航海事故檔案管理規(guī)定

航海事故檔案管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為航海事故檔案管理機構(gòu)，乙方為與航海事故相關(guān)的企業(yè)或個人，雙方為自愿、平等、公平、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方航海事故檔案的管理事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱航海事故檔案，是指船舶在航行過程中發(fā)生的一切事故的記錄及相關(guān)資料。1.2乙方應(yīng)將所有與航海事故相關(guān)的資料，包括但不限于航海日志、航行圖紙、船員名單、貨物清單、事故報告等，全部提交給甲方進行管理。第二條檔案管理期限2.1甲方自收到乙方提交的航海事故檔案之日起，對該檔案進行管理，管理期限為____年。2.2管理期限屆滿，甲方將按照乙方提供的聯(lián)系方式，將檔案退還給乙方。第三條檔案管理費用3.1乙方應(yīng)支付甲方檔案管理費用，費用為人民幣____元整（大寫：人民幣____元整）。3.2費用支付方式：（1）乙方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付全部管理費用。（2）甲方提供發(fā)票，乙方按照我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行報銷。第四條檔案管理責任4.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提交的航海事故檔案，確保檔案的完整、安全、保密。4.2甲方不得泄露乙方檔案中的任何信息，除非依法應(yīng)當向有關(guān)部門提供的情況。4.3乙方應(yīng)對提供的檔案資料的真實性、完整性、合法性負責，不得有任何虛假、誤導(dǎo)性的內(nèi)容。第五條檔案查詢與使用5.1乙方有權(quán)在管理期限內(nèi)，向甲方查詢、復(fù)制與其航海事故檔案相關(guān)的資料。5.2甲方應(yīng)在接到乙方的查詢請求后，____個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的檔案資料。5.3乙方在使用檔案資料時，應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。第六條違約責任6.1甲方未按照本合同約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。6.2乙方未按照本合同約定支付管理費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.航海事故檔案管理協(xié)議4.航海事故檔案清單5.航海事故檔案移交確認書6.管理費用支付憑證7.檔案查詢申請表8.檔案復(fù)制授權(quán)書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露。2.乙方未按約定支付管理費用。3.甲方未在約定時間內(nèi)響應(yīng)乙方的查詢請求。4.乙方在使用檔案資料時，違反法律法規(guī)，侵犯他人合法權(quán)益。三、法律名詞及解釋：1.航海事故檔案：指船舶在航行過程中發(fā)生的一切事故的記錄及相關(guān)資料。2.檔案管理期限：甲方對乙方提交的航海事故檔案進行管理的期限。3.檔案管理費用：乙方應(yīng)支付給甲方的檔案管理費用。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.管理費用支付憑證：乙方支付檔案管理費用的憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方保管不善，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露。解決辦法：甲方應(yīng)加強檔案保管措施，定期進行檔案檢查，確保檔案安全。2.問題：乙方未按約定支付管理費用。解決辦法：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.問題：甲方未在約定時間內(nèi)響應(yīng)乙方的查詢請求。解決辦法：甲方應(yīng)提高工作效率，確保在約定時間內(nèi)提供檔案資料。4.問題：乙方在使用檔案資料時，違反法律法規(guī)，侵犯他人合法權(quán)益。解決辦法：乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，確保在使用檔案資料時的合法性。五、所有應(yīng)用場景：1.船舶航行過程中發(fā)生事故，需要對事故檔