗車店洗車，需經(jīng)行政部許可后再行清洗；確保行車安全，做好行車統(tǒng)計(jì)；加油前需至行政部登記領(lǐng)取加油卡，并提醒行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；負(fù)責(zé)每日南昌縣職員接送工作，確定最好行車路線，確保職員上班時(shí)間，如有特殊情況，需提前通知行政部人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車輛清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點(diǎn)；自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；車輛違章視情況，若因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行要求違章，由企業(yè)負(fù)擔(dān)，不然車輛違章一切費(fèi)用由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)；上班不出車期間，必需按企業(yè)作息時(shí)間按時(shí)到辦公室，服從行政主管統(tǒng)一調(diào)度；做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳輸領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容；實(shí)施上級(jí)交付其它工作任務(wù)。6、保潔員所屬部門行政人事部職位使命確保辦公區(qū)內(nèi)潔凈、整齊，樹立良好企業(yè)形象。直屬上級(jí)行政專員工作職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)一樓大廳、二樓全部辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂和樓梯衛(wèi)生清潔工作；珍惜清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)省用水，發(fā)覺未關(guān)好水龍頭、照明燈，立即關(guān)好。負(fù)責(zé)各辦公室衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二樓總經(jīng)理辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行安排清理次序，每個(gè)月清潔一次公共區(qū)域玻璃，確保窗明幾凈；廁所天天沖洗，（包含一樓二樓）保持廠房及辦公樓周圍清潔和立即清倒垃圾，每七天清理一次廠區(qū)周圍衛(wèi)生，關(guān)鍵是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。實(shí)施上級(jí)交付其它工作任務(wù)。7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門行政人事部職位使命做好后勤安全保衛(wèi)直屬上級(jí)行政專員工作職責(zé)嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)企業(yè)安全保衛(wèi)工作；日班關(guān)鍵負(fù)擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)，晚班每小時(shí)按時(shí)巡查，并做好巡查統(tǒng)計(jì)；處理突發(fā)事件作并立即上報(bào)；當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購(gòu)菜重量及金額，填寫每日購(gòu)菜清單；發(fā)覺并阻止違規(guī)行為，統(tǒng)計(jì)上報(bào)行政部行政專員處；維持車輛有序停放，確保安全，嚴(yán)禁亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；熱誠(chéng)對(duì)待用戶，耐心解釋相關(guān)要求及規(guī)章制度；車輛因事需進(jìn)入企業(yè)，須于門衛(wèi)室填寫記錄表，具體登記事由，車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入企業(yè)；其它外來(lái)人員因事出入企業(yè)，需登記出入時(shí)間、事由，并通報(bào)前臺(tái)文員進(jìn)行安排；做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整齊（關(guān)鍵清潔段為企業(yè)大門內(nèi)及門外道路清潔，確保潔凈整齊）。正確統(tǒng)計(jì)值班日志和交接班統(tǒng)計(jì)，妥善保管配發(fā)安保器械，不得丟失和私自使用。負(fù)責(zé)每個(gè)月定時(shí)進(jìn)行消防設(shè)備檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，立即排除消防設(shè)備故障，如有異常立即上報(bào)行政部實(shí)施上級(jí)交付其它工作任務(wù)。8、廚工所屬部門行政人事部職位使命確保職員按時(shí)就餐直屬上級(jí)行政專員工作職責(zé)嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)每日購(gòu)菜，洗菜、揀菜、炒菜及廚房衛(wèi)生清潔工作，確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得反復(fù)；負(fù)責(zé)每餐監(jiān)督職員打卡后方可分菜，做到公平、公正，確保每位用餐職員全部能吃飽吃好；確保職員用餐衛(wèi)生、安全；合理安排每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個(gè)季度平均費(fèi)和不超支；每日購(gòu)菜經(jīng)門衛(wèi)確定后填寫每日購(gòu)菜清單，一式兩份，一份上交至行政專員處，一份自行留檔，作為報(bào)銷依據(jù)；入職后至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金捌佰元，每七天報(bào)銷菜金一次，確保報(bào)銷單據(jù)具體、齊全；負(fù)責(zé)職員中餐及晚餐兩餐工作餐，約40－80餐天天；實(shí)施上級(jí)交付其它工作任務(wù)。二）財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命主持企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集企業(yè)運(yùn)行所需資金，完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)企業(yè)成本核實(shí)。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)會(huì)計(jì)出納倉(cāng)管工作職責(zé)遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全方面具體管理；建立企業(yè)會(huì)計(jì)核實(shí)體系和制度；負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)核查、考評(píng)和監(jiān)督控制工作；負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制、成本核實(shí)、及經(jīng)濟(jì)情況分析工作；制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，跟蹤實(shí)施情況；督促檢驗(yàn)各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算實(shí)施情況，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)匯報(bào)編制工作嚴(yán)格把關(guān)；負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理調(diào)度工作。對(duì)企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)新項(xiàng)目標(biāo)財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門和上級(jí)及關(guān)系單位協(xié)調(diào)工作；監(jiān)督、檢驗(yàn)財(cái)務(wù)紀(jì)律實(shí)施情況；實(shí)施上級(jí)交付其它工作任務(wù)。2、會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)法和國(guó)家要求各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度，掌握財(cái)經(jīng)政策，實(shí)施財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。負(fù)責(zé)審核、登記各類帳目，確保記帳正確、立即和規(guī)范化。負(fù)責(zé)按要求整理、裝訂和保管財(cái)務(wù)帳、憑證和財(cái)務(wù)檔案，不得遺失。按期繳納多種稅款，做好出口退稅工作。聚集各部門核實(shí)資料和數(shù)據(jù)，計(jì)算收入及支出情況，報(bào)表按時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手，每三個(gè)月前將上季財(cái)務(wù)平衡表報(bào)到總經(jīng)理，并提供財(cái)務(wù)分析情況，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)帳，對(duì)違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律開支應(yīng)果斷阻止。負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)員交來(lái)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理同意。每個(gè)月和倉(cāng)管員查對(duì)一次帳目和物資支出，做到帳和物相符。每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)和低值易耗品檢驗(yàn)、登記、建檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。3、出納所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和要求，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)按國(guó)家要求收好、用好、管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)，記入銀行存款出納賬日、現(xiàn)金等要常常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票保管工作，要做到收有統(tǒng)計(jì)，支有簽字。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等，有權(quán)拒絕收支，發(fā)覺貪污偷竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。辦理其它銀行業(yè)務(wù)要查對(duì)發(fā)票金額是否正確、正確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。負(fù)責(zé)發(fā)放工資、資金、過節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。收付現(xiàn)金雙方必需當(dāng)面點(diǎn)清，預(yù)防發(fā)生差錯(cuò)。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)覺問題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 按期和銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)整表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、保管工作。負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)及索賠事宜。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交和其它事務(wù)按要求辦理。4、倉(cāng)管所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)快速正確。直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)嚴(yán)格實(shí)施入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否和貨單一致；入庫(kù)物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全原因;并用庫(kù)存卡標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫(kù)后應(yīng)立即入賬，正確登記；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按審核無(wú)誤出庫(kù)單和優(yōu)異先出標(biāo)準(zhǔn)出庫(kù)；物品出庫(kù)時(shí)，必需有完善出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)不全不和出庫(kù)；如遇特殊情況，則須取得企業(yè)同意后方可出庫(kù)，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)；成品出庫(kù)后應(yīng)由部門經(jīng)理簽字確定，并立即變更賬目；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量，做到賬、物一致；為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)貯備情況，有沒有貯備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并立即上報(bào)。對(duì)不合格存貨（比如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定時(shí)檢驗(yàn)上報(bào)，并依據(jù)相關(guān)要求處理；倉(cāng)庫(kù)管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水開關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)天天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理，嚴(yán)禁存放私人物品倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)查對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必需簽字確定。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交和其它事務(wù)按要求辦理。三）采購(gòu)部1、采購(gòu)員所屬部門采購(gòu)部職位使命依據(jù)采購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃，確保生產(chǎn)及各部門工作需求直屬上級(jí)總經(jīng)理工作職責(zé)依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門實(shí)際需求和申購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)成品原材料、設(shè)備、工具及耗材等采購(gòu)及供給商控制，以確保各項(xiàng)物料立即穩(wěn)定地供給整個(gè)采購(gòu)管理控制程序規(guī)范制度建立、維護(hù)和實(shí)施，負(fù)責(zé)企業(yè)全部物料采購(gòu)作業(yè)；按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供給計(jì)劃指標(biāo)，主動(dòng)開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平物資材料，完成降低采購(gòu)成本責(zé)任指標(biāo)；幫助實(shí)施物料品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替換物料試用跟進(jìn)及采購(gòu)管理；嚴(yán)格購(gòu)銷協(xié)議管理和物料供給全過程有效控制，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。幫助相關(guān)部門妥善處理使用過程中出現(xiàn)問題；負(fù)責(zé)全部采購(gòu)物料、物品、外購(gòu)成品交期確定、掌握及信息反饋幫助相關(guān)單位預(yù)防并立即參與處理報(bào)廢材料負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息搜集、匯總統(tǒng)計(jì)分析有效利用及保密安全負(fù)責(zé)主導(dǎo)供給商開發(fā)評(píng)審規(guī)范管理及供給商考評(píng)管理對(duì)已確立采購(gòu)合作業(yè)務(wù)各供給商關(guān)系做深入維護(hù)、協(xié)調(diào)以建立穩(wěn)定合作關(guān)系對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交和其它事務(wù)按要求辦理。四）外貿(mào)部1、外貿(mào)經(jīng)理所屬部門外貿(mào)部職位使命關(guān)鍵負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部全方面工作，率領(lǐng)本部門人員開辟市場(chǎng)；直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)員工跟單員工作職責(zé)關(guān)鍵負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部全方面工作，率領(lǐng)本部門人員開辟市場(chǎng)；指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員業(yè)務(wù)工作，關(guān)注職員工作情況、職員關(guān)系管理，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)下屬人員績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰事項(xiàng)；依據(jù)用戶要求安排樣品，并排出交樣時(shí)間，隨時(shí)跟蹤樣品進(jìn)程。確保樣品正確，立即。正確了解客人意見，并在第一時(shí)間內(nèi)正確轉(zhuǎn)達(dá)客人意見給工廠。同時(shí)要督促下屬實(shí)施；負(fù)責(zé)參與展覽及同用戶接觸；常常檢驗(yàn)部門訂單進(jìn)展情況；定時(shí)或不定時(shí)抽查部門賬務(wù)情況；負(fù)責(zé)關(guān)鍵問題處理，不直接于涉部門主管下達(dá)相關(guān)訂單任務(wù)；關(guān)鍵負(fù)責(zé)對(duì)部門職員領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過問部門各項(xiàng)事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。2、外貿(mào)員工所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)開展和和其相關(guān)全部工作。直屬上級(jí)外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)配合企業(yè)所需，立即作好翻譯工作；熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場(chǎng)上定位，能夠獨(dú)立分析其組成和給正確報(bào)價(jià)；能獨(dú)立開發(fā)用戶，對(duì)外貿(mào)步驟了解，對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量等全部能給用戶立即回復(fù)；能夠隨機(jī)應(yīng)變，處理好用戶疑問，并努力下單；負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量確保；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)；負(fù)責(zé)立即通知用戶和貨代相關(guān)貨物裝運(yùn)情況；負(fù)責(zé)妥善保管用戶資料和樣品，有條理歸檔；負(fù)責(zé)立即退稅核銷，并將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；處理好和各部門關(guān)系，并立即地向她們請(qǐng)教相關(guān)產(chǎn)品最新信息和動(dòng)態(tài)；依據(jù)企業(yè)需要參與中國(guó)、國(guó)外展會(huì)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)開展和和其相關(guān)全部工作。直屬上級(jí)外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)在企業(yè)業(yè)務(wù)步驟運(yùn)作過程中以用戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)情況；負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程跟蹤；生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量確保；能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)檢驗(yàn)證實(shí)等，做好租船訂倉(cāng)，申請(qǐng)開證，催交裝運(yùn)，辦理保險(xiǎn)，商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等，并獨(dú)立聯(lián)絡(luò)貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)；立即通知用戶和貨代相關(guān)貨物裝運(yùn)情況；在接到用戶需求后立即安排好生產(chǎn)打樣工作。要根據(jù)用戶要求，并以書面形式具體列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣貨號(hào)、原料、包裝要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等和工藝做法；樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必需先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。假如是新用戶，樣品是否向用戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，全部需要根據(jù)企業(yè)要求特殊情況需由部門經(jīng)理決定；主動(dòng)主動(dòng)和用戶保持聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)用戶及早下訂單。樣品寄給用戶以后，應(yīng)立即查詢用戶是否已經(jīng)收到樣品，確定用戶樣品收到后，應(yīng)立即和用戶聯(lián)絡(luò)，很客氣地問詢用戶對(duì)樣品評(píng)價(jià)，問詢用戶是否有下訂單可能；退稅核銷要立即，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；掌握、了解市場(chǎng)信息，開發(fā)新客源，做好售后服務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門生產(chǎn)部職位使命負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)生產(chǎn)部全體職員工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織本部門生產(chǎn)計(jì)劃安排和實(shí)施，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；負(fù)責(zé)組織計(jì)件工價(jià)評(píng)審；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”及生產(chǎn)安全管理；負(fù)責(zé)組織、召開本部門生產(chǎn)例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)生產(chǎn)設(shè)備、工具使用和日常維護(hù)；對(duì)各生產(chǎn)部門《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行審核，利用報(bào)表數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進(jìn)度及任務(wù)完成情況；負(fù)責(zé)制訂本部門生產(chǎn)、品質(zhì)、成本工作目標(biāo)，督導(dǎo)落實(shí)、分析、改善；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)、處理、跟蹤；負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)改造、創(chuàng)新及挖潛降耗工作，提升生產(chǎn)效率；負(fù)責(zé)制訂或?qū)徍松a(chǎn)部各項(xiàng)管理制度和管理文件，并不停督導(dǎo)