辦公會議管理制度格式版（四篇）

第3頁共3頁辦公會議管理制度格式版經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達上級有關(guān)文件精神及集團公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：____分；地點設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準備及要求第九條會議的準備由經(jīng)理辦負責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進行考核，并納入中層干部績效考核當中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會議紀要》。第二十四條沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會后召集有關(guān)人員，召開專題會議，并把專題會議結(jié)論及時匯報給總經(jīng)理。第二十五條原則上會議時間不超過____分鐘，各部門發(fā)言不超過____分鐘，超時或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。辦公會議管理制度格式版（二）____有限公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理____的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理____的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限____公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。____項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。辦公會議管理制度格式版（三）4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序____公司一切會議必須在____小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。5.4當因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會議程序5.5.1總經(jīng)理辦公會。會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。5.5.2辦公例會。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，辦公會議管理制度格式版（四）4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由____者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序____公司一切會議必須在____小時內(nèi)形成書面____，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2____統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議____，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。5.4當因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議____者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會議程序會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形