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文檔簡(jiǎn)介

行政小組5S檢查獎(jiǎng)罰制度一、5S檢查構(gòu)成員架構(gòu)主任委員:老主任委員:老總執(zhí)行干事:王主任5S文員:王X、潘X行政小組執(zhí)行委員:王主任辦公室:王住任市場(chǎng)部:李X營(yíng)銷部:侯X供應(yīng)部:王X品控部:張X研發(fā)部:王X生產(chǎn)部:楊X設(shè)備部:滕X總務(wù)組:X檢查組檢查組二、5S組織構(gòu)造圖職責(zé)闡明(一)主任委員職責(zé):1.對(duì)5S活動(dòng)重大問題進(jìn)行確認(rèn)、核準(zhǔn)及宣布;2.批準(zhǔn)5S活動(dòng)所需要貴重物品采購(gòu);3.對(duì)5S工作進(jìn)行遠(yuǎn)景規(guī)劃;4.有關(guān)5S工作主持和批準(zhǔn)。(二)5S執(zhí)行干事職責(zé):1.5S總體規(guī)劃與履行;2.5S實(shí)行、推廣與培訓(xùn);3.組織開展5S有關(guān)活動(dòng)及會(huì)議;4.定期向主任委員報(bào)告5S實(shí)行狀況;5.批準(zhǔn)并購(gòu)買5S活動(dòng)所需要普通物品;6.對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);7.負(fù)責(zé)與外部征詢師溝通、協(xié)調(diào)。(三)文員職責(zé):1.協(xié)助組長(zhǎng)起草有關(guān)文獻(xiàn)和籌劃;2.協(xié)助組長(zhǎng)召集有關(guān)人員開會(huì)及做好會(huì)議記錄;3.協(xié)助組長(zhǎng)做好5S檢查時(shí)拍照工作;4.協(xié)助組長(zhǎng)跟催有關(guān)部門人員工作進(jìn)度;5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、整頓行政小組改進(jìn)報(bào)告,并匯總其她小組改進(jìn)報(bào)告;6.負(fù)責(zé)起草5S履行委員會(huì)有關(guān)文宣、告知等內(nèi)容。(四)執(zhí)行委員職責(zé):1.推動(dòng)本小組5S工作積極進(jìn)行;2.組織開展本小組5S會(huì)議及活動(dòng);3.組織本小組5S尋常檢查與定期檢查;4.擬定本小組5S活動(dòng)開展先進(jìn)集體進(jìn)行評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)方案;5.擬定本小組5S工作浮現(xiàn)不遵守執(zhí)行懲罰方案;6.指引下屬對(duì)不符合5S原則事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行整治;7.支持有關(guān)5S工作。(五)檢查構(gòu)成員(執(zhí)行委員+各部門行政構(gòu)成員)職責(zé):1.配合執(zhí)行委員展開5S檢查活動(dòng);2.對(duì)檢查過程中問題點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn);3.檢查過程中執(zhí)行評(píng)分(執(zhí)行委員+各部門行政構(gòu)成員評(píng)分)。(六)各部門行政構(gòu)成員:1.代表本部門出席和參加5S活動(dòng)及會(huì)議;2.對(duì)本部門5S工作進(jìn)行指引和監(jiān)督;3.配合5S檢查組完畢尋常檢查工作;4.及時(shí)收集及上報(bào)本部門員工對(duì)5S履行工作意見和建議;5.及時(shí)申報(bào)本部門5S活動(dòng)所需要物品;6.有關(guān)5S工作協(xié)助與支持。三、5S工作檢查獎(jiǎng)罰方案(一)獎(jiǎng)勵(lì)5S工作定期檢查頻率為每周一次,通過客觀檢查評(píng)比,對(duì)獲得第一名部門獎(jiǎng)勵(lì)流動(dòng)紅旗一面;每月初對(duì)上月所有檢查成果進(jìn)行匯總,當(dāng)月檢查合計(jì)獲得第一名先進(jìn)部門,每人獎(jiǎng)勵(lì)50.00元,授流動(dòng)紅旗一面+★一種和公示;獲獎(jiǎng)成果由檢查組記錄和總結(jié),所有獎(jiǎng)金在當(dāng)月工資中兌現(xiàn),由執(zhí)行干事以《5S獎(jiǎng)罰告示》形式呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。(二)懲罰本人工作辦公桌、辦公用品、用品、文獻(xiàn)、資料,不整潔、不干凈、未按照5S操作原則規(guī)范管理個(gè)人,尋常工作中發(fā)現(xiàn)扣除所在部門分值,并累積在每周固定檢查總分值之內(nèi);拒不執(zhí)行改進(jìn)個(gè)人,其所在部門加倍扣分;檢查中發(fā)現(xiàn)問題在規(guī)定期間內(nèi)未完畢改進(jìn),本部門加倍扣分。在5S檢查工作中,每次評(píng)比最后一名且不合格部門掛流動(dòng)黑旗一面,作為不合格單位警示,需要關(guān)注整治,并且發(fā)布一次;合計(jì)三次被評(píng)比為不合格部門,每人懲罰20元;懲罰成果由檢查組記錄和總結(jié),所有罰款在當(dāng)月工資中扣除,由執(zhí)行干事以《5S獎(jiǎng)罰告示》形式呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。(三)評(píng)分辦法1.各部門按評(píng)分表進(jìn)行評(píng)分;2.單項(xiàng)評(píng)分時(shí),每發(fā)現(xiàn)一處不符合項(xiàng),扣0.5分;3.單項(xiàng)配分扣完為止;4.“配分”減掉“扣分”值,余數(shù)為“得分”;5.總分?jǐn)?shù)80分以上(包括80分)為合格;6.多人評(píng)分時(shí),去掉一種最高分,去掉一種最低分,余者取平均分。5S獎(jiǎng)罰告示編號(hào):部門負(fù)責(zé)人檢查日期檢查依據(jù)照片具體事實(shí)執(zhí)行委員簽名:獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)處罰審核核準(zhǔn)填表人

備注1.

此單經(jīng)核準(zhǔn)后交辦公室登記并在看板予以發(fā)布;2.

責(zé)任部門若有異議,可向5S履行委員會(huì)申訴。5S檢查表(一)(后勤科室使用)被檢查部門:檢查人:檢查日期:年月日項(xiàng)目檢查內(nèi)容配分扣分得分缺陷事項(xiàng)闡明整頓與否有作廢文獻(xiàn)還在使用或未被撤回。4辦公桌與否臟、雜、亂,辦公用品、用品與否隨意放置。3辦公桌面、桌下與否放置與工作無(wú)關(guān)物品。4與否有不必要障礙物妨礙工作。4文獻(xiàn)使用完與否及時(shí)歸檔。4辦公工具、設(shè)備等破損未修復(fù)。3整頓辦公桌面、抽屜內(nèi)物品與否整潔有序、分類放置。4辦公桌椅、設(shè)備等與否有定位規(guī)劃。4各類物品放置位置與否合理。3文獻(xiàn)存儲(chǔ)與否雜亂,與否分類、定位存儲(chǔ)。4文獻(xiàn)標(biāo)記與否明確、易于查找。3電源線、網(wǎng)線等配線與否有序,綁扎整潔。3清掃辦公室地面與否臟亂、有雜物。4辦公桌、窗戶及墻壁等與否積塵未清掃。4垃圾與否未入垃圾桶內(nèi)。4垃圾桶、污水桶與否定期清理。3與否存在衛(wèi)生死角。4清潔辦公室與否定期清掃,并責(zé)任貫徹到人。4辦公設(shè)備、工具、看板等與否保持清潔。4文獻(xiàn)、檔案等擺放與否整潔。4衛(wèi)生工具與否保持清潔。3素養(yǎng)與否積極參加5S改進(jìn)活動(dòng)。4形象及著裝與否規(guī)范、得體。4與否遵守有關(guān)禮儀規(guī)范。4離開時(shí)與否將文獻(xiàn)、辦公用品等整頓整潔。4下班時(shí)將空調(diào)、電腦等關(guān)閉,并將座椅歸位。3與否在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)事情。4總計(jì)100檢查組評(píng)價(jià):檢查人簽名:5S檢查表(二)(總務(wù)組使用)被檢查部門:檢查人:檢查日期:年月日項(xiàng)目檢查內(nèi)容配分扣分得分缺陷事項(xiàng)闡明整頓與否放置不需要物品在公共區(qū)域。4門衛(wèi)內(nèi)與否堆放過各種人物品或與工作無(wú)關(guān)物品。4道路與否有雜物堵塞、妨礙視線或影響公司形象。4公共設(shè)施、設(shè)備與否有破損沒有修復(fù)。4廠區(qū)內(nèi)批示牌與否有損壞。3整頓公共設(shè)施、設(shè)備與否定位放置。3應(yīng)急通道、消防設(shè)施前與否有雜物堵塞。4門衛(wèi)內(nèi)物品存儲(chǔ)與否定置定位。4公司車輛(涉及車棚內(nèi)車輛)停放與否在規(guī)定區(qū)域且停放方向統(tǒng)一。4廠區(qū)地面黃線與否有脫落、缺失。4清掃廠區(qū)地面、綠化帶與否有垃圾未清理。4門衛(wèi)內(nèi)桌面、窗臺(tái)等與否積塵未清掃。4衛(wèi)生間內(nèi)與否清掃干凈。4垃圾桶內(nèi)垃圾與否定期清理。3垃圾房?jī)?nèi)外與否被隨意傾倒垃圾。3廠區(qū)內(nèi)雜草與否及時(shí)清除。3清潔公司公共區(qū)域與否保持清潔,且責(zé)任貫徹到人。4衛(wèi)生工具與否整潔放置并保持完好。3門衛(wèi)內(nèi)文獻(xiàn)、表格與否存儲(chǔ)整潔。3公司車輛(涉及車棚內(nèi)車輛)停放與否整潔。4素養(yǎng)與否積極參加5S改進(jìn)活動(dòng)。3與否及時(shí)開關(guān)照明燈、大門、道閘等。4保潔工、門衛(wèi)舉止與否文明禮貌。4保潔工、門衛(wèi)形象及穿著與否規(guī)范、得體。4保潔工、門衛(wèi)與否有串崗、空崗、早退、遲到等現(xiàn)象。4保潔工、門衛(wèi)與否在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情。4保潔工

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